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文档简介
浓缩版精 备考 2017 年三级企业人力资源师管理技能缩印资料小抄版 (一) 力资源规划 义的 人力资源规划 是企业所有各类人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一;从规划的期限上看,人力资源规划可以区分为长期规划和短期计划,介于两者之间的为中期规划。 人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划 织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等 业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容 员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划, 包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等 力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制 保障其生产经营活动正常进行所设置的各类只能与业务部门的总称。 4 企业组织机构设置的原则 : 力制衡原则 ; 队制),最简单的集权式 组织结构形式,领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。优点:结构简单,指挥系统清洗,统一,责权关系明确,横向联系少,内部协调容易,信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。缺点:缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高,经营管理事务仅依赖少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理全才。适用范围:规模较小或企业业务简单,稳定的企业;职能制(多线制):按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结构形式。优点:提高了企业管理的专业化程度和专业化水平,可以充分发挥 专家的作用,减轻了直线领导的工作负担,有利于提高各职能专家自身的业务水平,有利于各职能管理者的选拔,培训和考核的实施。缺点:多头领导,政出多门,不利于集中领导和统一指挥,直线人员和职能部门权责不清,权责利难以有效统一 ,机构复杂,管理费用增加,难度增大,由于过分强调分工,使各职能人员的知识面和经验狭窄,不利于培养全面型的管理人才。 适用性:只适用于计划经济体制下的企业,必须经过改造才能应用于市场经济下的企业。 直线职能制,以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职 能部门参谋,指导相结合的组织结构形式。特点:厂长(经理)对业务和职能部门实行垂直领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任,职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权。事业部制(分权制结构),在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式,其遵循“集中决策,分散经营”的原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品,地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。不足:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,各事业部独立性强,考虑问题容易 忽视企业整体利益。适应性:适合经营规模较大,生产经营多元化,市场环境差异大,要求较强适应性的企业。 组织结构设计的实施原则 :管理系统一元化原则,明确责任和权限原则,先定岗再定员原则,合理分配职责原则 工作岗位分析 : 对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及员工承担本岗位责任应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程 1在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围 做出 科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并 做出 必要的总结和概括 2 在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所具备的资格和条件 3将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 1工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 2工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据 