城建档案工作总结及工作计划精选.doc

城建档案工作总结及工作计划20年是我市大开发、大建设、大发展的突破之年。市城建档案馆在上级主管部门、市档案局以及有关职能部门的支持和关心下，按照建设部20年城乡建设档案工作要点、江苏省城建档案事业“十一五”规划和（江苏省建设厅20年全省城建档案工作要点）的部署和要求，围绕中心、服务大局、积极进取，默默耕耘，自觉地把城建档案工作融入到加快“两个率先”建设和谐的实践中去，为我市的城市规划建设发展提供良好的服务，较好地完成了全年工作目标和局领导交办的任务，取得了一定成效。现将主要工作总结如下： 一、20年主要工作（一）加大法规措施宣传落实力度，加强建设工程档案管理工作。通过对档案法、江苏省城建档案管理办法、市城建档案管理办法等国家、省、市颁布实施的城建档案工作法律、法规和规章的宣传。依法强化对建设各方主体收集、编报城建档案行为的监管。我馆积极与规划、建设、房产等有关能职能部门协调沟通，加强建设工程档案管理工作。1、做好建设工程档案登记工作，落实建设工程档案报送责任书制度。全年我馆共与建设单位签订建设工程档案报送责任书93个项目；2、做好建设工程档案的业务指导工作。做好工程开工前、施工中、竣工后的指导工作，监督检查建设、施工、监理等单位的建档工作，积极主动的联系开发单位，力争做到“三指导”，即“打桩时指导、主体施工时指导、竣工前指导”。通过现场指导，基本保证了工程竣工档案的完整性和规范性，为建设单位办理备案手续节省了时间。最后，我们及时将工作中遇到的问题、资料中存在的不足进行归纳、总结，并通过现场培训班的方式向建设、施工、监理单位的有关人员进行讲解，避免在以后的工作中犯同样错误，保证档案的齐全、完整。全年共接待来馆咨询人员871人次，电话咨询95人次；到施工工地现场指导50余次，指导单位60余个，指导人员200人次。 3、做好建设工程竣工档案催交工作。首先，加大了对重点工程的催缴力度。通过上门和电话等方式对我市已竣工且已超过归档期限的重大工程进行摧交，并定期上门指导、检查，发送竣工档案催交通知书，促使这些竣工档案及时、完整的归档。针对管线工程投资主体多，管线档案归档不及时或不归档等现象，我馆作为重点工作进行了摸底排查，上门送达档案报送通知书，通过摧交，接收管线工程档案300余卷，取得了很好的效果。4、参加工程竣工验收，配合建设工程竣工备案工作。全年共参加竣工验收160个单体项目，40余次；出具专项验收意见书81份；接收工程项目460个单体。全年共接收竣工工程档案3400卷；建筑管理档案3604卷（其中东区分局1846卷）；文书档案1443件（东区分局）；资料2500份。 5、按照省建设厅关于对建设单位、城建开发单位、工程监理单位、施工单位档案资料员持证上岗的要求，我市由规划局和建设局二家联合下文，对全市城建档案从业人员进行培训。我馆为具体承办单位，这次培训面广，人数多，通过培训，进一步提高建设、施工、监理等单位城建档案从业人员的业务素质。得到建设、施工、监理单位的认可。 6、加强对市所辖四县城建档案工作指导。四县城建档案工作是我市城建档案工作的重要组成部分。我市四县城建档案馆都分别于2004年、2005年全部晋升为省一级城建档案馆，工作已基本走上规范化，但提升城建档案工作，融入发展跨跃大局是我们面临的共同局面。年内，我馆召开了四县馆长座谈会，座谈我市城建档案工作的思路，为他们提供经常性的档案整理、计算机管理、声像技术等服务指导，帮他们解决技术、业务难题。我市东海县规划局是刚从县建设局分离出来的，其规划档案工作从零开始，我馆了解情况后，主动上门指导，并无偿为其提供安装城建档案管理系统，编制城建档案工作方案，为规划工作提供了良好的服务。7、征集城建档案历史资料。为了配合市规划展示馆建成开放，我馆受规划局委托通过网站等媒体向社会各界人士有偿征集城市发展史相关的图文、照片、声像、实物等资料。（二）狠抓目标责任制，不断夯实城建档案工作基础。