“圣诞狂欢夜”圣诞联谊舞会策划书.doc

“圣诞狂欢夜”圣诞联谊舞会策划书主办方：2011年11月一. 活动名称“圣诞狂欢夜”圣诞四院联谊舞会活动主办方北京邮电大学 2011级自动化学院2011级电子工程学院2011级理学院2011级人文学院 （声明，此排序依据仅为人数）活动对象主要对象: 自动化学院，电子工程学院，人文学院，理学院在读本科大一生。次要对象:全校其他学院学生。二. 活动目的为了进一步加深四院同学之间的感情，增强学院的凝聚力，更好的丰富同学的课余生活，让大家体验舞会，感受来自北邮这个大家庭的温暖，四院大班委拟主办本次舞会活动。让来自五湖四海的同学们度过一个快乐难忘的圣诞节，忘却冬季的寒冷与孤单，彻底融入温暖的集体生活。三 活动时间2011年12月23日(周五)七点半点到十点半四 活动地点北京邮电大学宏福校区1食堂二楼（约1700平方米）五 工作分组负责人舞会策划，组织。1.节目组负责晚会节目的收集以及排练.2.科技组晚会相关技术准备（包括互动节目可能用到的视频、游戏环节程序等）节目审核时的音响调试及相关工作，舞会现场设备播放以及调试等，摄像摄影。3.宣传组舞会海报，传单，视频等的前期制作，整体宣传制品制作（ logo彩喷,横幅,海报,展板,传单,桌卡,节目单,门票,贴纸,请柬），迎宾以及外场宣传，网络宣传。4.公关组拉赞助，邀请社团，请柬发放，与校相关部门洽谈。5.后勤组布置外场，布置会场，物品采购，现场秩序维护，物品借用租用。6.舞台组舞台设计，灯光效果，节目串接，主持人.7. 机动组晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。包括入出场控制，防止混乱出现，应对各类突发情况。8. 财务组由四院各出一个生委组成，负责财政。六 经费预算项目金额负责备注1大型海报(4*4m)3002宣传横幅及会场横幅3003传单1004门票(工作证)2005手绘海报费用1006中型海报1507场地租用5008party水果饮料6009晚会音响及麦克风80010晚会灯光50011场地装扮40012礼品50013服装租用60014心愿卡100151617总计5150八.工作时间表时间工作安排相关分组10月31日负责人见面，商讨大体策划。11月2日四院公关，宣传人员见面成立公关组，宣传组，商讨具体公关及宣传方案。四院生委成立财务组，负责记账报销。11月5日公关组联系场地，灯光，服装等。11月6日-12月6日公关组拉赞助，宣传组制作海报及传单，视频。11月6日-12月11日公关组邀请校舞团，街舞社，魔术社等。四院内部采集并排练节目，同时成立节目组。12月2日四院工作人员见面同时成立后勤组，商议并安排具体事务，分工细则（教2-509）12月7日四院推荐主持人，dj，负责人选定主持人，dj（地点教二-509）12月11日前宣传组制作并印好海报以及传单，制作好宣传视频。12月11日后勤组张贴海报。12月11日-14日后勤组购买礼品，购买卡纸，准备外场所需音箱，服装，桌布，喇叭，灯光，道具12月16日-宣传组，后勤组外场宣传（快闪，抽奖）12月18日前宣传组，后勤组印制门票工作证请帖。12月19日前主持人确定主持词，节目组确定节目，科技组准备好相关音乐或视频。12月19日宣传组，后勤组外场宣传（现场签名墙抢票活动，发请帖给导员）。12月22日前宣传组制作完成开场视频。科技组完成设备调试。12月22日舞台组，宣传组，科技组，后勤组，节目组完成会场初期布置，彩排以及设备调试.12月23日中午宣传组，科技组最后一次外场宣传.最后一次调试设备.12月23日举行联谊舞会12月25日负责人写活动总结九.宣传方案1. 海报 大型海报大小定为4m*4m 悬挂于学五正对面墙上，便于宣传 同时有四个中型海报贴于张贴栏中 2. 