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文档简介
材料专题会议一、 讨论项目材料管理上,材料员的日常管理工作内容细化;材料管理如何与预算成本量价管理对接,对接的具体内容有哪些?1、首先作为一个材料员,除了日常的管理台账外,还应掌握现场材料的使用情况。在推进材料管理上一个新台阶的过程中,材料员还必须对建筑工程中各种常用材料的名称、规格、型号、性能及其常用部位进行掌握、了解,做好材料的预防预控工作。只有做好材料的预控预防工作方能作为日常工作内容细化的一个前提之一:例:水泥,po42.5#,表示普通硅酸盐水泥,带r表示早强(比一般水泥强度上升得快);主要性能特征:普通硅酸盐水泥主要特征:早期强度高,水化热高,耐冻性好,耐热性差,耐腐蚀性差,干缩性较小。适用范围:制造地上、地下及水中的混凝土,钢筋混凝土及预应力混凝土结构,受循环冻融的结构及早期强度要求较高的工程,配制建筑砂浆。不适用于大体积混凝土工程和受化学及海水侵蚀的工程。矿渣硅酸盐水泥代号:psa、psb;硅酸盐水泥代号:pi、pii。普通硅酸盐水泥从42.5开始有6种,矿渣硅酸盐水泥从32.5开始有6种。(水泥标号不一样,其价格也不一样,配置混凝土强度等级可用不同的水泥标号,如果质量能满足要求,情愿用低标号水泥,如果对水泥的标号不了解,就很有可能用成高标号水泥,因此就会造成成本的增加)。水泥有效期为生产日期开始计算3个月,材料员都必须在收货时必须注意该事项。如果材料员对专业业务水平高,深知多种材料的型号、规格、了解材料的性能等,对施工中提出的材料就会起到一个风险规避作用,达到层层管理要求和控制,充分体现部门之间的配合作用。2、材料管理中存在的问题有多种形式出现:材料员素质不高、业务水平不高(专业知识不够)、责任心不强、暗箱操作。材料管理人员必须是经验丰富、责任心强、无私心之人。在工作中讲究一个“细”字,问起库房某种材料时,库管员随时做到张口出数据;问起某种材料价格时,材料采购员及时准确报出单价。只有提高了自身的专业知识,就为材料管理工作细化进行铺垫。3、减少程序,提高工作效率,细化工作内容,可以从以下进行考虑:材料台账,及时跟踪每日材料进库、出库情况,做好每日的台账记录。做到无论谁随时了解库房材料情况,就可以在极短的时间内报出准确数据,可以提高相关部门的工作效率。工程中常用的材料,材料管理人员必须随时掌握库存情况。(比如:灯泡、塑料薄膜、扫把等易消耗品),在发现库存数量不够的情况下,及时通知工程主管工长。常用的宜消耗品材料应该是谁用随有。往往一个工程在施工期间突发上级部门进行检查,在准备的同时,突然发现什么材料都没有,结果弄得同事之间都很不愉快,到头来大家就互相推责任,相互之间进行指责。在很大程度上就影响了项目整个团队建设。材料进场后的验货、收货,材料进场后除了对其数量等是否符合材料计划单进行检查验收外,更重要的是要对其材料的产品质量进行验收。对于一个不成熟的材料员来讲,就只知道对材料的数量、型号规格进行检查外,他就不知道材料还有一个质量验收,或许说根本就不知道某种材料质量该验收那些。往往在次日施工时,突然发现材料的质量有问题,不但耽误了施工现场的生产,从某种程度上来讲也带来了一定的损失。施工现场材料管理,材料浪费、超量一看施工现场材料管理,二看材料计划用量。材料员要随时随着施工实际进度与工长一起进行监督施工现场材料使用的实际情况,并提出自己的观点与建议,奖罚措施得当加上严格执行。事后诸葛亮、“死后验尸”是对已经发生的事情无法进行纠正,只能是个总结防止以后再犯。除了相关合同、制度、管理方法等对材料浪费进行约束外,更主要的还是来自施工现场的材料使用监督。材料采购在某种程度上来讲如果出现问题,比如同一种规格型号、在同一条件下、同一种质量状态下出现价格偏差(精打细算),而采购员选择了价位高的材料产品。说好听叫浪费金钱,说难听就叫变相贪污。所以采购员在材料采购中必须货比三家,并且要在不同的市场进行询价比较,最终选择材料质量好,能满足施工现场生产需要,并且价格又是最低的产品。作为一个材料采购员在日常工作中要随时了解建筑工程中常用的材料市场价格,把了解到的材料价格细化成为己所用。作为一个项目团队,围绕在一个管理中心点,每个人都要有预控预防的责任,只有大家一起统一思想,做好预控预防工作(4乘4接力赛中,就是一个团队建设的例子,由于前面的队友失误,在赛跑中落后于其他选手,就造成了后面的队友压力、难度增大。