为了全面提升服务水平，弘扬求真务实、开拓创新、团结协作、密切配合、爱岗敬业、尽职尽责的精神，我馆实行目标管理责任制，目标管理项目将全年工作任务细化分解，使每个人对全年目标任务做到心中有数，把各项制度、任务具体到每个工作岗位，使每个工作人员明确了自己的责任和义务，年终考核时，将根据各科室、部门完成的情况，按目标管理项目给定的分值进行综合考评，奖罚分明，充分调动了大家的主动性、自觉性，最大限度的发挥了团体的战斗力。就人手少、档案积压多的突出矛盾，采用计件奖励的办法调动大家的积极性，全馆人员利用节假日休息时间，加班加点突击整理档案，大大减轻了档案积压带来的压力。共整理入库各类档案6846余卷，建筑工程设计底图3257张，补充档案326卷，扫描文件6186件（其中图纸2946张）。编写各类档案案卷号14190卷。（三）紧贴城市建设中心，加强声像档案建设工作。系统地拍摄了城市建设重点工程及城市建设有关的重大活动；及时拍摄改造前的旧貌，有计划地拍摄施工场景和城市建设新貌。本年度共跟踪完成拍摄花果山片区建设启动、滨海新城建设，临港产业区、港口庙岭三期突堤集装箱码头（第六代）改造、市山海之轴的打造、南大门、西大门的改造、阿育王塔修复等进行各阶段场景详尽系统拍摄留档，对花果山大道规划方案、凤凰新城规划方案、市总体规划专题研究、空港物流规划评审等各种建筑方案、规划方案评审会的进行了全程拍摄，对正在施工的现场或拆迁地块进行有计划地跟踪拍摄，力争做到把我市发展建设的足迹完整系统地保存下来。今年共拍摄照片2795张；声像资料2519分钟。进行了声像档案数字化的基础性工作，完成了全部照片档案的著录、录入、组卷和光盘刻录工作。全部实现了照片档案的网上检索和提供利用。（四）切实做好信息技术工作。、加大投入，购置必要设备，推进档案信息化建设。信息化工作是城建档案工作的必由之路。城建档案工作的信息化是一项对设备和技术要求都较高的工作，因此要有一定的经济和技术做支撑。我馆本着信息工作优先的指导思想，筹集资金，添置了大型工程图纸扫描仪、高速文字扫描仪、服务器2台、磁盘阵列1套。另外还购置了照相机、台式机、笔记本、打印机等，并对原非编系统进行了升级。2、通过网站发布城建档案的新闻动态，扩大城建档案工作的影响和认知度。提供服务指南，方便广大查档人员了解查档调阅流程；为建设单位施工单位提供网上业务指导知识宣传，下载相关资料；实现在线档案查询，提高查档效率；还有展示承建档案编研成果、声像记录港城变迁过程、城建档案信息化建设等相关情况。为宣传城建档案工作、方便群众查阅档案又增加了一个新的平台。3、城建档案管理系统方面。增加了新背签、封面打印程序，减少了手工、重复书写的工作量。对于东区分局指导，我馆结合东区分局实际情况，帮助编制了城建档案管理系统，并多次前往调研改进，以适应其工作需要。4、网络建设及网络维护。利用市城建档案信息网，及时报道城建档案业务工作信息，撰写文章不断充实网站内容；增加了查询四县竣工档案的功能，实现了全市城建档案竣工工程档案目录网上查询，方便了利用者；加强局域网、数据库和数据备份工作，确保档案资料信息数据的安全和利用。维护网络畅通，协助规划局作好网络改造方案，为局机关做好服务。5、初步完成我市数字化城建档案馆实施意见。根据建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要，结合我市实际，初步制定了我市的数字化城建档案馆实施方案。（五）强化服务意识，自觉融入发展大潮。我馆全体人员以饱满的热情和高度的发展使命感自觉融入我市跨跃发展大局，以用户满意为最终目标是我馆每一个工作者的服务理念。为我市总体规划的修编，东部城区拆迁改造、新海城区旧城改选提供了大量详实的档案资料。今年我馆共接待查档单位3923（含东区2225）个，接待查档人员4465人次（含东区2225）；调阅案卷15498（含东区9609）卷；出具证明1240份；调阅地形图及工程设计底图7218张。（六）完成省建设厅交办的城建档案馆接收城建档案的具体内容课题调研。受省城建档案办和省城建档案研究会的委托，由常州、无锡、三市负责城建档案馆接收城建档案内容（注：调研课题内容为（建设系统业务技术、业务管理档案），常州、无锡、三家为组员单位，市城建档案馆为组长单位。