横幅学五楼体由八楼下挂学校活动的宣传中心（小松林） 食堂显著位置。3. 传单 学校的主干道散发传单 深入所有寝室楼各寝室分发传单 各个食堂门外4. 外场宣传 圣诞老人限量分发礼品 现场快闪热舞 圣诞心愿卡抽奖活动 签名墙抢票活动 同时设置几个重要位置海量发放传单5. 校内平面媒体 北邮今周等。6. 网络宣传学生信息布告栏、北邮人论坛（bbs）qq群7. 门票 外场宣传现场发放8.制作贴纸9.教二4块宣传板:需要1开大小十.安全预案1）、人身安全：(1).所有参与宣传以及其他工作的同学必须注意个人休息，严格贯彻轮班制度(2).若有身体感觉疲惫或不适的同学立刻送回寝室休息，保证工作同学的人身安全，此时由预备同学顶替其开始工作。(3).在展台及其余各个宣传点附近不要放置危险物品，地面电线及绳子等容易绊倒人的物品须用胶带固定。2）、物品安全：(1).对宣传物品必须进行必要的看护及保养，以防止不必要的破坏造成损失。(2).对贵重设备必须有人时时看管，小心呵护。(3).桌椅必须严格清点数量，不能再转借他人，以防止丢失。工作人员须爱护桌椅，注意不要在桌椅上写画，尽量不要让桌椅因撞击等意外情况有所毁损。(4).宣传单应小心发放，不能随意乱发，并且有负责人统一看管发放给每个工作人员。(5).登记表必须编号，分配到个人进行管理。十一.应急措施1）. 电线损坏 电线损坏马上切断一切设备电源并搬离现场。任何人不得用手直接触摸已断电线。2）. 宣传人员与他人发生冲突，在场同事应马上拉架，制止事态激化。凡有意使事态激化者事后受处分。3）. 设备丢失或损坏 专人负责设备，一旦丢失损坏，追究负责人责任十二.物品使用1） 海报、横幅等物品必须看好，一旦有损坏立即修补。2） 要准备大量透明胶、双面胶及纸、笔。3） 凡同学自带设备一定登记在案，小心保管。十三.舞会初步安排主持人开场白，宣布舞会开始二分钟（校舞团）开场舞八分钟恰恰三遍十分钟慢三三遍十分钟街舞社表演七分钟十五步三遍十分钟兔子舞二遍八分钟魔术社表演七分钟慢三三遍十分钟院名歌手歌曲串烧七分钟互动游戏之现场抽学号上台交换礼物，送上祝福，认识新朋友，赠送精美礼品。八分钟恰恰三遍十分钟兔子舞二遍八分钟互动游戏之圣诞祝福卡，主持人随机抽取十张圣诞祝福卡，念出祝福，抽中者现场登台获得奖品十五分钟中三，同时歌手演唱三遍十分钟快四，同时歌手演唱三遍十分钟互动游戏之，舞会舞蹈之星评比，擂台热舞pk赛。大奖相赠十五分钟导员歌曲串烧七分钟校十佳歌手（周夕童）表演三分钟校50佳歌手（沈梦皓）表演三分钟兔子舞三遍十分钟恰恰三遍十分钟全体歌手合唱，主持人在音乐声中致圣诞祝福词，同时宣布舞会结束，致谢。三分钟总时间三小时十一分钟 注意：1 舞曲播放时可由歌手在旁伴唱，但不用一直伴唱2 每个舞需有十位左右的领舞，由节目组负责组织安排3 dj把握好舞曲的音效以及切换时间，由科技组负责4 做好摄影以及新闻稿的书写5 舞台灯光音响调试准备，现场秩序维持，由科技组，后勤组负责6 舞会现场可根据现场气氛酌情增减跳舞时间 附录1：宣传说明 外场：116号白天拉音箱话筒喊话器，布置外场，组织快闪，圣诞老人现场限量发放礼品，发放传单，当天晚上在小松林组织祝福卡活动现场，由每个同学填写圣诞祝福卡（祝愿同学导员班级情侣等，背面写上自己的名字），同时可获得祝福卡子卡，凭此子卡可直接进入会场，祝福卡悬挂供观赏3天后摘下统一收集，晚会现场抽取幸运祝福人进行祝福宣读以及精美礼品赠送。2. 19号白天收集祝福卡，设置抢票现场，摆出一个签名墙，签名后得票，一人限取一张。同时圣诞老人发放礼品给得票者，同时快闪继续摆出。3. 23号中午外场集中喇叭宣传，快闪。（快闪集中于人流较多阶段，注意舞蹈人员的休息与调整） 传单：正面印上创意设