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文档简介
新新店店筹筹备备工工作作计计划划 序序号号任任务务名名称称 任任务务启启动动倒倒 计计天天数数 工工作作天天数数 任任务务完完成成 倒倒计计天天数数 新新店店执执行行部部 门门 总总部部大大区区执执行行部部 门门 说说明明 一一未未进进入入筹筹备备期期项项目目进进度度 1通知区域跟踪项目进度1621161商店布局设计部 2项目进度跟踪15535120城市经理 3通知区域成立筹备组1357128商店布局设计部 二二人人员员筹筹备备 (一一)人人事事前前期期筹筹备备计计划划 1 拟定人员定编、招聘及培训、 实习计划 15010140 区域人 事部 大区人力资源部 (二二)筹筹备备人人员员选选派派与与招招聘聘(招招聘聘阶阶段段一一) 1 对内部人员进行甄选,同时对 甄选状况进行检查 150随时120大区人力资源部 2 对不能内部甄选的岗位人员通 过网络形式进行外部招聘 145随时120大区人力资源部 3收集整理应聘人员资料140随时120大区人力资源部 4 落实招聘计划(人员面试、笔 试、复试、发录用通知) 135随时121大区人力资源部 5 店长1人、店助5人、夜班经理1 人、综合物业部经理1人、人事 部经理1人、人事部助理1人、 防损部经理1人、综合物业部助 理1人、人事部文员1人、电脑 部经理1人、收货部经理1人、 助理1人、防损部助理1人、综 合物业部司机1人。 1211120大区人力资源部 电脑部人 员招聘由 it中心商 店管理部 配合完成 (三三)人人员员招招聘聘(招招聘聘阶阶段段二二) 1 发布广告进行招聘作业(招聘 经理、助理、特岗员工) 15010140人事部区域人事部 2收集整理应聘人员资料14020120人事部区域人事部 3 落实招聘计划(人员面试、笔 试、复试、发录用通知) 1203090人事部区域人事部 4 招聘经理岗(财务部经理1人、 客服部经理1人、收银部经理1 人、商品部经理9 9人); 助理岗(客服部助理1人、收银 部助理2人,商品部助理4 4人) ; 员工岗(综合物业部文员1人、 制冷工、暖通工及电工12人、 客服部团购员2人,收货部文员 3人、叉车司机2人、收货部领 班1人、收货员6人,防损部防 损员8人,财务部领班1人,商 品部特岗员工17人,商品部文 员2人(含领班)、商品部理货 员9人。) 1203090人事部区域人事部 1.老区新 店财务部 经理招聘 到岗时间 为倒计60 天。 2.新区域 费用会计 岗1人、财 务部出纳 岗1人,招 聘到岗时 间为倒计 90天,帐 单会计岗1 人,招聘 到岗时间 为倒计70 天 3.财务部 人员招聘 由城市财 务经理配 合完成 4.如果商 店综合物 业部需要 消防运行 工,则向 大区人力 资源部提 出申请。 (四四)人人员员招招聘聘(招招聘聘阶阶段段三三) 1 以网络形式,同时辅以人才市 场形式进行 110随时110人事部区域人事部 2收集整理应聘人员资料1102090人事部区域人事部 3 落实招聘计划(人员面试、笔 试、复试、发录用通知) 903060人事部区域人事部 4 综合物业部员工(美工2人);电 脑部员工(操作员4人);财务部 金库领班1人,员工4人;客服 部员工5人(退货员、话务员、 开发票员、赠品发放员、售卡 员、存包员);防损部员工( 防损员11人、文员1人);收银 部员工(领班2人、收银员8人 );商品部员工(文员1人、理 货员46人);夜班补货组员工 15人;弹性员工20人;招聘 903060人事部区域人事部 1.电脑部 人员招聘 由it中心 商店管理 部配合完 成 2.财务部 人员招聘 由城市财 务经理配 合完成 5签署促销员进店协议601050各商品部采购中心 (五五)人人员员招招聘聘(招招聘聘阶阶段段四四) 1 对前期收集的应聘资料进行整 理与归档 60随时30人事部区域人事部 2 对前期存档的应聘资料进行再 次甄选、面试、笔试 60随时30人事部区域人事部 3 收银部员工(收银员53人); 防损部员工(防损员3人);临 时工(5人) 60随时30人事部区域人事部 4补充零星流失员工60随时30人事部区域人事部 (六六)人人员员到到岗岗理理论论培培训训 1筹备组长到任1201119筹备组长区域经理 2 商店筹备组成立(店长、店助 、夜班补货组经理、综合物业 部经理、人事部经理、防损部 经理) 1201119筹备组区域经理 3人事部助理到岗理论培训。1203117人事部大区人力资源部 4 人事部文员、综合物业部司机 到岗理论培训 1202118人事部大区人力资源部 5 综合物业部助理、电脑部经理 、收货部经理及助理、防损部 助理等到岗理论培训 1203117人事部大区人力资源部 6 财务部经理、客服部经理、助 理、收银部经理及助理、商品 部经理及助理到岗理论培训 90387人事部大区人力资源部 老区新店 财务部经 理招聘到 岗时间为 倒计60天 。 7 综合物业部文员、制冷工、暖 通工及电工;客服部团购员; 商品部文员(第一批)、商品 部特岗员工;收货部文员、叉 车司机、领班、收货员;财务 部金库领班;防损部防损员( 第一批);商品部理货员(第 一批)到岗理论培训 90288人事部大区人力资源部 8 综合物业部美工;电脑部操作 员;财务部金库领班、员工; 客服部退货员、话务员、开发 票员工、赠品发放员工、售卡 员、存包员;防损部防损员( 第二批)、文员;收银部领班 、收银员(第一批);商品部 文员(第二批)、理货员;夜 班补货组员工;弹性员工到岗 理论培训 60258人事部大区人力资源部 9促销员协议签署601050商品部 依据新店 费用(销 售)预算 和津超采 购2005 第42号( 即津超财 务2005 第09号) 文件确定 促销员管 理费用标 准,依据 标准签订 协议。 