日光部落嘉年华活动课件

日光海岸音乐嘉年华日光海岸音乐嘉年华 项目企划人：白鹏飞项目企划人：白鹏飞 本方案是在我们理解（ 协办方）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述 的相关具体要求，结合我们对（ 协办方）状况及此次活动的理解，以及长期以来 所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对（ 协办方）的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢（协办方）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自 于（协办方）及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理 完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之 处，敬请谅解。 日光海岸音乐嘉年华 前言 致谢！ 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 p前期宣传以及各种通过媒介造势 p手段的宣传； p中期需要一些小型的关联性活动辅助来 p维系和拉 p拢消费人群；活动后期在于品牌活动打 p造和一定 p滞后性的长期品牌形象树立 展台和舞台以及活动区院墙搭建和维护 催场，主持人，工作人员，义工 医护 消防 安保 xxxxxxx 日光海岸音乐嘉年华 目录 日光海岸嘉年华 策略定位创意流程 活动设计 目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测 促进商家自我宣传品牌宣传活动本 身，促进新型商圈 长期有效运 营，增强商家与消费群体相互 关系 为活动运营基础打下基础 扩展消费群体，从原来的固有人群 发展到大众老百姓，发展新型 消费人群，参与体验参与消费 巩固一部分用户，刺激其多级消费 ，培养客户参与体验消费，精 神和物质消费与一体 推广商业的文化艺术音乐，让更多 的人关注到新兴商业消费模式 ，使得其成为一种长期有效的 商业艺术共融的模式，加大市 场品牌影响力 日光海岸嘉年华 策略定位活动目的 日光海岸嘉年华 策略定位整体思路 A 流程设计 核心亮点 A. B. C. D. E. F. G. H. B 现场设置D 品质节目 A. B. C. D. E. A. B. C. C 主持人 A. B. C. D. E 细节把握 A. B. C. D. 日光部落嘉年华 策略定位基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 日光海岸动漫音乐嘉年华 2011.10月1日 . XXX. 1 2 3 4 5 6 7 日光部落嘉年华 策略定位基本信息场地推荐 （场地图片） （场地简介） （场地名称） 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光海岸音乐嘉年华 目录 日光海岸音乐嘉年华 活动流程活动主体模块 A 接待例如：活动详情具体时间和场地，以及换场时间和间歇时间 B 签到 C 开场 D 致辞 E 颁奖 F 晚宴 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 日光海岸音乐嘉年华 活动流程活动执行流程 时间内容 00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 日光海岸音乐嘉年华 活动流程流程解析 时间描述 00:00 00:00-00:00 内容时长 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光海岸音乐嘉年华 目录 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 场地规划分区规划示意图 (图片内容) 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 场地规划区域动线示意图 (图片内容) 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 视觉表现区域指示系统平面设计 (图片内容) 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 视觉表现区域指示系统效果示意 (图片内容) 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词B 现场平面设置图 J 彩排指导书C 费用预算表 L 活动执行人员联络表E 项目进程表 M 外协人员须知F 物料筹备分工表 N 活动影音资料G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 物料配置灯光系统配置 项目品牌/规格数量产地单位 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 物料配置灯光设备示意图 PAR64电脑灯 回光灯 追光灯 调光台硅箱TRUSS架激光灯 前期准备 日光海岸音乐嘉年华 物料配置 项目品牌/规格数量产地单位 音响系统配置 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置音响设备示意图 矩阵音响矩阵音响返送音响 功放调音台效果器 前期准备 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 项目品牌/规格数量产地单位 视频系统配置 前期准备 日光部落嘉年华 物料配置视频设备示意图 投影机 投影幕 安德朗卫 前期准备 日光部落嘉年华 人员配置 项目数量单位工作内容 客户接待 现场服务 设备控制 现场搭建 人 人 人 人 人 应邀宾客接待及协调工作 现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作 现场设 施、设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光海岸音乐嘉年华 目录 三维 平面 购买 搭建 运输 喷绘 印刷 物品制作 租赁 执行 场地 演艺 文案 审核 日光海岸音乐嘉年华 执行保障项目组架构 项目经理（或者是负责人） ：（名字） 客户：(客户名称） 策划设计制作AV资源采购财务 名字 摄影摄像 收付款 执行保障管理保障 项目工作内容 人员管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理 由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试 聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量 日光海岸音乐嘉年华 执行保障人员保障工作人员保障 项目数量单位工作内容 视频控制 音响控制 灯光控制 现场搭建 现场管理 现场总监 人 人 人 人 人 人 负责视频设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责灯光设备的调试与控制工作 现场所有设施、设备的安装与搭建工作 配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 整体安排、协调、控制、监督现场执行工作 客户接待 现场服务 礼仪服务 人 人 人 现场客户接待及协调工作 餐饮及卫生服务 现场引位和站位 摄像师 摄影师 人 人 现场摄像工作 现场摄影工作 日光海岸音乐嘉年华 执行保障人员保障演职人员保障 项目数量单位工作内容 保洁 工作人员 义工 医护 催场 安保 人 人 人 人 人 人 音响助理 AV助理 人 人 人 人 日光海岸音乐嘉年华 执行保障 （演员照片） （人员简介） 主持人：（名字） 人员保障演职人员资料 日光海岸音乐嘉年华 执行保障外协保障 （外协简介） （外协名称） AV外协资料 日光海岸音乐嘉年华 执行保障外协保障展示制作外协资料 （外协简介） （外协名称） 日光海岸音乐嘉年华 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光海岸音乐嘉年华 目录 日光海岸音乐嘉年华 细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 日光海岸音乐嘉年华 细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人管理规范 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪人员管理规范 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 演职人员管理规范 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 负责拍摄会场外景楼全景。 B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 摄影师管理规范 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。 摄像师管理规范 日光海岸音乐嘉年华 细节管理人员工作节点管理 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。 工作人员管理规范 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光海岸音乐嘉年华 目录 日光海岸音乐嘉年华SOS PROJECT 应急预案保障性应急预案 A 现场设置30名保安人员，及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。 E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。 活动全案 统筹策略 流程 准备 保障管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 日光部落嘉年华 目录 日光海岸音乐嘉年华 费用预算 ! 详情请见