档案专业技术工作总结.doc

档案专业技术工作总结我从事档案专业技术工作20年，始终勤勤恳恳，无私奉献，为怀柔区广播电视中心档案事业的发展做出了突出贡献。主要表现在以下几个方面：一、以达标为动力，抓好积存文件的整理工作我是1985年从教师转行到广播电视中心做档案工作的，当时广播电视中心的档案是一片空白，自1958年建广播站以来的所有文件材料都混堆在一间库房里，有些随时需要查用的文件材料，大都散存在业务科室或领导者手中。面对如此棘手的现状，工作的责任感和使命感促使我下决心抓好积存文件的整理归档工作。为使单位档案实现规范化管理，根据区档案局关于开展档案达标升级工作的部署，从88年开始，我一边着手整理库房的积存文件，一边收集散存在科室和个人手中的材料，针对部分人不愿交出手中保管材料的现象，在4月份档案法宣传月活动中，我征得领导的同意，专门抽出半天时间，组织干部职工学习档案法，传达中央、市、县领导关于档案工作的讲话，并结合单位实际宣讲了归档的意义和重要性。此后又利用广播、职工大会、板报、答卷等方式反复进行宣传，通过学习宣传，干部职工的档案意识有了明显增强，纷纷主动将手中保管的材料交到了档案室。为尽快完成积存文件的整理，早日达到市二级标准，在档案达标进入关键的最后两年，我放弃了大部分星期天休息时间，基本上每天早上7点钟上班，晚上7点钟下班，夜里加班撰写编研史料、管理制度及相关材料等。为写好编研材料，在领导的支持下，我多次召开单位退休老领导和老职工座谈会，亲自到调离了本单位的前任领导和职工单位进行走访，了解广播电视发展的情况，并根据室存资料和档案规范化管理需要，先后撰写广播电视大事记、组织机构沿革、基础资料汇集、广播电视栏目简介、广播电视发展简介、全宗介绍、综合档案分类方案、档案归档范围和保管期限表、及检索目录等编研材料达30余项;建立主管领导、档案员、兼职档案员责任制和广播电视各门类档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定销毁等管理制度20余项。到92年底，终于完成了30多年积存文件材料的整理归档工作。共整理永久、长期保存的文书档案632卷，基建档案17卷，抢救录音档案38卷（盒），协助会计整理会计档案164卷；撰写各类史料、规章制度及档案升级达标材料等40多万字。在自己的辛勤努力下，广播电视中心的档案工作于1992年达到了市二级标准。同时填补了广播电视中心建站近30年没有档案的空白。为广播电视中心档案事业的发展做出了无私奉献。二、巩固达标成果，不断提高规范化管理水平广播电视中心档案达市二级标准后，我在思想和工作上没有丝毫的松懈。为巩固档案达标成果，不断提高档案实体质量，进一步适应档案现代化管理需要，我对档案管理工作要求的标准更加严格。广播电视中心下设电台、电视台、新闻部、专题部、编辑部、影视制作部、政工科、办公室、汤河口广播电视分站等14个科级机构，年形成各种载体档案180卷左右。为进一步提高规范化管理水平，我每年都按照档案业务建设规范标准和市、区档案管理部门的要求，按时完成档案的收集、整理、立卷、归档工作；坚持做好大事记、组织机构沿革、基础资料汇集、新栏目简介、广播电视发展简史、档案利用效果实例汇编等编研史料的续编工作。在已有管理制度的基础上，又进一步建立完善了“领导干部参加会议带回文件材料归档制度”、“声像档案管理制度”、“档案安全保管制度”、“档案责任追究制度”、“档案交接制度”等等，使全中心档案从材料的形成、收集、整理、立卷、归档、保管、移交等形成了一套完整的管理办法，使全中心档案的归档率达到了100%，也使档案规范化管理工作上了一个新台阶。截止到2005年6月，全中心档案室共整理、立卷、归档各类档案3212卷，其中音像档案620卷（盒），光盘11卷（盘），照片档案6卷270幅；档案室无积存文件。为便于档案的利用，对永久、长期保存的档案实现了计算机管理，完成计算机输入档案2320卷，卷内目录6800余条目。每年提供利用档案280人次，300余卷册，为领导决策、编写史料，各台、部、科、室查阅档案提供了快捷良好服务，使档案资源得到了较好的开发利用。在档案的管理上，始终保持库房卫生整洁，坚持做好库房温湿度的测定与记录，坚持做好库房的防盗、放火、防虫、防尘等“八防”工作，确保了档案的完整与安全。近年来，我还根据区档案管理部门的要求，认真完成档案的鉴定和向区档案馆移交档案的任务。在区档案局的历年检查考核中，广播电视中心的档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。我本人也先后被怀柔区档案局评为“九.