10促销员到岗503515 人事部 商品部 财务部 11 防损部防损员(第三批);收 银部收银员(第二批);临时 工到岗理论培训 30228人事部大区人力资源部 (七七)实实习习 1筹备组长1人到岗120120人事部大区人力资源部 2 商店筹备组成员(店助、综合 经理、人事经理、防损部经理 )7人到岗 120120人事部大区人力资源部 3综合物业部助理1人1173285人事部大区人力资源部老店实习 4综合物业部司机1人118118人事部大区人力资源部新店上岗 5综合物业部文员1人882860人事部大区人力资源部老店实习 6综合物业部电工、制冷工12人882860人事部大区人力资源部老店实习 7综合物业部美工2人58850人事部大区人力资源部老店实习 8人事部助理1人1174572人事部大区人力资源部老店实习 9人事部文员1人1173285人事部大区人力资源部老店实习 10收银部经理1人、助理2人872760人事部大区人力资源部老店实习 11收银部领班2人581345人事部大区人力资源部老店实习 12收银部收银员8人(第一批)581345人事部大区人力资源部老店实习 13收银部收银员53人(第二批)281414人事部大区人力资源部老店实习 14收货部经理1人1174770人事部大区人力资源部老店实习 15收货部助理1人1174770人事部大区人力资源部老店实习 16收货部领班1人882860人事部大区人力资源部老店实习 17收货部文员3人882860人事部大区人力资源部老店实习 18收货部收货员6人882860人事部大区人力资源部老店实习 19收货部叉车司机(持证)2人881870人事部大区人力资源部老店实习 20防损部助理1人1174770人事部大区人力资源部老店实习 21防损部防损员8人(第一批)881870人事部大区人力资源部老店实习 22防损部防损员11人(第二批)5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数28 天 23防损部防损员3人(第三批)2828人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数23 天 24防损部文员1人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数20 天 25财务部经理1人873552人事部大区人力资源部 老店实习 (注: 1.老区新 店财务部 经理倒计 60天到岗, 实习工作 日15天, 倒计45天 上岗。 2.新区域 需设置区 域费用会 计岗1人、 财务出纳 岗1人,两 个岗位人 员到岗时 间为倒计 90天,实 习工作日 30天、倒 计60天上 岗;区域 帐单会计 岗1人,岗 位人员倒 计70天到 岗,实习 工作日25 天、倒计 45天上岗 。 3.老区新 店财务部 经理在老 区老店实 习(含入 司培训) ;新区域 费用会计 、财务出 纳、帐单 会计在老 区域城市 级财务部 实习(含 入司培训 )。) 26金库领班1人882068人事部大区人力资源部老店实习 27金库领班1人582038人事部大区人力资源部老店实习 28金库出纳4人581840人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数18 天 29电脑部经理1人1173780人事部大区人力资源部老店实习 30电脑部操作员4人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数40 天 31客服部经理1人、助理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 32客服部团购员2人882860人事部大区人力资源部老店实习 33客服部退换货员1人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 34客服部话务员1人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数6天 35 客服部开发票员、赠品发放员 、售卡员、存包员 5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数18 天 36商品部文员领班1人、文员1人872760人事部大区人力资源部老店实习 37商品部文员1人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 38商品部(1112部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 39商品部(1112部)理货员2人882860人事部大区人力资源部老店实习 40商品部(1112部)理货员2人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 41商品部(1315部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 42商品部(1315部)理货员2人882860人事部大区人力资源部老店实习 