分公司管理办法.doc

公司对分公司的管理办法为适应监理咨询市场的竞争，建立区域经营市场，实现公司经营战略布局，公司成立山东新昌隆建设咨询有限公司区域分公司，经协商签订承包合同，授权委托承包人担任分公司负责人，对分公司进行经营管理。分公司经营非独立核算，统一纳税。一、主要约定：1、分公司应根据公司的内部管理合同，开展相应的执业资格业务，不得任意超出公司许可的业务范围。 2、公司市场部负责配合分公司处理相关业务事宜，分公司负责人作为第一责任人在公司区域授权、业务授权的范围内，实行责任包干，协调运作。3、分公司的行政管理由公司行政人事部责协调和管理，分公司有权使用公司本部提供相关的管理文件和接受公司必要的培训和相关支持，共享公司限定的资质、品牌、管理等资源和成果。并根据公司内部信息流程，上报有关数据。4、分公司的人事管理。分公司的主要管理人员（行政、市场、财务负责人）及所辖监理机构需得到公司授权签字的人员，必须与公司签订用工协议，其余人员可由分公司负责人负责招聘使用。分公司负责人应承担并支付分公司所有工作人员的薪酬福利。5、分公司的财务管理，实行非独立核算、统一纳税管理。可以在总公司单独下设帐户，但是发票开具及税务缴纳等均由总公司负责。分公司所需的资金、资产包括办公场所，通讯交通设备及运行费用由乙方承担和自主支配。二、业务管理1、公司相关职能部门对分公司专业的设立，负有方案建议和初审的责任。并办理分公司提出区域和业务授权的相关事宜。2、公司市场拓展部负责配合分公司的咨询监理业务的前期工作（信息收集，参与投标，标书制作，签订合同）管理和技术支持。3、分公司需办理业务相关事宜时，需提前书面提出申请，营业执照、资质证书等原件在使用完后立即归还，不得临时改为他用。4、分公司承揽业务所需编制的资格预审文件、投标文件，原则上由乙方自行编制，如需要甲方代为编制，则应向甲方相应费用。5、如分公司自行编制资格预审文件、投标文件，在文件递交前，需提供文件正本的复印件和电子文件各一份交甲方存档。6、在承包经营期间，分公司需要由甲方帐户缴纳有关费用（如投标保证金、履约保证金、交易费等）的，分公司须提前把有关费用如数转入甲方指定帐户。7、业务合同文件最终必须通过公司法定代表人或其授权代理人签署。8、分公司承揽的业务，在合同签订后十五日应将中标通知书、合同及合同附件（协议等）提交公司备案，监理业务完成应及时将监理业务手册原件、施工许可证、竣工备案表或竣工备案证复印件（加盖建设单位公章）等资料送交公司存档。9、分公司如需要公司派员参加有关经营活动，应提前通知并承担公司派出人员的差旅费用和工资（工资标准按 元/天）。三、从业人员管理1、公司行政人事部负责对分公司的从业人员提供人力资源管理方面的服务。分公司的业务开展是以相应的从业资格人员注册或备案至山东新昌隆建设咨询有限公司名下为前提。具体执业资格和人数由工程部、市场部联合确定（确保至少一名注册监理工程师注册到本公司）。2、行政人事部为分公司提供相关从业人员的培训、考试信息和机会；负责执业资格注册、备案、变更、维护。在受到完整资料的十个工作日内为分公司从业人员办理工作卡。3、分公司负责人、财务人员及分公司所辖的监理机构中的总监等有权签字人员，应同公司行政人事部签订用工合同并提交“四证两表”（身份证、毕业证、职称证、执业资格证，个人履历表、工作业绩表）和一寸彩色免冠底片。5、分公司其他从业人员由分公司负责人负责聘用和管理。并向公司行政人事部报备。6、分公司负责人应承担并支付分公司及所辖咨询监理机构所有工作人员的薪酬福利，以及分公司所在地政府规定的各种配套保险基金。四、财务管理1、分公司的财务管理，实行非独立核算。如独立设立账户，则应接受公司财务部的监督并接受下述条款约束。2、公司财务部负责对分公司财务人员进行审核和业务指导。3、分公司开户后将开户单位银行结算账户申请书、开户许可证、开户银行预留印鉴卡复印件各1份报备公司财务部，公司财务部协助分公司办理银行开户事宜。分公司不得出租和出借账户。分公司负责人对帐户的安全使用负责。4、分公司必须于每月10日前向公司财务部报送上月报表，年度终了30日内报送上一年度报表。5、分公司财务账目接受公司本部财务部的审计。6、分公司必须依法缴纳各项税费。8、分公司不得以公司的名义对外提供担保、借贷、抵押。9、分公司必须向计划财务部提供其固定经营场所每期已交清房租的票据复印件。对水、电、燃气、通讯、宽带等以分公司名义申请使用或开通后有延续性收费的，在停止业务前两个月的票据复印件及给予开办申请部门的终止撤销业务的合同原件。五、行政管理1、公司行政人事部应配合分公司在当地政府部门进行申报备案注册工作，及分公司应保证办公管理的最低配置包括：办公场所、办公设备（计算机、打印、复印机、固定电话、上网条件）2、分公司负责人在使用公司管理及公共关系资源时须承诺在工作中奉公守法、保证公司的信息保密、维护公司权益、保护公司的知识产权；公司的相关信息文件只允许在山东新昌隆建设咨询有限公司名义下的咨询监理机构使用。公司所提供的资源、文件、资料等，分公司只能在本协议有效期内使用。六、有关管理费事项分公司按项目行业及业务性质的不同，按项目合同值向总公司上缴管理费。如承包合同另有约定，如以承包合同约定为准。项目投标、生产经营过程中产生的：编投标费、投标保证金、履约保函、税金及其它财务费用和生产成