动漫节活动策划动漫展活动策划书.doc

2012年动漫展 策 划 书 实践部 主办单位：环保学院 2012年10月10日1目录1、 会展背景.第3页2、 会展的目的、意义.第3页3、 会展主题.第3页4、 会展的时间和地点.第3页5、 会展流程.第4页6、 会展详细实施方案.第4页7、 会展当天具体流程.第8页8、 会展详细经费预算.第9页9、 会展紧急状况的替换方案.第10页10、 活动承办单位名单.第12页2一会展背景 一.会展背景 这次动漫展是一场大型的活动，意义重大。随着2012 级3000多名新生的到来，也为校园注入了新的活力。今年 学校的发展会继往开来，必将抒写新的篇章。 二.会展的目的.意义 迎着新学期，我们聚在一起。站在新学期的源头，为 促进学院社团的发展，丰富校园文化，活跃学习氛围， 给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台，激发同学们 的青春活力与自我风采，为他们绚丽的大学生活增加绚丽 的一笔，树立良好的风气，增加同学们对学员的认同感和 归属感加深同学们之间的交流与沟通，故而举办此次 会展。3. 会展主题 回忆曾经4. 会展的时间.地点 2012年11月25日晚上3 环院的体育馆5. 会展流程 1.会展序曲 2.主持人出场，开场白，介绍到场领导、嘉宾 3.领导致辞 4.节目表演 5.谢幕、结尾曲6. 会展详细实施方案 前期（筹备阶段） 项目 内容 负责人 会展规划会展策划书完成，统筹组织协商，完成会展的初步策划，统筹组织协商，完成会展的初步策划，安排工作人员，安排会展时间流程，场地规划。4 xxx 宣传板块横幅，海报，微博。 节目排练各小组排练节目。 节目初选筛选和知道各小组的节目。经费预算和外联预算会展的总体费用，联系赞助商等。 物资申请道具，音响设备，舞台效果制作工具，服装租凭，备用电线等。晚会工作人员安 排召开工作人员会议，安排好分工，主持人培训，确定主持词，晚会所有道具和物品的采购和制作。 节目彩排最终选出的节目进行彩排。5 中期（实施阶段） 项目 内容 负责人 现场物资把前期筹备的物资（道具，音响设备，舞台效果制作工具，服装租凭，备用电线等）搬到舞台准备好。 xxx 现场安排安排个班级的具体位置协调现场秩序。 信息收集把会展的相关信息收集好，方便以后汇报上交。后期（善后阶段） 项目 内容 负责人 物资回收会展结束后，清点、回收现场物资。 物资归还归还所有借的物资 6 现场清理把会展现场清理干净。活动资料的收集会展过程的录像、照片的收集。 上传会展信息将此次会展相关的照片、视频上传微博。 会展总结总结此次会展利弊，促进以后会展的开展。 节目安排 77. 会展当天的具体流程 时间 工作 备注11:4014:30 场地布置11:0016:30 舞台布置14:3016:30模特化妆、试衣16:30-17:30 主持人彩排17:30-18:30 舞台调音18:30-19:10 观众入场19:10-19:25 领导入场19:30 会展正式开始19:30-21:32 会展时间21:30-22:30工作人员清理场地 88. 会展经费详细预算 动漫展经费预算表 序号 项目 内容费 用开支说明1 彩带7元/卷x10卷70元布置舞台2 气球12元/包x3包36元舞台布置3 彩条5元/条x40条200元舞台布置4 饮用水36元/箱x4箱144元领导及工作人员饮用5会展服装3000元9模特服装，主持人服装，表演服装6化妆造型500元7 交通费200元购买晚会用品合计4150元 请领导批示：9. 会展紧急替换方案（一） 停电状况的处理 1. 在会展开始前停电，宣布会展半个小时后开始，若半 个小时后电还未来，则由主持人宣布晚会改天举行，若在半 个小时之内电来了，会展则如期举行。 2. 会展开始未进行到一半前停电，则由主持人宣布十分10 钟后继续举行，组织部成员要维持好现场秩序，若十分钟后电还未来，则由主持人宣布会展改天举行，如果在十分钟内电来了，则继续举行。 3. 在会展进行一半后停电，由主持人宣布晚会十分钟后晚会继续进行，若十分钟后还未来电，则由主持人宣布会展结束。 （二）闪光灯坏的处理 1. 如果四个闪光灯只坏了两个以下，则会展照常进行， 如果坏了两个以上，则要用到备用的替换设备。 2. 如果是彩灯坏的少，则继续进行会展，如果坏了三分 之一，则要用到替换设备。 （三）节目出现变故的处理 1. 如果有一个节目无法出演，则由下一个节目顶替，继续进行会展。如果一个节目在中途无法出演，那就由主持人宣布表演下一个节目