3工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 4 工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提 5 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤 6 工作岗位分析还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用 书面资料,任职者的报告,同事的报告,直接观察 的结构基本形式 : 1 管理岗位知识能力规范 (职责要求、知识要求 、 能力要求、经历要求) 2管理岗位培训规范( 指导性培训计划 、 参考性培训大纲和推荐教材 ) 3生产岗位技术业务能力规范( 应知、应会、工作实例) 4生产岗位操作规范( 岗位职责和主要任务、 岗位任务的数量、质量和期限 、 程序和操作方、与其他岗位的协调配合程度) 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求所作的统一规定。 内容 : 间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则 制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准 位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定 工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等 组织对各类岗位的性质和特征,工作任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做的统一规定。其分类:岗位工作说明书, 部门工作说明书,公司工作说明书 基本资料,岗位职责,监督与岗位关系,工作内容和要求,工作权限,劳动条件和环境,工作时间,资历,身体条件,心理品质和技能要求,专业知识和技能要求,绩效评价 作说明书是以岗位的事和物为中心,对岗位的内涵进行深入分析,并以文字图表的形式加以归纳和总结,成为企业劳动人事管理规章制度的重要组成部分,而岗位 规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工作说明书广泛的多,只是其中有些内容与工作说明书的内容有所交叉 工作说明书则通过岗位系统分析,要对岗位进行系统的全面深入分析。岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分 作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁可简,结构呈多样化,而岗位规范一般是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的 准备阶段 : 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法 任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料 确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法 应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备 序,分解成若干工作单元和环节,以便 逐项完成 习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法,必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验二 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究三 本阶段是岗位分析的最后环节。它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 1)需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。( 2)企业单位人力资源部组织岗位分析专家, 包括各部门经理、主管及相关的管理人员,分别召开工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。一般来说,为了保证工作说明书科学性可靠性和可行性,工作说明书需由初稿、第一稿、第二稿到送稿增删多次,才能形成工作说明书“审批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 顶额的制定,贯彻执行,统计分析和修订 在一定的生产技术组织条件下,行业或企业规定的劳动定额在数值上所表现的高低松紧程度。 按照定额的综合程度分类:工序定额水平,工种定额水平, 零件或产品定额水平。按照定额所考察的范围分类:车间定额水平,企业定额水平,行业或部门定额水平。按照定额种类分类:现行定额水平,计划定额水平和定额标准水平 用实耗工时来衡量,用实测工时来衡量,用标准工时来衡量,通过现行定额之间的比较来衡量,用标准差来衡量 (一)准备阶段, 二)修订阶段;(三)审查平衡和总结阶段 分为 行政编制,企业编制,军事编制等。 