43商品部(1315部)理货员6人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 44商品部(1416部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 45商品部(1416部)理货员2人882860人事部大区人力资源部老店实习 46商品部(1416部)理货员4人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 47 商品部(232426部)经理1 人 872760人事部大区人力资源部老店实习 48 商品部(232426部)助理2 人 872760人事部大区人力资源部老店实习 49 商品部(232426部)技师 、剔肉工15人 883652人事部大区人力资源部老店实习 50 商品部(232426部)理货 员13人 5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 51商品部(2527部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 52商品部(2527部)助理2人872760人事部大区人力资源部老店实习 53商品部(2527部)技师2人883652人事部大区人力资源部老店实习 54商品部(2527部)理货员7人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 55商品部(3132部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 56商品部(3132部)理货员1人882860人事部大区人力资源部老店实习 57商品部(3132部)理货员2人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 58商品部(3334部)经理1人872760人事部大区人力资源部老店实习 59商品部(3334部)理货员1人882860人事部大区人力资源部老店实习 60商品部(3334部)理货员2人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 61 商品部(414243部)经理1 人 872760人事部大区人力资源部老店实习 62 商品部(414243部)理货 员1人 882860人事部大区人力资源部老店实习 63 商品部(414243部)理货 员2人 5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 64 商品部(515253部)经理1 人 872760人事部大区人力资源部老店实习 65 商品部(515253部)助理2 人 872760人事部大区人力资源部老店实习 66 商品部(515253部)理货 员8人 5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 67临时工5人2828人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 68夜间补货组店长助理1人1175760人事部大区人力资源部老店实习 69夜间补货组经理1人1175760人事部大区人力资源部老店实习 70夜间补货员15人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 71弹性员工20人5858人事部大区人力资源部 新店上岗 实习,实 习天数25 天 (弹性员 工的编制 在新店开 业一个月 后取消) 初步培训: 大区人力资源中心 1) 店内管理人员与员工见面。家 世界简介、店内部门构成、职 能介绍(集中培训) 58157 店助、部门 经理 大区人力资源中心脱产培训 2) 店面基本制度及人事考勤制度简介 人事部大区人力资源中心脱产培训 3) 员工仪容仪表规范、服务礼仪 规范简介 服务部大区人力资源中心脱产培训 4)防损知识培训防损部大区人力资源中心脱产培训 5) 商品知识简介 57156 店助大区人力资源中心脱产培训 6) 收货知识简介 收货部大区人力资源中心脱产培训 7) 收银知识简介 收银部大区人力资源中心脱产培训 8) 电脑知识简介 电脑部大区人力资源中心脱产培训 9) 客服知识简介 56155 客服部大区人力资源中心脱产培训 10)资产及设备简介综合部大区人力资源中心脱产培训 11) 商品陈列简介 店助大区人力资源中心脱产培训 12) 店内人员组成及各岗位职责简介 店助大区人力资源中心脱产培训 13) 绩效简介 店助大区人力资源中心脱产培训 (八八)支支援援人人员员筹筹备备 1 支援人员(除电脑部、财务部 、人事部)进新店前的组织工 作 21714人事部 区域经理 大区人力资源部 2 支援人员(除电脑部、财务部 、人事部外其他部门每部1人共 15人)到岗 14开业前14天人事部 区域经理 大区人力资源部 3 支援人员(除电脑部、财务部 、人事部)离岗 开业后14天人事部 区域经理 大区人力资源部 三三对对外外协协调调 (一一)证证照照办办理理 1 以发文形式向集团法务部、集 团财务中心呈报新公司名称 1202118大区行政办公室 2 持新设公司名称到座落地工商 局办理“企业名称预先核准通 知书” 11810108综合物业部大区行政办公室 3确定经营范围1083105综合物业部大区行政办公室 4申领营业执照(无经营范围)1054065综合物业部大区行政办公室 