监控技术有限公司工程服务部工具、仪表管理规定.doc

西安大唐监控技术有限公司工程服务部工具、仪表管理规定1 目的为了规范和加强工程服务部新购置工具、仪表及现有工具、仪表等资产的管理，提高资产使用的安全性、有效性及合理性，制订本规定。2 范围本规定适用于西安大唐监控技术有限公司工程服务部工具、仪表的日常管理。3 职责3.1 工程服务部库房管理人员负责固定资产的日常管理。3.2 各使用人员执行工具、仪表管理规定，并配合工具、仪表管理工作。4 工具、仪表的控制4.1工具、仪表配置原则在满足工作需要的情况下，原则上个人使用的同功能资产实行一人一台的原则。4.1.1对于部门使用的电阻测试仪、手电钻、热风枪、编程器等公用工具在本部门工作需要的情况下只能配备一台或多台，且该资产需落实相关责任人负责保管。 4.1.2对于个人使用的工具、仪表，如常用工具、万用表等，只能根据工作需要经工程服务部经理核准后配发。4.1.3员工使用工具、仪表时应按照使用说明进行操作，并保持工具、仪表的清洁、干净，以延长工具、仪表的使用寿命，并注意保持标识的清晰和完整 。4.1.4凡能升级和可修复使用的工具、仪表一律不予退换。4.1.5 如果由于在施工过程中造成工具、仪表的损坏，需当事人提交书面说明，经工程服务部经理批准后，可补发同等功能的工具或者仪表。4.2 新购工具、仪表申请办法4.2.1新购工具、仪表申请条件确因工作需要，且库存工具无法满足工作要求,经部门经理审批同意后即可进行申请。4.2.2新购工具、仪表申请流程由申请人填写工具、仪表申请报告，报告中需详细说明申请原因及资产配置情况等（如表格不能将需请购资产情况描述清楚，可采用书面申请报告形式作为附件），并附上工具、仪表采购明细，经部门经理、公司级主管经理批准后，方可购置。5 员工岗位变动相关资产处理员工岗位跨部门调动时，所领用工具、仪表等资产都应交回工程服务部项目管理人员。6 工具、仪表的领用申请人根据工作需要填写工具、仪表领用申请单，经由部门经理审批后，到工程服务部库房管理人员处办理领用及登记手续。使用人对领用资产的性能、安全性等负责。7 调动、离职人员工具、仪表的归还7.1调动、离职员工将本人使用的工具、仪表交工程服务部库房管理人员处，由工具、仪表管理人员检验确认资产配置及性能； 7.2对查验不合格的工具、仪表等资产，或有损毁，遗失等情况发生，由本人出具资产损毁或遗失情况说明，并根据财务核算的赔偿金额进行赔偿。8 工具、仪表的退库、转移8.1使用者不能私自将工具、仪表转至他人名下使用；8.2对无使用需求，但已损坏的工具、仪表等资产，相关责任人需自查资产损坏状况及损坏原因，对可修复资产，由本部门负责修复后收回；对不可修复的工具、仪表，如确因使用年限过久或属自然磨损，则可根据情况交回工程服务部项目管理人员 ；如属人为损坏，则由相关责任人按财务核算的资产金额进行赔偿； 9 工具、仪表的丢失或损毁处理办法凡经个人领用的工具、仪表，因个人原因造成资产丢失或损毁的，应按财务核算的资产赔偿金额进行赔偿。 10 相关记录 a、工具、仪表申请报告（附采购明细）b、工具、仪表领用申请单 c、工具、仪表损坏或丢失赔偿单 附加说明：本标准由工程服务部负责编制。本标准自2008年 9月 1日开始发布实施。 拟制：丁卫锋审核：冯俊华批准：张毅力工具、仪表申请报告 编号： 申请人日期工具、仪表名称 采 购 预 算(rmb；含各类税费) 请购物资名称 请购数量 总 金 额要求到货时间请购原因：审批 意 见部门经理 签 字： 年 月 日公司级主管领导 签 字： 年 月 日附录a 工具、仪表采购申请明细序号名称厂家型号单价数量总金额备注12345678910111213141516部门经理审批公司级主管审批工 具 领 用 单序号名称厂家规格型号数量编码备注1编程器superpromodel 280u280803121062编程器superpromodel 280u2808031210234567891011121314领用人：领用日期：部门经理：批准日期：附录b 工具、仪表损坏或丢失赔偿单责任