红会周年庆活动策划书.doc

红会7周年庆活动策划书一 活动主题：风雨七载，与爱同行。二 活动背景红会自2005年成立以来，风风雨雨陪伴大家走过了七个春秋。七年里，有欢笑有悲伤，有成功有失败，但始终不变的是满满的爱。借着红会七岁生日到来之际，举办此次活动为红会庆生。三 活动目的庆祝红会七周年庆，展现红会风采，弘扬红会人道博爱精神，传递爱与奉献，扩大红会的感染力和影响力，促进我校红会的发展。四 活动地点：五 活动时间：六 活动前期1前期时间安排时间内容负责部门备注10月20日-21日编写策划书综合活动部10月22日-23日拉赞助外联部10月24日-26日确定表演节目文艺部提前联系艺术团10月27日-11月10日表演节目排练，并拟定座位文艺部，事务部挑选健康向上的节目11月11日-12日邀请相关领导活动部派发邀请函11月13日-18日宣传活动宣传部11月19日活动彩排活动部分为正式彩排和活动当天的踩点2宣传活动（1）通过海报，挂条幅宣传，可将海报，宣传单张贴于食堂、宿舍、教学楼等人流较多的地方。（2）在微薄、论坛进行有奖转发宣传（奖品为可获得较前座位 总数为5）（3）可联系各班班长在班级宣传（4）摆摊宣传，在食堂前播会歌，小丑表演吸引群众。（5）流动宣传，组织人员踩单车带上大喇叭在校道进行宣传。（6）课余时间进入各课室宣传。3工作人员安排将10名工作人员分别编号为1-10号内容人数备注催场人员21号负责催场和协调演员的要求、问题 。2号负责与个部门联系，确保活动的顺利进行维持秩序33号4号负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。5号为总负责人，负责活动的全过程的监督。音响灯光设备操作36号负责音响操作，7号和8号负责灯光设备摄影29号固定在舞台前进行录像工作，10号负责拍摄观众以及节目精彩的瞬间。4前期布置（1）晚会舞台提前在19号下午搭建，准备音响，灯光等舞台器材（2）布置嘉宾席，观众席，嘉宾的桌椅摆设要整齐（3）在后台准备两台饮水机供工作人员饮水用（4）提前一天把表演节目单，工作安排单打印出来。并派发到各班的班长手中。七 当天工作安排时间内容17:00-17：30工作人员到场布置会场，挂好横幅和气球17:30-18：00调试音响，检查话筒、灯光等设备。确保可用18：00-18:30表演人员到位，进行快速的走场18:30-18:50安排观众有秩序的进场并派发节目单19:00-19:15礼仪队迎接领导进场19:25-19:30晚会开始附表1节目单序号内容形式时间备注1主持人出场，领导致辞152helpband队演奏5如果出现突发的状况，band队马上上场缓解尴尬的气氛。特别是架子鼓3美丽的人生现代舞44永恒朗诵55my staget台秀8模特手持泡沫板走秀（这几年来红会比较有代表性的活动图片）6light in the life激光街舞7以黑暗为背景，光明为主题，通过激光的视觉特效在最后编排成一个红十字，从而表达红会在黑暗中为人们送去光明，带去希望。7小品98热血武术表演89love is color blind歌曲+情景剧5演员分别化妆为黑人、白人、黄种人，以情景剧的形式来表达不分肤色无差别的爱。以此来弘扬红会博爱、平等的精神10爱，因为在心中大合唱5歌曲不断的循环播放直到观众离场八 活动后期内容人员礼仪队先欢送领导离场礼仪队2人组织观众有秩序的离场3人，负责离开通道的安全表演者和工作人员合影留念全体清点和检查设备器材的完损状况并归还2人组织工作人员清洁场地卫生2人负责安排志愿者去清洁各地区的垃圾收集和整理视频图片等资料1人九 注意事项1. 由于人数较多节目时间较长,奉劝同学尽量不要带上包包之类以及不能带零食类进场。2. 前期宣传活动进行时要准备好备用的电池，喇叭充满电和单车充好气。3. 工作人员要在活动开始前提前到场，对音响灯光等仪器设备做好检查工作。4. 如果突然出现停电的状况，让band队出场缓解尴尬的情况，如果停电时间较长就让主持人宣布节目结束，让观众有秩序的离场。5. 提前联系好工程部的工作人员以便音响等出现故障能尽快解决。6. 应急小组要随时准备，对身体有突发状况的人员进行及时的救治。7. 提前一周关注天气状况，若有雷雨天气就马上考虑换场地到室内进行活动，（提前跟体育馆有关人员做好联系）若只是小雨可考虑帐篷。8. 若下一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。9. 在海报宣传期间，工作人员必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴10. 工作人员必须佩带相关的证件十 资金预