案场物业部工作方法建议.docx

案场物业部工作方法建议关于.案场物业部工作方法建议 （2013.6）关于.物业部工作方法建议 为进一步提高工作效率，加强公司规范化管理，培养员工良好的工作作风，做到各项工作能有效落实并便于监督和检查提出以下建议:1、 明确岗位责任制 实行岗位责任制，有助于工作的科学化、制度化。建立和健全的岗位责任制，必须明确任务和人员编制，然后才有可能以任务定岗位，以岗位定人员，责任落实到人，各尽其职，达到事事有人负责的目标，改变以往有人没事干，有事又没人干的局面，避免苦乐不均现象的发生。 物业或物业下属各部门负责人为物业或物业下属各部门的最高领导，负责物业或物业下属各部门的全部工作。部门负责人对物业或物业下属各部门所有工作负主要责任。二、实行工作计划。1.计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 积极式的工作（防火式的工作预见灾难和错误，提前计划，消除错误） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己和上级领导做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。2. 计划能力是各级管理者管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见，因为我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形如何化，工作计划就是一种很好的工具。通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动）有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。物业或物业下属部门负责人应熟悉物业或物业下属各部门所有情况，根据公司领导的指示和要求，结合实际，计划安排物业或物业下属部们的工作，领导、部属、贯彻、执行。后附3、 提高执行力企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，解决管理中存在的问题，就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业，必然有一支高素质的员工队伍，而具有高素质员工队伍的企业，必定是充满希望的企业。物业或物业下属部门负责人应领导物业或物业下属部门严格按照制定好的计划方案进行日常工作的落实和安排，指挥物业部完成计划任务。4、 加强培训、教育、管理力度1. 物业或物业下属各部门负责人应组织、领导物业或物业下属各部门日常培训，按照计划完成培训任务，提高员工的专业水平。 2.物业或物业下属各部门负责人应教育和带领物业或物业下属各部门执行有关条令、条例和规章制度，严格行政管理，遵纪守法。严守秘密，预防各种事故、案件。3.物业或物业下属各部门负责人要掌握物业部的整体专业实力，搞好人员和资产的管理。4.物业或物业下属各部门负责人要教育和培养所属主管、班长、员工，提高其组织指挥能力和管理教育能力。5.物业或物业下属各部门负责人要组织物业部的后勤保障工作,管理好物业员工的伙食、经费、物资等等。上述意见和建议供贵司在日常管理中作为参考，若贵司对本报告中提出的意见和建议有任何疑问，可随时与我联系或进行讨论。2013.6.11附件：员工工作计划管理办法为进一步提高工作效率，加强公司规范化管理，培养员工良好的工作作风，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，促进各项工作落实，并利于工作监督检查与总结。为帮助员工在繁杂的工作中找到正确的工作重点，提高工作效率，养成合理安排工作的好习惯，同时为公司领导及时跟踪各项工作进展，更好、更快的做出决策，特颁布此管理办法。一、计划内容1.年工作目标：根据公司和相关部门的年战略规划及员工个人的发展计划填写年工作目标。年工作目标内容应在年后上班的第一周内完成，年底考核前半个月填写好完成情况并交至分管领导处审核，最后交至人力资源部抽查。年工作目标实际完成情况是员工年度考核的重要依据之一。2.月工作计划：根据年工作目标分解成的月工作目标及领导交办的短期性工作目标填写月工作计划内容。月工作计划应在上月28日前填写，当月最后一天填写好完成情况并交至分管领导处审核，最后交至人力资源部抽查。月工作计划实际完成情况是员工月度考核、年度考核的重要依据之一。3.周工作计划：根据月工作目标分解成的周工作目标及领导交办的短期性工作目标填写周工作计划内容。周工作计划应在上周周六填写，当周周六填写好完成情况并交至分管领导处审核，最后交至人力资源部抽查。周工作计划实际完成情况是员工月度考核的重要依据之一。4.工作日志：根据周工作目标分解成的日工作任务及领导交办的临时性事务填写工作日志。所有人员的工作日志实行日报送制度，当日工作日志必须在下班前交到部门指定人员处，再由人力资源部专人收取并审核。工作日志是员工平时业绩、月度考核的重要依据之一。注：1.为了保证工作日志的真实性，各级员工应当端正思想作风，增强责任心；2.填写时应当注意：单纯陈述性内容要简略，完成情况要具体（如计划内容如何分解，解决途径是什么，解决效果怎么样等）。3.因故未交工作计划或日志者要出具书面说明材料，无故不交者一律通报批评。二、原则1.真实性：填写人需真实、客观填写相关内容。2.实用性：按重要性、紧急性对每项工作排序（分既重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急），然后确定当日工作重点，使此项制度确实提高工作效率。3.及时性：年度、月度、周度工作计划必须按要求规定填写上交，工作日志必须