公司开业庆典策划方案.pdf

企业企业企业企业公司公司公司公司开业庆典策划方案开业庆典策划方案开业庆典策划方案开业庆典策划方案 目目目目 录录录录 前言前言前言前言 活动宗活动宗活动宗活动宗旨旨旨旨 庆典活动庆典活动庆典活动庆典活动表现形式表现形式表现形式表现形式 庆典庆典庆典庆典主体部分主体部分主体部分主体部分 1、现场布置现场布置现场布置现场布置 2、现场布置的配套设施现场布置的配套设施现场布置的配套设施现场布置的配套设施 3、庆典活动庆典活动庆典活动庆典活动程序程序程序程序 4、媒体配合媒体配合媒体配合媒体配合 5、庆典庆典庆典庆典物物物物品品品品数量费用预算数量费用预算数量费用预算数量费用预算 庆典庆典庆典庆典人员邀请人员邀请人员邀请人员邀请 庆典活动庆典活动庆典活动庆典活动筹备工作安排筹备工作安排筹备工作安排筹备工作安排 员工会前员工会前员工会前员工会前培训准备培训准备培训准备培训准备 庆典庆典庆典庆典重要物品准备重要物品准备重要物品准备重要物品准备 附件附件附件附件 前前前前 言言言言 经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂我公司暂我公司暂我公司暂 定于定于定于定于 2011 年年年年 10 月月月月 16 日正式开业日正式开业日正式开业日正式开业。 结合企业的结合企业的结合企业的结合企业的自身的特殊性自身的特殊性自身的特殊性自身的特殊性，此次此次此次此次庆典庆典庆典庆典我们确我们确我们确我们确定的方案定的方案定的方案定的方案 基调是基调是基调是基调是：力求实际力求实际力求实际力求实际，渲染气氛渲染气氛渲染气氛渲染气氛，重在宣传重在宣传重在宣传重在宣传，扩大影响扩大影响扩大影响扩大影响。 活动宗旨活动宗旨活动宗旨活动宗旨 采取采取采取采取“人气人气人气人气-氛围氛围氛围氛围-商机商机商机商机“， 即在理念上采取三个操作步骤即在理念上采取三个操作步骤即在理念上采取三个操作步骤即在理念上采取三个操作步骤： 激发人气激发人气激发人气激发人气；营造氛围营造氛围营造氛围营造氛围；沉淀商机沉淀商机沉淀商机沉淀商机。把上述三个理念性步骤整把上述三个理念性步骤整把上述三个理念性步骤整把上述三个理念性步骤整 合起来合起来合起来合起来策划策划策划策划、实施实施实施实施，公司的开业就会体现出规模公司的开业就会体现出规模公司的开业就会体现出规模公司的开业就会体现出规模，实力实力实力实力，竞竞竞竞 争力争力争力争力，知名度等效果知名度等效果知名度等效果知名度等效果。特别是抓住特别是抓住特别是抓住特别是抓住“商机商机商机商机“这一根本这一根本这一根本这一根本，通过这通过这通过这通过这 次庆典活动次庆典活动次庆典活动次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通通通通 过过过过“人气人气人气人气“来提升公司在行业和领域中的地位来提升公司在行业和领域中的地位来提升公司在行业和领域中的地位来提升公司在行业和领域中的地位， 形成一定的影形成一定的影形成一定的影形成一定的影 响力响力响力响力，从而鼎足于从而鼎足于从而鼎足于从而鼎足于广西广西广西广西市市市市场场场场。 庆典庆典庆典庆典表现形式表现形式表现形式表现形式： 1、 场面布置选择场面布置选择场面布置选择场面布置选择“热烈热烈热烈热烈“、“隆重隆重隆重隆重“、“喜庆喜庆喜庆喜庆“ （与庆典专业公司合作与庆典专业公司合作与庆典专业公司合作与庆典专业公司合作） 2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌揭牌揭牌揭牌、剪彩剪彩剪彩剪彩。 3、 选择媒体选择媒体选择媒体选择媒体（电视电视电视电视、报纸报纸报纸报纸、电台电台电台电台、网络媒体等网络媒体等网络媒体等网络媒体等）。）。）