Excel 2007公式函数的使用.doc

excel 2007公式函数的使用（一）【实验名称】excel 2007公式函数的使用（一）【实验目的】通过本次课的学习，能够熟练掌握excel 2007中部分公式函数的使用。【实验背景】小张在小李的指导下很快就做好了学生的成绩表，小张还想分别计算出每个学生的年龄、总成绩、平均成绩、统计出每门课的最高分和最低分，这下小张又发愁了，怎么办呢？小李说：“excel给用户提供了非常强大的公式函数和数据的管理功能，只要知道了他们的使用，几分钟就ok了！”。现在让我们看看这些工具的使用后的效果图，如图1所示。图1 利用公式与函数求值【实验设备】装有windows xp的微型计算机、excel2007软件【预备知识】windows操作系统的操作知识，excel2007基础操作等。【实验原理】在excel 2007中，使用excel提供的强大的函数和公式实现对工作表中的数据进行管理。【实验步骤】第一步：启动excel 2007软件，在新建的excel表格中输入成绩表的内容。第二步：使用公式和函数1. 使用公式计算年龄计算年龄的公式：以该工作表为例：在e3单元格内输入“=year(now()-year(d3)”后按“enter”。就计算出第一个学生的年龄。拖动填充柄就可完成所有年龄的输入操作。如图2所示。图2计算年龄公式特别注意：在e3单元格内输入公式时，一定要在英文方式下输入。其他公式的输入相同。2. 使用公式计算总成绩计算总成绩的公式，以该工作表为例，在h3中输入“=sum(f3:g3)”，按“enter”就可得到第一个学生的总成绩，如图2所示，拖动填充柄就可完成所有学生总成绩的输入。（或者直接单击“开始编辑自动求和求和”，后选择要求和的单元格，可以得到同样的目的。）图2求总成绩3. 使用公式计算平均成绩计算平均成绩的公式，以该工作表为例，在i3中输入“=average(f3:g3)”，按“enter”就可得到第一个学生的平均成绩，如图3所示，拖动填充柄就可完成所有学生平均成绩的输入。（或者直接单击“开始编辑自动求和平均值”，后选择要求和的单元格，可以得到同样的目的。）图3 求平均成绩4. 求各科最高分、最低分根据“英语成绩”和“计算机成绩”列，要求统计各科最高分和最低分。以该工作表为例，统计“英语”科目的最高分，在e16中输入“=max(f3:f15)”，按“enter”就可得到英语成绩中最高分，复制公式到g6可得到计算机成绩中最高分；最低分用函数min()，求法同最高分，如图4，图5所示。图4 求英语成绩最高分图5求英语成绩最低分【实验总结】通过本次课的操作，使学生掌握excel中sum、average、now、year、month、max、min等函数的使用。【拓展实验1】新生报到表在“sheet2”中制作出如图6中给出的新生报到情况表，要求如下：（1）用公式计算“报到比率”（实报人数除以应报人数乘以100，保留两位小数）与“平均报到比率”。（2）将“sheet2”更名为你的名字。图6【拓展实验2】学生成绩表在“sheet2”中制作出如图7中给出的学生成绩表，要求如下：（1）将xxx填写为你的姓名。（2）用公式或函数计算出黄色空白部分（班级人数不填）。（3）将“sheet2”更名为“学生成绩表”。（4）参照所给图片设置所有格式。图7【拓展实验3】学生成绩表在“sh