行政人事部说明.docx

行政人事部说明部门职责：一、人事方面根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求；二、行政方面在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障；三、组织及宣导公司各项企业文化活动，建立公司形象。部门架构图：岗位编制：序号岗位计划编制实际编制（人）序号岗位计划编织实际编制（人）1主 管116清洁人员112行政人事专员1073网络管理员1184前台文员1195司机1110人数总计65行政主管职位名称行政人事主管所属部门行政主管晋升方向行政总监直接上级部门总监直接下属网络管理员、前台文员、司机、清洁人员任职条件（一）教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历；（二）培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训；（三）经验：三年以上人力资源/行政管理相关工作经验；（四）能力要求：1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策；4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；6、熟练使用办公软件；（五）态度：1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；3、善于与各类性格的人交往，待人公平、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；4、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。岗位职责1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）；4、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；5、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用；7、起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对控制成本的方法提出建议；11、完成上级交办的各项工作；前台文员职位名称前台文员所属部门行政部晋升方向人事行政专员直接上级部门主管直接下属任职条件（一）教育背景：文秘、行政管理等中专以上学历；（二）培训经历：电脑操作、文书写作方面的培训；（三）经验：一年以上前台文员相关工作经验；（四）能力要求： 1、熟悉电话和接待等礼仪； 2、熟悉行政后勤事务； 3、掌握办公软件（word、execl、ppt）及各类办公设备的使用；4、性格开朗、能独立处理行政前台日常事务；5、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强，形象良好、善于思考。岗位职责1、负责办公用品的登记、发放、维护等工作；2、负责对企业 各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；3、负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的传达转发工作；4、负责办公室文件的打印、复印、传真工作，按规定进行登记，打印机、复印设备的清洁、维护及保养；5、负责公司人员、访客、来宾的登记、接待和引见工作；6、负责前台及接待室的保洁工作，并监督检查办公室卫生清洁情况；7、负责汇总各部门所需要办公室设备及办公用品的申请；8、负责公司桶水的预定、登记工作；9、负责员工日常考勤（公出、事假、年假、补休、出差等）登记，进行统计、整理与分析，并每月5日前把上月考勤资料提交到部门负责人；10、协助执行企业的人力资源制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常人事管理事宜；11、协助招聘工作，选择适当的招聘渠道进行人员招聘、人员面试组织工作，做好录用员工的入职手续办理；12、负责公司车辆外出登记工作；13、完成领导交办的其他工作。网络管理员职位名称网络管理员所属部门行政部晋升方向直接上级部门主管直接下属任职条件（一）教育背景：大专以上学历、电脑类相关专业；（二）培训经历：电脑操作方面的培训；（三）经验：从事1 年以上网络维护、系统维护经验；（四）能力要求：1、熟悉网络拓朴结构，熟悉计算机硬件维护，熟悉操作系统，熟练使用常用办公软件；2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强，具有团队精神，保密意识强。 岗位职责1、负责公司网站、程控电话、视频监控、局域网等系统的运行；2、负责制定、实施公司网络的安全与防护方案，保证网络的安全性；3、负责公司网站策划与设计方案件，依据实际需要，定期更新及发布相关信息；4、负责对公司计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；5、负责公司计算机设备（含消耗品）的选购，确保合理、适用；6、负责验收所采购的计算机及相关设备、配件，满足功能与适用要求；7、负责处理各类电脑、电子设备故障，维修、维护公司计算机设备，确保正常使用；8、负责开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息的泄露，并对网络重要数据进行备份；9、完成领导交办的其他工作。司机职位名称司机所属部门行政部晋升方向直接上级部门主管直接下属任职条件1、身体健康、性格稳重、工作细心、有责任心, 能承受工作压力和出差；2、高中以上学历，两年以上驾驶相关工作经验，持有c牌以上驾驶执照。岗位职责1、严格执行派车计划，完成出车任务；2、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；3、车辆年检、年审、保险办理等工作；4、及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修。5