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河南理工大学理化学院 河南理工大学理化学院 迎新 迎新 策 策 划 划 书 书 河南理工大学理化学院院团河南理工大学理化学院院团 理化学院青年志愿者协会 理化学院青年志愿者协会 二 二0 0一三年九月一三年九月 为了更好的选拔出品学兼优的新一届青年志愿者协会干 为了更好的选拔出品学兼优的新一届青年志愿者协会干 事，事，顺利完成学生干事的新老交接充分发挥学院青年志愿顺利完成学生干事的新老交接充分发挥学院青年志愿 者协会团结全院广大志愿者和普通学生的核心作用和自我者协会团结全院广大志愿者和普通学生的核心作用和自我 学习、自我管理、自我服务职能，同时，为我院青协工作注学习、自我管理、自我服务职能，同时，为我院青协工作注 入新鲜的血液，我院青年志愿者协会在以往换届选举的基入新鲜的血液，我院青年志愿者协会在以往换届选举的基 础上根据实际情况，制定出院青年志愿者协会础上根据实际情况，制定出院青年志愿者协会本届本届换届选换届选 举方案。举方案。 1、各部门介绍 a a、秘书部：、秘书部： 1 1负责青年志愿者协会开展的活动，召开的会议记录；负责青年志愿者协会开展的活动，召开的会议记录； 2 2主持青协例会，会场的安排，并做好考勤工作；主持青协例会，会场的安排，并做好考勤工作； 3 3整理协会有关的资料，做好各种资料的存档工作；整理协会有关的资料，做好各种资料的存档工作； 4 4负责活动材料的收集整理；负责活动材料的收集整理； 5 5负责入会的审批，会员的注册，会员的档案管理，会议负责入会的审批，会员的注册，会员的档案管理，会议 安排，志愿工作的考评，协会各项活动的预算以及资金、票安排，志愿工作的考评，协会各项活动的预算以及资金、票 据的管理；据的管理； b.b.宣传部宣传部 以各种形式做好协会活动情况的全程宣传工作，负责海报、以各种形式做好协会活动情况的全程宣传工作，负责海报、 传单、横幅、标语等的制作，负责活动报道稿的撰写；传单、横幅、标语等的制作，负责活动报道稿的撰写； c c、外联部：、外联部： 1 1熟悉协会内部的工作，加强与兄弟院校及系部的沟通；熟悉协会内部的工作，加强与兄弟院校及系部的沟通； 2 2负责联系单位的赞助和在活动开展过程中与赞助商的合负责联系单位的赞助和在活动开展过程中与赞助商的合 作，协商；作，协商； 3 3扩大学院协会及学院的影响力，提高学院的知名度扩大学院协会及学院的影响力，提高学院的知名度 c c、策划部、策划部 主要负责每次活动的策划书的书写主要负责每次活动的策划书的书写 d d、财务部、财务部 1 1、及时向会长汇报财务收支情况、及时向会长汇报财务收支情况 2 2、认真记录每一次的财务支出和外联部的赞助费用、认真记录每一次的财务支出和外联部的赞助费用 3 3、每次活动都要做好后勤保障工作、每次活动都要做好后勤保障工作 4 4、积极配合协会完成其他工作；、积极配合协会完成其他工作； e e、组织部、组织部 1 1、大型活动时候，主要负责活动前期的布置工作，和组织大型活动时候，主要负责活动前期的布置工作，和组织 志愿者的合理参与，协助权益部做好人员的统计；志愿者的合理参与，协助权益部做好人员的统计； 2 2、组织部员之间的交流和合作，加强部员的认识度，并完组织部员之间的交流和合作，加强部员的认识度，并完 成成会长会长交办的其他任务。交办的其他任务。 二、招新要求： 1 1、 平易近人、 能吃苦耐劳、 责任心强、 服从安排、 组织性强；、 平易近人、 能吃苦耐劳、 责任心强、 服从安排、 组织性强； 2 2、具有较强的团队合作意识；、具有较强的团队合作意识； 3 3、真正能做到以为他人服务为乐。、真正能做到以为他人服务为乐。 4 4、遵守学院纪律，自觉遵守协会规章制度。、遵守学院纪律，自觉遵守协会规章制度。 5 5、工作积极主动，肯吃苦耐劳，有爱心，有责任心。、工作积极主动，肯吃苦耐劳，有爱心，有责任心。 三、活动说明： 1 1、招新对象为、招新对象为物理化学学院物理化学学院 2012013 3 级新生以及有意愿的大二级新生以及有意愿的大二 年级的同学。年级的同学。 2 2、招新过程本着志愿的基本原则，参与招新的工作人员不、招新过程本着志愿的基本原则，参与招新的工作人员不 得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等等不正当手段不正当手段 拉取会员。