定员必须以企业生产经营目标为依据 2定员必须以精简、高效、节约为目标:产品方案设计要科学、提倡兼职、工作应有明确的分工和职责划分 3 各类人员的比例关系要协调 4要做到人尽其才、人事相宜5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6定员标准应适时修订。 某岗位用人数量 =某类岗位制度时间内计划工作任务 总量 /某类人员工作(劳动)效率。 算公式( 1):定员人数 =计划期生产任务总量 /(工人劳动效率 *出勤率),( 2)定员人数 =( 每种产品年总产量 *单位产品工时定额 ) /(年制度工时 *8*定额完成率 *出勤率)。适用性:手工操作为主的工种,生产产品品种单一,变化较小而产量较大。 算公式:定员人数 =(需要开动设备台数 *每台设备开动班次) /(工人看管定额 *出勤率) 。适用性:以机械操作为主,使用同类设备,采用多机床看管的工种。 用于连续性生产装置(设备)组织生产的企业或一些不操纵设备又不实行劳动定额的人员。分为两种方法,()设备岗位定员,班定员人数共同操作的各岗位生产工作时间时间的总和(工作班时间工人需要与休息宽放时间);()工作岗位定员,适用于有一定岗位,但没有设备,而又不能实行定额的人员,如检修工,检验工,值班电工,茶炉工,警卫员,清洁工,文件收发员等;按比例定员,适用于,企业中非直接生产人员,食堂工作人员,托幼工作人员,卫生保健人员 ,辅助生产人员,政治思想工作人员,工会,妇联,共青团推 铲人员;按组织机构,职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。 企业定员标准的分级分类。 按照管理体制分类,企业劳动定员标准可分为以下四类:国家劳动定员标准,行业劳动定员标准,地方劳动定员标准,企业劳动定员标准;按定员标准的综合程度分类:单项定员标准,综合定员标准;按定员标准的具体形式:效率定员标准,设备定员标准,岗位定员标准,比例定员标准,职责分工定员标准。 编制定员标准的原则 :定员标准水平要科学,先进,合理;依据要 科学;方法要先进;计算要统一;形式要简化;内容要协调。 定员标准的总体编排 :概述,由封面,目次,前沿,首页等要素构成;标准征文,由一般要素和技术要素构成;补充,包括提示的附录,脚注,条文注,表注,图注等。 企业人力资源费用 包括人工成本(工资项目,保险福利项目)和人力资源管理费用(招聘费用,培训费用和劳动争议处理费用)。 工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段 训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径 应按照政府有关部门定期发布的工资指导线 2 消费者物价指数 3最低工资标准 4劳动争议处理办法 5确定工资二 核的根本目的是为了保证人力资源费用预算的准确性三 性。 方法:在审核费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。这些费用预算与执行的 原则是“分头预算,总体控制,个案执行” ,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经济批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训任务。 程序: 在审核下一年度的人工成本预 算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。 内外部环境变化,进行动态调整 三条线即基准线、预警线、控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自法权益。基准线:对产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水平预警线:对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突破预警线的范围内调整控制下线:针对当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低于当年本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加 握上线、中 线、下线三条线,对本企业各类员工工资水平进行比较分析,看清所处位置,决定是否应当调整本企业工资,以及具体调整的幅度 了不使员工的生活水平降低,在物价指数上升的时候,工资应当相应的调整二 保证企业支付能力和员工利益 制定控制标准。遵循合理,切实可行,科学严谨等原则。标准制定后,要组织人力资源管理人员在各部门进行论证。如制定培训费用时,要和需进行培训的部门进行沟通,需要何种等级的培训,以达到何种目标,而后进行市场调查等,以确定 最优的培训费用标准。 2 人力资源费用支出控制的实施。将控制标准落实到各个项目,在发生实际费用支时看是否是在既定的标准内完成目标。对费用支出实行过程控制,收集各种信息资料,并对其进行加工整理,形成系统的人力资源费用支出控制材料。 3 差异的处理。尽快分析差异出现的原因,要以实际情况为准,进行全面的结合分析,并作出进一步调整,尽量消除实际支出与标准之音的差异。 (二) 人员 招聘与配置 优点 ( 1)准确性高( 2)适应较快( 3)激励性强( 4)费用较低 缺点 ( 1)可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响( 2)容易抑制创新 优点 ( 1)带来新思想和新方法( 2)有利于招聘一流人才( 3)树立形象的作用 缺点 ( 1)筛选难度大,时间长( 2)进入角色慢( 3)招募成本大( 4)决策风险大( 5)影响内部员工的积极性 高级管理人员选拔应遵循内部优先原则;外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式;处于成长期的组织,应当广开招募渠道。 分析单位的招聘要求 2 分析潜在应聘员工的内在特点 3 选择适合的招聘来源 4选择适合的招聘方法 关键 ,有吸引力的展位 )宣传品和招聘申请表 ,以及如电脑、电视、照相机等设备 )好有人力资源部的人员、用人部门的人员;对求职者的可能问到的问题了如指掌,对答如流且所有人回答问题时口径要一致;着正装服饰整齐大方) 校园里举行一定要张贴广告,利用报纸广告等媒体自己的网站上发布) 6 招聘会后的工作(一定要用最快的速度把收集的资料整理一下) 推荐法,布告法,档案法; 发布广告,借助中介(人才交流中心,招聘洽谈会,猎头公司),校园招聘,网络招聘 ,熟人推荐。 采用校园上门招聘方式时应注意的问题 1要注意了解大学生就业方面的一些政策和规定 2 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象。在与学生签署协议时,应该明确双方的责任,尤其是违约的责任,另外单位也应该有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换 3 学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价 4对学生感兴趣的问题作好准备。 采用招聘洽谈会方式时应关注的问题:通过收集信息了解招聘会的档次;了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要的招聘的人;注意招聘会的组织者;注意招聘会的信息传递。 笔试的适用范围 : 对基础知识和素质能力的测试包括:一般知识和能力(又包括一个人的社会文化知识 语言理解能力 推理能力 专业知识和能力(即与应聘者岗位相关的知识和能力)。 笔试的优点 : 可以增加对知识 以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时 间达到高效率;对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平,同时成绩评定比较客观。 缺点 : 不能全面的考察应聘者的工作态度 及管理能力 初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。 筛选简历的方法:分析简历结构;审查简历的客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查建立中的逻辑性;对简历的整体印象。 筛选简历的方法:判断应聘者的态度;关注和职业有关的问题;注明可疑之处。 提高笔试的有效性应注意以下几个问题 :1命题是否恰当:命题是笔试的首要问题,必须技能考核应试者的文化程度,有能体现应聘岗位的工作特点和特殊要求 2 确定评阅记分规则 客观、公平、不徇私情 面试的目标:对面试官而言(,营造融洽的氛围;,让应聘者了解企业的发展状况,应聘岗位的信息和相应的政策;,了解应聘者的专业知识,岗位技能和非智力素质;,决定应聘者是否通过本次面试);对应聘者而言( 1,创造一个融洽的氛围; 2,有充分的时间向面试官说明自己具备的条件; 3,希望被理解,被尊重,并得到公平对待; 4,充分了解自己关心的问题; 5,决定是否愿意来该单位工作等) 括确定面试的目的,科学的设计面试问题,选择合适的面试类型,试时应从应聘者可以预料的问题开始发问,然后再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪 用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者 面试考官确定问完所有预计的问题之后,应该给应聘者一个提问的机会,不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试 试结束后,应根据面试记录表对应聘人员进行评估。评估可采用评语式评估和评分式评估。 尽量避免提出引导性的问题 2 有意提问一些相互矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况 3面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机 4所提问题要直截了当,语言简练 5还应观察他的非语言行为 人格测试;兴趣测试;能力测试(普通能力倾向测试;特殊职业能力测试;心理运动机能测试);情景模拟测试。 优点 :情景模拟测试法是一种非常有效的人员选拔方法,情景模拟测试是根据被测试者可能担任的岗位,编制一套与岗位实际情况相似的测试项目,将被测试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被测试者处理可能出现的各种问题用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。 