公司员工慰问管理办法.doc

xx建材有限公司文件编号xl-hr-xxxx0310版号xl-hr-07发布日期xxxx年3月10日员工慰问管理办法（试行）编制xx审核xx批准xx文件履历表序号版次页数生效日期作废日期备注1初版1页/4页xxxx年3月10日会签主管总经理助理营销副总监财务经理行政总监xxxx第一负责人仓库主管文件发放部门总经理核准1、总经理 7、财务经理 2、副总经理 8、财务部 3、总经理助理 9、仓储部 4、行政总监 10、xxxx 5、营销副总 11、管材部 6、xxxx负责人 注：正本存放于xxxx档案库xxxxxx建材有限公司文件名称文件编号xl-hr-xxxx0310员工慰问管理办法（试行）版号xl-hr-07文件性质发布日期xxxx年3月10日作业文件页码2/4一、 目的：1-1. 加强公司文化建设，规范公司员工慰问管理办法；1-2. 无偿的帮助公司员工解决实际困难，消除员工后顾之忧，提高员工满意度及归属感；1-3. 体现企业人文关怀精神，倡导和谐温馨的企业氛围，促进企业良性循环发展。二、 适用范围：xx建材有限公司全体在职正式员工及下属机构或子公司。三、 慰问定义：包括但不限于员工生日、工伤、病、亡、员工家属去世、生育探望、自然灾害等困难扶助，员工的实际困难发生后，不在本规定范围之内，需要慰问的，可提报xxxx酌情处理。四、 职责：3-1.部门负责人负责在第一时间内提报员工的困难，并对困难的程度及真实性进行了解；3-2.xxxx负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务；3-3.员工发生困难后，xxxx及部门主管应适当的协助员工处理（如医疗或交通事故等）；3-4.员工发生困难后，xxxx有权在公司内部或外部组织献爱心活动；3-5.财务部门负责慰问款项的管理、发放，并于每年年初公布上年度的费用开支明细。五、 慰问原则：5-1.客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问；5-2.公司员工在一个自然年度内只有一次享受机会（不含员工献爱心活动及丧假慰问）；5-3.以上慰问地点不在xxxx市区的，原则上不再安排员工代表前期慰问，仅发放慰问金或礼品。六、 慰问标准6-1.生日慰问：在员工生日当月薪资内发放慰问金（以身份证号码为准），以示恭贺。6-2.婚庆慰问： 6-2-1.符合国家法律法规，员工举行婚礼时xxxx将致礼金以示祝贺； 6-2-2.试用期员工不享有该项政策，双职工者只享受一方。 xxxxxx建材有限公司文件名称文件编号xl-hr-xxxx0310员工慰问管理办法（试行）版号xl-hr-07文件性质发布日期xxxx年3月10日作业文件页码3/46-3.生病慰问： 6-3-1.在职员工因重疾住院，xxxx安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚； 6-3-2.在职员工绝症住院（癌症、白血病等），xxxx将组织公司全体员工献爱心捐赠活动，并安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚； 6-3-4.员工因病住院，部门主管因在第一时间内告知xxxx。6-4.工伤慰问：6-4-1.在职员工发生工伤需住院者，参照生病慰问标准执行；6-4-2.在职员工发生工伤后，部门主管应及时适当的处理，不得延误治疗期限。6-5.产假慰问： 6-5-1.员工或其配偶产子的，xxxx安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示恭贺； 6-5-3.符合国家和地方计划生育政策，试用期员工不享受该项福利。6-6.丧假慰问：6-6-2.员工及配偶父母过世，xxxx将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼；6-6-3.员工本人或配偶过世，xxxx将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼。6-7.其他慰问：6-7-1.员工家庭困难慰问：在职员工工作满一年的，家庭经济困难的（人均收入低于本地最低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的），于本年度春节前，由本部门主管申请，xxxx将组织公司领导及员工代表前往家庭慰问，慰问礼品或慰问金依困难程度待定； 6-7-2.员工家庭重大灾害慰问：在职员工家庭发生重大灾害的，xxxx将在第一时间内组织员工代表前往家庭慰问，慰问礼品或慰问金依困难程度待定；6-7-3.员工家庭困难及重大灾害慰问申请等类似情况，需要提供相关资料，经审核后生效。xxxxxx建材有限公司文件名称文件编号xl-hr-xxxx0310员工慰问管理办法（试行）版号xl-hr-07文件性质发布日期xxxx年3月10日作业文件页码4/4七、慰问金申请及实施作业流程（所有慰问金的发放必须通过总经理核准后才生效）no，退回部门直属主管依员工实际情况提出慰问申请部门最高主管确认及审核总经办依实际情况拟定慰问标准总经理核准财务部放款总经办安排慰问作业并协助员工解决困难yesyesno八、慰问金的费用来源：8-1.公司售卖废品之收入；8-2.公司所有员工违纪之罚款；8-3.不足部分由公司盈利中提取。九、附则9-1.本办法自总经理批准后即日起立即生效；9-2.未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问，本办法由xxxx负责解释； 9-3.附件xx建材有限公司员工慰问金申请表xx建材有限公司员工慰问金申请表申请部门申请人岗位入职时间申请时间慰问类别原因说明（附带证明材料）部门意见xxxx意见总经理审批xx建材有限公司员工慰问金申请表申请部门申请人岗位入职时间申请时间慰问类别原因说明（附带证明材料）部门意见xxxx意见总经理审批 xx建材有限公司员工慰问标准 （此表不予以公布）序号项目享受资格享受标准慰问方式备注说明1生日正式员工50现金普通2正式员工200现金整生3婚庆正式员工200现金晚婚3004重病（住院）正式员工200礼品+现金绝症5005工伤全体员工酌情考虑礼品+现金参照病假6产假正式员工200礼品不分男女7丧假全体员工200花圈+现金员工父母8全体员工300花圈+现金员工本人9特困员工年资1年以上酌情考虑礼品+现金春节慰问10受灾员工礼品+现金11其他年资3年以上酌情考虑酌情考虑特殊贡献备注说明：一、 部分