拉取会员。 3 3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期、工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期 间聊天、 打闹、 玩手机、 吃东西，更不得迟到、 早退、 中途脱岗间聊天、 打闹、 玩手机、 吃东西，更不得迟到、 早退、 中途脱岗 4 4、 活动期间，现场工作人员一律穿正装，佩戴工作证、 会帽、 活动期间，现场工作人员一律穿正装，佩戴工作证、 会帽， 严禁穿着拖鞋。严禁穿着拖鞋。 5 5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需 严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工 作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动纪作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动纪 律者将按嘉兴学院机电工程学院青年志愿者协会制度进行律者将按嘉兴学院机电工程学院青年志愿者协会制度进行 处置；处置； 6 6、 工作人员一律遵循志愿者精神：奉献、 友爱、 互助、 进步。、 工作人员一律遵循志愿者精神：奉献、 友爱、 互助、 进步。 四、招新人数： 各部门根据自身情况而定。各部门根据自身情况而定。 五、活动时间：十一放假 ：十一放假前前。 六、宣传方面： ：张贴海报与宿舍楼发送传单。到各班进行宣传发张贴海报与宿舍楼发送传单。到各班进行宣传发 放报名表并及时回收。（报名表放在各班班长处，由班长统放报名表并及时回收。（报名表放在各班班长处，由班长统 一上交）一上交），招新会期间在宿舍楼悬挂横幅进行宣传。招新会期间在宿舍楼悬挂横幅进行宣传。 七、招新与录用指导：在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的 ：在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的 原则原则，在招新会议的精神指导下，有主席团严格分配各部在招新会议的精神指导下，有主席团严格分配各部 门职责和管辖阶段，各部门通力协作。门职责和管辖阶段，各部门通力协作。 八、 面试办法： ：1 1、 面试公告海报各部门将面试时间、 地点、 面试公告海报各部门将面试时间、 地点、 参与面参与面 试人员名单及时提交到秘书部，宣传部应认真制作公告海试人员名单及时提交到秘书部，宣传部应认真制作公告海 报在寝室楼张贴，公示面试信息。并由秘书部通知到各班相报在寝室楼张贴，公示面试信息。并由秘书部通知到各班相 应人员参加面试。如果面试时间、地点有改变，将另行通知应人员参加面试。如果面试时间、地点有改变，将另行通知 。 2 2、面试过程（面试分为初试和复试）初试：应招同学依公、面试过程（面试分为初试和复试）初试：应招同学依公 告海报在面试时间到指定地点等候面试，告海报在面试时间到指定地点等候面试，组织部组织部做好相关做好相关 组织工作，并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部组织工作，并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部 长交叉协同工作完成初试任务。整个面试过程包括以下四个长交叉协同工作完成初试任务。整个面试过程包括以下四个 环节：环节：a a、 作简短的自我介绍；、 作简短的自我介绍；b b说说自己对志愿者的认识；说说自己对志愿者的认识； c c、 简要陈述自己应聘该部门的原因、 优势；、 简要陈述自己应聘该部门的原因、 优势；d d、 要求回答一至、 要求回答一至 两个评委所提问题；复试：根据先前的留用的新委员名单两个评委所提问题；复试：根据先前的留用的新委员名单 分配在相应的活动中进行考核，利用考核机制再次评定留分配在相应的活动中进行考核，利用考核机制再次评定留 用委员（评定时经部门集体讨论，决定后提交录用人员名用委员（评定时经部门集体讨论，决定后提交录用人员名 单）。单）。 九、活动总结 招新活动结束后，由总负责人召开总结大会，对活动进行