优点 1可从多角度了解应聘者,企业就有可能得到最佳人才 2 通过这种是选拔出来的人员往往可直接上岗,为企业节省了大量的培训费用。 公文处理模拟方法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析等。 、 公文处模拟法 (又称公文框测试)具体步骤 : ( 1)发给每个被测评者一套文件汇编(有1525 份文件组成),包括下级呈来的报告、请示、计划、预算、同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真机电话记录,群众检举或投诉信。( 2)向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件矿里所有公文材料( 3)将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评,就某些维度逐一定量式的评分(常用五分制)。常见考评维度有七个 :个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、敢担风险清县与信息敏感性。应当重点测评应聘者的岗位胜任能力与远程发展的潜质。 、 无领导小组讨论法 无领导小组讨论法是对一组人同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般有 46人组成)引入一件只要有一桌数椅的空房间中,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题与议程,只是发给一个简短的案例,即介绍一种惯例情景,其中隐含着一个或数个待解决的和处理的问题,以引导小组展开讨论。最后的测评过程,有几位观察者根据每人在讨论中的表现及所起作用,按既定维度予以评分。这里的纬度通常是指:主动 性、宣传鼓励与说服力、口头沟通能力、企业管理能力、人际协调能力、自信、创新能力、心里承受能力等。这些素质和能力是通过被测评者在讨论中所扮演的角色(如发起者、指挥者、鼓动者、协调者等)的行为来表现的。 要注意对应聘者的隐私加以保护;要有严格的程序;心里测试结果不能作为唯一的评定依据。 1 多重淘汰式 多重淘汰式中每一种测试方法都是淘汰性的,应聘者必须在测试中都达到定水平,方能合格。该方法是将多种考核与测验项目依次实施,每次淘汰若干低分者。全部通过考核项目者,再按最后面试或测验的是的分数,排出名次,择优确定录用名单 2 补偿式 补偿式中不同测试的成绩可以互为补充,最后跟据应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。如分别对应聘者的进行笔试与面试选择,再按照规定的笔试与面试的权重比例,综合算出应聘者的总成绩,决定录用人选。注意:由于权重比例不一样,录用人选也会有差别 3结合式 结合式中,有些测试是淘汰性的,有些测试时可以 互为补充的,应聘者通过淘汰性的测试后,才能参加其他的测试。 一 总成本效益 =录用人数 /招聘总成本;招募成本效益 =应聘人数 /招募期间的费用;选拔成本效益 =被选中人数 /选拔期间的费用;录用成本效益 =正式录用人数 /录用期间的费一。 二 估 ,录用比 =(录用人数应聘人数) ;招聘完成比(录用人数 /计划招聘人数) *100%;应聘比 =(应聘人数计划人数) ,录用合格比(已录用胜任岗位人数实际录用总人数),录用基础比(原有人员胜任 岗位人数/原有人员总数) *100%。 三 信度评估:稳定系数:是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果一致性。等值系数:是指对同一应聘者是用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性。内在一致性系数: 把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之间的一致性。 2效度评估: 预测效度 :是说明测试用来预测将来行为的有效性。在人员选拔过程中,这是考虑选拔方法是否有效的一个常用指标。可根据此法来评估、预测应聘者的潜力。 内容效度 :即测试方法能真正测出想测 的内容的程度。适用于:知识测试,实际操作测试;不适于:对能力和潜力的测试。 同侧效度 :是对现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较,若两者相关系数很大则此测试效度很高。特点:省时,能尽快检验某种测试方法的效度。 要素有用原理 :没有无用之人只有没用好之人,而配置的根本是为所有人员找到和创造其发挥作用的条件 2 能位对应原理 :人力资源管理的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源投入产出比率。就个体能力来说,这种差异包括两方面:一是能力性质二是能力水平的差异。单位或组织的工作,一般可分为四个层级:决策层、管理层、执行层和操作层 3互补增值原理 : 强调人各有所长也各有所短,以己之长补他人之短,从而使每个人长处得到充分发挥不免短处对工作的影响,通过个体间取长补短形成整体优势,实现组织目标的最优化。 