项目管理公司：工程配合指引.doc

项目管理公司工程配合指引*花园项目部目 录前言1关于项目部2如何配合进行施工前准备工作5如何进行材料报审6如何申请工程进度款7如何办理工程签证、补充预算8如何办理工程结算9如何申请工程保固金9如何申请设计变更10如何配合样板施工10主、分包之间如何协调配合10如何进行工程资料的收集整理11关于*花园工程ci标准12 致：欢迎贵公司加入*花园二/三期 ，成为中国海外的合作伙伴。本工程由中国海外建筑（深圳）有限公司开发建设。履行合约、愉快合作，是贵司和我司的共同意愿，加强彼此间的交流和沟通，按双方约定的程序进行工程协调配合是达到我们共同意愿的有效方法。现将*花园项目部的部分运作及配合要求介绍给贵司，望贵司能明了我项目部工作程序，方便以后的配合协调工作。如有不明事宜，请与项目部工程师联系。关于项目部l 公司纪律 公司规定，公司员工应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守，不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。 公司员工不得擅自接受施工单位的宴请。如有必要，应经项目部负责人许可后报告公司主管副总经理批准，并同时邀请我司二人以上参加。员工不得接受配合单位的馈赠。 公司规定，除非项目部负责人许可，项目部员工不得在非公开场合推荐任何产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。l 投诉事宜如果贵司对于本项目部工作、项目部负责人或个别员工的工作感到不满意，经向项目部负责人提出后仍未在合理时间内得以解决，请贵司向我司人力资源部投诉。l 项目部工作时间本公司实行五天半工作制。工作时间：周一至周五： 上午 08：3012：00下午 14：0017：30周六： 上午 08：3012：00节假日值班： 上午 08：3011：30下午 14：0017：00公司部分部门办公地点：合约部、设计部、质量部、财务部：l 项目部构架项目部构架见下页l 项目部人员联系方式- 17 -如何配合进行施工前准备工作？l 在接到中标通知后，即可进一步到合约管理部协商合同细节，签订合同。l 根据合约管理部的通知或中标通知书到设计管理部领取施工图（或其它设计文件）。l 在签订合同后，按照合同要求的进场日期进场。l 请贵司收文后3天内提供现场管理人员架构及联系方式，包括上级领导、组织的联系方式。l 贵司尽快指定一名专职材料员，负责现场施工材料的接收工作。l 入场后3天内提供修改完善的施工组织设计，其中包括详细的施工进度计划和平面布置图等。l 熟悉施工图纸，作好图纸会审前的准备工作，图纸会审时间另行通知。l 根据现场情况，就施工现场可能产生的增加工程量签证列出清单。l 需要我部或其他有关单位配合的事项。如何进行材料报审？l 贵司有对所使用材料进行质量检查的义务。对于新进场材料，不管是甲供材、甲指定材还是自购材都应进行质量检查，发现质量问题应及时向监理部反映。否则因此所产生的损失由贵司负责。根据深圳市建设局下发的深建施（2000）16号文件精神，对于每一批进场的甲供材料，施工单位必须在监理部（或甲方）的监督下联合验收，填写建设工程材料进场验收表。甲供材料进场前，我司将口头或书面通知进场材料的品牌及相关的注意事项，严禁不看品牌直接收货，否则发生质量事故，由各责任单位承担。在材料检验合格后，应立即提交以下表格，并附产品合格证检测报告及相关资料(相关资料需盖材料供应商公章)。