如何给word文档中的内容加索引.doc

如何给如何给 wordword 文档中的内容加索引文档中的内容加索引 所谓索引，就是列出在文档中出现的关键词语和它们所在的页码。建立索引是 为了方便在文档中查找某些信息。在 word 中，可以先创建由贯穿整个文档的 许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该索引。索引一般放在最后，便 于读者根据索引找到自己所需要的页面同。 在创建索引之前，应该首先标记文 档中的词语、单词和符号等索引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标 记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索 引项的操作步骤如下： （1）选定要作为索引项使用的文本。 （2）选择【插 入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出【索引和目录】对话框。 （3） 在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出现【标记索引项】对 话框，也可以按 alt+shift+x 键，直接打开【标记索引项】对话框。 （4）在 【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以编辑【主索引项】框的 文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。 （5）不要关闭【标记索引项】 对话框，用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记 索引项】对话框，单击【标记】按钮即可实现继续标记。 （6）如果要创建次 索引项，可以在【次索引项】框中输入索引项。次索引项是位于一个更广泛的 标题下的索引项。 （7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出 现撰写文字的地方。 （8）如果选中【交叉引用】选项，可以在其后的文本框 中输入文本，即可创建交叉索引。有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。 （9）如果选中【当前页】选项，可以列出索引项的当前页码，这是默认的设置。 （10）如果选中【页面范围】选项，word 会显示一段页码范围。如果一个索 引项有几页那么长，必须选定这些文本，然后选择【插入】菜单中的【书签】 菜单项将索引项定义为书签。在【页面范围】后面的书签列表框中选定该书签， word 将自动计算出该书签所对应的页码范围。 （11）在【页码格式】区中可 以选择【倾斜】和【加粗】复选框，可以为页面指定相应的格式。 （12）当 标记过一个索引项后，【标记索引项】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】 按钮。单击该按钮，即可关闭【标记索引项】对话框。 索引项为非打印字符， 在一般的设置下，word 是不显示非打印字符的， 在显示非打印字符的情况 下，可以看到插入的索引项。如果不显示非打印字符，插入的索引项是不可见 的。 显示非打印字符的方法：单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】 按钮。 标记了索引项之后，即可以创建索引项了。创建索引的步骤如下： （1）将插入点移到要出现索引的位置上。 （2）打开【索引和目录】对话框， 并选中【索引】选项卡。 （3）在【格式】下拉列表框中选择索引的风格，选 择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选定了【来自模板】，用户可 以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用 户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。 （4）在【类型】区中选择 索引的类型，如果选定【缩进式】，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果 选择【接排式】，主索引项和次索引项将排在一行中。 （5）如果选中【页码 右对齐】复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。 （6）在【栏 数】框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，一般选择两栏。 （7）由于 正文和西文的排序规则不同，所以要在【语言】框中选择索引使用的语言。 （8）如果语言使用的是【中文】，可以在【排序依据】列表框中指定按什么方 式排序，可以是拼音或者笔画。 （9）单击【确定】按钮后，word 会对文档 重新分页，并产生索引。 对于带有子文档的主控文档，可按照上述的方法标记 索引项和创建索引。要在主控文档中标记索引项，首先应使子文档处于展开状 态，然后即可以按上述步骤标记索引项并创建索引，用户可以为创建的索引建 立一个子文档，把索引放到一个子文档中。 在标记了索引项和创建了索引后， 用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下： （1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮。 （2）定位到要更改或删除的索引项。 （3）如果要更改 索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或者设置索引项的格式。 （4）如 果要删除索引项，连同符号选中整个索引项，然后按 delete 键。 在更改了 索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该更新索引以适应所作的 改动。 更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹出一个 快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索引。 用户也可以利 用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成后，会弹出一个对话框询问是 否替换原有的索引，用户选择【确定】即可。 在打开“插入索引和目录”对话 框时，有一个“自动标记”按钮，可以使用索引文件自动标记索引项 1. 打开要编 制索引的文档。 2. 在“插入”菜单上，指向“引用”，单击“索引和目录”，再单击 “索引”选项卡。 3. 单击“自动标记”。 4. 在“文件名”框中输入要使用的索引文 件的名称。 5. 单击“打开”。 6. 创建索引文件的操作方法 单击“常用”工具栏。 拖动以选择两列。 在第一列中键入要 microsoft word 搜索并标记为索引 项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 tab。 在第二列中键入第一列中文字的索引项。然后按 tab。如果要创建次 索引项，请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。 请对每个索引引用和 索引项，重复步骤 3 和步骤 4。 保存索引文件。 参考资料：/f?kz=19635809 域代码：xe （索引项）域 xe “text“ switches 为索引项定义文字和页码。插入一个 xe 域来定义项目以包含到索引中。 xe 域格式为隐藏文字，而且不在文档中显示结果。若要查看该域，请单击“显 示/隐藏编辑标记” 。 安全性 因为作为隐藏文本进行格式化的内容很容易被设置成可见状态，所以 请不要使用隐藏文本格式对敏感信息进行保密。 说明 “文字“ 想要显示在索引中的文字。若要表明次索引项，请包含主项文字和次索引项文 字，用冒号隔开 (:)。 开关 b 对目录项页码应用加粗格式。域 xe “highlighting text“ b 在索引中显 示目录项为“highlighting text, 23”。如果目录项的索引样式为粗体，则开 关会删除加粗格式。 f “类型“ 定义目录项类型。域 xe “selecting text“ f “a“ 的目录项只包含在由 域 index f “a“ 插入的索引中。默认的目录项类型是“i”。 i 使得目录项页码为斜体。域 xe “finding text“ i 将该目录项在索引中 显示为“finding text,23”。如果该目录项的索引样式为斜体，则开关会删除 倾斜格式。 r 书签 作为目录项的页码插入，页码范围由指定的书签标记。域 xe “selecting text“ r selectingtext 将该目录项在索引中显示为“selecting text, 20-25”。 t “