应用文：通知PPT演示课件

通 知 1 一、通知的涵义 通知是机关、社会团体、企事业单位， 在批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行的 事项；任免人员时使用的公文。 2 通知主要作上级机关对下级机关的下行 文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间 ，有时也可使用通知知照有关事项。 3 二、通知的特点 1 应用的广泛性 通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。 3 较强的时效性 通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。 2 职能的多样性 通知的职能最多， 够不上发“决定”、“命 令”等的事项可由通知 承担。 4 通知的分类 批转、转发性通知 发布性通知 告知性通知 指示性通知 会议性通知 任免、聘用性通知 5 批转、转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或 不相隶属机关的公文时使用。 三、通知的分类 6 标题：关于转发（批转）关于的 的通知 批转性通知的标题，如果原标题较简短，可以 直接嵌入标题。如果原标题较长，可以简化某些内 容。 如关于转发省政府建立住房保障体系切实解 决城市低收入家庭住房困难的意见的通知，其被 转发的公文原标题是辽宁省人民政府关于建立住 房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意 见 转发性通知的写法转发性通知的写法 7 关于批转的通知 : 已（业）经批准（或 同意的），现批转给你们， 请认真贯彻执行。 附件: 年月日（章） 8 关于转发的通知 : 现将 转发给你们,请认真贯彻执行。 附件: 年月日（章） 9 发布性通知 在发布条例、规定、办法和实施细则等行政法 规时使用。 三、通知的分类 10 告知性通知（周知性通知、知照性通知） 向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完 成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、更换 印信等。 提示：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解 释“为什么”或“怎么做”。 三、通知的分类 11 12 关于启用新印章的通知 仑贸粮20107号 局各科室、各有关单位： 因工作需要，自2010年4月1日起启用“宁波市北仑区 贸易与粮食局”新印章，原印章同时废止。 特此通知。 附件：启用印模和作废印模 二一年三月二十六日 主题词：印章 启用 通知 北仑区贸易与粮食局办公室 2010年3月26日印发 13 指示性通知（布置性通知、工作通知） 用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示 和安排。 三、通知的分类 14 会议通知 属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使 用，因而有其特定的内容，故而单设一类。 作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企 事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同 ，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上 可不写主送单位，简单明了即可。 三、通知的分类 15 1、会议时间（会期）、地点、报到时间、到达路 线或接站安排； 2、会议内容； 3、参加会议的人员（单位）；如果必要，还可以 加上“某某某（职务/单位）务必准时参加”。 4、会议承办单位； 5、有关要求（食宿、费用等）； 6、联系人姓名电话； 7、附件：参加人员名额分配表 人员（单位）名单 回执单 会议通知应包含的内容 16 XX厂关于召开安全生产产工作会议议的通知 v所属各单单位： v 为为了总结总结 交流经验经验 ，研究分 析存在的问题问题 ，进进一步贯彻贯彻 落实实 实实省、市安全生产产工作会议议精神 ，做好今年的安全生产产工作，经经 研究决定召开安全生产产工作会议议 。现现将有关事项项通知如下： v 一：会议议内容。 v 二：参加人员员。 v 三：会议时间议时间 、地点。 v 四：要求。 v 联联系人：王XX 电话电话 ：XXX v XX厂 v X年X月X日 标题： 会议通知或事由加文种 正文：写清楚会议名称 开会日期、地点、议题等。 报到地点，是否提供交通 工具，会务联系人电话等。 