旅游公司管理制度汇编(排版).doc

海南雨润地华旅游发展有限公司第一部分处室职能及岗位职责第一部分处室职能及岗位职责处 室 职 能办 公 室 职 能一、制定公司各项规章制度并监督执行。二、负责员工需求计划编报、员工招聘和员工培训。三、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩和人事管理。四、负责公司资产管理和后勤保障。五、负责总经理办公会议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发，督促检查决议执行。六、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发，总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档。七、负责公司文件、印章、合同档案、人事档案和资产档案管理。八、协调公司各部门工作关系，组织开展员工文娱活动，负责对外接待和公关工作。九、负责办公管理费的计划编制和执行控制，配合发展处开展相关前期工作。十、完成公司领导交办的其它工作。财 务 处 职 能一、贯彻执行集团财务制度，严格控制公司财务开支。二、根据公司发展计划，制定财务处工作目标和工作规划。三、制订公司具体财务管理规定并监督执行，负责公司财务管理工作。四、负责公司各部门费用预算和资金预算的汇总编制、审核和上报。五、负责公司会计核算和工资核算发放工作。六、负责公司的税收筹划及税费缴纳工作。七、会同发展部开展项目融资和投资分析工作。八、编制财务管理报表，定期进行公司财务状况分析。九、收集、整理财务信息，提出合理建议，为改善公司经营管理和成本控制提供可靠依据。十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。发 展 处 职 能一、根据集团发展战略，制订公司年度计划、月度计划并监督实施。二、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。三、参加项目用地招拍挂活动，取得项目用地，办理土地出让合同和国有土地使用权证，负责场地交接工作。四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。五、配合工程处开展工程招标工作，配合财务处编制资金需求计划，会同销售处办理房屋销售许可证以及房屋房产证、土地证。六、会同办公室开展公共关系的协调和维护工作，保障项目顺利实施。七、负责定期上报项目证照办理情况和项目统计报表；整理相关资料和证照，移交办公室统一存档。八、收集政策法规，掌握市场动态，提供决策依据。九、围绕集团发展战略开展新项目拓展工作。十、完成公司领导交办的其它工作。工 程 处 职 能一、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。二、根据公司年度开发计划，制订工程实施计划并具体组织实施，配合发展处开展项目前期工作。三、组织施工图纸会审，提出设计优化建议；负责工程开工准备，组织完成施工现场“三通一平”。四、组织工程招标、评标和技术交底，审核施工组织设计，制订项目实施整体计划。五、负责施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质量；定期进行施工现场文明施工和安全施工检查。六、协调施工、设计、监理单位之间以及总包与业主分包单位之间的关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。七、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程，审查施工报表，审核工程款支付。八、负责收发、处理往来技术文件，审查相关工程技术，对工程资料进行整理、归档。九、负责工程竣工验收，收集整理工程竣工资料，配合发展处办理。十、工程竣工备案，向管理部门移交档案资料。十一、完成公司领导交办的其它工作。园 林 处 职 能一、具体组织高尔夫球场与园林景观工程建设工作。二、根据度假区规划和本地气候土壤特点，对园林景观设计方案进行审核，提出修改意见。三、组织园林景观工程施工招标、评标工作。四、组织园林景观图纸会审工作和技术交底工作。五、负责按照高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准和操作规程和施工图，严格进行施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质量。六、负责协调施工、设计、监理的单位之间关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。七、监督并参与隐蔽工程验收，审查施工报表，审核工程款支付。八、及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程技术资料，做好资料整理归档工作。九、组织工程竣工验收工作，收集整理竣工资料，办理资产移交手续。十、完成公司领导交办的其它工作。合同预算处职能一、负责项目开发的成本控制与管理工作。二、参与项目年度、季度、月度实施进度计划的制订工作。