。）。 4、 纪念品发放纪念品发放纪念品发放纪念品发放，（制作企业宣传制作企业宣传制作企业宣传制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定内容融于礼品的收藏鉴定内容融于礼品的收藏鉴定内容融于礼品的收藏鉴定 书中书中书中书中） 5、 产品现场展示产品现场展示产品现场展示产品现场展示（组织企业相关产品组织企业相关产品组织企业相关产品组织企业相关产品、合作伙伴产品进行合作伙伴产品进行合作伙伴产品进行合作伙伴产品进行 展示展示展示展示）安排在一楼展示厅安排在一楼展示厅安排在一楼展示厅安排在一楼展示厅。 6、 领导题词领导题词领导题词领导题词，合影纪念合影纪念合影纪念合影纪念（组建大会摄录组进行全程摄录和组建大会摄录组进行全程摄录和组建大会摄录组进行全程摄录和组建大会摄录组进行全程摄录和 领导合影活动领导合影活动领导合影活动领导合影活动，在办公楼大厅布置桌台在办公楼大厅布置桌台在办公楼大厅布置桌台在办公楼大厅布置桌台，准备文房四宝准备文房四宝准备文房四宝准备文房四宝。在在在在 会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾，准备部分书写内准备部分书写内准备部分书写内准备部分书写内 容容容容） 7、狮舞队狮舞队狮舞队狮舞队 腰鼓队腰鼓队腰鼓队腰鼓队（待定待定待定待定）a 庆典庆典庆典庆典主体部分主体部分主体部分主体部分： 一一一一、 现场布置现场布置现场布置现场布置 1、 公司门外公司门外公司门外公司门外、厂房周厂房周厂房周厂房周边的墙上边的墙上边的墙上边的墙上：“祝贺祝贺祝贺祝贺 xx 集团集团集团集团有限有限有限有限 责任责任责任责任公司公司公司公司 “隆重隆重隆重隆重业业业业开开开开“， 长度为长度为长度为长度为 10 米米米米。 （各个合作企业各个合作企业各个合作企业各个合作企业、 兄弟单位的祝贺标语内容审定及制作兄弟单位的祝贺标语内容审定及制作兄弟单位的祝贺标语内容审定及制作兄弟单位的祝贺标语内容审定及制作， 悬挂在办公楼及悬挂在办公楼及悬挂在办公楼及悬挂在办公楼及 车间外墙上车间外墙上车间外墙上车间外墙上） 2、 公司公司公司公司大门大门大门大门牌坊用红布覆盖牌坊用红布覆盖牌坊用红布覆盖牌坊用红布覆盖。 （制作一张公司名称牌制作一张公司名称牌制作一张公司名称牌制作一张公司名称牌、 准备一块红的布并准备一块红的布并准备一块红的布并准备一块红的布并匾悬挂在大门显著位置为剪裁揭幕匾悬挂在大门显著位置为剪裁揭幕匾悬挂在大门显著位置为剪裁揭幕匾悬挂在大门显著位置为剪裁揭幕 用用用用） 3、 公司门外右侧入口摆放新颖公司门外右侧入口摆放新颖公司门外右侧入口摆放新颖公司门外右侧入口摆放新颖、独特独特独特独特、时尚的大花篮时尚的大花篮时尚的大花篮时尚的大花篮，右右右右 边边边边 2 个个个个，花篮上贴有宣传广告语花篮上贴有宣传广告语花篮上贴有宣传广告语花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系暂定为公司文化理念体系暂定为公司文化理念体系暂定为公司文化理念体系 内容内容内容内容） 4、 大门至厂区路段上空大门至厂区路段上空大门至厂区路段上空大门至厂区路段上空悬挂吊旗悬挂吊旗悬挂吊旗悬挂吊旗，横幅或横幅或横幅或横幅或 pop。 5、 在在在在公司入口处公司入口处公司入口处公司入口处（收费站至公司开业庆典现场路段收费站至公司开业庆典现场路段收费站至公司开业庆典现场路段收费站至公司开业庆典现场路段上贴上贴上贴上贴贴贴贴贴 （开业庆典开业庆典开业庆典开业庆典、横幅或横幅或横幅或横幅或 pop），），），），给来宾给来宾给来宾给来宾做做做做引引引引导至会场导至会场导至会场导至会场。 