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文档简介
公文写作 请示与报告 请 示 一、请示的概念 “适用于向上级机关请求指示、批准”的 公文。 请示为上行文,具有强制回复的性质。 请 示 一、请示适用范围 遇到新情况、新问题,无章可循而没有对策或把握,需上级机关给以 指示; 处理较为重要的事件和问题时,涉及有关方针政策必须慎重对待,需 要报请上级机关批准; 工作中遇到问题,虽有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有 权力或能力实施这些办法,需要上级帮助解决; 对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机 关给予解答; 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时 ,需要请示。 请 示 二、请示的特点 1求复性。 2单一性。 3针对性。 4时效性。 请 示 二、请示的种类 1请求指示的请示 2请求批准的请示 (1)请求批准有关规定、方案、规划 (2)请求审批某些项目、指标 (3)求批转有关办法、措施 请 示 三、请示的结构和写法 请示的结构为:标题+主送机关+正文+落款+成文日期 (一)标题 1发文机关+事由+文种。 2事由+文种。 (二)主送机关 1. 主送机关只能有一个。 2.“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得 以 机关名义向上级机关负责人请示”。 (三)正文 (1缘由。2事项。 3结语。) (四)落款(一般包括署名和成文时间两个项目内容。) 开头,先说明请示的缘由、根据,即 为什么要请示。 主体,提出请示事项,即请示什么。 结尾:可以文件专用语作结。如“以上意 见是否妥当,请批示”、“当否,请复示 ”、“以上要求,请审核批准”、“以上 意见如可行,请批转执行”等。 四、撰写请示应注意的问题 (一)一文一事 (二)单头请示(只写一个主送机关) (三)不越级请示 (四)不抄送下级 报 告 一、报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 提出建议,答复上级机关的询问”的公文。 报告为上行文。 报 告 一、报告的种类 1呈报报告 2呈转报告 3答复报告 报 告 二、报告的特点 (一)单向性 (二)陈述性 (三)汇报性。 报 告 三、报告的结构、内容和写法 报告的结构是:标题+主送机关+正文+落款+成文日期。 (一)标题 1发文机关+事由+文种 2事由+文种构成 (二)主送机关 主送机关应为负责受理报告的上级机关 (三)正文 。 (四)落款与成文日期 正文 开头简要说明报告的目的、依据、缘由等,或概述事件的要点。 主体,围绕报告的主旨,真实、具体、准确地陈述报告事项。要写清 工作进行的情况,包括时间、地点、过程、措施、结果或成效等。要 写明现在存在的问题,有什么经验教训,以及下一步的打算等。 结尾一般使用文件专用语。如“特此报告”、“专此报告”、“以上 报告,请审阅(指正)”、“以上报告,如无不妥,请批转参 照执行”等。 报告的结束语常用“特此报告”; 答复报告多用“专此报告”; 递送报告则用“请审阅”“请收阅”等 报 告 四、报告和请示的区别 (一)行文时间不同 (二)行文的目的、作用不同 (三)主送机关数量可以不同 (四)写法不同 (五)结尾用语不同 (六)受文机关处理方式不同 报 告 五、报告的写作要求 (一)报告事项真实 (二)报告时间及时 (三)报告中不得夹带请示事项 1.行文方向一致。 2.报送要求相
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