大学联合会纳新方案社联招新策划.doc

主办：武汉科技学院社团联合会承办：武汉科技学院创业者协会 2008年9月概况：一活动背景新的学期又开始了，武汉科技学院又迎来了她新一批的莘莘学子，社团联合会作为学校的七大组织之一，为了让广大新生们了解大学生活的丰富多彩，并积极踊跃地融入和谐校园的氛围，向大家展示社团的魅力，社联特作此计划。二活动目的在各社团招新之前使大一新生更进一步的了解社团，融入社团的大家庭，并对大学生活充满信心，使广大学子们的校园生活更加丰富多彩。三活动主办单位武汉科技学院社团联合会四活动协办单位武汉科技学院创业者协会五活动时间9月8日9月12日 初步宣传9月16日9月17日 进一步宣传9月18日 社团联合会宣传party六活动参与人员武汉科技学院社团联合会组委会成员武汉科技学院社团联合会下的各个社团组委会活动流程：p a r t 1: 初步宣传措施及思路（9月8日9月12日）a8号当天在1-9栋寝室楼入口处，食堂侧门，军训道路上等人员集中处张贴海报，并在食堂侧门拉号社联宣传横幅b8-12号期间，每天白天发放不同颜色的宣传卡片（集卡活动见附录a），并在食堂侧门处摆放电影宣传板，每天更新当天的电影名称，晚上在规定地方播放电影(详情见附录b) p a r t 2: 进一步宣传措施及思路（9月16日9月17日）a上午在食堂侧门设立咨询点，摆放各个协会的宣传单，播放宣传社团、协会的宣传片。并进行兑奖活动。(详细方案见附录c)b17号上午在食堂侧门摆放18号晚上party的宣传板c如果8-12号观看电影人数较多，在16-17号晚上继续开展电影播放活动。 p a r t 3: 社团联合会宣传party（9月18日）a大一新生刚刚入校，为了迅速让新生熟悉大学生活和校园环境，为了丰富新生的校园活动，我们社联特地为此策划一个party，来展现我校社团的丰富多彩，告诉他们，我们一直有着colourful days!(详细流程见附录d)b18号上午在食堂侧门设点处发放晚上party的节目单。五、晚会经费预算前 期 宣 传 费 用： 元会 场 布 置： 元舞 台 灯 光 音 箱： 元 合计： 元附录：ab 电影播放所需物品：投影仪，幕布，音响，电源电影播放地点：（按照由1到4的顺序选择）1，如果教官批准，可每天晚上在军训完后 在操场上播放 2，在食堂面对情人坡的门口播放电影 3，在食堂二楼播放电影 4，在教室播放c 16-17进一步宣传详细方案： 1、16号上午11点之前设立好咨询点，需要两顶帐篷，8把椅子，宣传板一块（上面有所有社团的名称，最上面有社团联合会字样，以体现社联是服务于社团，社团和社联是一个整体）。咨询人员由协会和社联成员共同组成。 2、需要一台电视机，接线板（足够长）循环播放关于社团、社联的宣传片（若社联有相关的影像资料最好，若没有可以播放社团文化艺术节上的vcr、及各协会可提供的相关影像资料）。 3、各个协会的简介，分开介绍（800张左右，一般报名人数少的协会宣传单10-20张即可，大的协会可定为40-50张），可在当场悬挂一些有代表性意义的反映协会活动的照片，用直观的图片告诉我们社联都做了些什么，从而告诉新生，社团不是骗人的组织。4、兑奖。（奖品不一定要贵，不一定要实用，尽量提供 新生必须品 文具 生活用品）d 社团联合会宣传party：一、组织结构：指导老师：郭庆峰总 负 责：陈慧 陈银峰 樊金晶总 策 划：孟旭 解书添负 责：创业者协会协 助：创业者协会及文艺类社团1.各部门具体的工作安排见策划书中的分工部分；2.总负责人负责整个活动的策划组织工作，并协调好各个部门的分工。各个部门工作按照进程进行，共同监督活动的整体进程。二、party具体内容party以体现社团的魅力为主，我们将把节目分为三个阶段，可邀请其他学生组织的节目1到2个作为嘉宾节目。所有选定的节目演出顺序由晚会总策划决定。拟定晚会流程：第一项：由社团联合会主席讲话第二项：party开始篇章一：社团个性节目表演 由于时间紧凑，我们将把上届社团文化艺术节的优秀节目搬过来演出。篇章二：军训风采将由教官即兴表演军旅拳等军人演出篇章三：社联主席的关于招新宣传的讲话 备注： 1.由于节目内容及类型暂未敲定，总策划将依照晚会篇章和性质来选定节目；2.此次party是社联及各社团的一次大型宣传活动，希望校团委领导能给予我们支持，不正确的地方也希望校团委领导给予指正.三、晚会筹备流程1. 日程安排节 目 征 集 9月8日-9月12日前 期 宣 传 9月17日-9月18日晚 会 时 间 9月18日晚8时2. 具体组织安排a文字及其他负责部门：宣传部由宣传部主要完成，主要负责party的宣传工作，这部分已详细写在16-17日的策划里。b 选择节目和主持人负责部门：社团联合会 先通过我校同学自我推荐报名，再由晚会筹备组全体成员共同决定。择优选拔形象气质佳，具有较强的表达能力、组织能力、应变能力和责任心的学生。主持人数量定为2名（一男一女）。主持人用语必须在7月18日前经过晚会筹委会的审查。此节目按照和社团节目审查的流程一样进行审查。c现场布置负责部门：社团联合会 由宣传部成员做好party的后勤保障工作。d 节目审查负责部门：公关部 公关部要负责联系上次社团文化艺术节优秀节目的协会并督促其重新排练。e电脑及投影仪操作负责部门；社团联合会 负责当晚电脑及投影仪的安置，调试与控制，保证其在晚会中使用顺畅有效。f协调工作负责部门：办公室 负责party的人事调动。人员调动要合理，保证party每一项工作都要有人管，都有负责人，都能按照要求有效率的完成。g 主持人串词负责部门：主持人在节目单确定后，即根据节目的编排顺序，在7月16日前把主持人的串词写好，由老师修改审核串词。后由主持人结合party当天实际（节目临时顺序的调换，节目删除与增加）再进行修改和