小区业主才艺大比拼文艺活动方案.doc

xx花园“xx嘉年华业主才艺大比拼”文艺活动方案（初稿）一、活动指引1、目的：组织开展“xx花园业主才艺大比拼”庆双节文艺汇演，架起物管公司与业主之间的沟通桥梁，广大业主欢聚一堂，共聚xx，享受这温馨及快乐！ 2、活动主题：“xx花园业主才艺大比拼”贺双节业主才艺大比拼。3、主办方：xx物业 协办方：中国电信、移动、星海艺术中心及其它赞助商。4、活动时间：2011年9月9日（农历8月12日） 晚间19:0022:00（19:00至22:00为摊位游戏/猜灯谜； 20:0022：00为文艺汇演）4、活动场地：xx花园天鹅湖主题公园（1号门旁）5、评分准则及奖品、礼品安排：由于活动以娱乐为主，因此凡业主/员工参赛者均能获得奖品或礼品。6、流程：1、7月初开始通知、鼓励有兴趣参与的业主报名，报名日期截止至7月30日止；2、8月5日前筛选节目，确定节目名单；3、管理公司从7月份开始准备2个团队节目，确保节目质量佳、声势大，体现团队精神及服务质量；4、8月初开始向当地公安部门申请举办该活动。5、8月15日前发送书面邀请函给所有业户，对香港业户以书面函件形式派发，通知各业户于8月28日前到管理处前台领取入场券，入场券内注明“数量有限，先到先得”等字样，入场券总派出量不超过2500张（其中座位票为600张）。若业主坚称赠票不够时，可让业主象征性出资购买：10元/票，但每个单元领票总数量不得超过4张（两房2张、三房3张、别墅4张）。常住业主采用书面邀请及短信通知两种方式齐进行；9月1日前再次发送手机短信通知相关业户领取入场券。二、活动细则1、节目组成：1）业主节目：5个，有集体舞蹈、独唱等，节目质量中等；2）管理处/地产提供节目：3个，其中一个民族舞，另两个由安管部员工集体表演；3）由星海艺术中心提供5个节目，其中4个少儿节目，节目质量中等；4）舞台游戏：2个，参加人数共计20人左右。2、主持人/舞台灯光音响/场地安排：1）舞台灯光音响等由中国电信公司提供，要求计算机灯60个以上，舞台120平方米以上、音响效果佳。2）主持人由我司聘请，要求一男一女，会粤语、普通话，男性要求诙谐、反映灵敏，会制造现场气氛，女主持要求形象好、大方、会控场。3）场地安排在天鹅湖主题公园（1号门旁），观众席摆放600张凳子，并贴上标识注明100个嘉宾席位（包括政府嘉宾、评委、公司领导等），其余500张为观众席位，须贴上席位号码。3、灯谜会：布置：于活动现场利用100米作为灯谜悬挂处，共2000-2500条，每1.5米则悬挂一个布灯笼，灯笼内加装灯光，增加节日气氛。4、摊位游戏/兑奖/兑换小食摊位安排：；1）管理处提供2个摊位游戏（投篮及袋鼠跳）；2）兑奖摊位共3个，其中一处可凭猜对的灯谜更换贴纸、另外两处为兑奖台，游园者可凭贴纸兑换小礼品。3）兑取小食/玩具摊位1个，各位来宾可凭入场券兑取小食/玩具一份。4）所有摊位内均需有照明，共有摊位30个左右，确保现场气氛热烈。5、摊位游戏/灯谜会/舞台游戏/业主及员工节目等礼品安排1）礼品数量：小礼品需安排3000余份，其中800支荧光棒，其余为价值2-3元小礼品；2）灯谜/摊位游戏兑奖方法：凡猜中灯谜1个者可获得贴纸1张，摊位游戏优胜者可获贴纸2张，客户凭贴纸张数兑换不同的礼品；3）舞台游戏参与者可获得纪念奖及优胜奖，纪念奖价值十元左右，优胜奖获得价值三十元礼品。共20份；4）舞台表演的业主及评委每人将各获得精美纪念奖一份，价值一百元左右；5）参加舞台表演的员工每人将获得纪念奖一份，价值八十元左右。6、 节日气氛布置：1）活动现场的大王椰树、造型铁鸟上缠绕紫色星星灯、舞台对面的大榕树上垂落星星灯、凉亭上缠绕彩虹管两圈、灯谜处每隔1.5米悬挂一只布灯笼且内有灯泡、绕天鹅湖一圈的路灯上悬挂串灯笼且内有灯泡；2）打开天鹅湖喷泉及周边所有照明。3）翰林雅苑、亨达大道作相应布置，所有罗马盘内栽种时花。4）大门及入口处悬挂横幅。7、入场券/邀请函的派发及安排1）邀请函需于8月15日前派发，并在函上打上业主单元、姓名，非常住业主需以寄信方式派发，以示对业主的尊重。2）入场券需于8月16前印刷好，放于客服前台，业主凭邀请函及业主证领取入场券。租客凭租赁合同及有效临时居住出入证领取1张。3）由于无法预测活动当天的天气情况，所以在入场券内加多一条“如遭遇恶劣天气活动将推迟，具体时间届时另行通知”。8、车辆安排（见附件二）9、标识/交通指示/嘉宾车辆等安排1）活动现场做好紧急疏散标识、入口、出口等标识，并有专人指挥；2）摊位游戏、兑奖处、灯谜处、舞台等做好相关标识；3）嘉宾车辆统一安排于管理处旁的停车场，共30个，需提前做好规划，现场指挥；4）做好相关警示标识。10、嘉宾邀请邀请相关政府部门领导参加，其中房地产、派出所、管理区等相关领导等。11、安全防范1）邀请消防大队领导作为嘉宾，邀请其开动一部消防车前来现场；2）联系当地派出所，能派出部分警力给予支持；3）与xx医院联系，邀请其于现场摆放医疗箱，做好医疗急救准备；4）当天所有白班保安员全部加班做好活动现场的安全工作；5）大门岗做好来访登记，严格查证工作。12、出入口/紧急疏散安排1）预计参加活动人员有2000人以上，因此于1号门旁、别墅1号、别墅7号均设为入口，每个入口安排2人收取副券，做好指引标识；2）入场时间为19:00-20:00，20:00后将“紧急疏散”分别指向3个入口，并在此3个方向设立保安员。13、人员及具体分工安排（详见附件一）：1）活动策划总指挥：xxx2）现场负责人：xx3）相关配合工作：物管所有主任、主管、员工14、注意事项：预计活动当天将会有部分未领取到入场券的业主周旋在舞台