三、参与工程招标评标，负责工程招（议）标的标底编制，参与拟订工程合同及商务谈判，负责合同报审工作。四、参与施工图图纸会审和技术交底，负责工程量变更及现场签证的复核工作。五、参与隐蔽工程、分部分项工程及配套设施项目验收。六、负责审核工程进度款支付和工程预（结）算工作。七、参与采购处组织自供材料设备采购的招（议）标工作，参与拟订材料设备采购合同及商务谈判，负责合同报审工作。八、负责工程合同、采购合同管理，建立分类台帐，负责检查合同执行情况。九、负责相关统计工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。十、完成公司领导交办的其它工作。采 购 处 职 能一、负责工程项目甲供材料、设备的采购工作。二、负责工程项目所需材料、设备的市场调研、询价比价和供应商筛选工作。三、会同相关处室编制材料设备采购计划，保证工程所需采购设备及时到位，确保工程进度。四、会同相关处室组织自供材料和设备的招（议）标工作。五、会同相关处室组织材料设备采购的商务谈判、合同签订和合同执行。六、会同相关处室组织采购的材料、设备到场后的验收工作。七、开发、维护大宗物资供应商，做好相关供应商的评价和淘汰工作。八、负责公司2000元（含）以上办公设备与家具的采购工作。九、完成公司领导交办的其他工作。安 保 处 职 能一、负责项目区安全保卫工作，保障度假区建设顺利进行。二、负责制订项目区安保制度并组织实施。三、负责项目区门岗执勤和交通安全管理，禁止无关人员擅自进入项目区。四、负责项目区周边围网安全巡查，防止人为破坏或牲畜进入项目区，保障围网设施完好。五、负责定期巡查施工用水和生活用水设施，保障正常供水。六、负责项目区的治安防范工作，保障公司财产、工程材料设备及员工人身财产安全。七、负责项目区消防措施的布置、检查和落实，严防火灾发生。八、负责项目部后勤保障和车辆管理工作。九、负责督促检查施工企业內保工作；调处员工纠纷，协助当地公安机关查处治安案件。十、完成公司领导交办的其它工作。处室负责人岗位职责办公室主任岗位职责一、负责办公室全面工作，直接对分管副总经理负责。二、负责审核员工需求计划汇总编报，督促人事专员开展员工招聘、培训、考勤、绩效考核及员工奖惩工作。三、负责公司办公资产管理、车辆调度管理、员工生活保障，督查办公区及员工宿舍卫生保洁。四、参加总经理办公会议，负责会前议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发，并督促检查决议执行。五、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发，督导文员做好总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档工作。六、督导文员做好公司印章的保管及文件、合同档案、人事档案和资产档案的日常管理工作。七、负责信息上传下达，充分发挥办公室的枢纽作用，融洽公司各部门之间的关系，组织员工文娱活动，做好对外接待和公关工作。八、负责编制办公费用计划，严格审核控制；配合发展部开展相关的前期工作。九、负责本室业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责汇总编报各部门周计划、周总结及月度目标责任书。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。财务处总监岗位职责一、负责财务处全面工作，对集团财务部和公司总经理负责。二、根据公司全盘工作计划，制定财务处工作月、季、年度计划。三、负责制订公司财务管理和会计核算的相关制度，并监督执行。严格按照集团财务管理制度及批准的预算和合同台账，审核支付各种款项。四、负责审核、汇总、编报公司月、季、年度资金、费用预算表和年度经营计划表，并负责预算分析，确保各项资金正常运转。五、及时传达贯彻集团财务会议精神，配合集团审计部做好公司内部审计工作，按时发放员工工资。六、及时做好公司的纳税筹划和各项税金的申报缴纳工作；会同发展部开展项目融资和投资分析工作。七、组织编报公司会计报表、管理报表及成本报表，并负责财务分析，为改善公司经营管理和成本控制提供可靠八、负责货币资金和存货管理，配合办公室管理固定资产和低值易耗品，定期组织开展财产物资清查。 九、负责财务处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理。十、完成集团财务部及公司总经理交办的其它工作。发展处经理岗位职责一、负责发展处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、制订公司年度、月度工作计划并监督执行。三、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。四、跟催县政府安排征地出让，参加项目用地招拍挂活动，按时取得项目用地，办理土地出让合同、土地使用权证及场地交接工作。五、督促办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。六、协助工程处开展工程招标工作，配合财务处编制资金需求计划，配合销售处办理房屋销售许可证及房产证、土地证。七、配合办公室协调维护对外公共关系，督促定期上报项目报建情况和项目统计报表，整理相关资料和证照及时移交办公室保管。