人事招聘制度及招聘流程.doc

湖北金环绿色纤维有限公司人事招聘制度及招聘流程文件编码 LX/ZD212 发行版序 A 文件编号 发布日期 2018年8月1日 实施日期 2018年8月1日 编写单位：综合管理部 编写人员：祝云阳 审 核：彭晓银 批 准：盛永新为满足公司快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源工作效率，健全人才选用机制，更加合理的配置公司人力资源，做好对新进人员的培养，增强其团队归属感，加快公司人才开发与储备，结合公司实际情况，特制定本管理办法。1 范围本办法适用湖北金环绿色纤维有限公司员工的招聘管理。2 职责 2.1综合管理部负责编制公司年度招聘录用计划，实施招聘、录用、培训及跟踪考核管理。 2.2相关单位（生产厂、部室）负责新员工录用后的培训、培养和考核管理。3招聘3.1招聘计划 3.1.5每年综合管理部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。3.1.6各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，报综合管理部。3.2招聘工作原则3.2.1公开招聘的原则，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。3.2.2考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。3.2.3择优录取。3.3 招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。3.3.1内部招聘。内部优先聘用，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。3.3.2外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。3.3.3职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。3.4招聘程序一线人员由综合管理部根据用人单位提报招聘需求的进行面试。财务人员、技术人员等各类专业技术人员的面试由综合管理部与相应部门负责人共同进行面试。 3.4.1当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，填写人力资源需求申请表（见附件1）经用人部门负责人的签批后报综合管理部，如系新岗位需同时附上职位说明书。人力资源需求申请表必须认真填写，包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资料必须参照职位说明书来写。3.4.2综合管理部接到部门招聘需求后，认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，报总经理审批。3.4.3综合管理部根据招聘要求，发布内、外部招聘信息。发布的方式包括在公司招聘网站、内部网上通知、公告栏发布等形式，内部招聘公告尽可能传达到每一个正式员工。3.4.4内部招聘程序3.4.4.1所有的正式员工都可向综合管理部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后，向综合管理部提出应聘申请。3.4.4.2综合管理部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，综合管理部组织用人部门进行笔试、面试。3.4.4.3综合管理部将最终通过者名单报总经理审批，审批通过后，综合管理部下发员工调动通知单（附件8）应聘成功者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上岗。3.4.5外部招聘程序3.4.5.1应聘人员持身份证、学历证、相关证件原件及复印件到公司综合管理部报名填写员工应聘登记表（附件2）。3.4.5.2综合管理部负责对应聘人员学历等资料审核，核实无误后，与应聘人员面谈，考察应聘者的主要优势、原工作离职原因、个人期望待遇等并填写面试评价表（附件3），合格者安排复试。 3.4.5.3用人部门负责对面试合格者复试，主要负责对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、合作性、稳定性等进行考察并填写面试评价表。 3.4.5.4面试结束后，由用人部门面试人员和综合管理部共同确定录取人员名单，综合管理部填写员工录用审批表（附件4），部门负责人、综合管理部审批后，报总经理批准。 3.5录用及培训 3.5.1综合管理部根据总经理批准后的最终录用名单，3个工作日内发录取通知单（附件5）（包含员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜）。 