成都国际医学城上海推介会策划方案1.ppt

成都国际医学城上海推介会成都国际医学城上海推介会 策划方案策划方案 推介会策划 推介会背景与目的 推介会主题 推介会规划 到会领导及贵宾安排 推介会场地 场地介绍 会场布置说明 推介会媒体传播计划 推介会执行规划 会前准备 会中控制 会后跟进 推介会执行预算 推介会内容规划 推介会策划 推介会背景介绍 “成都国际医学城”项目是成都市26个现代服务业重点建设项目之一，位于成都市温江区永 宁镇，占地面积10.38平方公里。总投资约340亿元人民币，是成都市26个现代服务业重点建设项 目之一，旨在以全国和国际市场为半径，建设专业化、国际化、多元化的医疗康复及健康产业的 服务平台，形成国内首例集健康干预、医疗服务、康复养生、医疗旅游、教育研发和商务配套为 一体的现代医学产业集群。 目前医学城在全国范围内的招商工作已经正式开展，先后在全国各大城市进行招商，上海的 招商工作将是一个重点，因此本次推介会将是配合上海招商工作的重要举措。 推介会目的 1. 通过项目推介和展示，对客户进行项目介绍； 2. 通过活动推介、媒体报道形成一定影响力，传播项目理念； 3. 通过推介会的现场推广与介绍，发掘有意向的客户。 1. 成都国际医学城项目简介； 2. 成都国际医学城项目规划展示； 3. 成都国际医学城项目招商政策介绍； 4. 现场项目交流； 5. 会后晚宴。 推介会主要内容 推介会规划 日 期：2009年7月3日下午14:00-18:00(暂定) 地 点：上海华亭宾馆静观堂会议厅(暂定) 参加人员：主办方+相关政府领导+媒体记者+相关行业界人士 参加人数：80-100人 媒体数量：12家左右（详见媒体计划） 推介会流程安排 时间内容说明 13:2014:00入场签 到嘉宾到场签 到后由礼仪小姐负责领 位 14:0014:10会议开始主持人开场白 14:1014:50相关领导发 言项目说明 14:5016:50项目介绍结合背景投影幻灯片 16:5017:10现场 答嘉宾提问主办方领导 回答相关问题 17:1017:30交流洽谈项目业务现场 交流 17:30主持人宣布发布会结束答谢到场嘉宾并邀请嘉宾进 行晚宴 流程细项 迎宾： 总部领导在签到处迎接领导及贵 宾，引入贵宾休息室； 入场： 迎宾小姐接引嘉宾及媒体记者入 场； 背景音乐。 开场： 主持人登场致欢迎词； 主持人介绍到场贵宾。 致辞： 主持人邀请总行领导及政府领导 上场致辞； 主办方领导致辞； 政府领导致辞。 介绍： 由主办方相关项目负责人对医 学城项目进行介绍，现场播放投影片 进行配合； 采访： 现场嘉宾提问； 现场记者提问； 主办方领导回答问题。 交流： 主办方业务人员与到场嘉宾进 行交流洽谈； 晚宴： 主持人宣布推介会结束后，安 排到场领导与宾客晚宴。 到会相关政府领导及贵宾安排 行程安排（设定领导在推介会前一天下午到达）： 机场迎接，送入下榻酒店并陪同晚宴； 推介会当天下午主办方领导酒店迎接政府领导到会场，送入贵宾休息室等候，并邀请 政府领导在会上致辞，会后陪同午宴； 第二天安排领导及贵宾参观游览上海； 送往机场登机返回成都。 下榻酒店安排： 高级行政套间； 接送车辆安排： 高级商务车，负责政府领导的行程接送。 推介会场地资料 场地介绍 宾馆介绍 上海华亭宾馆是中国旅游业标志性饭店之一，是上海第一家五星级国际性饭店，2008年夏季奥运会上海赛区 官方指定酒店，位于上海新兴的商务娱乐中心徐家汇，毗邻地铁站和内环线高架，使之处于便利的交通要道和 优越的地理位置。宾馆附近还设有各种商店、办公楼、餐厅及娱乐设施。为商务和休闲旅行而设计的华亭宾馆，拥 有1008间客房，包括65间套房，房间里有室内单独浴室、大床或双人床、国际直拨电话、国际卫星电视和房内小酒 吧。