八、收集分析相关政策法规，掌握最新市场动态，为公司决策提供依据；围绕集团发展战略积极拓展海南新项目。九、负责发展处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。工程处经理岗位职责一、负责工程处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、组织员工学习国家有关工程建设的法律、法规以及集团有关工程管理的各项规章制度，并负责监督执行。三、根据公司的年度开发计划，组织制订工程实施计划；主持召开本处周例会，检查、安排、落实本处工作；配合发展处开展项目报建。四、组织员工对所有工程图纸进行技术分析和优化论证，完成内部施工图纸的会审定案工作。安排落实工程开工准备，组织完成施工现场“三通一平”。 五、负责协调采购人员和工程师对建筑设备及材料进行市场调研和认证，组织工程招标、评标，参与合同谈判，负责技术交底、审核施工组织设计，并制订项目实施整体计划。 六、负责施工现场监管，及时协调项目施工各方之间的关系，确保施工安全、进度和质量。七、组织验收隐蔽工程和分部分项工程，审核工程款支付；负责工程竣工验收和档案资料整理移交工作。八、组织专业工程师审查相关工程技术措施，及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程技术资料，督促资料员及时整理归档相关资料。九、负责本处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。园林处经理岗位职责一、负责园林处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、组织本处员工学习高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准、操作规程以及集团工程管理制度，并监督执行。三、组织审核园林景观设计方案，从可行性和经济性两方面提出审核意见和优化方案。四、负责园林景观工程施工招标、评标工作，参与合同谈判；组织园林景观图纸会审和技术交底工作。五、负责制订项目实施整体计划；安排督促本处室专业工程师严格施工现场监督，确保施工进度、质量和安全。六、负责协调施工单位、监理单位、设计单位之间的关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。七、监督并参与隐蔽工程验收，审查施工报表，审核工程款支付。及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程技术资料，安排督促资料整理归档。八、负责工程竣工验收工作，安排收集整理竣工资料，办理资产和技术档案移交手续。九、负责本处室日常工作安排，组织召开工程例会，负责每年、每月、每周的工作计划总结以及本处员工的考核、培训和管理。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。合同预算处经理岗位职责一、负责合同预算处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、配合相关处室制订项目年度、季度、月度实施进度计划。三、负责编制工程标底或工程量清单，参与工程施工招标、评标，会同相关处室进行合同审核、拟订和洽谈，并负责合同报审。四、参与施工图会审和交底，负责工程量变更的审核和现场签证的复核工作，参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目验收。五、审核工程款支付，随时掌握工程量和投资完成情况。六、参与自供材料设备采购招（议）标，把控商务标；会同采购处进行合同拟订和商务谈判，负责合同报审。七、负责项目开发成本的控制与管理，跟踪检查合同执行情况。负责竣工结算初审与终审的报审工作，并在工程竣工结算后，进行项目成本后评估工作。八、负责项目资金预算，配合财务处完成各项计划报表的填报工作。九、负责本处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。采购处经理岗位职责一、负责采购处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、组织本处人员认真学习集团采购管理制度，严格按照规定程序执行采购任务。三、随时掌握市场信息，优化采购渠道，降低采购成本。四、制订季度、月度采购计划，报分管副总审核后提请总经理办公会审定。五、负责组织采购招标议标，参与商务谈判、合同洽谈，负责合同执行。六、会同相关处室对采购的材料、设备进场后进行验收。七、不定期组织供应商洽谈会，开发、维护大宗物资供应商，做好供应商评价和淘汰工作。八、负责对采购过程中的退、换货情况进行督查；及时安排完成公司2000元（含）以上办公设备与家具的采购工作。九、负责本处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理；负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。安保处经理岗位职责一、负责安保处全面工作，直接对分管副总经理负责。二、负责制订度假区安保制度、安保措施和安全防范预案并监督执行，负责员工安全教育，增强员工防火、防盗、防毒意识。