建筑材料报审表成品半成品报审表l 填写建筑材料报审表的材料为：钢筋、水泥、沙子、石子、砌块、墙地砖、防水、铝合金防水剂、内外墙涂料、外墙砖、石膏线条 l 填写成品半成品报审表的材料为：预应力管桩、焊条、铝合金门窗、铝合金用胶、玻璃、防火防盗门、木门、大理石台板、大理石门槛、水电安装材料l 以上各表一式三份，并加盖公章。l 贵司在开工前7天内提交整个工程材料计划（其中包括总需用量和申请进场计划），每月25日提交下月材料进场计划。要求计划要填写清楚，数字不得涂改，并尽可能准确，不得随意申报。l 由于设计变更所引起的新材料或材料量变化要在接到变更通知3天内向监理部提交材料计划并附材料变更单。由于材料被盗或因计算有误引起材料总量的增加，必须在材料进场申请计划中注明原因，并交监理工程师审核签字后，方可供应材料。l 按施工合同规定钢筋、电线、电缆、灯具提前5个工作日申报物资进场计划，水泥提前4个工作日申报物资进场计划，砼待签约后提前2天申报物资进场计划，其它材料至少提前3个工作日申报物资进场计划。物资申请进场计划要一次申报两份原件，计划表上所列内容要全部填写清楚，并且单位负责人签字和加盖公章。除特殊情况外，不得直接向甲供材料供应商下达材料进场计划。l 需要使用商品混凝土，贵司需在进行混凝土浇注前1天向监理部提交商品混凝土进场计划，同时通知混凝土搅拌站提交相应的混凝土配合比及水泥、砂石、外加剂检验报告作为存档资料。如何申请工程进度款？l 请贵司根据合同规定的时间和额度及时申请支付工程进度款。贵司须根据合同第五条“工程款支付”的规定，于当月的23-27日向监理工程师提交当月完成工程量月报（一式三份），填写月报必须采用地盘qs提供的标准表格及合同工程量清单的工作编号且须描述工程的形象进度以及只能申报合同工程量清单内的项目合同工程量清单外的项目按照补充预算方式办理。月报经监理工程师审批后交地盘qs处，由地盘qs综合考虑合约风险、资金计划等因素后，审定最后支付金额，并根据我司出粮制度完成有关会审、会签手续（10天内）。贵司即可领取最终批准的粮单到我司财务部办理支付手续。l 注意：1）每逢 3、6、9月，进度款申请日期提前到19-23日，12月提前到4-6日，形象进度可经估测报至月底。2）为了方便给贵司的出粮，贵司进场时须向地盘qs提供合同工程量清单报价软盘。l 申请应采用规定的格式。表格的具体用法请与我监理部qs工程师进一步联系。不符合格式要求的申请书将被视为无效文件，我部有权拒绝办理。如何办理工程签证、补充预算？l 及时办理各种签证。在现场增加工程量出现前，必须请监理工程师进行现场核实。隐蔽性工程必须在隐蔽前办理工程量确认，非隐蔽性工程施工完成后应及时通知监理工程师办理工程量确认，并在完成后3天内提交签证单，接到现场签证后二周内上报补充预算。请注意，未经确认“发生的工程量”，逾期不办理工程量确认、现场签证和补充预算文件，我监理部将有权不办理后补手续；未经审核的补充预算，一律不得进入粮单申请工程进度/结算款。l 工程施工中，如有合同工程量清单内容以外的项目，我司或监理单位将以设计变更通知单、工作联系单或监理工程师通知单等形式委托贵司施工。贵司在完成联系单或通知单上的内容后，应按监理要求在有效的期限内（隐蔽性工程签证必须在隐蔽前办理）向监理单位提交增加工程现场签证单或设计变更完成确认单（属图纸变更性质的），由其进行审核，然后报地盘qs审核签证的合理性、签证内容的有效性并把握签证的时效性，最后交地盘负责人核准。