对崇尚豪华的宾客，贵宾楼提供单独登记入住、单独休息室和24小时管家服务。 宾馆拥有可容纳1200人的商 务会议场所，并提供24小时商务中心服务。健身娱乐中心包括健身俱乐部、室内游泳池、桑拿、网球场、桌球房和 保龄球。宾馆还配有国际标准的酒吧和餐厅，包括日本料理、上海本帮菜、港式粤菜、美国风味和其化国际特色的 风味。/cn_about.asp 场地介绍 会场平面图 场地介绍 会场平面图 。 因为需要 进行项目 讲解，所 以推介会 的背景采 用大型投 影布，不 再进行背 景设计。 场地介绍 贵宾休息室 因贵宾休息室数量较少，只能按会场预定时间先后来分配，不保证届时一定会 能订到贵宾休息室。 会场布置说明 客房介绍 高级行政套房高级豪华房 设计效果展示 导向牌 放置位置： 酒店大门外； 酒店大堂及一楼电梯口； 推介会所在楼层电梯出口。 设计效果展示 签到台设计 设计效果展示 邀请函、礼品袋与签到簿设计 发布会媒体传播计划 发布会媒体传播策略 项项目内容时间时间宣传类传类型媒体项项目 发布会 会前宣传 报纸软 文发 布 开业前一个 星期 报纸 媒体发布造势软 文，为开 业进 行铺垫 。 医学城项目介绍，上海推介 会预告,每篇600字左右。 发布会 现场 采访 发布会内容 采访 新闻发 布会 现场 发布会相关主题的现场 新闻采 访 17家左右的新闻媒体记者 发布会后新 闻报 道 新闻发 稿推介会后推介会内容的新闻报 道与会的各新闻媒体 前期软文预告媒体名单 大众类平面媒体 解放日报全国 东方早报上海 新闻晨报上海 申江服务导报上海 新民晚报上海 天天新报上海 宣传内容：医学城项目介绍，上海推介会预告； 文章字数：600字左右； 发布次数：每家媒体各一次，共10篇； 发布时间：开业发布会前一个星期。 推介会拟邀请媒体名单 大众类平面媒体财经专业类平面媒体 解放日报全国中国经营报全国 东方早报上海经济观察报全国 新闻晨报上海21世纪经济报道全国 申江服务导报上海第一财经日报全国 新民晚报上海 天天新报上海 青年报上海 生活周刊上海 本次发布会拟邀请12家左右的新闻媒体，从上表中挑选。 发布会执行规划 一、发布会前期相关准备 1、新闻发布会会前宣传（提前一周） ： 前期平面媒体软文预告； 2、媒体邀请（提前两周） ： 新闻媒体邀请； 3、酒店预订（提前两周） ： 政府领导及贵宾下榻酒店预订； 4、嘉宾迎接（提前一天） ： 机场迎宾； 嘉宾及新闻媒体记者酒店接送安排。 5、会场及相关物品设计（提前1-2两周） ： （1）会场外部 酒店广场导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 酒店一楼电梯口导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场所在楼层电梯口导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场门口签到台、签到本、形象背板、展示立牌（需自行设计制作） 。 （2）会场内部： 大型易拉宝（4幅） （需自行设计制作）； （3）会场内部： 相关会议设备、用品； 二、发布会相关物料准备 1、会议用品： 桌椅、签到台、饮用水、纸笔、与会人员台签（可要求酒店提供） ； 投影仪（需自备，酒店提供的亮度不够）； 摄影器材、音箱、话筒（需要多个）等设备（可要求酒店提供）； 笔记本电脑（自备）； 嘉宾礼花（自备） ； 手提袋、会议流程单、宣传画册、宣传片光盘（自备） ； 礼品、媒体润笔费（自备） ； 2、资料准备。 （1）视频资料： 医学城宣传片光盘；（主办方提供或重新制作） （2）文件资料： 会议邀请函； 会议流程单； 会议开幕词； 会议主持稿； 领导发言稿； 项目说明资料； 媒体新闻通稿； （3）宣传材料： 手提袋、宣传画册、宣传片光盘等资料； 三、发布会现场组织 人员接待： （1）派专人负责贵宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词： 注意事项：因为发布会不可能做到人人对号入座，且位置数肯定多于邀请人数，所以媒体人员和一些 没有固定位置的与会人员到来的时候需要引导性的让他们做到前面去，避免会议开始的时候人都坐在后面，造 成前面部分位置空缺。 （2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单： 注意事项：媒体人员的签到问题。媒体人员一般都会很杂乱且不可能都认识，另外每个媒体人员都需 要发放一笔红包，所以签到非常重要，一来为以后新闻追踪作准备，二来避免一些只为索取红包的事情发生。 摄影分工： 事先做好拍摄主题列表，派专人负责拍摄：嘉宾发言时照片、会场开幕照片、项目介绍或视频演示时 照片、媒体提问时照片、会前、会后嘉宾集体合影等做到分工明确。 ； 会议控制： 派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持 稿作适当修改； 媒体润笔费的发放，不能在一开始就发送出去，避免部分媒体人员过早的离开会场； 安排重要媒体在会前、会后作专访。 四、会务组织工作规划 五、会后跟进 媒体跟踪： 搜集汇总所有发布会后媒体的新闻发稿情况，联系一些未参加发布会但发布会后可 能对此新闻有兴趣的重要媒体作后续报道。 公司内部制作相关宣传材料，统一今后的热炒点，为成都国际医学城后续的 推广做准备。 发布会执行预算 前期软文预告媒体名单 翰莫服务 翰莫服务案例 08年杜拉维特洁具中国区经销商年会，在丽江玉龙雪山脚下的悦榕山庄举行，不论是会议还是晚宴，参加者们 在有序的行程管理下度过了难忘并意义深刻的两天。 杜拉维特经销商年会 翰莫服务案例 丽舍新品家具发布会 08年12月4日，丽舍召开了意大利品牌家具giogetti的中国地区新闻发布会，邀请了40多家专业和主流类的 媒体到场，一起见证奢侈品家具的品牌魅力。图为giogetti设计师chiwinglo在介绍自己的中国圆桌的现代 理念设计品。 丽舍新品家具设计师论坛 翰莫服务案例 08年12月4日下午，丽舍携手美国室内设计杂志在上海东方艺术中心举办的意大利知名设计师论坛，吸引 了大量室内设计师的前来，整个论坛更高潮迭起，观众们专注听讲并积极提问，论坛在热烈的掌声中圆满结束 。 翰莫服务案例 上海地铁电视广告首发会 中国领先的地铁视频媒体及广告解决方案提供商数码媒体集团 (dmg) 正式对外宣布，已与上海地铁电视有限 公司签订协议，在未来五年内独家经营上海地铁1-13号线包括站台及车厢的所有地铁电视广告。我司承办了 其发布会的现场执行。 翰莫服务案例 哈根达斯艺术之夜 哈根达斯艺术之夜在美丽的浦东滨江大道举行，凭借80多年的冰淇淋制造历史，哈根达斯缔造了冰淇淋艺术 。因此活动围绕艺术与生活享受而开展来，来宾们度过了美好的一晚。 翰莫服务案例 中智企业年会 中智上海公司在人力资源服务领域实现最大规模效应，在投资和国际贸易领域形成强大服务平台，拥有突破 传统的线上线下完备服务产品链。始终屹立于行业最前端是中国最具成长性、最前沿的全方位人力资源服务 供应商。此次08年企业年会汇聚了33家分支机构负责人与部分企业合作伙伴，为更好的发展作了总结和展望 。 翰莫服务案例 beko 大型展会 08年3月，beko滚筒洗衣机在中山公园多媒体广场前举行了大型的新品秀，我司负责的大型展示制作在现场 放置了一个超大型的beko洗衣机，吸引了众多的人群目光，达到了品牌和产品的宣传效应。 翰莫服务案例 teuco媒体发布会 08