三、部署安保处日常工作，检查落实项目部门岗执勤和交通安全管理责任。四、督查度假区消防、警卫等岗位的日常工作，每日巡检，确保度假区的消防设施设备保持在良好状态。五、协调度假区周边社会关系，排除施工干扰，确保度假区建设安全有序进行。六、安排人员定期巡查施工用水和生活用水设施，发现问题及时组织处理，保证正常供水。七、负责项目部的后勤保障、财产安全及车辆管理工作。八、督查施工单位内保工作，调处员工纠纷，协助当地公安机关查处违法案件。九、负责本处室业务培训、人才培养、员工考核和日常管理，负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。处室员工岗位职责一、办公室员工岗位职责 文员岗位职责一、具体承办办公室内勤工作，直接对办公室主任负责。二、负责电话接听、信息记录传达、来访登记及打印、复印、传真、扫描等日常工作。三、负责总部及政府部门等外部来文的收发、登记、传阅与分类归档，并根据领导要求，制发公司文件。四、负责会议纪要及内部合同的收集、整理和归档工作。五、负责公司印章的保管、用章登记和送批；兼任小车管理员，承办小车管理具体事务。 六、负责招待用品及办公用品的采购、入库、出库登记和固定资产的登记、维护与管理。七、负责各部门周总结计划、月总结计划的汇总上报工作。八、负责员工餐费收取，协助办公室主任组织员工开展文娱活动及对外宣传工作。九、协助人事专员进行员工需求计划编报、员工招聘工作。十、完成办公室主任交办的其它工作。人事专员岗位职责一、具体承办人事管理事务，直接对办公室主任负责。二、负责员工需求计划编报工作。根据各部门员工需求进度，拟定月度员工招聘计划并负责执行。三、办理员工入职、离职手续，及时呈报集团人力资源中心审批。四、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩、社保交纳等具体工作。五、按照档案管理制度收集、整理、保管人事档案，为员工考评和管理提供依据。六、开展员工培训需求调查，拟定每月培训计划，备好相关培训课件，完成培训任务并按集团规定上报培训活动相关资料。七、做好每月人事月报及“优进后退”上报工作。八、具体承担月度、年度员工考评及年度“明星员工”评选事务。九、负责安排员工食宿，协助办公室主任开展员工文娱活动。 十、完成办公室主任交办的其它工作。司机岗位职责一、具体承担车辆驾驶、维保工作，直接对办公室主任负责。二、遵守交通安全管理法规，安全驾驶车辆，不酒后驾车，不违法行驶。三、负责管理所驾车辆，未经许可不得将车辆交与其他专职司机驾驶，严禁将车辆交由非专职司机驾驶。四、负责车辆日常安全检查、清洁、保养工作，保持车况车貌良好，确保出车安全。五、负责每次出差返回后，将填写完整的车辆使用情况表和油耗考核表交小车管理员审核存档。六、负责车辆安全停放，锁好保险锁，防止车辆被盗。车钥匙每天下班时交办公室统一保管，早上上班时再领取。七、负责经常检查所驾车辆各种证件，保证出车时证件齐全、有效。八、积极参加公司组织的管理制度培训、企业文化培训、礼仪培训及维护保养技术培训。九、负责办理所驾车辆保险、税费的交纳及证件年审。十、完成办公室主任交办的其它工作。二、财务处员工岗位职责财务总监岗位职责一、负责主持财务处全面工作，直接对集团财务部和公司总经理负责。三、紧紧跟随公司发展计划，制定每月、每季度、每年的工作计划及目标。三、及时传达集团财务会议精神，以此为依据，不断完善健全公司内部核算、数据管理及财务管理和核算的相关制度，并监督执行。严格按照集团财务管理制度及批准的预算和合同台账，审核支付各种款项。四、负责预算分析工作，审核、汇总，编报公司日、季、年度费用预算及资金预算及时上报，确保各项资金运转正常。五、每月协助配合集团审计部做好公司内部审计工作，按时发放员工工资。六、及时做好公司的纳税筹划和各项税金的申报缴纳工作。七、配合发展部开展项目融资和投资分析工作。八、编制会计报表、管理报表及成本报表等财务管理报表，定期组织开展公司财产物资的清查工作，开展财务分析工作。九、通过加强货币资金、存货、固定资产、低值易耗品的管理，收集、整理财务信息，为改善公司经营管理和成本控制提供可靠依据。十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。会计岗位职责一、具体承担会计工作，直接对财务总监负责。二、负责编制材料类、低值易耗品类、固定资产类凭证，保证存货模块正常运行；正确运用模块生成会计凭证，保证总账余额与模块余额一致。三、配合办公室对公司固定资产进行管理，按时入账并正确计提折旧；定期组织盘点并做好相关记录，根据盘点结果提出会计处理意见，报批后执行。四、配合办公室对低值易耗品进行管理，按时入账摊销。五、负责对移交财务处的合同进行妥善保管，及时更新合同台账；对照合同条款认真审核每笔付款并签字确认。六、协助出纳核对往来账，集团内部单位往来和个人往来账每月核对一次，外部单位往来账每年核对两次以上。七、负责核对公司各银行账，及时编制银行存款余额调节表，协助出纳督促落实未达账项，保证账实相符。八、负责编报材料固定资产日报表、合同日报表，编制月、季、年度成本报表，参与编报每月资金、费用预算报表。九、协助财务总监办理公司各项税金的计算、申报、缴纳工作。十、完成财务总监交办的其它工作。