精准扶贫档案整理细则.doc

精准扶贫档案整理细则一、整理标准1.精准扶贫纸质档案按文书档案案卷格式（GB/T 9705-2008）等进行整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）、数码照片档案归档与管理规范（DA/T 50-2014）、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）等进行整理。二、分类根据江西省精准扶贫档案工作实施细则，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）村级（JF）汇总文件（01）贫困户文件（02）三、组卷和排列1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。 2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。 行政村编码参照国家统计局根据县以下行政区划代码编制规则（GB/T10114-2003)编制的2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码（/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“”分隔符。 五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒卷内文件目录格式：卷 内 文 件 目 录顺序号文号责任者题名日期页次备注 顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。 文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“ ”号。日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX项目申请表2015040712XX可研报告2015051023XX预算表2015060174XX资金申拨及批复文件20140708125XX招投标文件201410096XX项目实施廉政责任书201410137XX合同8XX决算材料9XX报账请款单10XX项目审计书11XX验收文件12XX项目移交文件XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：顺序号文号责任者题名日期页数备注1XX精准扶贫对象申请表2014070112XX身份证、户口本复印件23XX低保、五保、残疾人证明材料2014070134XX因病、因学、因灾等致贫证明材料2014070155XX建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表2014070166XX精准扶贫对象审批表2014090177XX贫困户脱贫计划落实情况表88XX贫困户信息采集表9XX家庭成员自然变更调查表10XX贫困户分类及分户施策表11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表12XX资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证13XX贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料14XX贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书15XX干部结对帮扶贫困户联系卡16XX宣传手册17XX贫困户精准扶贫登记证18XX贫困户退出摸底调查表案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：（全宗名称）精准扶贫档案（类目名称）（案卷题名）自 年月至 年 月保管期限本卷共 件 页全宗号分类号案卷号全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷，其题名为：“乡村（户主姓名）贫困户档案”。时间：卷内文件所属的起止年月。保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。件、页数：案卷的总件数和总页数。全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。卷内备考表格式：卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。检查人：由案卷质量审核者签名。立卷时间：填写立卷的时间。盒封面格式：（全宗名称）精准扶贫档案起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“”连接。村：按实际填写。案卷目录格式：案 卷 目 录序号档号案 卷 题 名起止年月 页数保管 期限备注序号：填写案卷顺序号。档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。七、装订精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格印制的档案盒应为无