6、 在公司在公司在公司在公司办公楼大门前得平台上办公楼大门前得平台上办公楼大门前得平台上办公楼大门前得平台上设置来宾签到处设置来宾签到处设置来宾签到处设置来宾签到处，配备发配备发配备发配备发 放放放放纪念品纪念品纪念品纪念品（先发放礼品领取卷先发放礼品领取卷先发放礼品领取卷先发放礼品领取卷，凭券到凭券到凭券到凭券到指定地点领取奖品指定地点领取奖品指定地点领取奖品指定地点领取奖品） 用本公司定做的礼品袋装放用本公司定做的礼品袋装放用本公司定做的礼品袋装放用本公司定做的礼品袋装放。 7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者 pop（共共共共 10 个个个个）。）。）。）。 8、 公司公司公司公司大门口大门口大门口大门口外大概外大概外大概外大概 10 米长的地方设为剪彩处米长的地方设为剪彩处米长的地方设为剪彩处米长的地方设为剪彩处。 9、 开业庆典主席台开业庆典主席台开业庆典主席台开业庆典主席台设设设设在在在在公司公司公司公司一车间的前面一车间的前面一车间的前面一车间的前面或者在办公楼得或者在办公楼得或者在办公楼得或者在办公楼得 侧面侧面侧面侧面（舞台舞台舞台舞台、红地毯红地毯红地毯红地毯、充气球柱充气球柱充气球柱充气球柱、充气拱门充气拱门充气拱门充气拱门、高空标语气球高空标语气球高空标语气球高空标语气球、 坐椅坐椅坐椅坐椅、遮阳伞遮阳伞遮阳伞遮阳伞、音响音响音响音响设备设备设备设备、礼炮礼炮礼炮礼炮、鞭炮鞭炮鞭炮鞭炮、放飞气球放飞气球放飞气球放飞气球、盆景等盆景等盆景等盆景等 物的摆设物的摆设物的摆设物的摆设）由庆典公司负责提供布置由庆典公司负责提供布置由庆典公司负责提供布置由庆典公司负责提供布置。 10、主持台设置领导座位主持台设置领导座位主持台设置领导座位主持台设置领导座位 18 个个个个，前后两排前后两排前后两排前后两排。（具体按领带具体按领带具体按领带具体按领带 嘉宾人数安排嘉宾人数安排嘉宾人数安排嘉宾人数安排） 11、会会会会场场场场舞台舞台舞台舞台地面铺红地毯地面铺红地毯地面铺红地毯地面铺红地毯，公司大门至会场签到处铺设红公司大门至会场签到处铺设红公司大门至会场签到处铺设红公司大门至会场签到处铺设红 地毯地毯地毯地毯。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式公司产品介绍用写真的材料做成展板形式公司产品介绍用写真的材料做成展板形式公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直给来宾做直给来宾做直给来宾做直 观展示观展示观展示观展示。 二二二二、现场布置的配套设施现场布置的配套设施现场布置的配套设施现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布主持台的背景布主持台的背景布主持台的背景布置置置置：主题背景板主题背景板主题背景板主题背景板，内容含主题内容含主题内容含主题内容含主题、颜色颜色颜色颜色、 字体注意美观大方字体注意美观大方字体注意美观大方字体注意美观大方，颜色以喜庆颜色以喜庆颜色以喜庆颜色以喜庆，热烈为基准热烈为基准热烈为基准热烈为基准 2、 横幅横幅横幅横幅 3、 公司内吊旗公司内吊旗公司内吊旗公司内吊旗 4、 pop 5、 礼品礼品礼品礼品手提袋手提袋手提袋手提袋(设计突出设计突出设计突出设计突出企业形象的印刷品手提袋企业形象的印刷品手提袋企业形象的印刷品手提袋企业形象的印刷品手提袋) 6、 企业项目推介书折页企业项目推介书折页企业项目推介书折页企业项目推介书折页（设计制作项目推介内容的图文设计制作项目推介内容的图文设计制作项目推介内容的图文设计制作项目推介内容的图文 并茂的折叠式宣传页并茂的折叠式宣传页并茂的折叠式宣传页并茂的折叠式宣传页） 7、 