出纳岗位职责一、具体承担出纳工作，直接对财务总监负责。二、根据国家财会法规、集团及公司财会制度，负责凭证审核、现金收付和银行结算业务，做到准确合法、手续完备、单证齐全。三、负责及时准确地编制货币资金收付记账凭证并妥善保管原始凭证。四、负责登记现金和银行存款日记账，做到日清日结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现错误及时查清更正。五、负责办理银行支票、业务委托书，建立费用台账，按规定及时登记。六、负责应收账款及其它应收款的清算工作。七、负责编报资金日报表及集团资金日报表的上报工作，参 与编制费用预算表。八、负责保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据。九、负责有关凭证的整理、装订工作。十、完成财务总监交办的其它工作。 仓库保管员岗位职责一、具体承担仓库保管工作，直接对财务总监负责。二、负责对采购人员购入的材料物品，按照物资验收程序核对数量、质量、单价、金额、包装，组织验收，填写验收入库单。三、负责将验收后的物资摆放整齐入库并妥善保管；核对领料单，保证发货及时准确。四、负责将每日验收入库单和领用出库单及时登记入账并输入电脑。五、负责将出入库单整理装订好，及时交会计入账。六、参与拟订材料物资计划，及时反馈处理过期积压和残缺不足材料物资的信息。七、负责做好材料物资的防腐、防蛀、防霉、防火、防盗等安全工作，每日对仓库进行安全检查。八、负责每日对材料物资进行盘点，编制盘存表、账存实存对比表，发现问题及时汇报处理，确保账实相符。九、负责仓库验收单、出入库单等原始单据的整理装订、存档及废旧物资的回收工作。十、完成财务总监交办的其它工作。三、发展处员工岗位职责 前期发展专员岗位职责一、具体承办项目前期事务，直接对发展处经理负责。二、具体办理项目可研、立项备案，跟催集团规划设计部及时完成项目规划、设计并报审。三、参加项目用地招拍挂活动，并具体办理土地出让合同、土地使用权证。四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。五、定期上报项目报建情况和项目统计报表，及时整理相关资料和证照移交办公室存档。六、负责收集、整理有关房地产开发的最新政策与法规，掌握市场动态，为公司决策提供依据。七、负责集团相关部门及公司各处室内部文件的接收、传递、跟踪、办理、反馈。八、协助经理维护与政府职能部门的关系，配合各处室联系政府相关职能部门办理相关事务。九、协助经理编制本处年度、月度及每周工作计划和工作总结；拟订本处资金需求计划、费用预算报经理审核后提交财务处。十、完成发展处经理交办的其它工作。四、工程处员工岗位职责土建工程师岗位职责一、具体承担项目土建工程管理工作，直接对工程处经理负责。二、依据相关法律法规、集团及公司项目管理制度以及施工规范和技术标准，负责土建工程施工管理，协调处理开工前地质勘察、三通一平、图纸会审工作；参加轴线和标高的复核。三、熟悉施工图纸，提出合理化建议，降低工程成本；参加图纸会审，办理设计变更手续，协助施工单位解决施工现场技术问题。四、参与审核施工单位施工组织设计和专项施工方案，协调施工总包单位与分包单位的施工配合问题。五、参与监理单位对施工单位进场材料、构配件、设备进行检验，不合格材料禁止使用。六、督促土建监理人员严格按监理合同及监理细则的要求进行土建专业监理，对监理工作中的违规行为及时提出，并要求纠正，同时向经理汇报。七、负责审核施工单位提供的工程进度报表，为支付工程进度款提供可靠依据。八、参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出的相关问题，做好与土建有关的外部协调工作。九、协助经理开展隐蔽工程验收、阶段验收、主体验收、竣工验收和收尾处理工作。10、完成工程处经理交办的其它工作。安装工程师岗位职责一、具体承担项目安装工程管理工作，直接对工程处经理负责。二、根据公司年度开发计划，配合发展部开展项目前期工作，并具体组织项目安装工程实施。三、负责协调处理现场安装施工过程中各种施工问题、突发事件，配合经理协调现场各方关系，协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。四、负责收集安装工程的技术档案资料，督促监理、施工单位完善安装专业工程资料。审查各安装专业施工图纸，提出合理化建议，控制工程成本。五、负责与设计单位、公司相关处室及时沟通，承办安装工程有关图纸变更、洽商、签证、报批工作。六、协助组织安装工程有关材料、设备、分包工程的招标工作。及时审核施工单位上报的本专业甲供材料需求计划，跟催甲供材料、设备及时进场，参与监理单位对进场材料、设备进行验收。七、负责安装工程质量、进度及安全控制管理，对安装专业施工方案等技术文件进行初审，并检查实施情况。对施工单位上报的本专业进度计划进行审核。八、负责与其它专业工程师及时沟通，做好各专业之间的配合，参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出的相关问题。九、协助经理组织施工单位、监理单位、公司相关处室进行安装工程隐蔽及竣工验收，并审查安装专业工程竣工资料，完成竣工验收资料移交工作。十、完成工程处经理交办的其它工作。