文档处理综合操作.doc

实训二： 文档处理的综合操作实训目的：1、掌握样式的使用； 2、掌握文件目录和图表目录的创建； 3、掌握交叉引用的插入和使用； 4、掌握邮件合并功能的使用。实训重点：文件目录和图表目录的创建和邮件合并功能。实验题一 打开a6.doc，进行如下操作1、选定全文设首行缩进为2字符。行间距为18磅，其他不变。2、将“第一部分 有关法律法规”应用标题1，将“中华人民共和国劳动法”应用标题2，将“第一章 总 则”应用标题33、修改“标题1”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体：华文细黑；字号为：小二，段落间距为：段前为1行，段后为1行。修改“标题2”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体为：华文新魏；字号为：小三；段落间距为：段前为0.5行，段后为0.5行；修改“标题3”的格式为：对齐方式：水平居中；字号为小四；段落间距同标题2。4、将相应的标题格式应用到文中对应的相关大小标题5、在每一部分之后插入分节符。给每一节插入页码：（位置：页面底端，对齐方式：外侧）。6、进行页面设置，a4的纸，左边距为2.5厘米，右、上、下边距均为2厘米，预览。7、在文档前面制作目录，并将目录部分重新设置起始页码。并该部分的页眉设为“目 录”实验题二 样式的应用和目录的创建打开“实验”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作：1、 在文件开头插入分节符为下一页（目的是为了在文件开头插入目录）2、 新建样式：样式名称为“讲义标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。3、 修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。4、 应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）”的黑体字应用样式名为“标题3”的样式。5、 插入页码：将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。6、 创建目录：在该文件的开头插入目录，目录级别为4级，“标题”为1级、“标题1”为2级、“标题2”为3级、“标题3”为4级。目录结果如下：7、 利用文档结构图查看目录。第一讲 格式、主题、样式与目录1一、格式：11、字符格式：11）、字体设置：12）、字符间距：23）、动态效果：22、段落格式：31）、缩进、对齐与间距：32）、换行和分页：43、项目符号和编号：51）、项目符号：52）、编号：84、边框与底纹：91）、页面边框92）、文字边框和底纹93）、表格边框和底纹94）、图形边框和填充效果95、分栏：126、制表位的使用：127、首字下沉：138、改变文字方向：149、改变大小写：1410、中文版式的设置：151）、给汉字加拼音：152）、带圈字符：1611、背景设置：1612、格式刷的使用：18二、主题：18三、样式：191、新建样式192、样式的修改与应用21四、编制目录：221、使用内置标题样式编制目录：232、在可滚动框架中创建目录243、显示“文档结构图”251）、什么是“文档结构图”？252）显示或隐藏“文档结构图”- 26实验题三 打开文件“ipv6介绍”，按如下要求进行操作：1、 创建主控文档：按样文（如下图所示），把文件创建成一级主控文档。2、 设置标题编号、题注编号：1) 生成标题章节，如“第1章 ipv6的地址结构，第2章”等替代原来的章节标题编号，要求不能改变原字体字号；2) 生成题注如“图1-1、图1-2、图2-1、图2-2 等”，题注标签：图，题注编号格式为：1，2，3，包含章节号、章节起始样式标题1，使用分隔符：“-”。3、 创建链接和引用、图表目录：1) 在文件的最前面，生成图表目录，如下图所示，题注标签：“图”，格式：“古典”，前到制表符：“_”；2) 在页眉插入链接引用，引用样式“标题1”，使各章节页眉中显示本章标题号和标题文字。实验题四 样式、多级多组符号的添加及应用和目录的编制打开文件“office高级应用讲义”，进行如下的操作：1、按样文给每次课、节、小节设置如下如所示的多级编号。2、按样文将相应段落设置成样式标题1、标题2或标题3。3、在文章的最前面插入文件的目录。具体结果为：第1次课 中文office2000基础word2000基本操作1.1 office2000的安装1.2 创建新文档的方法1.2.1 利用word的日历向导的方法创建年历1.2.2 利用powerpoint模板向导制作卡片1.3 查看和设置文档属性1.4 操作的撤销、恢复和重复1.5 获得帮助的信息1.5.1 使用office助手1.5.2 使用帮助窗口1.5.3 使用“这是什么？”帮助1.6 文档文本的输入方法1.7 控制文档显示1.8 文档的多种视图1.9 文档浏览与定位1.10 区域的复制、删除和移动1.11 查找与替换1.11.1 查找具有格式的文本1.11.2 查找并替换具有格式的文档1.11.3 查找和替换特殊字符1.12 文档保护第2次课 基本格式编排2.1 字符格式2.1.1 字体设置2.1.2 字符间距2.1.3 动态效果2.2 段落格式2.2.1 缩进、对齐与间距2.2.2 换行和分页2.3 项目符号和编号2.3.1 项目符号2.3.2 编号2.4 边框与底纹2.4.1 页面边框2.4.2 文字边框和底纹2.4.3 表格边框和底纹2.4.4 图形边框和填充效果2.5 制表位的使用2.6 首字下沉2.7 改变文字方向2.8 中文版式的设置2.8.1 给汉字加拼音2.8.2 带圈字符2.9 背景设置2.10 格式刷的使用实验步骤：1、 打开文件“office高级应用讲义”，将光标定位到文章最前面，单击插入-分隔符，在对话框中选择类型为“下一页”（目的是为了放文件的目录）；2、 单击格式样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题1”，单击“更改”按钮（如图1所示）。打开“更改样式”对话框；图13、 在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”（如图2所示），打开“项目符号和编号”对话框；图24、 在对话框中选择“多级符号”选项卡，选择如图3所示的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框（如图4所示）。图3图45、 “自定义多级符号列表”对话框中的“编号格式”中将“章”删除，输入文字“次课”，将“编号之后”改为“空格”，如图5所示：图56、 在图5所示的对话框中选择“级别”2，按下图6进行相应设置。7、 在图5所示的对话框中选择“级别”3，按下图7进行相应设置。图78、 按样文结果将相应的段落设置成样式“标题1、标题2或标题3”。注意：凡是要设置为标题的段落，可以将光标放在该段落的任意位置，如果要设置为“标题1”，则按快捷键“ctrl+alt+1”，如果要设置为“标题2”，则按快捷键“ctrl+alt+2”，如果要设置为“标题3”，则按快捷键“ctrl+alt+3”。9、 将光标放在文章的第2页，单击插入页码，打开“页码”对话框，按下图设置页码位置，对其方式。图810、 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图9所示的“页码格式”对话框，设置起始页码为“1”。图911、 将光标放在第1页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第2行，单击插入索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在对话框中选择“目录”选项卡，按图10进行相应设置，然后单击“确定”按钮，则目录插入到相应位置。图10实验题五 邮件合并一、1、 打开实训2原文文件夹中的文件tf8-1b.doc，将文件以文件名为a8-b1.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件tf8-1c .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文件信封.doc3、 将合并后的结果以文件名为信封.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。二、1、 打开实训2原文文件夹中的文件tf8-6b.doc，将文件以文件名为a8-b6.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件tf8-6c .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文件成绩单.doc3、 将合并后的结果以文件名为成绩单.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。三、1、 打开实训2原文文件夹中的文件tf8-10b.doc，将文件以文件名为a8-b10.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件tf8-10c .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文考试成绩通知单.doc3、 将合并后的结果以文件名为考试成绩通知单.doc保存到你