2016.10.27分享会(自我管理)［ppt课件］

self-manage 自我的管理 1 目录： 一、自我认识 二、目标设定 三、时间管理 马克麦考马克在哈佛学不到的经营策略 一书提到哈佛历时25年的一项研究： 3% 10% 60% 27% 无目标 较模糊的目标 清晰且短期的目标 明确且长期的目标 引言 1.自我认识 自我认识的开始 自我评价 智者评价 事实 成功 失败 会谈 成功 失败 体会成就感 找出原因 1、肯定事实 2、解释原因 赞扬 协助查找原因 从自我认识开始： 2.1目标的重要性 目标引发潜能发挥 人能设想和相信什么，人就能用积极的心态去完成什么。 你对你的目标思考得越多，你就会愈益热情。 从此你对一些机会变得敏锐了，这些机会将帮助你达到目标。 （ 神奇的生命连锁反应） 亨利福特：所谓的障碍，就是你把眼光从目标移开时所见的丑恶东西。 我有一个梦想 有些人终生无目的地漂泊，胸怀不满，但是并没有一个非常明确的 目标。 目标比幻想更贴近现实，因为它似乎易于实现。 如果你希望十年以后变成怎样，现在就必须变成怎样。 没有生活目标的人会变成另一个人。 没有了目标，我们根本无法成长。 瞄准太阳 ：目标愈高远，人的进步愈大。 哲学家问三个正在砌筑的工人：“你在干什么？” 第一个工人头也不抬地说：“我在砌砖。” 第二个工人抬了抬头说：“我在砌一堵墙。” 第三个工人热情洋溢、满怀憧憬地说：“我在建一座城市。” 没有远见的人只看得到眼前的、摸得着的手边的东西；有远 见的人心中装着整个世界。 2.2规划成功目标 的基本步骤： 第一步：我想要实现什么 将 自 己 想 要 实 现 的 愿 望 写 下 来 ： 我 要 减 肥 ； 我 要 具 有 单 独 提 案 能 力 ； 我 要 提 高 月 收 入 ； 想 到 什 么 目 标 先 写 下 来 ， 先 不 必 判 断 是 否 能 实 现 目 标 可 以 涉 及 人 生 的 各 个 领 域 ， 视 你 想 取 得 什 么 成 就 而 定 。 （ 个 人 的 发 展 ； 身 体 健 康 ； 专 业 成 就 ； 人 际 关 系 ； 家 庭 责 任 ； 财 务 方 面 ） 问 自 己 这 个 几 个 问 题 ： 这 些 愿 望 会 刺 激 我 不 断 追 求 吗 ？ 会 促 使 我 行 动 吗 ？ 让 我 觉 得 有 刺 激 性 、 令 人 激 奋 吗 ？ 我 愿 意 为 此 贡 献 精 力 吗 ？ 将 那 些 不 符 合 的 去 掉 ， 留 下 你 正 在 愿 意 去 做 的 ， 要 做 的 愿 望 。 （ 有 强 烈 动 机 ） 重点 第二步：我要怎样实现它 再问两个问题：“我要怎么做”和“那我该做怎么”。 举例2： 愿望：我要提高月收入 我要怎么做：提高个人销售额 那我该做什么：努力工作，学习更多的销售方法 举例1： 愿望：我要减肥 我要怎么做：通过锻炼 那我该做怎么：坚持有氧运动，如跑步、跳绳 第三步：我要取得什么样的结果 要 确 定 自 己 的 目 标 要 取 得 什 么 样 的 结 果 。 例 ： 减 肥 2 0 斤 ； 实 现 自 己 单 独 提 案 能 力 ； 月 收 入 达 到 5 0 0 0 元 ； 第四步：一个成功的目标 将 前 面 三 步 的 内 容 总 结 起 来 就 是 一 个 成 功 的 目 标 了 ： 我 坚 持 每 天 做 4 5 分 钟 有 氧 运 动 ， 达 到 减 肥 2 0 斤 ； 我 要 每 月 坚 持 2 场 分 享 ， 在 三 个 月 后 可 以 具 有 单 独 提 案 能 力 。 我 要 学 习 更 多 的 销 售 方 法 ， 从 而 提 高 个 人 销 售 额 ， 使 月 收 入 达 到 5 0 0 0 元 ； 明确的目标：简单明了 目标不需要很复杂，它不是繁琐的“任务声明”，也 不是咬文嚼字的文章。 就一句话，简单明了，这样才是个激发动力的、明确 的目标。 使自己能集中精力的最佳办法，是把自己的人生目标 清楚地表述出来。 2.3目标金字塔 故事 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出 人意料地夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭什么取得如此惊人的成 绩时，而他在自传中这么写道： 每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒 目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三 个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。 比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个 目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就把我 分解的几个小目标轻松地跑完了。 