现场分区平面指示图现场分区平面指示图现场分区平面指示图现场分区平面指示图（制作图板展示制作图板展示制作图板展示制作图板展示） 8、 各功能区布置效果图各功能区布置效果图各功能区布置效果图各功能区布置效果图（制作图版展示制作图版展示制作图版展示制作图版展示） 9、主主主主席席席席台背景效果图台背景效果图台背景效果图台背景效果图（制作大会标语及背景大型喷绘图制作大会标语及背景大型喷绘图制作大会标语及背景大型喷绘图制作大会标语及背景大型喷绘图） 10、制作高空气球标语制作高空气球标语制作高空气球标语制作高空气球标语 8 条条条条 广阔天地广阔天地广阔天地广阔天地，大有作为大有作为大有作为大有作为 星星之火星星之火星星之火星星之火，可以燎原可以燎原可以燎原可以燎原 我就当农民我就当农民我就当农民我就当农民！我就做农业我就做农业我就做农业我就做农业！ 热烈欢迎领导热烈欢迎领导热烈欢迎领导热烈欢迎领导、专家专家专家专家、企业家企业家企业家企业家、各界各界各界各界嘉宾莅临我公司指导工嘉宾莅临我公司指导工嘉宾莅临我公司指导工嘉宾莅临我公司指导工 作作作作。 二二二二、 庆典活动庆典活动庆典活动庆典活动程序程序程序程序 前日下午四点前日下午四点前日下午四点前日下午四点 所有布置所有布置所有布置所有布置工作工作工作工作完毕完毕完毕完毕，组织验收组织验收组织验收组织验收 8：00-8：30 公司人员全部到齐公司人员全部到齐公司人员全部到齐公司人员全部到齐，检查准备工作未尽检查准备工作未尽检查准备工作未尽检查准备工作未尽 事宜事宜事宜事宜 在大会开幕之前安排歌手唱歌在大会开幕之前安排歌手唱歌在大会开幕之前安排歌手唱歌在大会开幕之前安排歌手唱歌今天是个好日子今天是个好日子今天是个好日子今天是个好日子 9：00-9：45 来宾签到来宾签到来宾签到来宾签到时按嘉宾成员发放礼品卷时按嘉宾成员发放礼品卷时按嘉宾成员发放礼品卷时按嘉宾成员发放礼品卷，然后到指然后到指然后到指然后到指 定地点领取定地点领取定地点领取定地点领取纪念品纪念品纪念品纪念品，然后到会场制定位子就做然后到会场制定位子就做然后到会场制定位子就做然后到会场制定位子就做。 9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对 庆典主持台庆典主持台庆典主持台庆典主持台 9：58-10：02 庆典活动开始庆典活动开始庆典活动开始庆典活动开始-主持人宣布开业典礼开始主持人宣布开业典礼开始主持人宣布开业典礼开始主持人宣布开业典礼开始，介介介介 绍到场的各位领导绍到场的各位领导绍到场的各位领导绍到场的各位领导、嘉宾嘉宾嘉宾嘉宾， 由主持人开始进行开场白由主持人开始进行开场白由主持人开始进行开场白由主持人开始进行开场白，祝祝祝祝 贺贺贺贺“新新新新 xx 公司公司公司公司”“隆重开业隆重开业隆重开业隆重开业, 鸣放礼炮鸣放礼炮鸣放礼炮鸣放礼炮、放飞气球放飞气球放飞气球放飞气球 10：02- 10：05 领导领导领导领导剪彩剪彩剪彩剪彩，揭幕揭幕揭幕揭幕、唱国歌唱国歌唱国歌唱国歌 10：06-10：20 董事长致辞董事长致辞董事长致辞董事长致辞， 领导致辞领导致辞领导致辞领导致辞，合作项目代表发合作项目代表发合作项目代表发合作项目代表发 言言言言、嘉宾代表发言嘉宾代表发言嘉宾代表发言嘉宾代表发言（发言内容及时间安排的事宜必须在开会发言内容及时间安排的事宜必须在开会发言内容及时间安排的事宜必须在开会发言内容及时间安排的事宜必须在开会 的前两周就确定下来的前两周就确定下来的前两周就确定下来的前两周就确定下来，必须在必须在必须在必须在 9 月月月月 30 日前确定发言人次及日前确定发言人次及日前确定发言人次及日前确定发言人次及 时间时间时间时间） 由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于 9 月月月月 