五”期间档案工作先进工作者和2001、2002、2003、2004年度档案工作先进个人；被怀柔区妇联授予巾帼女杰称号；同时还被北京市语委评为2003、2004年度北京市语言文字工作先进工作者。三、加强声像档案管理，确保重大活动档案及时归档广播电视中心担负着全区的广播电视宣传工作，是反映全区重大活动声像档案形成、制作、保管的重要单位。为防止声像档案的流失，我遵循声像档案形成的特点和规律，专门制定了声像档案的归档制度，即实行“两段式”归档，对正常工作形成的声像档案，随同文书档案年终一起归档；对全区和单位重大事件、重要活动、重要工程的声像档案做到及时收集归档。如1991年7月，怀柔北部山区的长哨营乡发生了特大泥石流灾害，我们的广播电视记者及时赶到受灾现场，拍摄了大量洪水肆虐、干部群众抗洪抢险、一方有难八方支援等第一手材料，并制成了40分钟的电视专题片。为保证怀柔区遭受这一重大自然灾害的资料及时归档，专题片制作完毕后，我立即找到领导和有关部门，将专题片复制件留在台里用，把原版录像带连同专题片解说词一并收归档案室保存，并定期坚持倒带，使该资料得以完好保存。又如1993年5月，老挝代表团来怀考察广播电视情况，为保证考察活动资料的万无一失，我带着照相机亲自随考察团拍下了一个个镜头，并作了文字说明，为档案室留下了宝贵资料。1995年，第四次世界妇女大会非政府组织论坛在怀柔召开，在会场、馆所筹建及大会召开期间，怀柔电视台拍摄了大量城区改造、环境治理、通讯设施建设、会场的选址布局、以及会前会后鲜为人知的资料，为保存好这些珍贵资料，我及时向领导和有关部门提出，要责成专人保管好这些资料，待会议结束后，立即制成专题篇归档保存。由于收集及时，处理得当，使这些资料得到了完好保存。对2003年抗击“非典”的资料，疫情结束后，也及时制成专题片，并刻录成光盘保存。平时我还注重从单位各台、部、科室工作中了解档案的信息和动向，进行跟踪归档。如历年市、区政府和广播电视部门在山区实施的广播电视“覆盖工程”、“村村通”工程，广播电视线路的拆迁改造工程等，我都注意了解工程的开工和进展情况，随技术人员一起到施工现场拍摄资料，工程结束后，立即到有关部门将工程的请示、批复、物资供货合同、施工图纸、施工协议等有关资料及时归档，确保了档案资料齐全完整，为全区重要活动声像档案的归档保存工作做出了突出贡献，也多次受到区档案部门的好评。四、不断加强学习，提高现代化管理技能和理论水平档案工作既是一项业务性很强的工作，又是一项管理服务性工作，工作性质要求档案工作者不仅要有扎实的业务功底，还要有较强的管理能力和服务意识。随着社会的快速发展和办公自动化设备的普及，特别是电子计算机及现代通讯技术在档案领域的广泛应用，对档案工作人员的业务技能、管理能力、服务水平都提出了更高的要求。档案工作人员不能再凭借原有的知识、经验、资历、眼光等传统模式来进行管理和工作，只有更新观念，不断学习现代化管理知识和手段，才能提高工作效率和质量，跟上时代发展的步伐。为适应档案工作发展需要，自1992年晋升档案馆员以来，自己把继续教育、不断提高业务技能和理论水平作为工作生活中的一种必然需要，不断给自己“充电”。除积极参加国家档案局、国家保密局、中央电视大学组织的档案管理学、保密知识、广播电视发展与改革等电视讲座和市、区档案局组织的档案法律法规、岗位业务培训外，还利用业余时间坚持自学，先后比较系统地学习了文书学概要、档案管理学概要、档案保护技术学概要、文献编纂学概要、文书学基本知识、文书、科技档案立卷基本知识、新编档案管理学、档案人员岗位培训教程、计算机操作、以及一些软件的使用知识等等，每年实现继续教育均在72学时以上。通过不断地学习，目前能够熟练使用电子计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、光盘刻录机等现代化管理设备，能够运用计算机完成档案全文存储、表格处理、字迹恢复，目录输入、检索、信息交流等。大大提高了档案现代化管理、服务水平。而且档案理论水平也不断提高。自93年以来，我坚持每年对兼职档案员进行执法及业务培训；不定期对15个乡镇广播电视站的资料管理员进行业务指导。2005年6月，在怀柔区档案局举办的新档案员上岗培训班上，应档案局邀请，为新档案员讲解了“基层档案员应具备的素质和注意的问题”，理论联系实际，受到档案局有关领导和档案员的好评。近年来，我还针对一些基层单位文书档案归档质量、档案鉴定、档案交接和声像档案管理等工作中存在的问题，先后撰写了“文书档案规范化、标准化之我见”、“文书档案鉴定工作存在的难点亟待解决”、“浅谈基层单位档案交接工作”、“浅议加强基层单位声像档案的管理”、还与