起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那 面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路 程给吓倒了。 故事的启发： 目 标 的 力 量 是 巨 大 的 。 设 定 正 确 的 目 标 不 难 ， 但 要 实 现 目 标 却 不 容 易 。 如 果 目 标 太 远 大 ， 我 们 会 因 为 苦 苦 追 求 却 无 法 得 到 而 气 馁 。 因 此 ， 将 一 个 大 目 标 科 学 地 分 解 为 若 干 个 小 目 标 ， 落 实 到 具 体 的 每 天 每 周 的 任 务 上 ， 正 是 实 现 目 标 的 最 好 方 法 。 目标“金字塔” 人生终极目标 长期目标 中期目标中期目标 短期目标短期目标短期目标短期目标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 小 目 标 2.4目标设定的关键 1 、 目 标 具 体 化 （ 明 确 的 数 字 、 日 期 、 时 间 ) 2 、 将 目 标 写 下 来 ( 一 个 没 写 下 来 的 目 标 不 过 是 个 白 日 梦 而 已 ) 3 、 每 天 重 复 4 、 定 期 回 顾 （ 不 断 检 讨 、 纠 正 ） 5 、 许 下 公 众 承 诺 6 、 立 即 行 动 7 、 坚 持 到 底 目标设定的几个关键点 3.时间管理 1、根本不存在“没时间”这回事 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样 ，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定 记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了 更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会 了更好地利用自己的时间而已！ 2、有效利用时间:人人都可以掌握的技巧 有 效 地 利 用 时 间 是 一 种 人 人 都 可 以 掌 握 的 技 巧 ， 就 像 驾 驶 一 样 。 有 效 利 用 时 间 ， 不 是 成 为 时 间 的 奴 隶 ， 而 是 实 现 自 己 的 人 生 目 标 。 一 切 完 全 取 决 于 是 否 能 够 成 功 管 理 自 己 的 时 间 ， 这 就 是 所 有 成 功 的 秘 诀 所 在 。 2、时间管理“四象限”法 高 高 低 低 紧 急 程 度 重要程度 “四象限”任务划分 第 一 象 限 ： 重 要 又 紧 急 的 事 。 （ 考 试 、 准 时 完 成 工 作 、 住 院 开 刀 等 ） 第 二 象 限 ： 重 要 但 不 紧 急 的 事 。 （ 长 期 规 划 、 学 习 新 知 识 、 养 生 等 ） 第 三 象 限 ： 不 紧 急 也 不 重 要 的 事 。 （ 上 网 、 闲 谈 、 邮 件 、 写 博 客 、 阅 令 人 上 瘾 的 无 聊 小 说 、 看 毫 无 内 容 的 电 视 节 目 、 聊 天 ） 第 四 象 限 是 紧 急 但 不 重 要 的 事 。 （ 接 电 话 、 不 速 之 客 、 开 会 ） 回顾自己的时间支出： 现 在 你 不 妨 回 顾 一 下 上 周 的 生 活 与 工 作 ， 你 在 哪 个 象 限 花 的 时 间 最 多 ？ 要 学 会 分 辨 ： 真 的 重 要 显 得 重 要 真 的 紧 急 显 得 紧 急 在 划 分 第 一 和 每 三 象 限 时 要 特 别 小 心 ， 急 迫 的 事 很 容 易 被 误 认 为 重 要 的 事 。 二 者 的 区 别 就 在 于 这 件 事 是 否 有 助 于 完 成 某 种 重 要 的 目 标 ， 如 果 答 案 是 否 定 的 ， 便 应 归 入 第 三 象 限 。 1、重要而紧急的事马上做 注意：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足 ，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急 ”第二象限的事情转变过来的。 2、永远做重要而不紧急的事 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。 这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。 要把80%的精力投入到该象限，使第一象限的“急”事无限变少 ，不再瞎“忙”。 3、对紧急但不重要的事，要学会说“不” 表 面 看 似 第 一 象 限 ， 因 为 迫 切 的 呼 声 会 让 我 们 产 生 “ 这 件 事 很 重 要 ” 的 错 觉 实 际 上 就 算 重 要 也 是 对 别 人 而 言 。 我 们 花 很 多 时 间 在 这 个 里 面 打 转 ， 自 以 为 是 在 第 一 象 限 ， 其 实 不 过 是 在 满 足 别 人 的 期 望 与