贵司在收到确认的签证后，应按照“一事一份补充预算”的原则及早编制补充预算报地盘qs审核，一份完整的补充预算包括工作联系单、增加工程现场签证单或设计变更完成确认单（均必须原件）、计算书及预算书封面（须盖贵司公章）。经地盘及合约部审批后的补充预算可以在当月的工程进度款申报支付。l 注意：1、非全属贵司原因造成的返工的签证必须在24小时内提请监理工程师核实返工工程量损失或其它损失。2、因现场签证或设计变更引起的工程造价的核减，贵司也须于规定时间内向地盘qs提交相应的补充预算“减预算”。否则，我司将自行编制相应的工程“减预算”，且审定金额为最终结算金额，贵司不得提出异议。3、办理签证应备齐各种证明文件，如有效设计变更、业主的书面委托、监理工程师的书面指令、经过确认的口头指令等。对于合同未包含部分，在提交签证单同时必须附上相应的工程联系单或委托书。对于合同中只有单价没有工程量的项目，需提交签证单作为工程量计算依据。由于设计变更引起的增加工程量,在设计变更完成后3天内填写设计变更完成确认单,并附相应的设计变更单交监理工程师审核.办理补充预算应附带全部有效证明文件。办理工程结算应同时上报竣工资料。请贵司自觉遵守规定，否则我部有权以退回。如何办理工程结算？l 工程结算条件如下：已完成合同规定工程内容（及其补充）并经政府有关部门及业主验收合格；已上报合格的竣工资料和结算资料。贵司如已完成合同及补充协议、变更等规定的工程内容并经验收合格，并办完竣工资料移交手续（含全部应交城建档案馆的资料），贵司可以向地盘qs提交工程结算书，同时须提供验收报告原件（燃气、消防、桩机等工程则须政府主管部门验收合格证明复印件）。有关工程结算手续将在收到申请后10天内完成。如何申请工程保固金？l 保修期满，经贵司、我司和监理工程师最终验收，确认贵司已完成了应保修的项目后，贵司应填报保固金结算审批表（由地盘qs提供），经使用单位（一般是物业管理处）签章同意后交地盘qs处复核贵司剩余未执行的罚、扣款单，从而审定最终支付的保固金金额，贵司将经qs审核过的审批表按顺序分别提交监理单位、我司工程部、合约部、主管总经理批示后，连同结算协议书原件一并到合约部办理保固金结算手续。 如何申请设计变更？l 工程施工图变更有四种形式：施工图纸会审情况记录、设计院下发的设计变更、公司设计部下发的工作联系单、地盘下发的工程联系单。l 施工单位如何申请设计变更？施工单位提出设计变更的途径有二种。一种是在图纸会审前，施工单位需要仔细阅看施工图，要对建筑、结构、水电施工图进行拼对，尽可能发现施工图中存在的问题，将发现的问题记录在深圳市建设局监制的施工图纸会审情况记录（二）中，会审前交地盘结构工程师汇总，会审时由设计院、公司设计部、公司工程部和地盘共同确定是否变更，会审后施工单位将会审结果整理好，交地盘结构工程师审查，地盘结构工程师将会审中所有设计变更或需要明确的问题整理汇总，填写施工图纸会审情况记录送各有关部门盖章确认，再将确认后的施工图纸会审情况记录下发施工单位，这时，施工图纸会审情况记录可作为施工单位施工变更和现场签证的依据。另一种是在施工过程中，施工单位发现施工图上存在问题，应及时以书面形式向监理工程师申请变更，监理工程师核实后确认需要变更，交送地盘结构工程师处理。l 所有施工图变更完成后，施工单位应及时填写设计变更完成确认单交监理工程师审查确认，以作为现场签证的依据。如何配合样板施工？