5 办理各项证照(特许专卖许可 证、设备使用证) 1051005综合物业部大区行政办公室 依照设备 使用证明 细操作 6 办理组织机构代码证及其他必 备证照 1051005综合物业部大区行政办公室 7营业执照办理完毕95905综合物业部大区行政办公室 8 协调战略发展中心工程项目组 取得消防验收合格证 15筹备组组长工程项目组 (二二)物物业业及及保保洁洁合合同同签签订订 1商店签订物业(外物业)合同60开业前筹备组长物业管理部 原属内物 业管理的 商店转由 综合物业 部管理物 业事项 2物业管理部签订保洁合同903060综合物业部物业管理部 3 商店综合物业部接收保洁员( 分批次) 603030综合物业部物业管理部 开荒至开 业前45天 结束 4 商店洽谈垃圾清运费,签订垃 圾清运合同 453510综合物业部物业管理部 需核定垃 圾的日均 产生数量 5 依据图纸与物业管辖内的各单 位(如家居等)确定公滩面积 251015综合物业部工程项目组 工程项目 部提供图 纸 6 依据公滩面积与物业管辖的各 单位(如家居)签定各项费用 (能源费、垃圾清运费等) 15105综合物业部工程项目组 (三三)防防损损安安全全协协调调 1店内防损监控点的确认总部防损监察中心 建筑图交 付商店布 局设计部 后25日内 2 防损部、综合物业部进店承担 安全、消防检查,物品进出店 检查及准备工作 61610 防损部 综合物业部 工程项目组 物业管理部 3 总部防损监察中心签订保安合 同,签订后通知商店防损部 603030防损部总部防损监察中心 4保安人员到岗30129防损部大区防损安全部 5确定商店开业安全预案20317防损部大区防损安全部 6停车场管理预案1587防损部大区防损安全部 (四) 印章刻制 1刻制商店公章及财务专用章1001090综合部大区行政办公室 2刻制各种经营用印章601050综合部 四四资资产产筹筹备备 固定资产 的盘点在 开业后一 个月内完 成 (一一)设设备备设设施施筹筹备备 1施工现场核对布局图13810128商店布局设计部 核对施工 现场布局 与商店布 局图是否 相符 2 车辆(送货用)申请购买或租 用 1205115综合物业部成本控制部 如车辆外 包需进行 外包合同 的谈判 3制作子类占bay图12821107采购中心(gmm) 4 现场核对子类占bay图,发现问 题及时上报商店布局设计部 100793各商品部地区采购部 5 商店依据商店布局图申报办公 家具、小型设备、小型设施、 经营设备、办公设备耗材,并 上报商店布局设计部,商店布 局设计部确定申报数量 1129103 综合物业部 筹备组长 商店布局设计部 6 布局设计部接收子类占bay图, 依据子类占bay确定货架属具、 设备设施,并进行货架属具、 设备设施(含特殊设备设施需 求)的申报及二装方案的确定 ,报送成本控制部 1077100 采购中心(gmm) 商店布局设计部 资产采购部 项目工程部 7 审核申报的货架属具、设备设 施(含特殊设备设施需求)及 二装方案的标配、配置形式( 订购或调拨),并交付资产采 购部 100397成本控制部 8 制订货架属具、设备设施(含 特殊设备设施需求)及二装方 案的预算,报送成本控制部 97493资产采购部 9 审核货架属具、设备设施(含 特殊设备设施需求)及二装方 案的预算并交付资产采购部 93291成本控制部 10 货架属具、设备设施(含特殊 设备设施需求)的订购 91190资产采购部 11 制作设备设施订购明细及到货 时间表 91289 成本控制部 资产采购部 商店布局设计部 商店布局 设计部负 责组织制 订到货时 间表并下 传商店 12 根据实际需求,核对资产的标配 明细,发现问题及时上报调整 80575各部门 13 整理核对属具标配,根据实际需 求进行第一次补报 80575各商品部地区采购部 14 商店接收设备设施订购明细及 到货时间表 89188综合物业部商店布局设计部 15 办公家具、办公设备小批量先 期到货 891277综合物业部资产采购部 16木盘到货接收70367 收货部 综合部 资产采购部 17 非标规格办公家具、小型设备 、小型设施等申报 846915综合物业部资产采购部 18前期购买或租用车辆到货接收77275综合物业部成本控制部 19商店接收设备设施的维保资料77743综合物业部资产采购部 20装卸设备到货接收、调试75570综合物业部资产采购部 21办公家具到货接收,安装701060 综合物业部 防损部 资产采购部全部到齐 22卖场货架及附件到货并安装601545 收货部 综合物业部 资产采购部 23二次照明设备到货接收65362 商品部 综合物业部 资产采购部 24滞货区货架到货并安装601050 综合物业部 商品部 收货部 资产采购部 25办公设备到货接收,安装601050 综合物业部 商品部 收货部 资产采购部全部到齐 26 通讯小型设备(对讲机)到货 接收 60357 综合物业部 防损部 资产采购部 27 展示属具(铁制品、不锈钢制 品、亚克力制品、塑料制品、 木制品)到货接收、安装 601050综合物业部资产采购部 28制冷设备到货接收、安装调试554015综合物业部资产采购部 29根据实际需求申报冷库货架50545综合部资产采购部 30收银台及护栏到货接收、安装501040综合物业部资产采购部 31小型设备设施到货接收、安装503020综合物业部资产采购部 32 特殊(定制、补充)属具、货架 申报(货架安装完毕后补报)、 审核、订货 50545 商品部 综合物业部 商店布局设计部 