高职学院专业文献馆藏结构分析.doc

高职学院专业文献馆藏结构分析higher institute of structural analysis of the specialized literature collection【摘要】结合本校办学方向完善资源特色建设是提高知识服务水平的有力支持，更使有限的经费得到合理、有效的利用。本文根据多年来高职学生利用文献资源情况，从读者需求与文献符合度关系的角度，分析了专业文献馆藏结构，揭示馆藏文献与读者之间的有效利益关系，据此提出了高职院校图书馆优化馆藏、如何突出资源特色的建议。【关键词】专业文献；馆藏结构；优化措施abstract：unifies this school direction consummation resources characteristic construction is raises the knowledge service level the powerful support，enables the limited funds to obtain, the effective use reasonably.this article according to for many years the quality student to use the literature resources situation，from reader demand and literature degree of conformity relations angle，has analyzed the specialized literature collection structure，between revelation collection literature and readers effective interest relations，according to the above proposed the quality colleges and universities library optimization collection, how the prominent resources characteristic suggestion .key word：specialized literature；collection structure；optimized measure 利用有限的经费，最大限度地满足读者对文献信息需求，是图书馆资源建设的难点，所以藏书结构是否合理，考核出采选质量的优劣，并直接影响到图书馆资源建设的发展和读者对馆藏文献的利用效率，特别是在目前图书出版量剧增、购书经费紧缺的困境下，怎样利用有限的经费采购到读者需要的高质量图书，是摆在图书馆工作者面前的一大课题。本文通过对我院图书馆中文图书近年来外借情况、图书入藏、流通率等相关指标的统计分析，探寻读者需求和藏书结构之间的有效利益关系，探讨建立适合本馆读者需求的最佳藏书结构。1.图书馆文献收藏概况及读者构成情况1.1 中文图书入藏结构概况我馆的纸质图书51万册，由于藏书的历史沿革悠久，一部分较早期的流通量低的图书，未进入计算机管理系统，截至2009年底，已建入数据库的图书30万册，并采用全开架的借阅模式，面向读者的查询、借阅服务实现了计算机化管理。在表2中可以看到，2007年至2009年间，各类专业图书平均入藏比例基本情况如下：a（马列毛邓）0.68%，b（哲学）4.57%，c（社会科学总论）2.62%，d（政治、法律）5.27%，e（军事）0.91%，f（经济）11.77%，g（文化、科学、教育、体育）3.85%，h（语言、文字）5.23%，i（文学）14.06%。j（艺术）3.37%，k（历史、地理）5.84%，n（自然科学总论）0.55%，o（数理科学和化学）3.98%，p（天文学、地球学）0.3%，q（生物科学）0.28%，r（医药、卫生）1.96%，s（农业科学）0.63%，t（工业技术）30.95%，u（交通运输）2.01%，v（航空、航天）0.14%，x（环境科学、安全科学）0.47%，z（综合性图书）0.58%。从以上的统计数据可以看出，f类（经济）、i类（文学）、t类（工业技术）这三类图书的入藏量占较大比例，其中t类（工业技术）图书入藏量占30.95%，其馆藏量位居第一，符合我院以工科为主，多学科协调发展的办学宗旨，用以满足学生专业学习的需求。f类（经济）图书，既是公共基础用书，又是专业用书，入藏量占比达11.77%，具有较大的馆藏量。i类（文学）图书的入藏比例，高于大部分学科的专业类图书，以满足读者休闲、娱乐，丰富课余文化生活的阅读需求。1.2 读者群的构成情况我院的办学方向以工科为主，主干专业涵盖电气工程、机械工程、建筑工程、计算机与信息工程、汽车工程等领域的多个专业，此外还设有企业管理、电子商务、会计统计等管理类部分专业。2007年至2009年三年间，在校学生读者人数稍呈连年上升趋势，分别为：11137人、11263人、11388人。按学科专业设置统计，攻读工科类专业的学生人数占90%以上，从专业学习的角度来说，这部分读者对科技类，尤其是工业技术类的文献需求量较大，因此，我馆的馆藏比例构成应侧重于工业技术、交通运输等科技类读物。2.