如需确定是否参会则应附 参会信息回执 落款： 包括发文单位和发出日期 有的要加盖公章 17 任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 三、通知的分类 18 省人民政府任免通知 各县人民政府、各直属机构： 根据省第七届人民代表大会常务委员会第22次会 议2010年6月11日通过，决定： 任命： 赵为省人民政府经济技术协作办公室主任： 林为省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱的省人民政府经济技术协作办公室 主任职务。 省人民政府 2010年6月11日 19 任免通知或（关于同志任职的通知） : 根据，决定： 任命为（职务），同时免去其职 务。 特此通知。 年月日（章） 任免通知的写法 20 21 1、标题 发文机关发文事由文种 如：上海市人民政府关于方海星同志任职的通知 发文事由文种 如：关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知 文种 如：通知、会议通知等 四、通知的格式和写法 22 写通知标题时要避免的问题写通知标题时要避免的问题 不明确不明确 不简炼不简炼 不规范不规范 关于组织学生活动的通知 县人民政府在经济工作会议后为贯彻 省政府关于开展增产节约运动的通知根据 本县情况提出措施计划及增产指标的通知 深圳市公安局关于办理2003年度暂 住证有关问题的详细通知 23 2、主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是 一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省 去主送机关。 24 若有多个主送机关 ，要按性质、级别或惯 例依次排列，同类型、 相并列的单位之间用顿 号间隔，不同类型、非 并列关系的单位之间用 逗号，最后用冒号。 写主送机关需要注意的细节写主送机关需要注意的细节 25 3、正文 开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。 主体。写通知的事项、要求、希望等。 结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执 行/请研究贯彻等，可省略。 26 正文要言简意赅 27 署名、成文日期。 略。 28 请指出下面这则通知的错误 通 知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章） 1.主送机关不要写个人，把“书记”去掉。 2.“明日下午”时间交代不够具体。 3. 缺少地点交代。 4. 材料的具体内容未交代。 5. 结语不用此致敬礼，应改为“特此通知”。 29 课堂练习： 为迎接十一国庆节，学院定于9 月25日下午组织全院教职工郊游，参 观无公害蔬菜基地，安排与种植能手 李英谈话。 请根据以上提示拟写通知。 30 学院全体教职工： 在国庆节到来之际，为了表达对全体教职工的亲 切关怀，丰富大家的文化生活，营造欢乐、祥和、奋 进的节日氛围，学院决定于2012年9月25日下午组织 教职工外出郊游，届时将参观无公害蔬菜基地，并与 种植能手李英同志进行互动交流。请学院教职工于 2012年9月25日（星期五）下午14点30分于校南大门 集合乘车。联系人：XXX 特此通知。 xxxxxxxx学院 （章） 二一一年九月二十二日 关于开展庆祝国庆节活动的通知 31 作业 院团委、院学生会准备在今年11月底 12月初举行一次纪念“一二九”爱国运动演 讲比赛，请你替他们拟写一则比赛通知。比 赛时间、地点、要求等细节自拟。 32 关于举办纪念“一二九”学生爱国运动 演讲比赛的通知 各系团总支、学生会： 为纪念“一二九”学生爱国运动77周年，弘扬爱国主义精神，展现我 院学生良好的精神风貌，院团委、学生会将于11月底举办主题为“纪念一 二九学生爱国运动”的演讲比赛。现将具体事项通知如下： 一、比赛时间、地点 预赛：2012年11月28、29日晚19：00，行政楼101教室 决赛：2012年12月 6日晚19：00，艺术楼学术报告厅 二、参赛办法 本次比赛面向全院各年级学生，各系可推荐4-6名同学参加预赛。请 各系于11月21日中午12：00前将报名表交院学生会办公室，逾期视作弃 权。预赛将决出15名选手参加最后的决赛。 33 三、参赛要求 1. 演讲内容以纪念“一二九”学生爱国运动为主题，内容积极健康， 形式新颖，要突出爱国主义精神。 2. 选手演讲限时3-5分钟；决赛时，选手一律脱稿演讲。演讲结束后 ，选手将个人演讲稿交于主席台。 3. 预赛计划分两组进行，分组情况另行通知。无论预、决赛，参赛 选手均须在比赛正式开始前40分钟（即18：20）前到达比赛现场 签到，并抽签决定比赛顺序。迟到者取消比赛资格。 4. 决赛当天，各系学生会主席带本系50名观众在12月6日晚6：30前 到达学术报告厅并按指定位置就坐。 34 四、奖项设置 本次比赛设一等奖1名