电气工程师岗位职责一、具体承担项目电气工程管理工作，直接对工程处经理负责。二、依据相关法律法规、公司项目管理制度以及施工规范和技术标准，负责电气施工全过程监管，完成工程开工前各项准备工作。三、熟悉施工图纸，提出合理化建议，降低工程成本；参加图纸会审，办理设计变更手续，协助施工单位解决施工现场技术问题。四、负责与其它专业工程师及时沟通协调，做好各专业之间的配合；五、参与监理单位对施工单位进场材料设备进行检验验收，严禁不合格材料设备投入使用。六、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程，及时办理相关手续。七、负责审核施工单位提供的工程进度报表，为支付工程进度款提供可靠依据。八、参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出的相关问题。九、参加竣工验收工作。十、完成工程处经理交办的其它工作。 暖通工程师岗位职责一、具体承担暖通工程管理工作，直接对工程处经理负责。二、熟悉暖通工程施工图纸，协助经理组织图纸会审、交底；审核施工单位施工组织设计和施工方案，对现场发生的图纸变更进行审核并签证。三、参与暖通工程有关材料、设备、分包工程的招议标工作，负责收集暖通工程技术档案资料，提出标书技术要求。四、及时审核施工单位上报的本专业甲供材料需求计划，跟催甲供材料、设备按时进场。参与并监督监理单位对进场材料、设备进行验收。五、协助经理完成施工现场“三通一平”的协调工作。六、对暖通专业施工方案等技术文件进行初审，并检查实施情况。七、参加工程例会，负责协调处理暖通工程施工过程中施工、监理单位提出的各种施工问题及突发事件，与其它专业工程师及时沟通，做好各专业之间的配合。八、负责审核施工单位上报的本专业进度计划。督促监理、施工单位完善暖通专业工程资料。九、协助经理组织施工单位、监理单位、政府相关职能部门、公司相关处室进行本专业工程的竣工验收，并审查本专业工程竣工资料。十、完成工程处经理交办的其它工作。资料管理员岗位职责一、具体承担工程资料管理工作，直接对工程处经理负责。二、按照集团及公司项目管理制度，具体负责各种图纸和文件资料的收集、整理、筛分、建档、归档和保管工作。三、根据工程进度，同步收集、整理施工技术资料，按国家规定编目、建档；根据实际情况，做好图纸、资料移交工作。四、负责图纸、文件、资料的日常发放、回收、借阅、传阅工作。做好图纸、文件和资料的登记和保管，防止图纸、文件和资料损坏、丢失。五、负责现场工程资料及来往文件整理和归档。按时上报现场项目部人员考勤信息。六、参与现场土建工程合同管理。参加招投标工作，拟订招标文件中的相关专业内容。七、记录保存现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间交流的信息资料。八、参加工程有关会议，做好会议记录。负责工程设计变更、签证的登记、发放工作。九、参加工程竣工验收，收集整理竣工验收资料，配合发展部办理竣工验收备案手续。十、完成工程处经理交办的其它工作。 五、园林处员工岗位职责园林工程师岗位职责一、具体承担园林景观工程管理工作，直接对工程处经理负责。二、熟练掌握高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准和操作规程，依照规范、标准和规程监督园林景观工程施工。三、熟悉高尔夫球场及园林景观设计图纸，提出合理化修改建议；联系设计单位解决球场及园林景观项目实施过程中出现的相关问题。四、协助经理组织球场及园林景观项目图纸会审和技术交底工作。五、协助经理开展园林景观工程的招标评标工作，参加施工合同谈判。六、负责现场施工监管，及时协调施工、设计及监理之间的关系，确保施工安全、施工进度和施工质量。七、参加隐蔽工程验收，审核工程进度报表和工程款支付，做好施工单位来文回复工作。八、参加工程竣工验收，整理、移交竣工档案资料，办理资产移交手续。九、与其他专业工程师及时沟通，做好各专业之间的配合。十、完成园林处经理交办的其它工作。 六、合同预算处员工岗位职责土建造价员岗位职责一、具体承担土建工程造价工作，直接对合同预算处经理负责。二、熟练掌握工程造价的法律法规、集团相关规定和工程预算定额，正确编制和审核预算。三、负责土建工程前期预算编制及审核工作。四、熟悉施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。五、负责审核施工单位报送的土建工程月进度款，掌握工程投资完成情况。六、参与工程材料和设备采购，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供可靠依据。七、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核打好基础。八、负责工程竣工结算后将工程结算资料报集团复审。九、负责完成工程造价的经济分析，及时完成工程预结算资料整理归档。十、完成合同预算处经理交办的其它工作。装饰造价员岗位职责一、具体承担装饰工程造价工作，直接对合同预算处经理负责。二、熟练掌握有关工程造价的法律法规、集团相关规定和工程预算定额，熟悉工程图纸，正确编制和审核装饰工程预算。三、负责装饰工程预算编制及审核工作。