统计指标本文以中国图书馆分类法(第四版)22个学科大类为标准，以我馆2007年至2009年底，三年来图书入藏统计、借阅量、流通率及符合度作为统计分析的对象进行分析研究。统计指标分别为：文献入藏比例=（某一类文献的馆藏数馆藏总册数）100借阅比=（某一类文献借阅册数借阅总册数）100符合程度= 某一类文献入藏比借阅比3. 统计数据分析保加利亚图书馆学家m.斯坦切夫的馆藏评价理论:“各类学科读者群的需求比例应该与馆藏各类文献信息资料所占比例相符。符合程度的绝对值越小，权值越接近，则说明该类馆藏文献与读者需求之间相符合的程度越佳，馆藏结构合理，反之亦然”。根据此理论，我们可以得知，符合程度体现的是馆藏文献与读者需求的切合度。当符合程度大于1时，说明该类馆藏文献比例大于读者需求比例，应考虑减少该类文献馆藏数；当符合程度等于1时，说明该类馆藏文献比例与读者需求比例相符合，是最佳的馆藏与需求比例状态；当符合程度小于1时，则说明馆藏文献比例低于需求比例，应尽快对该类文献加以补充。可见符合程度越接近比值1，则说明该类馆藏文献与读者需求之间相符的程度越佳，反之亦然。符合程度是馆藏学科文献结构合理与否的晴雨表，是我们优化馆藏结构的重要参考依据。现在我们根据上述m.斯坦切夫相符合理论，结合表1、表2 、表3的统计数据进行具体分析。表1. 图书借出情况统计表（2007-2009年）借出类别借书年份合借 a- b- c- d- e- f- g- h- i- j- k- n- o- p- q- r- s- t- u- v- x- z- 其它2007106889 241 5763 2861 2777 821 11080 3774 10213 30393 4411 5480 383 486 43 198 1192 359 23545 2026 109 431 303 0 2008100968 192 5955 2488 2559 551 9867 4171 9415 27500 4591 5993 213 487 35 135 1148 329 22791 1781 69 382 316 0 200978395 223 4995 1900 2368 450 8807 3485 730917100 3772 4775 165 420 14 105 994 22119131 1491 62 384 224 0 合计286252 656 16713 7249 7704 1822 29754 11430 2693774993 12774 16248 761 1393 92 438 3334 909 65467 5298 240 1197 843 0表2. 中文图书入藏统计表（2007-2009年）类 目年 度馆 藏册 数入藏比例（%）平均入藏比例（%）类 目年 度馆 藏册 数入藏比例（%）平均入藏比例（%）a200718860.720.68n200713950.540.55200818930.68200815800.56200919190.63200916070.54b2007118324.524.57o2007110584.233.992008130144.632008111793.982009135844.552009112353.77c200769122.642.62p20077310.280.30200874192.6420088460.30200977372.5920099180.31d2007134475.145.27q20077360.280.282008151945.4120088230.292009156415.2420098440.28e200723570.900.91r200750231.921.96200826420.94200855111.96200926830.90200959792.00f20073065811.7211.77s200716160.620.6320083286111.69200817530.6720093549311.89200918020.61g2007102053.903.85t20078076930.8730.952008108543.8620088579230.522009113343.8020099389631.46h2007139785.345.23u200750271.922.012008144495962009155045.20200963922.14i20073790114.4914.06v20073590.140.1420083964314.1020083950.1420094055113.5920094520.15j200782763.163.37x200612100.460.47200897103.46200713240.472009103953.48200814130.48k2007147785.655.84z200714970.570.582008169876.04200816820.602009174065.83200917180.58表3. 