成本控制部 资产采购部 33 特殊(定制、补充)属具、货架 到货安装 451233 商品部 综合物业部 资产采购部 34 面包房设备到货接收、安装调 试 451530综合物业部资产采购部 35厨房设备到货接收、安装调试452025综合物业部资产采购部 36冷库货架到位、安装45738综合物业部资产采购部 37 商店设施(除收银台)到货接 收、安装 451530 商品部 综合物业部 资产采购部 38 维修设备及工具订购及到货接 收 301515综合物业部资产采购部 39冷库、冷冻设备试运行20713商品部 设备采购部 物业管理部 40设备设施到货安装完毕15 (二二)物物料料消消耗耗筹筹备备 1 商店物料消耗(叉车柴油、经 营耗材、办公耗材、办公用品 、劳保用品、标识耗材)需求 申报至商店布局设计部,商店 布局设计部确定申报数量交付 成本控制部审核 11212100 综合物业部 筹备组长 商店布局设计部 2 根据人员定编和促销员数量申 报劳保工服 1001090 综合部 筹备组长 商店布局设计部 成本控制部 资产采购部 3 审核物料消耗(叉车柴油、经 营耗材、办公耗材、办公用品 、劳保用品、标识耗材)的标 配、配置形式(订购或调拨) ,并交付资产采购部 100397成本控制部 4 制订物料消耗(叉车柴油、经 营耗材、办公耗材、办公用品 、劳保用品、标识耗材)的预 算,报送成本控制部 97493资产采购部 5 审核物料消耗(叉车柴油、经 营耗材、办公耗材、办公用品 、劳保用品、标识耗材)的预 算,并交付资产采购部 93291成本控制部 6 物料消耗(叉车柴油、经营耗 材、办公耗材、办公用品、劳 保用品、标识耗材)的订购 91190资产采购部 7 制订物料消耗订购明细及到货 时间表 91289 商店布局设计部 成本控制部 资产采购部 商店布局 设计部负 责组织制 订到货时 间表并下 传商店 8 商店接收物料消耗订购明细及 到货时间表 89188综合物业部商店布局设计部 9 办公耗材、办公用品(文具、 日用杂品)部分先期到店 89584综合物业部资产采购部 非成熟地 区由店内 自采 10叉车柴油到货接收77275综合物业部资产采购部 11物料消耗数量、到货时间确认88286综合部资产采购部 12 员工工服、劳保用品到货、发 放 58751综合物业部资产采购部 13建立物料消耗实物帐584018综合物业部 14 办公耗材、办公用品(文具、 表单、日用杂品)按标配到店 561046综合物业部资产采购部全部到齐 15 地采的办公耗材、办公用品( 文具、表单、日用杂品)的采 购、到货 561046综合物业部资产采购部 16 标识耗材(广告耗材、pop、价 签、特殊商品标识、功能签) 到货、接收 56551综合物业部资产采购部 17经营耗材到店接收281018综合物业部资产采购部 18物料消耗到货接收完毕18 (三三)防防盗盗设设备备 1 商店防盗设备、防盗耗材的申 报 100991防损部大区防损安全部 2防盗设备、防盗耗材的订购91289大区防损安全部 3 制作防盗设备、防盗耗材订购 明细及到货时间表 91289大区防损安全部 4 商店接收防盗设备、防盗耗材 订购明细及到货时间表 89188 综合物业部 防损部 大区防损安全部 5 商店对二次配电工程进行检查 和初验,发现问题及时要求整 改 35332 商品部 综合部 资产采购部 6防盗耗材、防盗设备的收货60258 综合物业部 防损部 大区防损安全部 7 防损部、综合物业部分别建立 实物帐 601545 防损部 综合物业部 大区防损安全部 8防盗设备的安装(非银台区)581048 防损部 电脑部 大区防损安全部 9 商店对属具安装(精品柜、展 示柜、散货展示属具、面包房 属具、生鲜区属具、二装堆头 属具、公共区域属具)工程进 行验收,并收货 25520 商品部 综合部 10 商店对金属制品安装工程进行 验收 23221 商品部 综合部 11防盗耗材安装培训55253防损部 12 商品部申领磁扣、防盗签等防 盗耗材 48399 商品部 防损部 13 磁扣、防盗签等防盗耗材的安 装 45369 商品部 防损部 14 防盗设备的收货及安装(银台 区) 401030 防损部 电脑部 大区防损安全部 15 防盗设备安装、防盗耗材安装 完毕 9 (四四)二二次次装装修修 1 根据商品展示的需要,商店进 行货架内用电(商品展示的需 要)位置的确定并申报至资产 采购部 80575 商品部 综合物业部 资产采购部 2 与施工队签订安全文明施工协 议 65560综合物业部物业管理部 3 进行区域装修(吊顶、包柱、 望板、门片、鱼缸、行架) 603525 商品部 综合物业部 资产采购部 4 进行属具安装(精品柜、展示 柜、散货展示属具、面包房属 具、生鲜区属具、二装堆头属 具、公共区域属具 602625 商品部 综合物业部 资产采购部 5 二次配电(二次照明安装、经 营设备用电安装) 602535 商品部 综合物业部 资产采购部 6 进行金属制品安装(银台护栏 、磁门护栏、岛柜护栏、货梯 防撞杠、服装区地板压条) 30723 商品部 综合物业部 资产采购部 7二次装修工程结束23 五五计计算算机机系系统统筹筹备备 1 商店进行计算机设备及计算机 耗材的申报 1001090 电脑部 综合物业部 计算机中心 商店布局设计部 2 商店接收计算机设备及计算机 耗材订购明细及到货时间安排 表 89188 电脑部 综合物业部 计算机中心 商店布局设计部 3 办公区、银台区、散点银台及 秤点布局图的点位确认 84381 