仪式方案--庆典策划方案-惜雨

保时捷 徐州店开业庆典 活动背景 为了更好的保持保时捷汽车在中国的销售市场并且让广大徐州百姓真正了解和亲身体验保时捷尊贵豪华、急速狂飚的品牌文化和独特的个性魅力，充分展现保时捷汽车公司的企业实力，活动将采用车展、结合民族与时尚文艺演出的形式，通过这些综合的、丰富多彩的表现方式，达到预期的效果！ 一、前期准备 （一）庆典目的：提高保时捷品牌在大众的知名度、信用度，达到保时捷销售量保持前列水平。 （二）庆典主题：动感生活，极速优雅 徐州保时捷开业庆典 （三）庆典名称：保时捷 徐州店开业庆典 （四）庆典时间： 2012年 3月 16日 8:30 11:00 （五）庆典地点：徐州保时捷公司展厅内 （六）主办单位：保时捷公司 徐州店、徐州人民政府 （七）承办单位：徐州人民政府 （八）邀请工作 1、初次邀请工作 在保时捷开业前两个月向相关企业寄出 邀请函（见附件一）。 2、再次确定邀请对象（以下是邀请的主要成员） （ 1）保时捷执行副总裁、保时捷中国执行董事等 （ 2）市领导 （ 3）所属辖区领导 （ 4）各友好单位代表 （ 5）媒体记者 徐州电视台记者 铜山电视台记者 （ 6）保时捷 徐州店的全体员工 （ 7）相关的市民朋友 （九）相关工作双方负责分工 宣传组：（负责人：） 负责开业典礼活动前、中、后期的宣传及贵宾的邀请工作工作。 后勤组：（负责人：） 负责开业典礼期间卫生打扫、医疗急救、安排车辆停放工作。 接待组：（负责人：） 负责开业典礼期间代表作、贵宾证、工作证、门票的发放工作和带领嘉宾进场及嘉宾签到工作。 管理组 :（负责人：） 负责指挥展览场地的相关布置工作。 保安组：（负责人：） 负责开业典礼期间交通、防火、防盗、防爆、场馆秩序维护等安全保卫工作。 （十）庆典活动当天交通规划方案 为了让庆典活动当天公司周围的秩序能够井然有序的进行，我们将派工作人员引导道路顺畅，预防交通堵塞，我们现对相关的事项进行如下规划。 （一）交通管制规划 向交通部门申请，对徐州保时捷店附近部分道路进行交通管制。（三月十六日上午 7:00 12:00） （二）来宾入场 1、对参加开业庆典的重要嘉宾进行到场签到，对提前到场的嘉宾安排休息室等待。 2、对广大市民车友朋友带入会场展示区看台，并提供免费茶水服务。 （三）停车规定 1、 对收到邀请的嘉宾需要核实身份后引导其进入公司停车场，对未知身份嘉宾阴道其进入公共停车场。 2、保持紧急车道的畅通，以应对突发事件。 （四）安保工作 1、 10名交警负责交通管制。 2、 50名保安人员负责会场内的安全问题。 3、 20名武警人员负责会场外围的安全保卫。 （十一）传播途径 1、前期宣传 （ 1）在保时捷开业前一个月在媒体刊登宣传广告： 都市晨报 、 彭城晚报 刊登头版 16开广告。 （ 2）在保时捷开业前一个月印刷保时捷专刊并向相关企业团体发放。 （ 3）在各大商场及人流多的地方发宣传单，贴海报及拉横幅。 （ 4）在保时捷公司网站做宣传。 2、中期宣传 （ 1）徐州电视台、铜山电视台对保时捷徐州店开业进行全程报道。 （ 2）投稿中央电视台，以及其他省级媒体。 （ 3）继续在保时捷公司专门网站做全程图片、文字、视频报道。 3、后期宣传 继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放，提高保时捷公司的知名度。 （十二）场地布置方案（见附件二） （十三）设备准备清单（见附件三） （十四）费用预算（见附件四） 二、庆典中期 （一）典礼前的准备工作 1、 7： 30 7： 50 所有工作人员到各自的工作岗位上（包括礼仪人员） 2、 7： 50 8： 10 音响调试完毕、展区模特就绪。 3、 8： 10 8： 30 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪人员就绪，为来宾引领到签到处并给来宾佩戴胸花。 4、 8： 30 主持人到场，开业典礼正式开始。 （二）开业典礼仪式 1、 8： 30 8： 45 主持人宣布开业典礼正式开始，并介绍参与的重要领导、嘉宾 2、 8： 45 8： 50 保时捷 徐州店总经理致欢迎辞 8： 50 8： 55 保时捷执行副总裁汉斯 瑞德尔董事开幕词 8： 55 9： 00 保时捷中国执行董事毕少朴致贺词 3、 9： 00 9： 30 乐队表演、车展正式开始 4、 9： 30 10： 00舞狮表演 5、 10： 00 10： 10领导剪彩 6、 10： 10 11： 00自由参观 7、 11： 00 开业典礼结束 三、庆典活动当天应急处理规划方案 （一）医疗应急方案： 与相关医疗机构联系，在主会场外围安排 1辆医疗救护车、 2 3名医护人员、相关医疗用品。 （二）消防应急方案： 为了保障场馆内的消防安全，在主会场外安排消防车和消防员，以备应急处理。 （三）供电应急方案： 会前与供电部门联系，希望在活动期间确保此路段的供电通畅。 （四）车辆应急方案： 为了预防车辆的抛锚或车辆数不够，可以多准备 2 （五）人员应急方案： 为了预防现场保安人员出现紧急情况，预备组织若干名后勤人员，随时听侯指令。 （六）停车应急方案： 为了预防车辆无法停放，提前找好安全且空旷的区域准备应急