【五星级大酒店财务部制度】办公电脑使用规范及注意事项.doc_第1页
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文档简介

某五星级国际大酒店财务部管理制度汇编办公电脑使用规范及注意事项为了规范各部门电脑的操作规范，确保酒店管理系统的正常动行，以及增加设备的使用寿命，使其性能达到良好的状态，特制定如下规定：1、爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人，部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。3、注意预防病毒，不轻易使用来历不明的软盘、光盘、u盘等设备里的文件，对上网的电脑不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。5、打开非本机的文件(如软盘、光盘、u盘、mp3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。6为了个人电脑的安全，电脑密码设置是提倡的，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。7办公室电脑是为公司工作服务的，严禁任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天、看电影等。这样一是公司制度是不允许，二是对公司的整体网速产生影响。8、若要下载安装其他应用软件时，请先与技术人员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况不允许私自下载和安装软件）。9、打印机使用注意事项：重新装纸前，请先将纸取出请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。经常检查打印机色带，打印时出现色淡时，应立即通知技术人员进行更换。10、提请各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在c：盘，最好在d盘或e盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。11、办公电脑的计算机名和ip地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。12、电脑正常运行，最好不要连续工作12小时以上。在下班后必须把电脑电源关闭，确保安全。13、电脑房工作人员将不定期对各岗位设备进行检查，如发现不按规定使用，将按照相关制度进行处理。以上规定，自2009年8月26日起执行，希望各部门严格按照规定进行操作，如出现违规行为，
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