3.5.2综合管理部负责在员工报到当天办理好新进员工入职手续如员工体检、工作服领取、住宿及工作环境介绍等，具体见新进员工入职指南（附件6），新员工报到当天须提供身份证、毕业证书、离职证明及相关证书原件及复印件。3.5.3试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。3.5.3.1综合管理部负责以下内容的入职培训： 企业发展战略和企业文化介绍；公司主要产品介绍；公司组织结构及职能介绍；国家法律法规、公司规章制度。3.5.3.2用人部门负责以下内容的融入培训： 本单位有关管理制度及规定；本单位工作职责及要求；本单位工作流程及上下级关系；介绍本单位负责人、相关联系人及其他同事工作职能。3.5.3.3对于外部新招聘的专业技术人员，用人部门安排专人作为新进员工的“导师”， 指导其顺利度过试用期，并签订师徒合同。3.6转正3.6.1公司新进员工根据职位不同试用期一般为3-6个月。3.6.2新进人员试用期满前15天由用人单位提交转正申请表，在员工转正定级表（附件7）上详列考核意见，报综合管理部审核。如确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长（最多延长1个月）；如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以辞退。3.6.3试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应陈述事实与理由报综合管理部审核后立即辞退。3.6.4凡需延长试用期限，其直接主管与部门负责人应详述原因，经综合管理部审核后办理延期试用手续。3.6.5对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门负责人等进行审核，试用部门直接主管与部门负责人在员工转正定级表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经综合管理部审核后办理转正手续，提前转正必需具备如下条件：试用期满1月以上；试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著。4 外聘专业技术人员跟踪与培养4.1导师结合岗位说明书，与新进人员共同制定分阶段的实习计划和预订目标，带领其熟悉岗位职责、适应岗位环境；引导其逐步进入工作角色，及时了解其学习情况、工作动态及生活情况，指出并帮助其改进不足之处，为其解决工作及生活上遇到的难题，定期与其进行面谈。4.2相关单位（生产厂、部室）负责人与新进员工交流：重点关注新进新进员工工作学习情况和思想动态，引导其逐步融入企业文化环境。新进员工试用期内，相关单位负责人与新进员工每月交流一次；转正后半年内，每季度交流一次。4.3试用期满后的面谈新进员工试用期满后综合管理部和相关单位一起与其进行面谈，对其融入情况、对岗位工作的认可程度、对企业文化的适应程度、个人发展意向、职业生涯规划等方面进行了解；单位负责人对新员工的个人能力、忠诚度表现、团队精神、发展意愿做出综合评价。对公司培训及导师是否按职责要求开展指导工作进行效果评价。综合管理部负责对新进员工入职面谈进行备案，填写新员工（专员）试用期满面谈情况记录备案表（附件9）4.4新进员工顺利转正、入职三个月期满，导师圆满完成对新进员工的指导和培养工作，经综合评介后，由综合管理部下发导师培训费1000元；4.5导师在履职期间，有下列表现的，公司予以20200元的处罚： 未为新进大学生制定分阶段的实习计划和预订目标；未做到每周与新进大学生进行一次面对面交流； 布置给新进大学生的工作任务未能完成； 新进大学生在试用期内因考核不合格不能按时转正或被解除劳动合同的。5破格录用特殊人才及薪酬特批程度5.1对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家），可不经过综合管理部的初试和面试甄选小组的复试，由总经理及委任人员直接进行面试，综合评定。5.2对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。5.3特殊人才需经试用期考核，由总经理及委任人员对考核报告进行审议，通过后，由综合管理部代表公司与其签订劳动合同，正式聘用。附件：001-人力资源需求申请表002-员工应聘登记表003-招聘面试评价表004-员工录用审批表005-录取通知单006-新员工入职手续办理指南007-员工转正定级表008-员工调动通知单009新员工（专员）试用期满面谈情况记录备案表湖北金环绿色纤维有限公司招聘流程图18附件1 湖北金环绿色纤维有限公司人力资源需求申请表编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期所属科室定员人数可相互转换职位申请理由A增设职位： B原职位增加人力：C储备人力： 工作内容及职责：任职要求性别年龄专业学历1.