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第1页 中文电子表格Excel 2 0 0 0 的功能和使用 序言 Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 +数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 第2页 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用 1 熟悉Excel 2000 2 编辑工作表 3 格式化工作表 4 公式与函数 5 Excel高级操作 6 图表和图形 学习内容 第3页 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工 具栏操作 l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、 条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算（重点） l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表 学习目标 第4页 1 熟悉Excel 2 0 0 0 1.1 Excel 2000的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与 操作 返回目录 第5页 1.1 Excel 2 0 0 0的 启动与退 出 1Excel 2000的启动 （1）在“开始”中选择“程序Microsoft Excel” 。 （2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图 标。 第6页 2退出Excel 2000 （1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件退出” 选项。 （2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗 口右上角的关闭按钮。 第7页 图1 Excel 2000应用程序窗口 返回本节 第8页 1.2 Excel 2000的用户界 面与操作 1工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。 第9页 2Excel 2000的用户界面 （1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框 第10页 图2 “常用”工具栏按钮功能说明 第11页 图3 “格式”工具栏按钮功能说明 第12页 图4 编辑栏 第13页 3菜单栏和工具栏的操作 （1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。 第14页 图5 “自定义”对话框 第15页 图6 工具栏的移动柄 第16页 图7 工具栏的移动柄 第17页 2 编辑工作表 2.1 复制和移动单元格的内容 2.2 填充单元格区域 2.3 删除与清除 2.4 查找、替换与定位 2.5 插入 2.6 工作表的操作 2.7 页面设置 2.8 打印工作表 第18页 2.1 复制和移动 单 元格 的内容 （如图9所示）。 1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单 元格的内容 第19页 图9 “选择性粘贴”对话框 第20页 2.4 查找、替换与定位 1查找如图13所示可通过对话框上的选项确定 查找范围及查找内容。 单元格匹配 按值搜索 查找格式 图13 “查找”对话框 第21页 2替换 图14 “替换”对话框 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑选项”或按Ctrl+H键，弹 出“替换”对话框，如图14所示。 “编辑”“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输入一空 格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即 可。 第22页 3定位（F5） 定位条件的运用： 第23页 2.6 工作表的操作 1工作表的选择与翻动 （1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL） （3）选择全部工作表 （4）取消工作表组的设置 2移动或复制工作表 用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。 第24页 3删除工作表 4插入工作表 5冻结与取消冻结窗格 第25页 2.7 页面设置 图17 “页面设置”对话框 在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设 置”对话框，如图17所示。 第26页 1设置页面 2设置页边距（如图18所示） 3设置页眉和页脚 4设置工作表的选项（打印标题） 5插入分页符 （1）插入分页符。 （2）删除分页符。 6设置打印区域 运用：对不连续区域如何打印在同一页面 上？（照相机） 第27页 图18 “页边距”选项卡 第28页 图19 “页眉/页脚”选项卡 第29页 2.8 打印工作表 1打印预览 在菜单栏上选择“文件打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回 工作表。 2设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出 “打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印 。 第30页 3 格式化工作表 3.1 列宽和行高的调整 3.2 设置单元格的字体 3.3 单元格内容的对齐 3.4 表格线与边框线 3.5 设置单元格的颜色和图案 3.6 设置单元格的数字格式 3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷 3.9 保护单元格或单元格区域 3.10 自动套用格式 第31页 3.1 列宽和行高的调整 1设置工作表的列宽 （1）在菜单栏上选择“格式列列宽” 选项，单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式列最适合 的列宽”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。 第32页 2设置工作表行高 （1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式行最适合的行高” 选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度 自动设置为最高项的高度。 第33页 3.2 设置单元格的字体 1用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选 择“格式单元格”选项，完成设置后，可 在“预览”框预览当前选定的字体及其格式 式样。 2用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对 选定的单元格区域设置字体。 第34页 3.3 单元格内容的对齐 1用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框 2用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐 方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并 及居中。 第35页 3.4 表格线与边框线 1在单元格区域周围加边框 2删除边框 运用：斜线标头的制作 第36页 3.5 设置单元格的 颜 色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“ 格式单元格”选项，弹出“单元格格 式”对话框；在“图案”选项卡中设置 底纹颜色和图案，在“示例”显示框中 预览设置的效果；单击“确定”按钮。 第37页 3.6 设置单元格的 数 字格式 1数字格式概述 Excel提供的数字格式有：常规、数值、 货币、会计专用、日期、时间、百分比 、分数、科学记数、文本、自定义等。 默认的数字格式是“常规”格式。 输入时，系统根据单元格中输入的数值 进行适当的格式化。 第38页 2设置单元格数字格式 图20 “单元格格式”对话框 第39页 3单元格数字格式的运用 日期 分数 身份证号、银行卡号 第40页 3.7 使用条件格式 设置条件格式(如图21所示) 图21 “条件格式”对话框 第41页 图22 在“条件格式”对话框中设置条件 第42页 图23 设置条件格式示例 第43页 1、批注 批注.gif 用户批注名的变更.gif 常用操作举例 2、下拉框（数据有效性） 下拉框的4种设定.gif 3、多用户同表不同密码 多用户同表不同密码.gif 第44页 常用操作举例 2、查找合并单元格 查找合并单元格.gif 4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif 3、合并计算 多表合并计算.gif 1、定位空值 定位空值.gif 第45页 1、多列合并 多列合并.gif 常用操作举例 2、多列转一列(WORD) 多列转一列(WORD).gif 4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例 3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif 第46页 具体实例 1、WORD文档转多列 实例 要求 4、一列中一段字符分N列单个字符（函数题 ） 实例 2、 WORD文档转单列 实例 要求 3、数据列重排（综合题） 实例 第47页 3.8 使用格式刷 选定要复制的单元格区域； 在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区 域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框； 单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格 式，格式刷恢复原状。 