如果在接力赛之前,队友提前进行了考虑某些不利因素的发生而进行了预控,势必在实际比赛中就能够很好的应对,最后也达到了预期的目标。)所以我们在工作中不要因为一个工作任务到自己手里时,由于前面的工作同事失误或是突发事件的影响,影响了材料采购时间,采购员就开始有怨气。如果此事发生之前采购员就已经有这方面的材料资源,事情就变得简单多了。就及时没有资源,也要想办法在规定的时间内尽最大努力去完成。其它事情也是同样的。4、材料管理与预算成本量价管理对接及其对接内容每一项分项工程除了规费、税金、措施等外更主要的还有人工费、材料费、机械费。作为一个材料采购员在材料采购之前应该先咨询预算员所采购的材料产品应该在什么价位最合理,并且该价格又是在预算控制成本之内。预算员通过投标报价清单对各分项工程进行逐层分析、分解。最终算出每个分项工程中材料价格。同时材料采购员按照预算制定的材料价格进行市场采购,采购原则是不能高于预算员制定的价格,同样以最低的价格购得合格的质量产品。设备租凭及其周转材料预算员根据总体施工进度计划布置、方案进行分析。材料与预算对接内容有:各种主材、耗材、周转材料、机械租凭的价格,价格信息相互传递。材料员要对各种材料实际产生的数量及其总价进行反馈至预算员处,以便预算员进行实际成本分析。便于项目部做出下一步的工作安排。二、 就施工过程中材料计划管理工作如何与施工对接、不同过程不同部位的材料质量把握如何与施工衔接?1、首先从施工计划开始,针对各个时间段的施工任务,提前制定材料计划单,大型材料、周转材料在工程开始之前就签订材料供货商。施工中一些加工周期长的材料必须在工程正式用该材料之前就必须拟定计划。比如:止水螺杆或止水拉片等。以便计划与施工同步对接。2、施工之前先算账,工程中标后有个中标价,整个工程的一切费用全在此中标价内。为了更好的做好材料的内控工作,施工、材料、预算3个部门实际上是一个直线延伸互递的关系。工程中标后项目部组建团队,进行人员分工,然后紧接着就开始进行工程材料量的计算,此项工程不但对图纸进行了熟悉,同时工程材料用量也统计出来。工程量分两个部门进行计算,一是预算部门,二是施工部门。两者各算各的,最后进行对比。最终形成一个材料总量,并把材料总量交与材料部门。在以后材料采购的同时,材料人员就以此为依据进行材料的内控计划。一旦材料计划进场量已经达到内控总量的80%,材料人员就必须与施工主管人员进行对接,以便工程施工人员对材料进场数量的掌握,以及后面的20%材料是否能满足施工要求。3、材料在正式提出计划之前,提计划之人首先要去库房与库管人员进行核实所提材料名称种类库存是否有,有多少,然后再进行拟定材料计划。施工人员拟定的材料计划是否到达施工现场,材料人员必须在第一时间内进行告知,以便施工人员做工作安排。4、各阶段施工用的材料,在材料正式使用之前,由施工主管工长提前告知材料员,再有材料员通知供应商送材料样品,由主管工长进行材料质量确认,材料员最终按照主管工长确认的材料样品进行进货。正式材料进场后,为了保证施工质量,头两次材料进场由主管工长和材料员一起对进场材料的质量进行验收确认。材料进场验收严格按照材料相关规范要求进行验收,特别是材料的品种、规格及其观感等方面的验收。5、为了保证整个施工现场的质量以及施工进度能够顺利开展,在材料平时使用过程中,材料员要随时对材料的实际使用情况进行了解,了解材料在实际使用中的质量是否达到要求。如达不到要求,及时与材料供应商联系协商解决。6、在各分项工程开始施工之前,必须做到材料样品先行,根据施工出来的样品进行确认一些材料是否满足施工质量要求,最后在定夺是否进货。如:801胶水、网格布等材料。三、 是否有对材料管理上的新的思路;材料采购与材料结算的谈判技巧;材料岗位的奖惩措施标准制定。1、材料采购之前要先对市场上的材料信息进行一定程度上的了解。在采购时要分不同的商家采取不同的应对策略。针对一些耗材或是一些小型材料,采购员在购买之前最好对库房进行察看,看看是否还缺少其它常用材料,二是对工长进行提醒是否还需要其它材料。这样就可以把材料一起购买回来,从某种程度上来讲就降低了采购成本。在采购过程中要懂得如何识别材料的质量,在商家眼中不能暴露自己特别想购买某种产品。 2、材料在结算中,购买者是想支付给商家的材料款越少越好,而材料供应商是恨不得一次性就把整个工程所供应完的材料款全部收回,两者的思路完全是向两个相反的在走。我们在结算谈判中要懂得如何运用自己的思路去击破对方的思路,最主要的是在日常材料供给、过程中支付材料
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