首先，我们三市对各自所在市的规划、建设部门进行了前期调研工作，并负责起草了初稿。以函的形式向全省省辖市城建档案馆和有代表性的县级市寄发了征求意见稿。从我们收到的回函来看，各市在接收内容上有较大差异，各市目前提供的应接收内容，主要是规划或建设部门各业务科室工作中形成的材料，因此它与各市工作程序紧密联系。为了使课题成果更具可操作性、规范性、科学性，经请示省城建档案办和省城建档案研究会同意，邀请了南通、镇江、南京、扬州、泰州、常州、江都各市城建档案馆馆长及主要业务人员于20年11月15日至11月16日在市召开业务工作讨论会。经过大家的热烈讨论，提出了切实可行的意见和建议，建设系统业务技术、业务管理档案归档内容课题调研已基本完成，上报省城建档案办。二、20年工作计划1、起草市城市地下管线工作档案管理办法。征求相关部门意见，与市法制办等有关部门沟通、协调，力争早日出台2、加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、建设系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案的收集力度，并逐步规范电子档案、声像档案的接收。对全市建设单位、施工单位、监理单位从业人员进行岗位培训。跟踪指导全市新建省级、市级重点工程项目。指导全市在建工程项目。参加建设工程项目的工程竣工验收审核、接收全市竣工工程项目档案。催交逾期未交工程竣工档案资料。全年接收建设工程竣工档案4000卷；建设系统业务技术、业务管理档案3000卷。3、更新原城建档案管理系统。4、对20年建设工程规划管理档案和建设用地规划管理档案进行数字化处理，并建立全文基础数据库。5、加强城建档案的网站（网页）建设，及时更新相关信息。6、规范摄、录像工作的内容和质量，重点做好城市新、旧貌的拍摄工作，充分发挥城建声像档案的亮点作用。紧紧围绕政府城建工作中心，加快东部城区、新浦及海州地区城建主题的声像档案收集。不断丰富城建声像信息库，建立城市记忆工程，为揭示城市发展的轨迹积累更多生动形象的珍贵史料和文化财产，为政府决策、城市建设与管理不断提升城建档案效能。利用馆藏的声像档案资料，编辑反映城市建设成就的电视专题片一部。拍摄照片2500张，摄录像2000分钟。7、对接收进馆的档案进行规范整理和科学保护。保证进馆档案的完整、齐全归档，确保馆藏档案具备安全保管条件。按城建档案管理规范进行分类、著录、标引、编研，对文件及图档扫描。整理建设工程竣工档案3000卷；建设系统业务技术、业务管理档案3000卷。8、从服务领域、服务方式、服务手段上开展创新工作。提高档案利用率，扩展档案服务范围，实行首问负责制，服务承诺制，限时办结制，责任追究制，通过媒体及印制的办事指南等形式，提高服务的透明度。敢于针对档案利用服务中的一些不合理规定，取消一些部门保护限制，进一步满足社会和人民群众对城建档案的需求。使档案信息面向社会、面向公众合理、有效地利用。提高信息化服务手段，开展档案网络信息服务，利用城建档案信息网站，讨论、解答有关城建档案工作问题。9、加强对东部城区的城建档案管理。市城建档案馆要以搞好优质服务为龙头，做好各项工作，将东部城区的城建档案工作应尽快纳入全市集中统一管理范畴，保证东部城区的城建档案不漏、不丢、不损，不留欠帐。计划明年对东区规划分局20-20年规划管理档案（6000余卷）进行数字化扫描。 在人员技术力量上我们决定举全馆之力，在全馆营造一个“跨跃发展，崛起腾飞，匹夫有责”的昂扬氛围，克服困难，将东部城区和新海地区的城建档案工作作为一盘棋，合理分配生产要素，大家要时刻绷着新海城区和东部城区两个工作战场这根弦，即要将新浦、海州地区的工作开展的有条不紊，又要跟上东部城区加快发展、超常发展的节拍。10、对市所辖四县的城建档案工作进行业务指导。四县城建档案工作的主要思路是：一是指导四县结合实际，出台本地的城建档案管理办法，针对有的县行政主管部门对城建档案工作监管不到位，工程建设档案的编制、报送和移交不符合规定的状况，开展执法检查。二是指导四县做一