越野车活动方案

越野车活动方案 携手 互助 共勉 活动概述 5月 14/15（ 2天）拟定 苏州吴江幽兰居越野基地 名称 时间 地点 携手 互助 共勉 活动场地 苏州吴江幽兰居越野基地 容纳 200多辆越野车的超大停车场 皮划艇娱乐的环基地河道 休闲钓鱼塘 接待配套设施 专业越野场地设计师、教练、安全员、策划执行团队 2000多米长美国专业沙滩钢管车体验赛道 中国首创 级赛道、中级赛道、 越野挑战赛专业赛道： 高级赛道、综合赛道 携手 互助 共勉 场地简介 1、基地入口 2、停车场 3、生态农业（在建） 4、遥控汽车基地 5、中央草坪广场 6、餐饮、会议会所 7、沙滩钢管车车棚 8、钢管车专业赛道 9、看台（筹建） 10、 携手 互助 共勉 活动计划概述 集结 通过此次活动让 加客户信心度； 通过整个地区市场媒体为 现品牌价值 . 体验 自由 目的 场地体验结束后自由组织活动 统一在苏州新宇集中到场地 携手 互助 共勉 活动计划 由各 4一安排住宿及行程地图 晚宴将安排在场地内，主要进行篝火晚会 组织 晚宴 前期由各 4前期准备 苏州新宇负责此次活动的徽标及宣传设计，设计完成后发至各个 4各个 4住宿安排在场地附近，以方便到达场地 整个晚宴以现场户外篝火晚会的形式，安排表演、烧烤、游戏等 携手 互助 共勉 活动计划 讲解 填写体验表格 审核体验资格 体验 体验流程 车辆性能讲解 注意事项讲解 体验车辆性能 娱乐体验项目 按要求完成升向高级赛道 未完成只能原有赛道上体验 1. 填表 2. 讲解 3. 体验 4. 升级 携手 互助 共勉 活动计划 前期 执行要点 中期 后期 5月 11415日后 1. 各地当地媒体宣传招募 2. 保有及意向客户邀约配比 3. 车队、人员组织 1、讲解及越野试驾体验 2、互动娱乐活动的配合 3、意向客户的深度试驾 1. 媒体公关报道 2. 意向客户的信息搜集 3. 活动延续效果评估 携手 互助 共勉 活动计划 签到 到达 场地 14日 15日 晚宴 开始 仪式 表演 自由活动 休息 签到 试驾 游乐 中餐 回程 或 逗留 试驾 游乐 13:000 9:000 16:000 9:300 18:00 11:300 18:000 20:00后 15:30后 13:000 携手 互助 共勉 活动计划 吴江同里 太湖 整体活动完成后，各 4携手 互助 共勉 组织结构 江苏 联络组 场地组 执行组 潘雅琴 黄子恩 严锋 总指挥：张佳平 职责： 1. 联络兄弟公司及安排 2. 联络本公司客户 3. 联络当地媒体 职责： 1. 场地设计，规划，施工 2. 试驾会教练 3. 试驾场地讲解 职责： 1. 物料设计，制作 2. 场地布置 3. 演出，餐饮安排 携手 互助 共勉 预计参会人数 苏州 南京 常州 南通 江阴 无锡 徐州 1. 由经销商带领用户及意向客户参加此次活动 2. 每个经销商不低于 10台各类 . 客户： 250媒体） 4. 工作人员： 30人（不含广告公司人员） 携手 互助 共勉 大会进度规划 4月 1日 4月 15日 5月 4日 13日 14日 定案 招募 设计 物料制作 场地规划 布展 活动实施 携手 互助 共勉 执行要点 预热 邀请 故事 出发 1. 向 2. 制作视频在大会上统一播放 3. 制作文字图片资料 1. 通过自有媒体发布活动信息 2. 通过各俱乐部发布活动信息 1. 邀请保有客户参加 2. 邀请意向客户参加 3. 邀请本地媒体参加 1. 客户出行沟通及告之 2. 做好出发前的车辆检查工作 3. 做好路程的安全工作 经销商 执行要点 携手 互助 共勉 活动流程 序号 内容1 13:000 新宇签到，住宿分配2 16:000 到达场地3 17:300 晚宴开始, 晚宴预热4 18:000 晚宴时间5 J e e p 故事展示6 J e e p 苏军成立仪式7 表演8 2 0 : 0 0 过后 自由活动（场地内）9 野营休息10 8:000 吹集结号, 早餐11 9:00 试驾中心集中12 9:000 分批组织试驾13 9:300 A 组全程试驾14 B 组场地游乐15 11:300 休息时间16 13:000 B 组全程试驾17 A 组场地游乐18 15:30 结束，返回或者逗留19 15日时间13日逗留安排苏州自驾游14日携手 互助 共勉 试驾流程 试驾流程 试驾结束 更换场地 体验娱乐项目 签到审核 试驾签到 审核资格 试驾分组 发放试驾号牌 上车体验 上车注意事项 陪驾，讲解 试驾，观察 沟通 试驾讲解 车辆性能讲解 场地讲解 试驾注意事项 携手 互助 共勉 晚宴平面图 场地灯光 主舞台 圆桌 篝火桶 携手 互助 共勉 预计费用 项目 规格 单位 数量 单价 合计 备注主舞台（背景） 612 平方米 72 1000 72000 示屏，点距6主舞台 150 200 30000 拉网钢化玻璃舞台舞台射灯 1000W 个 30 400 12000 七色50W 个 22 400 8800追光灯 3000W 台 2 3000 6000舞台频闪灯 3000W 台 6 1500 9000电脑灯 2500W 台 6 1000 6000激光灯 1000W 台 4 1600 6400镭射灯 2000W 台 4 1200 4800回光灯 2000W 个 20 1000 20000 场地照明，000W 套 1 20000 20000 7个功放，1个低音，2 个返听摇臂摄影 10米大摇臂 套 1 30000 30000 场直播，带2个机位冷烟火 个 100 50 5000干冰机 含干冰 台 4 800 3200主持人 人 2 1500 3000 2 3000 6000舞者 人 6 3000 18000 3支单舞及暖场舞乐队 人 4 1000 4000264200合计携手 互助 共勉 预计费用 项目 规格 单位 数量 单价 合计 备注钢管车包场 6台车 场 2 12000 24000试驾场地租赁 天 2 20000 40000 初级，中级，综合帐篷露营 3人 顶 100 250 25000烧烤 人 300 50 15000酒水 人 300 100 30000冷餐 人 300 80 24000司仪 人 10 500 5000模特 人 10 3000 30000 试驾打伞遮阳，晚宴车模服务员 人 10 500 5000安全员 人 10 200 2000教练 人 5 3000 15000服装 人 300 80 24000礼品 人 300 50计携手 互助 共勉 预计费用 项目 规格 单位 数量 单价 合计 备注大旗 5米 套 100 300 30000门口欢迎牌 4*8米 套 1 10000 10000停车场引导牌