30 日前与日前与日前与日前与发言者对接发言者对接发言者对接发言者对接） 10：30-11：20 领导题词领导题词领导题词领导题词；向来宾介绍向来宾介绍向来宾介绍向来宾介绍公司发展前景公司发展前景公司发展前景公司发展前景 11:30 主持人宣布庆典大会闭幕主持人宣布庆典大会闭幕主持人宣布庆典大会闭幕主持人宣布庆典大会闭幕 11:3011:35 与会领导与会领导与会领导与会领导、专家专家专家专家、嘉宾等朋友嘉宾等朋友嘉宾等朋友嘉宾等朋友合影合影合影合影； 11:3511:45 公司董事长接受各媒体公司董事长接受各媒体公司董事长接受各媒体公司董事长接受各媒体新闻记者新闻记者新闻记者新闻记者采访采访采访采访、 及及及及新闻发布事宜新闻发布事宜新闻发布事宜新闻发布事宜。（。（。（。（大会文案组要拟写出关于接受采访时所大会文案组要拟写出关于接受采访时所大会文案组要拟写出关于接受采访时所大会文案组要拟写出关于接受采访时所 需要的文案需要的文案需要的文案需要的文案，提前一周与接受采访的领导对接提前一周与接受采访的领导对接提前一周与接受采访的领导对接提前一周与接受采访的领导对接（在主席台的在主席台的在主席台的在主席台的 左侧台下左侧台下左侧台下左侧台下安排记者安排记者安排记者安排记者采访采访采访采访区区区区） 11;4513:00 聚餐交流聚餐交流聚餐交流聚餐交流、有特别公关需求的人员的个有特别公关需求的人员的个有特别公关需求的人员的个有特别公关需求的人员的个 别活动别活动别活动别活动。 四四四四、媒体配合媒体配合媒体配合媒体配合 1、 电视媒体电视媒体电视媒体电视媒体，邀请邀请邀请邀请 报道报道报道报道 2、 选择平面媒体选择平面媒体选择平面媒体选择平面媒体 （ ， ） 3、 平面媒体新闻报道稿的准备平面媒体新闻报道稿的准备平面媒体新闻报道稿的准备平面媒体新闻报道稿的准备，公司开业典礼通搞公司开业典礼通搞公司开业典礼通搞公司开业典礼通搞 五五五五、资金预算资金预算资金预算资金预算 留言簿留言簿留言簿留言簿 庆典所需庆典所需庆典所需庆典所需物品物品物品物品（如下表如下表如下表如下表） 名名名名 称称称称 数数数数 量量量量 费用费用费用费用（元元元元） 大型花篮大型花篮大型花篮大型花篮 毛笔毛笔毛笔毛笔 2 签到台鲜花签到台鲜花签到台鲜花签到台鲜花 1 墨汁墨汁墨汁墨汁 1 条幅条幅条幅条幅 红纸红纸红纸红纸 3 室内吊旗室内吊旗室内吊旗室内吊旗 宣纸宣纸宣纸宣纸 3 dm 广告广告广告广告 3000 胶水胶水胶水胶水 1 手提袋手提袋手提袋手提袋 3000 裁纸刀裁纸刀裁纸刀裁纸刀 1 信封信封信封信封 3000 剪刀剪刀剪刀剪刀 4 托盘托盘托盘托盘 铁锤铁锤铁锤铁锤 1 请柬请柬请柬请柬 100 图钉图钉图钉图钉 2 相机相机相机相机 1 贵宾胸花贵宾胸花贵宾胸花贵宾胸花 胶卷胶卷胶卷胶卷 10 指示牌指示牌指示牌指示牌 6 签到簿签到簿签到簿签到簿 2 名片银盘名片银盘名片银盘名片银盘 1 签到笔签到笔签到笔签到笔 2 组合音响组合音响组合音响组合音响 1 砚台砚台砚台砚台 1 立式话筒立式话筒立式话筒立式话筒 2 揭牌红绸揭牌红绸揭牌红绸揭牌红绸 1 主持台背景主持台背景主持台背景主持台背景 1 签到台签到台签到台签到台 1 铁钉铁钉铁钉铁钉 签到台红绸签到台红绸签到台红绸签到台红绸 1 题词薄题词薄题词薄题词薄 1 费用合计为费用合计为费用合计为费用合计为： 2、聚餐费用聚餐费用聚餐费用聚餐费用 会餐在食堂设计会餐在食堂设计会餐在食堂设计会餐在食堂设计海猪肉海猪肉海猪肉海猪肉、有机菜有机菜有机菜有机菜、北海海鲜北海海鲜北海海鲜北海海鲜、 相结合的生态餐相结合的生态餐相结合的生态餐相结合的生态餐（中餐中餐中餐中餐），），），），中餐计划中餐计划中餐计划中餐计划 70 桌桌桌桌 每桌计划投入每桌计划投入每桌计划投入每桌计划投入 