段落格式设置插入剪贴画和图片绘制自选图形和艺术字ppt课件

段落格式设置 插入剪贴画和图片 绘制自选图形和艺术字 Microsoft Word 中级篇 1.1 段落格式的设置 n我们输入的文章通常通常都是由不同的段落组成，为了 使整篇文章看起来更有条理，我们不光要设置文字的字 体，还要对每一个段落进行格式的设置。 n当前所选文字或插入点所在的段落就是我们要进行设置 的段落，因此我们一定要先确定哪些段落是要进行设置 的段落。 n在段落设置对话框中我们可以对段落进行的设置包括： 缩进、特殊格式、段前段后间距、行距等多项内容。 n在“换行和分页”及“中文版式”选项卡中，我们可以对段 落的自动分页或自动换行进行设置。 n通过“格式”“项目符号和编号”，我们还可以对连续的 几个段落指定项目符号或编号，使我们的段落更有条理 性。 1.2 使用标尺对段落设置 n是否显示标尺是在“视图”菜单下设置的，通过 使用标尺，我们可以对段落设置的内容包括： 左缩进、悬挂缩进、首行缩进、右缩进 这几种对段落的缩进可以直接拖动标尺栏中的滑块来 设置，与在段落对话框中设置比较起来更加直观。 按住Alt键再拖动滑块可以进行位置的精确调整。 Word默认是按照字符为基本单位进行段落的调整的 ，我们可以在“工具”“选项”中的“常规”选项卡中进 行设置，修改成按照其他单位进行度量。 1.3 制表位的使用 n插入制表位的主要作用就是便于文章中文字的对 齐，以及方便文字到表格间的转换。 n插入制表位的方法一种是直接点击水平标尺相应 位置的空白处添加，另一种方法是点击“格式 ”“制表位”，再在弹出的“制表位”对话框中输 入字符位置添加。 n在“制表位”对话框中设置制表位的同时还可以指 定对齐方式和前导符。 n插入了制表位后，在文章段落中按Tab键即可切 换到下一个制表位的位置。 2.1 段落中的特殊格式 n分栏：分栏是中文排版中常用的一种形式。 分栏前，先选择要进行分栏操作的段落（可以是多个段落 ），然后从“格式”菜单中选择“分栏”项或点击工具栏上的 分栏按钮； 进行分栏操作需要制定的内容包括： n分栏数：可以是两栏、三栏或自己指定的分栏数； n各栏的宽度和间距：是否平均分配各栏宽度和间距，还是自己指定 宽度和间距； n分隔线：在各栏中间是否放置分隔线。 n首字下沉：要设置首字下沉的特殊格式，先选中要 进行操作的段落，再点击“格式”“首字下沉”，在 弹出的对话框中我们需要设置的内容包括：首字下 沉类型包括（下沉、悬挂两种），以及字体、下沉 的行数和距正文的距离。 2.2 其他特殊格式 n文字方向：用来更改一段文字或整篇文档中文字的排列 方向。 n更改大小写：用来对一段文字的大小写或全半角等进行 统一的更改。 n调整宽度：使用文字的调整宽度功能，可以使我们将几 个文字调整成需要的宽度样式； n中文版式：用来进行与汉字相关的格式设置，包括： 拼音指南：用于给汉字注音； 带圈字符：用于给汉字加上一个圈； 横纵混排：在竖排文字中，使用横纵混排功能可以放入横向文字； 合并字符：将多个字符（最多6个）合并成一个字符； 双行合一：用于将多个字符（不能超过一个段落）变成原来每两行占 用一行的位置。 2.3 边框和底纹 n选择一段文字，再点击“格式”“边框和底纹” 即可弹出“边框和底纹”对话框。 n注意：设置边框和底纹时对话框中的“应用于”下拉列表所选的是文 字还是段落。 n在边框选项卡中可以选择设置预定义的样式， 也可以选择自定义，对四周边框设置不同的样 式。 n在底纹选项卡中可以设置填充颜色或图案。 n在页面边框中可以对整个纸张页面设置自定义 的边框样式，并指定一种艺术型。 n点击“边框和底纹”对话框中的“横线”按钮，可 以在插入点位置处插入一种横线样式的图片。 3.1 插入符号、数字等 n在Word中，我们可以输入很多特殊的符号或文字，从 菜单中我们可以找到的有： n自动图文集：用来快速插入一些常用的短语； n时间和日期：各种样式的时间和日期； n符号：可以方便的快速插入一些特殊符号； n批注：为一段文字给出的注释； n数字：自动转换数字的不同样式； n域：Word文档中一段特殊文字，域的内容和显示文字 可以由我们分别设定，文档打开的同时可以自动更新； n自动更正：“工具”菜单下的“自动更正选项”中进行设置 后，即可自动替换我们输入的字符成需要的内容，如：: -) 更正为。 3.2 插入剪贴画或图片 n将插入点放到文档中适当的位置，再点击“插入 ”“图图片”“剪贴贴画”即可打开“插入剪贴贴画”任 务务窗格，从中可以设设置搜索文字（如：flower) 、搜索范围围和类类型，点击击搜索按钮钮即可从剪贴贴 画库库中找出符合要求的图图片。点击图击图 片即可将 图图片插入到文档中。 n选择选择 “插入”“图图片”“来自文件”即可打开“插 入图图片”对话对话 框，从中可以选择选择 存储储到硬盘盘中 的图图片文件插入到文档中。 n另外，我们还们还 可以通过过在其他图图片编辑编辑 程序中 对图对图 片进进行复制操作，再粘贴贴到Word文档中 。 3.3 编辑图形与图片 n我们常见的图片分为位图图形和矢量图形两种 。 n对于文档中的图片我们可以通过图片四周的控 制点对图片进行改变大小的操作，调制的同时 可以配合使用Ctrl和Alt键进行特殊的调整。 n使用鼠标直接拖动图片，即可把图片放到鼠标 指向的新位置。 