四、熟悉施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。五、负责审核施工单位报送的装饰工程月进度款，掌握工程投资完成情况。六、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供可靠依据。七、全面掌握装饰合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。八、负责工程结算后将工程结算资料报集团复审。九、负责完成工程造价的经济分析，及时完成工程预结算资料的归档。十、完成合同预算处经理交办的其它工作。安装造价员岗位职责一、具体承担工程安装造价工作，直接对合同预算处经理负责。二、熟练掌握有关工程造价的法律法规、集团相关规定和工程预算定额，熟悉工程图纸，正确编制和审核安装工程预算。三、参与设计方案与扩初设计阶段的成本估算、概算的控制，提出成本优化建议。四、负责计算安装工程量，编制安装工程量清单及预算造价。五、参与工程招标，负责安装部分的标底编制及预算审查，对招标过程中的商务标进行把控，核定工程合同造价。六、编制安装合同文本，协助经理组织安装工程合同谈判，与中标单位达成一致后报请集团合同评审中心评审。七、参加图纸会审及技术交底，承担设计变更与签证审核工作；参与安装隐蔽工程进行验收。八、审核施工单位报送的安装工程月进度款，掌握工程投资完成情况。九、负责审核安装部分竣工决算并报集团审定。十、完成合同预算处经理交办的其它工作。园林造价员岗位职责一、具体承担园林土建造价工作，直接对合同预算处经理负责。二、熟练掌握有关工程造价的法律法规、集团相关规定和工程预算定额，熟悉工程图纸，正确编制和审核预算。三、负责园林土建前期工程预算编制及审核工作。四、熟悉施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。五、负责审核施工单位报送的园林土建工程月进度款，掌握工程投资完成情况。六、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供可靠依据。七、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。八、负责工程结算后将工程结算资料报集团复审。九、负责完成工程造价的经济分析，及时完成工程预结算资料的归档。十、完成合同预算处经理交办的其它工作。 七、采购处员工岗位职责采购员岗位职责一、具体承担项目材料设备采购事务，直接对采购处经理负责。二、严格按照公司采购管理制度，做好材料、设备及公司2000元以上固定资产的采购工作。三、负责材料、设备采购前的市场询价比质工作，建立市场材料价格信息库，选择合适供应商。四、会同工程处根据项目进度提前做好甲供材料、设备的采购计划，确保采购工作按计划进行。五、协助经理做好大宗物资采购的招议标工作，做好招标过程记录，建立采购档案并妥善保管。六、配合合同预算处进行采购合同谈判，将采购合同上报集团采购评审中心评审。七、采购合同签订生效后，及时跟催供应商按时发货，保证工程项目顺利开展。八、参与监理单位对进场材料和设备，按合同约定的技术条款和数量进行验收，并办理入库手续；严格执行合同条款，禁止不合格材料和设备投入使用。九、协助经理开展供应商的开发、维护和管理工作。十、完成采购部经理交办的其它工作。八、安保处员工岗位职责保安员岗位职责一、具体承担项目区范围内安全保卫工作，直接对安保处经理负责。二、服从命令，听从指挥，遵守纪律，积极完成安保任务。三、负责项目区出入口管理，严格进出核查登记，把好大门关。防止未经许可人员、车辆、物资擅自进出工地，禁止无关人员进入施工现场。四、及时协调纠纷，排除外界干扰，维护工地正常秩序。五、负责日常巡逻、检查，保障项目区设施、设备完好，发现问题立即上报处理。六、负责项目区日常保卫工作，预防发生刑事、治安案件，保保障项目部人身财产安全。七、负责项目区防火、防盗、防爆、防破坏、防事故工作，确保责任区安全。发生刑事、治安案件及时制止并报警，对现行违法犯罪嫌疑人应扭送公安机关处理。八、协助经理制订项目区安全保卫制度和值班计划，并负责具体执行。负责现场项目部人员指纹打卡机管理工作。九、保持仪表端庄、着装整洁、待人礼貌、举止文明。十、完成安保处经理交办的其它工作。 294 海南雨润地华旅游发展有限公司第二部分行政管理第二部分行 政 管 理会议管理制度第一章 总 则第一条 为规范会议管理，确保会议效果，根据集团相关制度，结合公司实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于公司及各处室召开的会议。第三条 会议原则（一）务实原则：会议目标必须明确；参会人员必须与会议讨论内容密切相关；会议必须取得切实效果。（二）高效原则：会前准备必须充分，会议发言必须针对主题简明扼要，会议时间尽量简短。（三）保密原则：需保密的会议内容参会人员必须严格保密。第二章 会议分类第四条 会议的类型（一）公司级会议1.总经理办公会由总经理或其指定人员主持，每半月召开一次，副总经理及各处室负责人参加，研究落实董事会指示，讨论决定公司管理制度、开发经营计划、人事奖惩及公司其它重要事项，总结、安排阶段性工作等。2.专题、专项会议由总经理提出或副总经理提议经总经理同意后，指定相关处室人员参加，研究商定某一专题或某一单位工程。