档案局工作总结及工作安排精选.doc

档案局工作总结及工作安排20年是我县“四个示范县”建设和档案事业“十二五”发展的重要一年，我县档案工作总体要求是：在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的指导下，认真贯彻党的十八大以及省、市、县委有关会议精神，围绕中心、服务大局，坚持依法治档，着力加强档案资源建设、档案信息化建设和档案队伍建设，努力推进我县档案事业又好又快发展。一、20年工作总结1、进一步做好档案目标管理考核工作。根据省档案局皖档发2018号关于印发安徽省机关档案工作目标管理考核办法及安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准的通知精神，县档案局高度重视我县档案目标管理考核工作，先后有县检察院通过省特级验收，县医保局、来榜财政所通过省一级验收，县公证处通过省三级验收。检察院领导高度重视档案工作，抽调专人负责档案创省特级工作；县医保局建立标准化档案室，对历年来各门类档案进行规范整理，赢得了检查组的高度赞扬；来榜财政所在人手非常紧张、业务量非常巨大的情况下，从林业部门专门抽调两人进行为期八个多月的档案整理，高标准通过验收考核；县公证处也经过高效规范整理达到省三级标准，并将满十年永久业务档案移交进档案馆。2、档案行政执法检查成效显著。严格执行县委、县政府出台关于进一步加强全县档案工作的意见，强化档案行政执法检查，将档案工作列入县直单位绩效考核。今年8月，为深入贯彻落实党的十八届三中全会和中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发2015号）精神，坚持档案工作依法监管，加快我县依法治档的步伐，推进全县档案事业科学发展。根据市委办、市政府办关于开展20年度档案工作执法检查的通知（庆办明电2058号）要求，县委、县政府决定成立由县委办公室、县政府办公室、县人大教科文卫工委、县法制办、县司法局、县档案局组成的档案工作执法检查组，在全县开展20年度档案工作执法检查。检查组分三组历时一个多月，通过看单位自查、听汇报、现场查看等方式，对抽查的65个单位进行了认真细致的检查，检查中发现，绝大部分单位都对各门类档案进行了规范整理，领导都很重视档案工作，档案室设施和装具基本规范，也有部分单位档案管理不严密，没有执行部门立卷制度，极少数单位出现档案未整理现象。对检查中发现的问题，及时报县档案工作领导小组组长及分管领导，下发整改通知书，督促整改提高。根据县委、县政府下发了县档案工作目标管理责任制考评方案，表彰了20年度12个全县档案系统先进单位，12名先进个人。3、档案监督指导力度加大。各单位认真贯彻国家档案局8号令、9号令，积极制订和报批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，县档案局主动对接，加强上门指导服务。县档案局档案业务指导单位涉及108个，跨多个行业系统，提高了全县档案工作规范化水平，整体推进档案工作目标管理省级认定。县法院通过省特级认定，县公路局、经济开发区通过省一级认定，县农合行获省目标管理优秀单位，县水利局第一次全国水利普查档案通过国家验收，并被综合评定为优良等级；县财政局、司法局按部门要求，精心部署乡镇财政所、律师事务所档案工作达省级目标认定工作；县国土局制订了县国土资源局档案管理制度，强化档案规范管理；县发改委、卫生局、教育局每年抽调专人整理档案，做到及时整理，及时归档。档案局根据档案法规定制定移交计划，征求各单位意见，分期、分批做好档案移交工作，力争在信息化建设上有新进展，配置软件，加快目录数据库建设进程，初步建成较为完备的目录数据库，将重要档案全文扫描录入，力争在全文数字化方面有所突破。为提高档案工作队伍人员素质，县档案局采取“请进来、走出去”的方式，加强交流以及自我提高等方式，加强档案系统人员档案理论知识、档案业务知识、档案信息化技术培训。4、档案利用率进一步提升。牢固树立大局意识，围绕中心，关注热点，积极开发档案信息资源，变“死档案”为“活信息”，为县域经济社会发展做出了应有贡献。服务新农村建设走在前列。根据全省档案工作服务社会主义新农村建设现场会精神，结合我县实际，积极为村（社区）建设发展服务，天堂镇城西、城北两个社区档案工作达省二级标准，响肠镇获“市级新农村建设档案工作示范镇”称号，千佛塔村获“省级新农村建设档案工作示范村”称号。服务民生深受欢迎。