1200 元元元元 共计共计共计共计 84000 元元元元 晚上根据留住人员的数量及住址安排统一安排晚餐晚上根据留住人员的数量及住址安排统一安排晚餐晚上根据留住人员的数量及住址安排统一安排晚餐晚上根据留住人员的数量及住址安排统一安排晚餐（安排会安排会安排会安排会 务组提前务组提前务组提前务组提前 30 天联系大东海饭店天联系大东海饭店天联系大东海饭店天联系大东海饭店、南万渔村饭店南万渔村饭店南万渔村饭店南万渔村饭店，预定晚餐预定晚餐预定晚餐预定晚餐 地点地点地点地点） 3，分地域分地域分地域分地域，按职别分组列出编号按职别分组列出编号按职别分组列出编号按职别分组列出编号 4，嘉宾接送嘉宾接送嘉宾接送嘉宾接送; 江西团队江西团队江西团队江西团队 (江西地域江西地域江西地域江西地域) 政府行业政府行业政府行业政府行业领导团队领导团队领导团队领导团队（北京等地北京等地北京等地北京等地） 广西政府及行业领导团队广西政府及行业领导团队广西政府及行业领导团队广西政府及行业领导团队（广西区内广西区内广西区内广西区内） 专家顾问专家顾问专家顾问专家顾问团队团队团队团队 （全国各地全国各地全国各地全国各地） 战略战略战略战略、项目合作伙伴团队项目合作伙伴团队项目合作伙伴团队项目合作伙伴团队（全国各地全国各地全国各地全国各地） 北海银海区及平阳村领导及地方村干部北海银海区及平阳村领导及地方村干部北海银海区及平阳村领导及地方村干部北海银海区及平阳村领导及地方村干部、村民代表村民代表村民代表村民代表团队团队团队团队。 客人接送客人接送客人接送客人接送要做到要做到要做到要做到对号入座对号入座对号入座对号入座 发一张发一张发一张发一张会务说明手册发放到每会务说明手册发放到每会务说明手册发放到每会务说明手册发放到每个个个个嘉宾房间嘉宾房间嘉宾房间嘉宾房间，手册的内容手册的内容手册的内容手册的内容：嘉嘉嘉嘉 宾乘坐车次宾乘坐车次宾乘坐车次宾乘坐车次、入住饭店及房间床位入住饭店及房间床位入住饭店及房间床位入住饭店及房间床位、会议地点会议地点会议地点会议地点、联系电话联系电话联系电话联系电话、 联系人联系人联系人联系人、活动时间表活动时间表活动时间表活动时间表、示意图等示意图等示意图等示意图等。 规模要先定下来规模要先定下来规模要先定下来规模要先定下来 定位后才能安排工作定位后才能安排工作定位后才能安排工作定位后才能安排工作 先报告所请的人先报告所请的人先报告所请的人先报告所请的人 员员员员， 让银海区提出邀请方案让银海区提出邀请方案让银海区提出邀请方案让银海区提出邀请方案 然后联合成立筹备小组然后联合成立筹备小组然后联合成立筹备小组然后联合成立筹备小组 农农农农 业局业局业局业局 技术专家人员技术专家人员技术专家人员技术专家人员 有意向合作的有意向合作的有意向合作的有意向合作的，在会场上能签订合同在会场上能签订合同在会场上能签订合同在会场上能签订合同 的先邀请的先邀请的先邀请的先邀请 领导院士领导院士领导院士领导院士 广西及近处的范围广西及近处的范围广西及近处的范围广西及近处的范围700人人人人 媒体有王媒体有王媒体有王媒体有王 瑞蒲负责召集接待瑞蒲负责召集接待瑞蒲负责召集接待瑞蒲负责召集接待 客人有旅游公司及酒店负责服务接待客人有旅游公司及酒店负责服务接待客人有旅游公司及酒店负责服务接待客人有旅游公司及酒店负责服务接待 交通交通交通交通 各级各级各级各级领导有银海区对接领导有银海区对接领导有银海区对接领导有银海区对接 政府政府政府政府 新闻媒体新闻媒体新闻媒体新闻媒体 农业对口农业对口农业对口农业对口 单位单位单位单位 朋友朋友朋友朋友 。