电脑部 综合物业部 计算机中心 商店布局设计部 4 向集团计算机管理部提出新店 jda申请单 1105105电脑部计算机中心 jda系统 新店建立 申请表 中“是否 自动补货 ”栏必须 填写“y” 5ddn专线申请1004555电脑部计算机中心需要新店 营业执照6ddn专线开通50248电脑部计算机中心 7 第一批jda 系统培训(含店内 各部门) 83776电脑部计算机中心培训部完成 8第一批jda使用人员权限申请73370电脑部计算机中心 9 计算机设备收货(服务器、pc 机) 752154电脑部计算机中心 10 电脑、pos机、rf枪等计算机相 关设备的收货 601050电脑部计算机中心 11网络工程进场施工604515电脑部计算机中心 12办公区、收货部网络施工571047电脑部计算机中心 13申请各部门的电子邮件56155 综合物业部 电脑部 计算机中心 14刷卡程序的开发和测试562036 财务部 电脑部 财务中心 计算机中心 15 第二批jda系统培训(含店内各 部门) 55748电脑部计算机中心 电脑部完 成 16第二批jda使用人员权限申请47344电脑部计算机中心 17jda系统维护完成,正常使用55550电脑部计算机中心 18 ap点位确定及收货部、滞货区 ap安装 551045电脑部计算机中心 需要货架 到位 19 员工id号申请、审批、发放(收 银部、客服部员工) 28325电脑部 20 电脑部、收货部文员室、商品 部系统、设备调试完毕,正常 使用 53845电脑部计算机中心 需要二装 完成及正 式电正常 使用 21rf枪使用测试50248 电脑部 收货部 计算机中心 22计算机耗材的收货501040 电脑部 综合物业部 计算机中心 23刷卡专线的申请504010电脑部计算机中心 24银台区及散点网络布线501535电脑部计算机中心 25 新店开始日结,申请进行新店 的init download 35134电脑部计算机中心 26核对公司维护的商店信息43142电脑部计算机中心 27 计算机设备及计算机耗材收货 完毕 40 28安装银台pos机软、硬件401030电脑部计算机中心 29计算机设备安装完毕23 30电子秤软、硬件安装测试30525电脑部计算机中心 31测试服务器及前台程序28721 电脑部 客报部 收银部 计算机中心 32卖场区域ap安装和测试281018电脑部计算机中心 33电子秤使用测试281513 商品部 电脑部 计算机中心 34电子秤验秤35233 电脑部 综合物业部 计算机中心 35模拟销售检验服务器28253 电脑部 商品部 计算机中心 36开始在测试环境测试日结21185电脑部计算机中心 37系统净化523电脑部计算机中心 38在生产环境测试日结523电脑部计算机中心 39最后一次确认新店信息110电脑部计算机中心 六六后后期期配配套套工工程程 1屋面及楼面主体结构完工60综合物业部 工程项目组 资产采购部 商店布局设计部 成本控制部 物业管理部 运营中心 资产采购 部应根据 “经营方 进场通知 ”中的计 划进场日 期,组织 各相关部 门(商店 布局设计 部、成本 控制部、 物业管理 部、筹备 组)提前 七天使用 待开业 项目家超 运营进场 必备条件 验收表 进场验收 ,验收标 准见家 超运营进 场时必须 具备的条 件 3卖场地面完工60综合物业部同上 4滞货区地面完工60综合物业部同上 7室外收货区及相关道路完工60综合物业部同上 8消防工程完工60综合物业部同上 9 空调系统完工(夏季在收货前 (开业日倒排50天)应供冷) 60综合物业部同上 10明档加工间施工完毕60综合物业部同上 11一次照明及配电箱施工完毕60综合物业部同上 12 应具备二装及设备安装工程所 需的水、电(临电亦可) 60综合物业部同上 13 必须具备一部货梯可以使用, 并保证安全运行(收货前(开 业日倒排50天)必须全部货梯 可以使用并达到国家标准) 60综合物业部同上 14 办公区必须全部完工具备使用 条件 60综合物业部同上 15 对于工程、设备安装原因,现 场必须保留的墙面、楼面、屋 面孔洞孔洞,应采取安全可靠 的防护措施 60综合物业部同上 16制冷系统配套项目完工60综合物业部同上 17 公共设备(变配电、消防、暖 通、通讯系统)接管运行 60综合物业部 工程项目组 物业管理部 18广播系统完工60综合物业部 工程项目组 商店布局设计部 19监控防盗系统完工60综合物业部 工程项目组 商店布局设计部 20收货笼正常使用60综合物业部 工程项目组 商店布局设计部 21接管照明线路控制开关45防损部 工程项目组 商店布局设计部 22客梯、扶梯完工30综合物业部 工程项目组 商店布局设计部 工程结束 后,需进 行验收及 试运行 七七保保险险 1车辆险投保1155758综合物业部 财务中心 成本控制部 2 联系总部成本控制部接收保单 号、保单承保日期、保单承保 金额等信息 11510015综合物业部 财务中心 成本控制部 3财产一切险、公共责任险投保35530综合物业部 财务中心 成本控制部 4雇主险投保 员工到岗前 15天 员工到岗前15 天内 综合物业部 大区人力资源部 成本控制部 根据大区 人力资源 部提报的 需求人数 进行投保 5现金险投保21714综合物业部 财务中心 成本控制部 八八财财务务筹筹备备 1编制月度资金计划每月17日完成筹备组长资金部 新 区、新 店 2接收筹备期费用预算12015105计划管理部 新 区、新 店 3奇正系统的建立与维护1201119财务部计划管理部 