20年共接待查档群众0.9万人次，查阅档案1309卷，资料1000多卷（件），复印档案0.3万份，现行文件中心接待档案利用800多人次，共出具档案证明628份。档案查阅利用，为库区移民落实政策、破产改制企业职工认定身份、兑现待遇提供了原始详实资料；为化解基层群众矛盾纠纷提供了最直接、最便利凭证；为司空山、明堂山开发和六潜高速征地拆迁提供了大量佐证资料，赢得群众纷纷称赞。服务经济建设有新突破。围绕经济建设，对全县重大建设项目进行登记，加强跟踪服务。六潜高速项目档案、国有破产企业档案得到规范处置，开发区、工业园区档案工作有序推进。服务文化建设独树一帜。突出档案资源特色，打造档案文化精品。县档案局配合省档案局及安徽电视台第一时间栏目组，开展了红色印迹系列报道活动。青天乡积极收集王、汪氏宗祠古迹档案，冶溪镇主动为“名木古树”建档，县委办、县政府办、民政局、旅游局规范管理红色旅游、映山红旅游文化月等特色档案。5、档案信息化建设稳步推进。为加快我县档案事业发展步伐，提高档案信息化程度，根据县委、县政府关于进一步加强档案工作的意见文件精神，按照总体规划，分步实施原则，我县已完成所有乡镇档案管理软件配置。档案管理软件的运用，大大提高了档案工作效率。先进的文件管理模式让收发文不用人工抄录，实现电子收发文，并且能够实现文件、档案一体化综合管理，年终实行文件自动归档；通过目录挂接功能可以实现档案全文数字化，做到足不出户就可以对档案室归档文件一览无余；对各年度、各门类档案按不同保管期限采取精细化管理，提供快速检索功能，能很快找到想找的档案；同时提供辅助立卷、档案编研、利用管理等功能。县档案局利用一周时间采取上门安装、一对一培训方式，避免软件安装、培训走过场。各乡镇档案软件操作人员通过“面对面”培训，能熟练掌握软件操作，让软件功能充分发挥，切实为档案工作带来便利。二、20年工作安排1、围绕中心，搞好服务。要树立超前服务和主动服务的思想，切实为县委、县政府的中心工作做好参谋助手，为领导决策提供及时参考依据。2、加强档案法制化建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以档案法为重点的档案法律法规宣传教育活动，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使更多的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创造良好的社会环境。提高档案行政执法工作水平，继续加大档案行政执法检查工作力度，努力提高依法行政的能力和水平，严肃查处违纪违法案件。3、着力抓好档案业务建设，不断拓展档案工作服务领域。继续加强对全县各单位档案工作的业务指导，重点督促涉及民生的单位或重点工程部门，抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。对全县各单位档案工作深入摸底，加强对不合格单位的监督指导，做好已达标单位的巩固和提高工作。巩固新农村建设档案成果，进一步提升全县新农村建设档案工作。4、抓好档案信息化建设，提升开发利用档案信息资源的能力与水平。一要加强电子档案管理。加强电子文件的归档管理，做好电子文件的归档、收集和移交工作。二要推进全县档案全文信息中心建设。争取财政经费，对馆藏重点档案进行全文扫描。三要加强档案信息网站的建设，充实栏目内容，进一步把网站建设成为宣传档案工作、服务人民群众的窗口和业务交流的平台5、抓实档案资源建设，推进档案馆工作健康开展。一要加强档案资源体系建设。根据国家档案局各级各类国家档案馆收集档案范围的规定（9号令），加强与各机关、乡镇、民营企业沟通与联系，按照规定的要求，制定完善符合县档案馆实际的收集档案范围细则和工作方案，合理编制或调整接收名册，切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案纳入档案馆收集范围。同时，加强档案采集和征集工作，拓宽形式和渠道，采取接收到期档案移交、复制、征集、捐赠等多种形式，进一步丰富和优化馆藏。二要全面加强档案安全体系建设。积极争取县委、县政府重视，争取县财政资金的支持，更换密集架，应用先进的档案保护技术，切实做好“八防”工作，确保档案安全。建立和完善档案接收、保管、整理、鉴定、利用、数字化等规章制度，定期开展安全检查，加强安全教育和培训，做好国家重点档案抢救和保护工作。三要全面加强档案利用体系建设。充分利用馆藏优势，积极做好档案资料的查阅利用工作，为全县各单位和群众提供优质服务。加大档案开放力