4动态适应原理 : 指人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是在运动中实现的,随着事物的发展适应又会变为不适应,只有不断调整人 与事的关系才能达到重新适应。 5弹性冗余原理:它要求我们既要避免工作量不饱和的状况,也要避免过劳的现象发生,因此体力劳动的强度要适度,不能超过劳动者能承受的范围。 是在科学分解生产过程的基 础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的但又相互联系的工作 1 一般分工 :按社会生产的大类划分的 ,如农业、工业、建筑业、交通运输、商业等 2 特殊分工:一般分工的再分解再细化,如农业可分为种植业、林业、畜牧业、林业等 3个别分工:是企业范围内的分工,是每个企业内部各部门以及每个生产者之间的分工。企业的 劳动分工,正是建立在社会分工基础上的个别分工。 企业劳动分工的作用 :劳动分工对促进企业生产的发展 ,提高劳动效率具有重要作用。具体表现在 : 1 劳动分工一般表现为工作简单化和专门化。利于劳动者提高熟练程度,不断积累经验,完善操作方法,提高效率 2劳动分工能不断改革劳动工具,使劳动专门化 3利于配备工人,发挥每个劳动者的专长 4 大大扩展了劳动空间,使产品生产过程有更多的劳动者同时参与,利于缩短产品的生产周期,加快生产进度 5可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。 企业劳动分工的形式和原则 : 种)分工 1把直接生产工作和管理、服务工作分开 2把不同的工艺阶段和公种分开 3 把准备性工作和执行性工作分开 4 把基本工作和辅助工作分开5把技术高低不同的工作分开 6防止劳动分工过细带来的消极响。 就是采用适当形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某中整体性的工作。企业有分工就要有协作。协作以分工为前提,分工以协作为条件,在分工的基础上协作,在协作的原则下分工,二者不可分割 一、企业劳动协作的形式: 劳动者无详细分工,只是一起合作完成一项工作 协作 :把生产过程中的各种操作分解并交给若干人 ,每人只负责一部分操作 ,全部操作有若干操作者同时进行 ,成果则是这个以分工为基础的联合体的劳动产品 二、组织企业内部劳动协作的基本要求 : 并在企业管理制度中对协作关系的建立、变更,解除的程序、方法、审批权限等内容作出严格的规定。 作双方通过签定经济合同,保证协作任务按质、按量、按期完成。 务、劳动人事等管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现 三、作业组 :是企业中最基本的协作关系和协作形式,是在劳动分工的基础上,把为完成某项工作而相互协作的有关工人组织起来的劳动集体。它是企业最基本的组织形式,是我们研究企业劳动协作组织的基础 。 以下几种情况需组成作业组 : 1生产工作需工人共同完成,而不能分配给每个工人独立完成时,如机械制造业的装 配组 2看管大型复杂的机器设备。如机械制造企业的锻压作业组,冶金企业的高炉炉前作业组 3工人的工作彼此密切相关。如流水生产线4为了便于管理和相互交流。如机械制造业的车工组,铣工组 5为了加强工作联系。如建筑业中砖瓦工和运送灰、浆、瓦的工人 6在工人没有固定工作地或没有固定工作任务时,为了便于调动和分配他们的工作。 如厂内运输组、电工组 1 搞好作业组的民主管理,同时结合生产实际情况,建立完善的岗位责任制度 2为作业组正确配备人员 3选择一个好的组长。可通过民主选举、领导批准等方法 4合理确定作业组的规模, 10 扩大作业法,充实业务法,工作连贯法,轮换工作法,小组工作法,安排生产员工负担力所能及的维修工作,个人包干负责。 企业员工配置的基本方法 :以人为标准进行配置;以岗位为标准 进行配置和以双向选择为标准进行配置。 匈牙利法的求解过程 : 1)以各个员工完成各项任务的时间构造矩阵 一 ; 2)对矩阵一进行约减,即每一行数据减去本行数据中的最小数,得矩阵二; 3)检查矩阵二,若矩阵二各行各列均有“”,则跳过此步,否则进行列约减,即每一列数据减去本列数据中的最小数,得矩阵三;)画“盖”线。即画最少的线将矩阵三中的“ 0”全部覆盖住,得矩阵四(操作技巧:从含“”最多的行或列开始 画“盖”线); 5)数据转换。若“盖”线的数目等于矩阵的维数则跳过此步,若“盖”线数目小于矩阵的维数则进行数据转换(操作步骤:找出未被“盖 0”线覆盖的数中的最小值 A;将未被“盖 0”线覆盖住的数减去 A;将“盖 0”线交叉点的数加上 A);)求最优解。对 出不同行,不同列的 n 个“”,每个“ 0”的位置代表一对配置关系(步骤:先找只含有一个“ 0”的行(或列),将该行(或列)中的“ 0”打“”;将带“”的“ 0”所在列(或行)中的“ 0”打“”;重复上述步骤至结束,若所有行或列均含有多个“ 0”,则从“ 0”的数目最少的行或列中任选一个“ 0”打“”)。 理,整顿,清扫,清洁,素养; 照明与色彩 (工作环境中的采光一般有自然采光和人工照明两种。在劳动环境中选用适当的色彩,不仅可以调节人的情绪,还可以降低人的疲劳程度) ;噪声;温度和湿度 (夏季当工作地点的温度经常高于摄氏度时,应采取降温措施,冬季室内温度经常低于摄氏度时,应采取防寒保温措施。