《有效的会议》PPT课件.ppt

GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-1 第三篇：技巧篇 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-2 会议是商务活动的一个重要部分 ，是进行工作的一个重要工具 全球每天要举行数百万次会议 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-3 如何对付开会迟 到者？ GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-4 认识会议 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-5 开会的常见原因 资讯传达与监督员工 达成决议与解决问题 开发创意 激励士气 巩固主管地位 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-6 会议的形式 咨商式会议 决议提报式会议 责任完全交付式会议 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-7 会议主持者的技巧 选择出席者 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-8 提供信息 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-9 提供意见 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-10 提供特殊的专长 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-11 授权行动 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-12 通知与会者 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-13 准备议程 会议议程是需要提出并讨 论的问题或项目的清单 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-14 委员员会会议议议议 程 7月6日上午11点 格林.德雷戈饭饭店 1、（11：00）任命一位会议议主席 2、（11：10）为为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备议备 忘录录 4、（11：30）上次会议议提出的事项项 5、（11：45）讨论联络讨论联络 事宜 （12：00）会间间休息 6、（12：15）财务财务 事项项 7、（12：45）特别别事宜 8、（13：15）下次会议细节议细节 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-15 确定地点 会议场所的几种类型 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-16 你 的 办 公 室 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-17 下 级 的 办 公 室 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-18 单 位 会 议 室 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-19 外 面 的 会 议 室 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-20 会 议 中 心 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-21 安排座位 一 对 一 会 议 支持性的 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-22 合作性的 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-23 面对面的 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-24 多 人 会 议 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-25 掌握会议节奏 准 时 开 会 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-26 履 行 议 程 有效 地利 用时 间 规定 休息 时间 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-27 控制会议 读出 消极 信号 A GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-28 B C GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-29 识别 积极 信号 A B GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-30 评估 气氛 维持 秩序 达成 决议 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-31 维持秩序 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-32 借口设伏 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-33 对抗严重混乱 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-34 结束会议 处理其 他事宜 总结 决议 结束 会议 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-35 会议参与者的技巧 积极参与 （1）收集信息 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-36 （2）辨认对立方 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-37 外表与讲话 （1）外表部分 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司 8-38 （2）获得信心 （3）积极地参与 GEC Program 广东众行管理顾问有限公司