新 区、新 店 4商店税务手续(国税、地税)893059财务部税务部 1、新 区 、新店( 新店任务 完成倒计 时30天) 2、必须在 营业执照 、企业代 码证在开 业前90天 办理完毕 的基础上 才可进行 5 商店财务帐号开户并联系银行 提款事宜 84777财务部资金部 新 区、新 店(新店 任务完成 倒计时39 天) 6协助刷卡pos的申请801070财务部资金部 新 区、新 店(新店 任务完成 倒计时37 天) 7开立银行帐号59158财务部资金部 新 区、新 店(新店 任务完成 倒计时39 天) 8 一般纳税人及发票的申请(国 税) 593029财务部税务部 新 区、新 店(新店 任务完成 倒计时30 天) 9 接手工帐并与奇正系统并行2个 月 60600财务部核算部 10刷卡程序的开发、安装和测试562036 财务部 电脑部 资金部 计算机中心 新 区、新 店(新店 任务完成 倒计时20 天) 11 安排收取促销员进店手续及临 促管理费。 503515 财务部 人事部 核算部 新区、新 店 12 办理国税,地税发票,防伪税 控装置手续 25718财务部税务部 新区、新 店 13 现金、支票、信用卡、发票知 识培训 28622财务部资金部、税务部 新区、新 店 14网上申报纳税申请18117财务部税务部新区 15 模拟销售、模拟日结,金库清 帐操作 826财务部核算部 新区、新 店 16 检查金库安全状况、分发备用 金袋子并登记 716 财务部 收银部 核算部 新区、新 店 17领购发票734财务部税务部 新区、新 店 18金库准备营业所需的零钞716财务部核算部 新区、新 店 19 安排银行送购物卡,用于开业 前购物卡销售 716财务部资金部 新区、新 店 20开业前财务相关工作检查考核725财务部核算部 新区、新 店 九九营营销销策策划划 1店内广告定位,制作、安装50419综合物业部 营销策划部 资产采购部 2办公室、员工休息室标识系统50545综合物业部 大区营销策划部 资产采购部 3 卖场区域划分及各类标识系统 (收货处、公共区域、杂货处 、生鲜处、家电处、防治处) 制作悬挂 50419综合物业部 营销策划部 资产采购部 4接收dm刊商品明细(含价格)817综合物业部采购中心 5 pop的书写与悬挂(需开业dm刊 定稿后) 871综合物业部采购中心 6dm刊接收312综合物业部大区采购中心 十十招招商商 1 接收招商及废纸箱销售信息, 并张贴于店外及其它有明显告 知作用的发布地点,保证60天 的宣传期 1121111综合物业部 成本控制部 招商管理部 2 收集记录商户信息,并于每周 五传至总部成本控制部和招商 管理部 1096049综合物业部 成本控制部 招商管理部 3接收招商区管理的相关文件100199综合物业部招商管理部 4进场前工程验收(招商区)60258 招商管理部 资产采购部 5指导承租商户查看招商区现场584018招商管理部 6 与废纸箱承包商确定废纸箱周 转仓库的搭建位置,提出搭建 要求,并进行验收。 55946综合物业部成本控制部 7通知承租商户进场装修45441招商管理部 8 接收并开始执行招商管理部签 署的租赁合同 30228综合物业部招商管理部 9 接收并开始执行总部成本控制 部签署的废纸箱销售合同 45243综合物业部成本控制部 10商户装修工程验收20119综合物业部招商管理部 11实施商户进场前培训1019综合物业部招商管理部 十十一一商商品品筹筹备备 (一)库库房房管管理理 1滞货区货架安装完毕601050 综合物业部 收货部 资产采购部 2 按部门划分滞货区存货货位(包 括新到货暂存货位),并通知 采购中心 58256 商品部 收货部 采购中心 3 进行滞货区货位分配(按照存 货sku明细) 53251 商品部 收货部 4 收货部自检货位,提出货位剩余 量,商店统筹安排 918收货部 (二)商商品品订订货货 集中配送 及代收代 送订单、 调拨单倒 计60天开 始,17天 结束 1 供应商档案制作及商品索证制 度。 60159商品部采购中心 2供应商档案制作60159商品部采购中心 3 首批展示层订单填写,到货日 确定,并上交采购中心 57552商品部采购中心 4 商品部、收货部共同制订收货 倒排工作计划 55550 商品部 收货部 采购中心 配送中心 5 库存、堆、端头订单制作、打 印、传真 45540地区采购支持部 6季节性商品订货36333商品部地区采购支持部 7库存、促销商品追单26818商品部地区采购支持部 8 生鲜商品(除蔬菜、水果等时 令商品)订货 15312商品部地区采购支持部 9 自采购支持部接收最终版商品 结构明细 21120商品部地区采购支持部 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 10 依据最终版商品结构明细建立 电子版库存组 19316商品部地区采购支持部 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 11 依据最终版商品结构明细和电 子版库存组进行ssv库的导入 16214 电脑部 商品部 地区采购支持部 编制订货 排序,启 动订货系 统的准备 工作(进 行ssv库导 入时,电 脑部以系 统意见书 的形式向 it中心的 新店筹备 部申请启 用ssv系统 ) 12 自采购支持部接收直送部分供 货商订货信息明细(含代收代 送供货商明细);自配送中心 接收配送中心送货时间表 14113商品部 地区采购支持部 配送中心 