3工程例会由分管工程的副总经理主持，每周召开一次，公司相关处室及施工、监理等单位人员参加，小结工程进展情况，协调解决工程进度、质量、安全及文明施工方面存在的问题。4临时行政会议由总经理提出或副总经理提议经总经理同意后，指定相关处室人员参加，研究商定临时需要解决的问题。（二）处室级会议由处室负责人主持，每周一次，本处室人员参加，围绕本处室职能总结上周工作、安排下周工作，研究商定本处室职能范围内的相关事项。第三章 会议组织与管理第五条 会议组织总经理办公会和临时行政会议由办公室负责组织，其它部门配合；专题专项会议由主持人指定相关处室组织；处室级会议由各处室自行组织。第六条 会议管理（一）议题确定总经理办公会议题，由办公室收集、汇总各位副总和各处室负责人的意见后，报总经理审定；其它会议按本规定第二章规定由主持人确定。（二）材料准备总经理办公会议题确定后，办公室应及时收集会议所需材料，与议题相关的处室应及时提供。若有会议材料要发放，办公室应事先将其复印好，开会时发放到参会人员手中。其它会议材料由主持人指定有关处室准备。（三）会议通知公司级会议会前办公室应通过outlook或电话将开会的时间、地点、议题及应准备的材料通知参会人员。参会人员应围绕会议议题认真思考并按要求备好相关材料。（四）会场准备公司级会议会前办公室应根据参会人员的数量，布置好会场，准备好茶水和会议所需仪器（电脑、投影仪、音响设备）等。（五）会议记录总经理办公会、总经理主持召开的专题专项会议及临时行政会议由办公室主任负责会议记录。副总经理主持召开的专题专项会议和工程例会由主持人确定专人记录。处室会议由处室负责人自行或确定专人记录。会议记录应字迹清晰、准确无误。（六）会议请假1生病、出差、公务在外或正在参加其他重要会议、接待来访、处理突发事件等原因不能参加会议的，可以请假。2请假人员须事先向会议主持者递交请假单，生病、出差、公务在外人员须通过电话亲自向会议主持人请假。3请假人员在会议结束后应及时了解会议精神，认真落实会议布置的工作。（七）会场纪律：1、参会人员须提前5分钟到达会场，并在会议签到薄上签到（要求字迹清楚）。不得无故缺席、迟到。2参会过程中如有紧急事务须处理的，须征得会议主持人同意后方可离开，不得擅自中途离场。3会议开始后，应关掉手机或消音，禁止交头接耳、瞌睡等行为。4尊重别人发言，有不同意见须在会上提出，会议决定后必须服从。5与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好，最后离开会场者负责关灯、锁门窗。第七条 会议一般过程（一）会议记录人检查会议出勤情况并向主持人报告。（二）分发会议所需材料。（三）会议开始。（四）会议结束。第八条 对会议主持人的要求（一）对会议要讨论的问题会前应充分了解，能熟练驾驭会议。（二）要尊重每个人的意见或建议，善于分析，解决问题要果断，不得拖拉、反复。（三）要严格控制会议进程，尽量缩短会议时间。（四）会议讨论发言偏离会议主题时，须及时提醒或制止。第九条 会议纪要1.总经理主持会议的会议纪要，由办公室主任整理，经分管副总初审、总经理审定签字后存档；同时将会议纪要发至相关参会人员（注意保密）。2副总经理主持的会议纪要，由记录人整理，经主持人审定签字报总经理审阅同意后，发至办公室存档；同时将会议纪要发至相关参会人员。 3处室会议的会议纪要由处室负责人审定后发给本处室相关人员，同时报总经理和分管副总经理阅知。第十条 会议任务落实会议议定事项和安排的任务，相关责任人和处室会后应立即贯彻落实，不得搁置和延误；办公室主任和总经办派驻人员负责以会议纪要和原始记录为依据进行跟踪督查，并将落实与督查情况进行通报。第四章 考核处罚第十一条 经办公室、总经办派驻人员督查考核，出现下列情况之一的，给予责任人相应处罚：（一）不按规定时间召开会议的，扣罚会议主持人100元/次。（二）会议通知不到位的，扣罚相关责任人20元/次。（三）参会人员迟到5分钟以内的，每次扣罚10元；迟到5分钟以上的，每次扣罚20元；无故缺席或未经允许中途离场的，每次扣罚50元。（四）没有布置好会场或没有准备好会议所需器材的，每次扣罚相关责任人20元。（五）会前没有充分收集、准备材料，影响会议议题讨论的，每次扣罚相关处室负责人50元。（六）会议纪要未经审核、审定就存档的，每次扣罚档案员20元。（七）会议纪要超范围发放的，每次扣罚责任人20元。（八）对于公司级会议布置的任务，负责督查的人员没有进行跟踪督查的，每次扣罚责任人50元。第五章 附 则第十二条 本规定解释权、监督执行权归公司办公室。第十三条 本规定经各处室讨论、总经理办公会研究通过后施行。小车管理制度第一条 为规范公司小车管理工作，保障小车安全和工作需要，根据集团小车管理制度，结合本公司实际，制定本规定。第二条 办公室主任负责公司小车管理工作，办公室文员兼任小车管理员，承担小车日常管理具体事务。办公室主任和小车管理员对小车管理的规范性、安全性负责。第三条 公司小车及司机由办公室统一调度、管理。现场项目部小车及司机由办公室委托现场分管后勤的副总负责日常调度管理。 第四条 办公室人事专员负责小车司机的招聘、培训及司机岗位责任书的签订等工作。第五条 非工作时间小车钥匙实行专人保管。1公司本部小车钥匙由小车管理员保管。司机每天上午打卡上班后向小车管理员领取小车钥匙，下午下班时交回。2现场项目部小车钥匙