l 原则上，装修阶段的每个分项（如：标准装修户型及各洞口定位、外墙涂料、外墙砖、楼地面和楼梯间排砖、铝合金安装、栏杆安装、厨柜安装、入户门、户内门、洁具洗脸台玻璃镜安装、吊顶等）在大面积展开施工之前，都需要先做施工样板；对有特殊要求的工序，地盘和监理部可以要求施工单位先做施工样板。施工样板完成后，施工单位填写样板确认单交监理工程师，经监理部和地盘对施工样板检查通过后，方允许大面积施工。我公司有施工样板先行的良好传统，希望各施工单位安排好施工样板的施工计划。主、分包之间如何协调配合？l 作为主包单位，必须加强对现场其它分包单位的管理。主包单位应当建立统一的、完备的分包配合协议书，并与适当的分包单位签定此等协议书，以明确双方责任。l 作为分包单位，进场前应当与主包之间签定配合协议。内容主要有：确认主分包责任；确认应当共同遵守的工程进度、质量及安全管理要求；确定水电接驳及费用支付办法；交纳安全保证金等等。如何进行工程资料的收集整理？l 施工过程中注意资料的收集，其中包括9000质量保证体系资料和竣工资料。l 竣工资料必须以归档目录作为指引，保证资料齐全。l 及时填写深圳市竣工档案情况申报表，并同竣工资料交我司质量部审核。关于*花园工程ci标准为体现*企业形象，规范施工队伍在施工现场和生活区的行为标准，现将*花园工程ci标准说明如下，请施工单位按此标准执行。一、标牌1、施工图牌：a、 主要包括工程简介、工程平面图、组织结构、工作制度、安全制度等。b、 图牌应置于大门入口处显要位置。c、 图牌规格：图牌为长方形，横式镶嵌于墙上，无围墙部位采用钢管支撑，长宽比为32。d、 图牌材料：平直的板材，颜色为白色。e、 图牌组合形象：底色为白色,标题为红色，内容为蓝色。2、项目经理部名牌：a、 材质：平直板材。颜色为金属色。b、 标准组合：企业名称下方划一横线，横线下方书写项目经理部名称，字为黑色。c、 名牌悬挂于现场办公室入口处显要位置墙面上。3、办公室门牌：a、 材质：有机玻璃板b、 尺寸：长宽：28 9厘米，字高小于4.5厘米。c、 颜色：白板、黑字。d、 位置：悬挂门侧上方或正面帖于门上;若为玻璃门，可使用不干胶制作。4、导向牌：a、 材质：钢管支撑架，牌面为薄铁板。b、 尺寸：55 70厘米。c、 颜色：钢管为不锈钢本色，牌面为白色。导向牌内容字体为黑色，箭头为红色。5、胸卡：a、 材质：卡芯使用210克铜版纸。b、 规格：5.5 9厘米。c、 黑字。二、现场办公室1、材料：集装箱式活动房。2、外部形象：a、 房檐和踢脚线为蓝色。若无房檐或踢脚线，在墙面刷蓝头20cm、蓝脚30cm。b、 墙体为白色，楼梯护栏为蓝色。c、 普通材质的门、窗，门框、门扇、窗框、窗扇内外均为蓝色；铝合金门窗可保持本色。3、内部形象：墙面、顶棚为白色；地面最低材质为水泥地；室内窗帘为蓝色；办公桌椅和办公柜为灰色。三、门卫室为普通材质，则蓝檐、蓝脚，门框、门扇、窗框、窗扇内外均须为蓝色；门上须悬挂门牌，室内有责任制度图牌。四、现场宿舍1、 宿舍墙体为砖砌，外抹灰，刷白，墙面刷蓝头20cm，蓝脚30cm。2、 为普通材质，则门框、门扇、窗框、窗扇内外均须为蓝色；铝合金门窗可保持本色。3、 房屋墙体有导向牌标明“生活区”字样。4、 生活区公共区域为混凝土硬地面，合理设立给排水走向和卫生间位置，统一安排衣服晾晒场。5、 制订生活区管理规定，派专人打扫卫生，要求生活区内外整洁、卫生。五、现场食堂1、 外部形象同现场宿舍。2、 内部地面最低材质为水泥地。厨房墙面镶贴白瓷砖，高度1.2m；要求排水通畅。3、 要求干净、卫生。六、现场卫生间1、 外部形象同现场宿舍。2、 内部地面最低材质为水泥地；墙面镶