经验及行业背景：2.培训经历：4.专业知识及技能： 5.性格特征：部门负责人： 年 月 日综合管理部意见：年 月 日总经理： 年 月 日实际录用和到位情况（由人力资源主管填写）：签名： 年 月 日附件2 湖北金环绿色纤维有限公司员工应聘登记表 入职职务工资及福利待遇 照 片姓 名性别年龄出生年月身份证号码籍 贯民族户口所在地学 历懂何种外语程度身体状况身高体重视力技术职称兴趣爱好婚姻状况已婚 未婚家庭地址邮编联系电话直系亲属之详细情况姓 名关系年龄职业工作地点联系电话教育及训练（由高学历填起）时 间学校名称获取证书及学位联系电话证明人工作简历（由最近时间填起）时 间服务单位及部门职务月薪离职原因联系电话证明人我保证以上内容真实有效，入职以后遵守公司的各项规章制度，努力并创造性的工作，充分发挥个人优点！ 入职人： 日 期：附件3 湖北金环绿色纤维有限公司招聘面试评价表姓名性别年龄应聘职位毕业院校面试时间资料审核/背景调查1.资料来源：口招聘现场 口网上搜寻 口内部举荐 口其他方式2.应聘者的主要优势： 口教育背景 口专业经验 口工作经历 口培养前途 口其他3.有效证件审核：口真实 口虚假 口无法证实4.个人经历调查：口和简历基本相符 口和简历出入较大 口无法查证5.应聘者的基本条什是否符合岗位要求情况： 口完全符合 口基本符合 口有差距，但有培养可能口进入面试 口淘汰 口暂存档 口建议其它岗位 面试评定考核项目考核评价1.仪态仪容着装：口整齐 口一般 口不讲究 仪表：口优 口良 口好 口一般 口差精神面貌：口佳 口一般 口不佳 态度：口优 口良 口好 口一般 口差 2.求职动机口生存 口发展 口慕名 口其它：3.沟通能力口强 口好 口一般 口差4.心理状态口优 口好 口一般 口差5.稳定性口好 口较好 口一般 口流动性比较大6.成熟度口成熟 口比较成熟 口一般 口不大成熟7.人际关系口优 口好 口一般 口差8.合作性口优 口好 口一般 口差9.工作背景口外企 口国企 口民营 口其它10.工作业绩11.原工作离职原因12.个人期望待遇： 核定工资：预到职日期：面试人综合评价：口建议录用 口淘汰 口暂存档 口建议其它岗位口其它面试人签字：用人部门签字：附件4 湖北金环绿色纤维有限公司员工录用审批表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别年 龄录用部门岗 位职 务学 历到岗时间试用期工资毕业院校/ 专业录用部门意见：（包括录用原因及主要工作安排，任职条件与岗位要求契合度）签 名：日 期：综合管理部意见：签 名：日 期：总经理意见：签 名：日 期：附件5 湖北金环绿色纤维有限公司录用通知单 先生/女士：根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。请您于 月 日 点 分到公司综合管理部报到，如有特殊情况，不能按时报到，请您提前与综合管理部联系，否则视为自动放弃。报到时请携带身份证、毕业证书、离职证明及相关证书原件及复印件。 湖北金环绿色纤维有限公司 综合管理部综合管理部联系方式年 月 日附件6 湖北金环绿色纤维有限公司 入职手续办理指南时间责任部门相关资料流程说明入职当天8:00新员工递交身份证、毕业证书、离职证明及相关证书原件人事负责复印存档8:309:00综合管理部开代收体检费证明、员工入住宿单员工拿体检费证明等到3楼财务部绿纤公司出纳员缴纳体检、住宿费用（员工退宿时退还）9:0010:30开具体检单、安排宿舍1、员工拿医院体检单到金环医院门诊部进行常规体检（上午空腹体检、下午2点拿体检结果）；2、员工凭宿舍安排单到大学生公寓办理入住；3、员工提交工商银行账号，如无银行账号，到化纤厂十字路口工商银行柜台办理。11:0012:00入职培训人事负责人给新进员工培训，主要包含公司5年战略、组织机构及职能、基本规章制度要求等2:002:30综合管理部/新员工递交体检报告开具工作服费用证明1、根据体检报告结果，公司与员工签订劳动合同；2、员工拿工作服押金证明到3楼财务部绿纤公司出纳员缴纳工作服费用（满一年内退还）；3、人事负责人带领新员工领取工作服。2:30用人部门/新员工签订正式劳动合同后，由综合管理部转交用人部门，用人部门按公司要求安排新员工正式上班。湖北金环绿色纤维有限公司员工转正定级表姓名性别出生年月现在何单位从事何工作入党团年月何时何校毕业何专业学制到职时间实习工资（金额）拟定级别（金额）车间（科室)考核情况负责人签字 （盖章） 年 月 日厂（部室）意见负责人签字 （盖章） 年 月 日综合管理部意见负责人签字 （盖章） 年 月 日附件8员工调动通知书（调出部门） 部门： 因工作需要，公司决定将你部门员工 ，由你部门调到 部门 岗位，请于接到通知后 天内，安排该员工办理