发放礼品宣传材料发放礼品宣传材料发放礼品宣传材料发放礼品宣传材料 会产布置专项组会产布置专项组会产布置专项组会产布置专项组 会场次会场次会场次会场次 序序序序 保安保安保安保安 一定要进行一次培训一定要进行一次培训一定要进行一次培训一定要进行一次培训，要演练一次要演练一次要演练一次要演练一次 调度是领导小组调度是领导小组调度是领导小组调度是领导小组 将工将工将工将工 作细化工作量作细化工作量作细化工作量作细化工作量 细化工作流程细化工作流程细化工作流程细化工作流程 要通过三次以上的培训要通过三次以上的培训要通过三次以上的培训要通过三次以上的培训 把把把把 工作细化到每一个人工作细化到每一个人工作细化到每一个人工作细化到每一个人 要借助政府的力量要借助政府的力量要借助政府的力量要借助政府的力量 1200 元一桌元一桌元一桌元一桌，70 共共共共 84000 元元元元 备用的酒店安排在南万渔村备用的酒店安排在南万渔村备用的酒店安排在南万渔村备用的酒店安排在南万渔村 提前预定返程机票提前预定返程机票提前预定返程机票提前预定返程机票 3、纪念纪念纪念纪念、 4、其他费用其他费用其他费用其他费用 摄影师摄影师摄影师摄影师： 主持人主持人主持人主持人： 礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐： 小计小计小计小计： 总费用总费用总费用总费用： 庆典庆典庆典庆典人员邀请人员邀请人员邀请人员邀请 预计人数为预计人数为预计人数为预计人数为 100 人人人人，见附表见附表见附表见附表 按照邀请名单按照邀请名单按照邀请名单按照邀请名单，发送邀请函和请柬发送邀请函和请柬发送邀请函和请柬发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身确保重要人员不因自身确保重要人员不因自身确保重要人员不因自身 安排不周而缺席参加安排不周而缺席参加安排不周而缺席参加安排不周而缺席参加。 回收确认信息回收确认信息回收确认信息回收确认信息， 制定参加者详细名单制定参加者详细名单制定参加者详细名单制定参加者详细名单， 以便下一步安排以便下一步安排以便下一步安排以便下一步安排。 注意事项注意事项注意事项注意事项：该步骤一定要计划周密该步骤一定要计划周密该步骤一定要计划周密该步骤一定要计划周密，有专人负责有专人负责有专人负责有专人负责，适当放大适当放大适当放大适当放大 邀请名单邀请名单邀请名单邀请名单，对重要人物实施公关和追踪对重要人物实施公关和追踪对重要人物实施公关和追踪对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案并预备备用方案并预备备用方案并预备备用方案， 确保参与人的数量和质量确保参与人的数量和质量确保参与人的数量和质量确保参与人的数量和质量。 庆典活动庆典活动庆典活动庆典活动筹备工作安排筹备工作安排筹备工作安排筹备工作安排 开业庆典开业庆典开业庆典开业庆典牵涉到方方面面牵涉到方方面面牵涉到方方面面牵涉到方方面面，各项工作相互链接各项工作相互链接各项工作相互链接各项工作相互链接，相互联系相互联系相互联系相互联系， 彼此交叉彼此交叉彼此交叉彼此交叉，必须统筹安排必须统筹安排必须统筹安排必须统筹安排，多管齐下多管齐下多管齐下多管齐下，同时进行同时进行同时进行同时进行。因此因此因此因此，组组组组 织织织织、沟通和协调非常重要沟通和协调非常重要沟通和协调非常重要沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行为了使各项工作顺利进行为了使各项工作顺利进行为了使各项工作顺利进行，公司公司公司公司 成立庆典筹备工作领导小组成立庆典筹备工作领导小组成立庆典筹备工作领导小组成立庆典筹备工作领导小组；并分设并分设并分设并分设 3 个部门个部门个部门个部门，即外务部即外务部即外务部即外务部、 策划部策划部策划部策划部、内务部内务部内务部内务部。 领导小组成员领导小组成员领导小组成员领导小组成