n同样，我们也可以在Word中对图片进行复制、 剪切等的操作。 3.4 使用图片工具栏 n通过图片工具栏，我们可以对Word中的图片进 行的修改操作包括： 图像控制：灰度、黑白、冲蚀、自动； 图像对比度、亮度的设置； 图片的剪裁、图片的放大、缩小和图片的旋转； 设置图片的线条和填充色，设置透明色； 压缩图片按钮可以对图片进行压缩，减小文档的大小 ； 文字的环绕：用来设置文档中的图片与文字间的排列 方式，还可以进一步编辑环绕顶点（使用Ctrl键来添加 或删除顶点）。 3.4 使用图片工具栏 n当我们设置图片的环绕方式后，图片四周将变 为8个圆形控制点，并且多出一个绿色的自由旋 转控制点用来调整图片的角度。 n点击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮， 或右击图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格 式”项，将弹出“设置图片格式”对话框。 n在对话框中可以对图片进行更准确的调整 ，以及设置图片的边框和填充颜色。 4.1 插入艺术字 n我们可以先选中一段文字，点击“插入”“图图片” “艺术艺术 字”或者直接点击击“绘图绘图 ”工具栏栏上的“插入艺术艺术 字”按钮钮打 开“艺术艺术 字库库”对话对话 框。 n选择选择 一种艺术艺术 字的样样式后，输输入艺术艺术 字的文字内容，点 击击确定按钮钮即可生成艺术艺术 字。 n在“艺术艺术 字”工具栏栏中，我们们可以进进行的设设置有（与图图形的 设设置基本一样样）： 再次编辑编辑 文字内容，或从“艺术艺术 字库库”中选择选择 其他的样样式； 设设置艺术艺术 字的格式，填充颜颜色或填充效果； 设设置艺术艺术 字的形状（桥桥形、朝鲜鲜鼓），及字符间间距； 设设置艺术艺术 字的排列方式（横排、纵纵排）、对齐对齐 方式等内容； 利用绘图绘图 工具栏栏我们还们还 可以对艺术对艺术 字设设置阴影及三维维效果 。 4.2 关于画布 n当我们在Word中插入图示，或绘制自选图形时 ，Word会自动先建立一个称为“画布”的区域， 使我们可以在画布这个独立于文字的区域中编 辑图片。 n若我们不需要使用画布时（图形与文字混排时 ），可以先把图形放到画布外（使用拖动或剪 切），再删除画布即可。 n若新建图示或绘制自选图形时不希望出现画布 ，可以选择“工具”“选项”中的“常规”选项卡 ，将插入“自选图形”时自动创建画布前的去掉 。 4.3 插入图示 n图示是word2003中新增加的用来绘制常 用图形的方法。 n点击“插入” “图图示”，会打开“图图示库库”对话对话 框，从中选择选择 一种需要的图图示即可。 n选择选择 不同的图图示后，可以通过图过图 示工具栏对图栏对图 示进进行修改，并添加说说明文字。 n对图对图 示中的形状设设置“自动动套用格式”，可以使 图图示更加美观观。 4.4 绘制自选图形 n自选图形的绘制：点击“绘图”工具栏上的自选 图形按钮，从弹出的分类菜单中选择一种图形 样式，再在Word文档中拖动鼠标即可划出相应 的图形。 n按住Shift键可拖动规则的图形，按住Ctrl键从 中心开始拖动出图形，按住Alt键可以画出更精 确的图形。 n图形画好后，还可以通过拖动图形四周的控制 点来再次改变图形的外观，拖动“自由旋转”控 制点，还可以旋转图形。 4.5 修改自选图形 n绘制好的自选图形，还可以修改图形线条的磅值，及线 条或填充的颜色或其他效果。 n在自选图形上点击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“添 加文字”，即可在图形上加上自己输入的文字信息。 n自选图形还可以设置阴影效果，同时，部分图形还可以 设置三维效果。 n多个图形间相互重合时，还需要设置各图形的叠放顺序 。 n另外我们可以把多个图形组合到一起形成一个图形，并 对这一组图形一起进行各种操作。组合图形前，需要先 选中多个图形（使用Shift键），再在鼠标右键菜单中选 择“组合”下的“组合”项，以后这几个图形即可作为一个 图形进行操作。 5.1 插入文本框 n在“插入”“文本框”中选择插入一个横排或竖 排的文本框，然后，在文档中拖动鼠标即可建 立一个文本框。 n生成文本框后，我们可以在文本框中直接键入 文字内容。 n鼠标右键点击文本框边框，在弹出的菜单中选 择“设置文本框格式”，即可打开设置文本框格 式对话框，其中可以设置文本框的填充与线条 、大小及版式、内部边距等内容。 5.2 创建文本框链接 n创建文本框链接：用来将多个文本框的内容链接 到一起，这时，若第一个文本框中的内容放不下 时，会自动转到下一个文本框中。操作步骤： 首先，除了第一个文本框之外，其他文本框中的内容必须 为空； 然后，选中第一个文本框，从文本框工具栏或右键点击边 框弹出的菜单中选择“创建文本框链接”项，这时鼠标光标 会变成杯子状； 这时，将鼠标光标移动到空白文本框中，鼠标光标会变成 倾倒的状态，点击鼠标左键即可完成文本框的链接； 重复这些操作即可完成多个文本框的链接操作。 5.3 插入公式 n插入公式时应先选择“插入” “对象”，在弹出 的“对象”对话框中通过对对象类型列表的浏览 找到“Microsoft 公式3.0”这一项，即可进入公 式编辑状态。 n通过配合