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 13 商品部对供货商订货信息明细 中直送部分(含代收代送)的 供货商进行订货排序并交付采 购 1358商品部地区采购支持部 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 14 配送中心对供货商订货信息明 细中集中配送部分的供货商进 行订货排序 1358 地区采购支持部 配送中心 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 15 采购对直送部分(含代收代送 )供货商订货排序进行确认 835商品部采购主管 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 16 采购对集中配送部分供货商订 货排序进行确认 835 采购主管 配送中心 编制订货 排序,启 动“订货 系统”的 准备工作 17 地区采购支持部对供货商订货 排序中直送部分、代收代送部 分和集中配送部分进行汇总、 并导入 853地区采购支持部 开店后商 店开始使 用订货排 序,启动 “订货系 统” 18 生鲜(蔬菜、水果等时令商品 )、日配商品订单制作、传真 523商品部地区采购支持部 19新店订单结束(生鲜除外)12商品部采购中心 (三)商商品品收收货货 1 非日配商品收货(从非食品开 始) 45378收货部采购中心 2 到货状况追踪(要求收货部每 日做收货统计,每日收货sku数 量、未到sku数量、收货金额、 收货数量、收货票数、送货供 货商数,并当日上报店长。) 453510 商品部 收货部 采购中心 3催货收货后每日 新店 地采小组 采购中心 4停止收货(生鲜除外)918收货部采购中心 5 根据实际到货情况,商品部与 收货部核对所到供货商数及sku 数 927 商品部 收货部 采购中心 如出现差 异及时反 馈至采购 中心 6冷冻商品收货770 商品部 收货部 采购中心 7为准备试营业收少量日配商品413 商品部 收货部 采购中心 8 生鲜(蔬菜、水果等)商品、 日配商品收货 110 商品部 收货部 采购中心 (四)布布货货 1接收商店子类占bay图1011100筹备组长商店布局设计部 2 接收第一版新店商品结构(全 国联采、区域联采及地区采购 共70的sku明细) 91289筹备组长大区采购支持部 3 接收第二版新店商品结构(不 包含季节性商品) 63162商品部大区采购支持部 4 4 单bay图制作(不包含季节性商 品)交付采购 60654商品部大区采购支持部 5 单bay图确定(不包含季节性商 品) 54153商品部大区采购支持部 6模拟陈列52646商品部大区采购 7卖场正式布货453015商品部大区采购 8 接收新店季节性商品的商品结 构 41140商品部大区采购支持部 9 商店制作单bay图(季节性商品 )交付采购 40337商品部大区采购支持部 10 采购确定单bay图(季节性商品 ) 37136商品部大区采购支持部 11商店签署顶层展示bay协议351520商品部大区采购支持部 12接收堆头商品明细汇总27225商品部大区采购支持部 依据此明 细做商品 陈列 13 新店商品结构的调整(只做减 少) 21120商品部大区采购支持部 14 熟食自制商品试生产,制作模 拟展示 201010商品部 设备采购部 物业管理部 15 布货率达到70%-80%时,对商品 陈列进行微调 13310商品部大区采购 16 对商品陈列做最后的微调(生 鲜处微调在开业前2天进行) 817商品部大区采购 (五)价价签签 1 库存组商品价签打印并摆放至 货架 23716 商品部 电脑部 地区采购支持部 2 新品、季节品、价格带商品价 签打印并摆放至货架 15510 商品部 电脑部 地区采购支持部 3 促销商品价签打印并摆放至货 架 15312 商品部 电脑部 地区采购支持部 4 dm刊商品价签打印并摆放至货 架 532 商品部 电脑部 地区采购支持部 5 惊爆商品价签打印并摆放至货 架 413 商品部 电脑部 地区采购支持部 (六)扫扫商商 建议进行 三次全品 项扫商 1 全品项扫商、核对价签、条形 码、库存组 1578 商品部 收银部 防损部 计算机中心 采购中心 2 扫商商品差异信息反馈(全品 项) 10随时商品部 计算机中心 采购中心 3 扫商商品差异信息修正(全品 项) 10随时商品部 计算机中心 采购中心 4dm刊商品、惊爆品扫商321 商品部 收银部 防损部 计算机中心 采购中心 5 扫商商品差异信息反馈(dm、 惊爆) 321商品部 计算机中心 采购中心 6 扫商商品差异信息修正(dm、 惊爆) 321商品部 计算机中心 采购中心 (七)盘盘点点 1开业前货位确定及盘点1028 商品部 收货部 电脑部 计算机中心 采购中心 2营业前盘点(非生鲜)853商品部 计算机中心 采购中心 3营业前生鲜盘点312商品部 计算机中心 采购中心 必须进行 过帐操作 十二其其它它 1编制筹备进度计划表1205115筹备组长区域经理 2 了解卖场布局,确认疏散通道 位置;核对图纸中卖场布局及 功能区的设置与相关的建筑规 范和消防规范是否冲突 12010110综合物业部 3各部门制订58天工作倒排计划60258全店区域经理 4 员工进新店办理手续(做卫生 ) 58355新店各部门 5商店制订物业设
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