校学生会成立大会策划书.doc

服务学生，会聚精彩 2009校学生会成立大会策划书目录一、活动主题P3二、活动目的P3三、活动对象P3四、活动时间P3五、活动地点P3六、前期准备P3七、活动流程P4八、场地布置P5九、入场安排P5十、离场安排P5十一、人员安排P6十二、应急方案P6、P7十三、经费预算P6十四、备注P7一、活动主题：新起点，心桥梁二、活动目的；新的学期开始，校学生会进行招新工作，注入了新血液，迎来了一批新干事。为庆祝09校学生会成立，加强各部门成员的沟通，增强校学生会的凝聚力与向心力，特此召开本次大会，相信在新的一年，09的新干事会继承校学生会服务学生，会聚精彩的传统，闯出另一片天地，再创校学生会的辉煌。 三 、活动对象：校学生会全体干事及部长、大二留部干事、各大学院、社团负责人和代表老师等。四、活动时间：二零零九年十月十五日晚上七点半到十点半五、活动地点：广东商学院三水校区第一教学楼2课室六、前期准备： 1、十月十一日晚由人力资源部新干事负责短信通知各部部长成立大会地点及时间具体事项，确认出场人员后汇总给人力资源部部长。2、参加大会的干事每人佩戴一枚胸贴，胸贴上标明自己部门及职位，方便学生会成员内部联谊。3、建议各部门准备一份精心小礼物送给校学生会，庆祝其成立。4、准备气球30个，彩带2条，借用两支麦克风。 5、准备小卡片 放置于各部门坐席前。6、准备大会需要的有关校学生会历史的PPT。7、胸贴由各部门部长分发给该部门干事。七、活动流程1、19：30-19：35主持人拉开序幕，开场介绍这次活动主题和校学生会简要历史概况，介绍一下到场嘉宾、代表老师、各社团和学院代表等。2、19：35-19：40老师代表发言。3、19：40-19：45学生会主席发言及新干事代表发言。4、19：45-19：55关闭灯光，放映关于校学生会历史的ppt。5、19：55-20：35开启灯光，主持人宣布新一届校学生会正式成立，由文娱部表演预定节目。6、20：35-20：45宣布校学生会成立大会完满结束，请老师和领导退场。7、20：45-21：45内部联谊（由文娱部负责）。8、21：45-22：00各部门向校学生会献礼。9、22：00-22：05主持人总结大会。10、22：05-22：20办公室和人力资源部的干事疏散观众有序离开会场。11、22：20-23：20办公室和人力资源部的干事留下来清理会场并归还设备。八、场地布置1、座位安排：（1）课室中间的第一到第三排为贵宾席，第四第五排为主席团和各大社团的座位。第六第七排为女生部座位，第八第九排为宣传部座位。 （2）课室左边第一排为司仪小姐座位，第二到第四排为生活部座位，第五到第七排为人力资源部座位，第八到九排为办公室座位，第十到十一排为公关部座位。 （3）课室右边第一到第四排为文娱部座位，第五到第七排为英语部座位，第八第九排为体育部座位，第十到第十一排为学术部座位。第十三排为检修电力工作人员等就坐。2、彩带气球装饰于课室两侧，9米横幅挂于课室正中间（后面）。30个气球3个为一扎，每边10扎，悬挂于会场两边。九、入场安排1、7：00新干事入场 2、7：15学生会各大部长及大二留部干事，各大学院、社团负责人入场。3、7：30代表老师及领导入场。十、离场安排1、20：45欢送老师离场。2、22：05-22：20各部门按座位前后左右顺序，一排一排有序地离场。十一、人员安排1、 人力资源部的干事负责通知全部参加的人员。2、 办公室的干事负责借还物资器材（麦克风等）。3、 12名迎接人员，分成4组，3人一组。负责在一教附近迎接到场嘉宾。 12人负责留守会场维持秩序。4、 人力资源部和办公室的男生干事负责挂气球 彩带 横幅。5、 人力资源部和办公室的女生干事负责把卡片上的内容写好，并将其置放于座位席上。十二、应急方案（1）如果嘉宾因故迟到的话，在学生进场同时和完毕后，在现场先放一些歌曲，在此期间联系嘉宾询问来到现场的大致时间。如果短时间内到达，那么就由主持人做简单的说明安抚观众的情绪。（2）安排学生和老师进场后，大会尚未开始之前，如果现场的人员过于混乱，场面难以控制，请主持人发言，请现场到场的同学保持良好的纪律，保持安静。（3）如果突发性停电，有现场的工作人员检查是否可以修复，若是大规模停电，则建议大会延期。有主持人向嘉宾观众说明，请求谅解。如果可修复，则立即安排，并让主持人稳定现场秩序，等待大会重新开始。（4）在领导或主席等发言的过程中，如果观众的气氛过于热烈，由场控和主持人协助负责控制观众的情绪，给予适当的说明。（5）若ppt不能播放，用备份U盘补上，实在不能播放时请主持人口头介绍校学生会简要历史概况。（6）若原定主持人因故不能准时或是不能参加大会，由其他后备主持人补上。十三、经费预算：（1） 气球一袋约100个，30个用于装饰会场（10元）（2） 卡纸若干张，折叠后写上各部门名字，置于各部门席前（5元）（3） 彩带若干条，用于装饰会场（5元）（4） 九米横幅，横幅：校学生会成立大会（45元）（5） 胸贴，便于联谊。（25元） 合计90元十四、备注（1）现场一共有363个座位，办公室干事前期准备100张可移动凳子。（2）在会场的最后一排及两边空位置可放置塑料椅。（3）除以上安排外，会场剩余的空地，会允许部分同学在一侧坐着，尽最大可能利用空间。（4）大会开始前要事先检查电脑设备，还有麦克风等（如ppt）能否正常运作。