中文图书流通率及符合度（2007-2009年）类目年 度借阅比（%）平 均借阅比（%）符合度平 均符合度类目年度借阅比（%）平 均借阅比（%）符合度平 均符合度a20070.230.243.132.96n20070.360.261.502.2520080.193.5820080.212.6720090.292.1720090.212.57b20075.405.890.840.74o20070.460.499.208.1620085.900.7920080.488.2920096.370.7220090.546.98c20072.682.530.991.04p20070.040.037.0010.0020082.471.0720080.047.5020092.431.0720090.0215.50d20072.602.721.981.95q20070.190.161.481.8520082.542.1320080.142.0720093.021.7420090.142.00e20070.770.641.171.48r20071.121.181.721.6720080.551.7420081.141.7220090.581.5520091.271.58f200710.3710.461.131.13s20070.340.321.822.0120089.771.2020080.332.03200911.241.0620090.282.18g20073.534.041.110.97t200722.0323.011.401.3520084.130.94200822.571.3520094.450.86200924.411.29h20079.569.440.560.56u20071.901.871.011.0820089.330.5520081.771.1120099.330.5620091.901.13i200728.4425.830.510.55v20070.100.081.401.76200827.240.5220080.072.00200921.810.6320090.081.88j20074.137.480.630.75x20070.410.431.121.1220084.550.3920080.381.2420094.810.6820090.490.99k20075.135.721.101.03z20070.290.301.971.9720085.941.0220080.311.9420096.090.9620090.292.00从表3中的符合程度我们可以看出，符合程度接近数值1的文献类别有c、f、g、k、t、u、x共七类，我们称之为一类文献，根据m.斯坦切夫的馆藏评价理论，一类文献的收藏量与读者的需求量相符，能满足当前读者需求，藏书结构比较合理。其中t类文献，虽然在入藏量中所占的比例位居馆藏首位，由于流通量大，其符合程度却接近于数值1，说明其馆藏量与读者的需求量仅基本相当，今后进书时或可酌情增加。a、d、e、n、o、p、q、r、s、v共十类，我们称之分为二类文献。二类文献藏书比例和读者需求比例相比的数值，即符合程度皆大于，其主要原因是该类文献与本院某些专业虽有一定的交叉关系，读者对此类文献的需求量不大，说明该类文献在充分满足用户需求的同时，馆藏文献比例还略显偏大，使得部分文献资源呆滞。其中的a、n、o、p、s类的文献，虽然入藏比例较小（且，除o类），而符合程度数值却较高，尤其o、p类文献符合程度数值远大于，见(表2、表3)，对此类图书在今后购置时应注意适当压缩数量，提高质量。b、h、i、j共四类，我们称之为三类文献，三类文献的符合程度数值均小于，说明此类馆藏文献不能满足读者的需求，特别是h(语言、文字)、i(文学)，这两类图书的符合程度数值较小，流通量都较高，尤其是i(文学)类文献，其入藏量（14.06%）仅次于t（工业技术）类文献的入藏量（30.95%），但其借阅比（25.83%）却高居榜首。从这个统计数据上也反映出一些学生读者过多地将时间和精力花费在休闲、娱乐上，影响基础知识和专业知识的学习。所以笔者认为，虽然此类图书需求比例过大，但应适当控制采购数量，注意提高图书质量，也可以通过缩短借阅周期、减少借阅册数等措施来满足读者借阅需求。4优化馆藏结构，构建资源特色的几点建议4.1 跟踪文献出版发行动态，收集完整系统的文献资料图书馆在制定文献资源建设发展政策时，应以学院发展的总体目标为指导，围绕学院的办学模式、人才培养规格，充分结合本院的专业设置及专业发展趋势，区别办学的重点学科与一般学科，并组织有关专家参与制定藏书发展规划，确定文献资源建设的侧重点，如：以收集本院的精品专业、示范性专业的文献为重点，或以收集某一专业领域的文献为重点。在文献积累的过程中，尽最大可能完整收集到本专业的行业发展的文献资料，建立具有学科专业特色的馆藏，并保证其系统性、完整性、新颖性和权威性，做到“人无我有，人有我优，人优我特，独具一格”1。这要求采访工作的人员，随时关注学科专业研究成果，跟踪文献出版现状，通过市场调研、考察、沟通等方式，掌握最新的学科专业研究发展动态和文献出版发行信息，及时搜集、补充前沿的文献资料，为教学科研提供最新、最全、最快的文献信息来源，满足读者对文献信息的需求。4.2 合理分配购置经费，实现藏书特色化图书购置经费短缺一直是高校图书馆的最大困扰，近年随着高校招生规模的扩大，专业学科点不断增长，使馆藏文献的数量、学科内容一直处于不断变动调整之中，因此，馆藏建设只有紧紧围绕学校发展的总目标，正确选定馆藏的重点收藏方向，合理分配重点学科和一般学科文献的购置比例及经费分配比例，才能实现文献特色化目标。同时，在持续的馆藏建设过程应当保证重点文献