人体的舒适温度为夏季,冬季为) ; 绿化 (绿化不仅能改善工厂的自然环境,还能为劳动环境中各种因素的优化起到辅助作用) 。 工时制度分为: 标准工时工作制;综合工时工作制;不定时工作制。 1、工作轮班的组织,能从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力 2、要平衡各个轮班人员的配备 3、建立和健全交轮班制度适当组织各班工人交叉上班。工作轮班制对人的生理、心理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大。 1 人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原有设备条件下增加了产量 2 缩短了工人工作时间 3减少了工人连续上夜班的时间,有利于工人的休息和生活 增加了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品质量水平,从而提高企业经济效益 有利于在现有产房设备条件下,增加用工量,为社会提供了更多的就业岗位 (三)培训与开发 1. 织培训需求分析模型 : 从 组织分析、任务分析和人员分析 三个方面入手;组织分析是任务分析和人员分析的前提;任务分析侧重于职业 活动的理想状况 ;人员分析侧重于员工个人的主管特征方面的分析 。 从组织整体层面、作业层面和员工个人层面分析 。 因材施教原则 ; 激励性原则 ; 实践性原则 ; 反馈及强化性原则 ; 目标性原则 ; 延续性原则 ; 职业发展性原则 。 培训项目的确定 ; 培训内容的开发 ; 实施过程的设计 ; 评估手段的选择 ; 培训资源的筹备 ; 培训成本的预算 。 ( 一)明确员工培训目的 ; (二)对培训需求分析结果的有效整合 ; (三)界定清晰的培训目标 ;(四)制订培训项目计划和培训方案 ; (五)培训项目计划的沟通和确认 。 6培训项目的开发与管理 : (一)培训项目材料的开发,培训项目材料具体包括:课程描述;课程的具体计划;学员用书;培训 师教学资料;小组活动设计与说明。 培训项目材料的开发 和 编制培训课程计划 ;(二)进行培训活动的设计与选择, 在培训活动的设计中,可以大量采用小组活动的方式。 和 小组活动:案例分析、商业游戏、角色扮演、行为示范、拓展训练; (三)建立和培养内部培训师资队伍 ,内部培训师和外部培训师;(四)统筹协调培训活动,制定系统内开展培训的指导性意见,制订年度培训计划, 解和掌握各部门的培训情况 ;(五)实现培训资源的共享: 1、内部培训资源: 标准化培训产品 , 培养企业内部培训师 , 经理人作为培训资源 , 成立员工互助学习小组 。 2、外部培训资源: 专业培训公司 , 咨询公司 , 商学院校 ; (六)构建配套的培训制度与文化 : 建立配套制度,规范企业人员培训流程;建立企业培训档案;建立培训奖惩制度和激励保障体系,把培训结果与奖惩挂钩;建立培训时间保证制度; 营造良好的培训文化,建立促进学习与成长的学习型组织; 系 统动态地对培训需求进行分析 ; 培训项目的设计充分考虑员工的自我发展的需要 。 从企业培训的一般角度看培训评估。从企业的战略角度看培训有效性评估。 认知成果 ; 技能成果 ;情感成果 ; 效果性成果 ; 投资净收益 。 培训的有效性信息类型 : 培训的及时性 ;培训目标设定的合理性 ; 培训课程设置与培训内容安排的适用性 ; 培训教材的选用与开发 ;培训教师的选派 ; 培训时间的安排 ; 培训场地的选定 ; 受训群体的选择 ; 培训形式的选择 ;培训组织与管理状况 。 培训效果评估的一般程序 : 第一步:评估目标确定 ; 第二步:评估方案制订 ; 第三步:评估方案实施 ; 第四步:评估工作总结 。 培训有效性评估的方法 : 观 察法 ; 问卷调查法 ; 测试法 ; 情景模拟测试 ; 绩效考核法 ;360度考核 ; 前后对照法 ; 时间序列法 ; 收益评价法 培训有效性评估的技术 : (一)泰勒模式 ; (二)层次评估法 ; (三)目标导向模型法 。 泰勒模式 : , 基本观点:泰勒原理,一个是评价活动的原理;二个是课程编制的原理。 , 泰勒模式的评价步骤:确定教育方案的目标 ; 根据行为和内容对每个目标加以定义 ;确定应用目标的情景 ; 确定应用目标情景的途径 ; 设计取得记录的途径 ; 决定评定方式 ; 决定获取代表性样本的方法 。, 特点:以目标为中心结构紧密,具有计划性。, 缺点:一、没有对目标本身进行评估;二、注重预期效果的评估,忽略非预期目标的评估;三、重视结果评估,忽视过程评估,不能得到及时的反馈;四、目标的制定大多是教育者的意见,较少注意学生的意见。 层次评估法 : 1、有柯克帕特里克 四级评估模式、菲利普斯五层评估模式、考夫曼五层评估模式。 2、特点 : 层次分明 ; 定性和定量分析方法相结合 ; 其中的多层次评估法对培训效果的评估逐步由对个人素质能力提高的评估转移到整个组织绩效提高的评估上来。 ,主要贡献: 把培训效果具体化、形象化 ; 更加全面、更具有说服力 ; 4、不足: 考虑的因素不够全面,带有主观性;每个人的理解不同,容易造成混乱;不能把各个层次形成一个有机的整体。 柯克帕特里克四级评估模式 : (一)一级评估:反应评估;(二)二级评估:学习评估;(三)三级评估:行为评估;(四)四级评估:结果评估 。 , 柯氏模型的特点: 评估时分级进行的 ; 如果某个分级评估的思想被接受,前一级的评估信息可以作为下一级别的基础数据。 , 柯氏模型的优势:简单实用。 菲利普斯五层评估模式 : ,评估学员对评估项目的反应以及略述实施的明确计划; 估技能、知识和观念的变化; 估工作中行为的变化以及对培训资料的确切应用; 估培训项目对业务的影响; 估培训结果的货币价值以及培训项目的成本,往往用百分比表示。 柯氏改良法 : , 基础:柯氏四层评估法 ;, 不足:把四个层次有机联系的同时容易造成层次的混乱,使各个层次本来的评估内容不够明晰。 目标导向模型法 : , 精髓:关注的是受训者而非培训者的动机 ; 评估受训者个人素质能力的提高 ; 把培训效 果的测量和确定作为优先考虑的因素 ; 培训者和公司的其他人员是培训的执行者和评估者 。 , 评估重点:受训者个人能力和素质的提高程度; , 最大贡献:弹性和适应性; , 不足:( 1)在时间上要求是一个完整的过程;( 2)第一次采用这种评估方法的企业必须花费很长的时间和精力。 培训效果评估方案的设计 : (一)明确培训评估的目的 ;(二)培训评估方案的制订 ;(三)培训评估信息的收集 ; (四)培训评估信息的整理与分析 ;(五)撰写培训评估报告 。 培训效果评估的实施 : (一)培训效果综合评估要求: 1、明确评估目的; 2、确定评估项目及评估内容; 3、培训评估方式的设计。(二)培训效果的评估工具: 1、问卷评估法;2、 360度评估; 3、访谈法; 4、测验法。 (三)培训效果四层次评估应用: 1、反应层面的评估; 2、学习层面的评估; 3、行为层面的评估;4、结果层面的评估 ; 5、培训成本收益的计算,( 1)、培训投资回报率;( 2)、舍贝克和科恩的效用公式。 培训课程设计的基本原则 :( 一)根据培训项目的类别和层次确立培训目标;(二)充分考虑组织特征和学习风格以制定培训策略。 基于学习 风格的课程设计 : 主动型学习 ;反思型学习 ; 理论型学习 ; 应用型学习 。 基于资源整合的课程设计 : 培训者的选择 ; 对时间和空间的设计 ; 在教材的选择上 ;教学技术手段和媒体的应用 ; 培训方法的优选 。 对课程设计效果的事先控制 : 对授课内容充满自信 ; 在预定的时间内达到培训目的 ;控制授课时间 ; 可以应用于各种对象 ; 有利于培训者的自我启发 。 培训课程分析 : 1、课程目标分析: 受训人员分析 ; 任务分析 ; 课程目标分析 ; 2、培训环境分析: 实际环境分析 ; 限制条件分析 ;引进与整合 ; 器材与媒体可用性 ; 先决条件 ;报名条件 ; 课程报名与结业程序 。 培训教学设计的内容 : 期望学员学习什么 ; 未达到预期目标,如何进行培训和学习 ;在培训过程中,如何安排时间 ;进行培训时,如何及时反馈信息。 撰写培训课程大纲 : 撰写课程大纲的流程 ; 设计适用的内容 ; 决定内容的优先级 ; 选择授课方式方法 。 培训课程价值的评估 : 课程评估的设计 ;学员的反映 ; 学员的掌握情况 ; 培训后学员的工作情况 ; 经济效果 。 培训课程材料的设计 : 1、整理教学资料,分类:整理资料;课题资料;资讯资料;摘要; 2、培训课程内容的制作:理论知识;相关案例;测试题;游戏;课外阅读材料 。 培训教学设计程序 : 肯普的教学设计程序 ; 迪克和凯里的教学设计程序 ; 现代常用的教学设计程序 。 形成培训教学方案 : 确定教学目的 ; 确定教学名称 ; 检查培训内容 ; 确定教学方法 ;选定教学工具 ; 设计教学方式 ; 分配教学时间 。 实施培训教学活动的注意事项 : 做好充分准备 ; 讲求授课效果 ; 动员学员参与 ; 预设培训考核 。 适宜知识类培训的直接传授培训方法 :适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法等; , 讲授法:教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识的方法。适用于各类学员对学科知识、前言理论的系统了解。 优点:传授内容多,知识比较系统、全面,有利于面积培养人才;对培训环境要求不高;有利于教师的发挥;学员可利用教师环境相互沟通;也能够向教师请教疑难问题;员工平均培训费用较低;局限性:传授内容多,学员难以完全消化、吸收;单向传授不利于教学双方互动;不能满足学员的个性需求;教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践脱节;传授方式较为枯燥单一。, 专题 讲座法:针对某一个专题知识,一般只安排一次培训。适合于管理人员或技术人员 .。优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活;可随时满足员工某一方面的培训需求;讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解;局限性:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。, 研讨法:在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 1、研讨法的类型:( 1)以教师或受训者为中心的研讨;( 2)以任务或过程为取向的研讨。 2、研讨法的优点:(
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