烟叶管理系统站长及领导操作手册.docx

培训脚本各位领导:下面由我向各位领导介绍部门负责人工作平台各项功能和操作方法。部门负责人工作平台涵盖了以下6项主要内容：1.工作职责查看2.岗位质量目标及工作流程即岗位作业指导书查看3.技术资料查看4.信息查阅5.工作任务执行情况6.烟叶生产体系目标分解7.下级工作安排8.处理待办事宜9.工作评估与改进以下我们通过对建始烟叶分公司高坪基地单元站长的工作平台进行演示，逐一进行上述功能的介绍。首先打开电脑上的ie浏览器，输入系统网站地址：44，在首页左上角输入用户名（huangzhiyong）和密码(1)，进入个人工作平台。一、 岗位工作职责查看登录后在“用户信息”下方，能够看到“工作职责”图标，点击进入查看，可以清晰的看到所属岗位的职责说明。（系统截图1）二、 岗位质量目标及工作流程查看在“工作职责”的下方，我们能够看到“岗位质量目标与工作流程”图标，点击进入查看，可以看到所属岗位的作业指导书。三技术资料查看在“工作职责”的下方，我们能够看到“技术资料”图标，点击进入查看，可以看到相关技术资料。四信息查阅登陆后左下方有个“信息查阅”模块，下拉列表中显示十大体系目标，选中哪一个下面就会有相关体系目标信息出现，点击要查阅的内容即可查看。五工作任务执行情况查看在在登录首页“执行情况”栏，点击“更多”，可以查看到各项质量目标的完成情况。（系统截图2）六烟叶生产体系目标分解从菜单栏“烟叶生产体系”进入，点击“烟叶生产体系目标分解”进入目标分解界面，点击【分解目标】往下级分解目标（详见系统说明）七工作安排从菜单栏“烟叶生产体系”进入，点击“烟叶生产体系目标分解”进入目标分解界面，点击【安排工作计划】给下级安排工作（详见系统说明）八处理待办事宜1、工作的执行计划任务的执行，通过个人工作平台左上角“任务提醒”栏中“提醒、待办、预警、督办”这三个项目来执行。它们分别代表的意思是：（1）提醒：提醒近期要做的工作。（2）待办：待办任务中除了待处理的计划任务外，还要办理待审核的工作计划及工作总结和待督办的工作任务等。（3）预警：逾期未完成的工作任务。（4）督办：预警且上级已督办的工作任务。每位员工必须进入工作平台查看这三项功能的提示信息；如有需要办理的工作任务，点击“办理”进入工作任务处理界面。系统提供了三种工作任务的处理方式：即“人工判定”、“人工判定需辅证”、“系统判定”；它们分别所代表的意思是：(1)人工判定：自行选择“是”，则此项工作任务完成。(2)人工判定需辅证：按照工作标准要求，上传其相应的工作记录，上传成功后，则此项工作任务完成。(3)系统判定：登录此项工作任务所归属的业务系统进行操作，系统会自动根据业务系统中所留下的记录进行判定其是否执行。备注：在此要强调下，由于数据接口的原因，在业务系统执行完相应的操作后，在个人工作平台中不能马上查看到其完成的状态，须等到第二天查看。九工作评估与改进（1）评估及改进时间每月初对上月工作情况进行评估并提出改进意见。（2）编写月度工作总结在主页面上方，点击进入“工作总结”界面，点击“