双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格 式刷操作 第48页 3.9 保护单元格或 单 元格区域 （1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元 格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项 ，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入 口令。 举例 另外：打开、修改工作表设置密码 工具选项安全性输入打开权限密码 。 第49页 3.10 自动套用格式 选定要套用自动格式的单元格 区域，在菜单栏上选择“格式 自动套用格式”选项，弹出“ 自动套用格式”对话框；在“格 式”列表框中选择一个格式。 单击“确定”。 第50页 4 公式与函数 4.1 公式的使用 4.2 函数的使用 第51页 4.1 公式的使用 1、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。由用 户自行设计对工作表进行计算和处理的 公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为 例，它要以等号“=”开始，其内部可以包 括函数、引用、运算符和常量。上式中 的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单 元格A1 的引用(使用其中存储的数据)， “26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算 符。 如果函数要以公式的形式出现，它必须 有两个组成部分，一个是函数名称前面 的等号，另一个则是函数本身。 第52页 2公式中的运算符 （1）算术运算符。+ - * / % (乘方) （2）比较运算符。= = （3）文本运算符。& （4）引用运算符。引用运算符可以将单元 格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号 （，）和空格。其中： 1）冒号（：）是区域运算符。 2）逗号（，）是联合运算符。 3）空格是交叉运算符。 第53页 3在公式中引用其他单元格 （1）引用的类型(图27所示)（）。 1）相对引用 2）绝对引用 3）混合引用 （2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （3）引用其他工作簿的单元格。 第54页 4.2 函数的使用 1.什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分 析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,)”。 其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有 唯一的一个名称，它决定了函数的功能和 用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用 逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个 右括号表示函数结束。 第55页 2函数的语法 （1）公式必须以“=”开头。 （2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。 （3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。 （4）参数的文本要用英文的双引号括起来。 （5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。 （6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和 逻辑值组成。 （7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值 作为函数的参数。 第56页 3函数的参数类型 （1）数字，如21、-7、37.25等。 （2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若 在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两 个双引号，如“TEXT”。 （3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产 生逻辑值的语句（如A1035）。 （4）错误值，如#REF!。 （5）引用，如D11、C5:C10。 第57页 3组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据 ，还可以充分发挥 Excel快速计算和重 复计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号 。 4函数的输入方法 5使用“自动求和”工具按钮 第58页 图29 “粘贴函数”对话框 第59页 图30 函数参数输入对话框 第60页 实例1 ：已知等级求系数值 函数使用实例1 函数：IF 说明：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果。 语法：IF(设定的条件,当目标单元格与设定条件相符时返 回的函数值,当目标单元格与设定条件不符时返回的函数 值) 函数：VLOOKUP 说明：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由 此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：vlookup(要查找数据，要查找的数据范围，要查找 出的数据在该数据范围的第几列，匹配模式）匹配模式 ：0或false-完全匹配,1或True向下匹配 第61页 到货日期格式的转化 成绩公布与评语 函数使用实例2 函数：LEFT 说明：LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 语法：LEFT(text,num_chars) 参数说明：Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 函数：RIGHT 说明：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。 语法：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。 函数：MID 说明：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1 ，以此类推。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 第62页 删除重复项 从1开始，隔50个数往后排 函数使用实例3 函数：MATCH 说明：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。 Lookup_array 应为数组或数组引用。 Match_type 为数字 -1、0 或 1，一般输0。 函数：ROW 说明：返回引用的行号 语法：ROW(reference) 参数说明：Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。 第63页 实例4 ：身份证（算年龄、生肖与性别） 函数使用实例4 函数：MOD 说明：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法：MOD(number,divisor) 参数说明：Number 为被除数。 Divisor 为除数。 函数：CHOOSE 说明：可以使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个基于 index number 待选数 值中的任一数值。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.) 参数说明：Index_num 用以指明待选参数序号的参数值。 Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的 公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 第64页 实例5 ：一组数据随着一组随机数据相应出现 函数使用实例5 函数： RAND( ) 返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时 都将返回一个新的随机实数。 注解 若要生成 a 与 b 之间的随机实数，请使用： RAND()*(b-a)+a 函数：INT 说明：将数字向下舍入最为接近的整数 语法：INT(number) 2.225 2=INT(A44) 2.867 2=INT(A45) -2.225 -3=INT(A46) -2.867 -3=INT(A47) 第65页 5.1 数据的排序 (图35所示操作步骤如下): （1）选择单元格，或选择成绩单数据中 的任一单元格。 （2）在菜单栏上选择“数据排序”选项 ，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中指定排序的主要 关键字和次要关键字、递增或递减排序 选项，单击“递减”按钮。 （4）选择排序区域。 （5）单击“确认”按钮。 第66页 图35 “排序”对话框 第67页 5.2 数据筛选 （图36、37所示） 1自动筛选 自定义自动筛选 第68页 图36 “自定义自动筛选方式”对话框 第69页 图37 自动筛选的结果 第70页 5.3 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域 。 （2）在菜单栏上选择“数据分类汇总” 选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所 示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图