TechExcel 2015用户大会活动策划方案.pptx

2015用户大会活动策划方案 TechExcel泰克赛尔 市场部 2 大会背景 始于2007年，成就全球2000多家客户 高峰论坛专属培训，领略全球最先进的全生命周期管理和IT运维管理工具的高效便捷 与来自索尼，美国艺电，迪斯尼，富士通等众全球知名企业高层把酒言欢，探讨商机 旧金山金融区希尔顿，百人专属会场，思想畅谈，私享成功的秘密 3 目标客户 明星客户如平安银行（免费） 新购买我们产品超过一百万元的客户（免费） 预估购买我们产品超过一百万的正在接触洽谈中的 潜力购买客户（预付，可在日后成单总价中扣除） 新型创业公司（收费） 科技界金融界媒体（免费） 5-10家企业，每家1-2人，控制在15人内 有软件产品购买决策权的企业管理层人物 可以做专题报道的一家业界知名网络杂志媒体 4 活动目的 吸引目标客户 在会议期间促成更多的潜在客户 通过签单和旅行费用产生利润 争取更多在中国的媒体曝光度，展现泰克赛尔风采，树立行业标杆， 为日后促单起到更好宣传作用，成为项目管理软件提供商的不二之选 整合营销战略 5 官网首页宣传横幅，吸引网站浏览者关注 一对一电邮发送给目标客户 社交网络自媒体宣传推广至所有关注我们的受众 销售人员在和潜在的大客户洽谈时做为卖点一对一推广 在七月中上海DevSuite 9.5培训论坛上推广 活动卖点 6 与我们世界500强的企业首席信息官和总监级人物面对面交流 第一时间获取最新的产品和解决方案在世界知名企业落地实施的经典 案例和经验分享 与我们的资深产品经理，开发及管理团队一对一交流，直面阐述并全 面解答您的需求 值得一生回味的完美旅程，切身体验欧美文化魅力和瑰丽自然风光 10月31日11月1日 7 客户抵达浦东机场并由南航明珠酒店接驳车接送至酒店入住 客户交流会，伴随公司20周年礼品赠送（事先为每位客户准备好各与会名单及背景资料） 简介演示最新DevSuite 9.5产品功能特色以及公司宣传册介绍 详述赴美行程安排（为每位客户事先准备好行程安排表） 稍作茶歇并由酒店接驳车送往浦东机场，搭乘1点或1点45分航班展开难忘的赴美之旅 上海南航明珠酒店 380RMB 标间含早 2000RMB 半天会议租赁，含投影仪， 纸笔，水等会议所需物品 15RMB 每人的茶歇费用 免费机场接驳车接送往返浦东机场 共计5280RMB（16人） 11月1日 8 11月1日早晨9:30抵达旧金山国际机， 由事先安排好的当地旅行公司专车前往 下榻酒店 下午三点由酒店出发前往游览金门大桥 游览渔人码头并享用晚餐 11月2日 9 半天游览行程 由著名华人设计大师贝聿铭设计的圣玛丽大教堂 罗马式风格的艺术宫 仿照梵蒂冈圣彼得大教堂而建的市政厅 九曲花街 下午4点抵达希尔顿会场 下午6点欢迎酒会 11月3日11月6日 10 11月3日全天会议及用户大奖酒会和晚宴 11月4日全天会议至下午5点，会后可选择性由导 游安排晚餐并游览双子峰，饱览旧金山迷人夜景 11月5日全天培训至下午4点半，结速后由导游安 排前往旧游览金山以北88.5公里的纳帕酒乡品酒， 晚餐后返回酒店 11月6日半天培训至中午12点后，由导游安排前往 硅谷，参观斯坦福大学和英特尔博物馆等，结束后 前往机场飞往洛杉矶 11月7日11月10日 11 11月7日游览洛杉矶 游览星光大道 全球著名的棕榈泉奥特莱斯血拼 驱车前往纸醉金迷的不夜城拉斯维加斯 11月8日上午游览赌城拉斯维加斯，下午驱车前 往游览举世闻名的自然奇观大峡谷，后由拉斯维 加斯飞往纽约 11月9日11月10日游览纽约自由女神像，帝 国大厦，华尔街，百老汇，当代艺术博物馆，中 央公园，第五大道等著名景点 成本与定价 12 1-上海会议单价数量天数汇率总数 酒店380.00 813040.00 会议室2000.00 12000.00 茶歇15.00 16240.00 共计5280.00 2-美国酒店单价（美元）数量天数汇率总数 旧金山200.00 866.2560000.00 洛杉矶200.00 816.2510000.00 拉斯维加斯180.00 816.259000.00 纽约190.00 826.2519000.00 小计98000.00 3-餐饮单价（美元）餐数人数汇率总数 午餐12.00 5166.256000.00 晚餐15.00 6166.259000.00 司机与导游餐费12.00 2026.253000.00 水1.00 10166.251000.00 小计19000.00 13 4-交通单价（美元）天数 汇率总数 D1-D4 旧金山600.00 46.2515000.00 D5-D6 出城700.00 26.258750.00 D7 洛杉矶700.00 16.254375.00 D8 拉斯维加斯与大峡谷700.00 16.254375.00 D9-10 纽约700.00 26.258750.00 小计41250.00 5-门票单价（美元） 人数汇率总数 纳帕酒乡30.00 166.253000.00 自由女神像35.00 166.253500.00 当代艺术 博物馆25.00 166.252500.00 小计9000.00 6-会议费 用单价（美元） 人数汇率总数 D2-D6825.00 146.2572187.50 14 7-其它单价（美元）天数人数汇率总数 司机与导游住宿100.00 96.255625.00 司机小费5.00 10166.255000.00 导游费150.00 1016.259375.00 斯坦福大学停车费200.00 16.251250.00 小计21250.00 8-服务费单价（美元） 总数 服务费8%20855.00 小计281542.50 9-机票和签证费单价 人数 Amount 机票15000.00 16240000.00 签证费1200.00 1619200.00 小计259200.00 总计801430.00 总计: 806710.00 RMB 50420 RMB 每位 建议收费 6.5万 RMB 每人 会后市场和公关事宜 15 社交网络自媒体实时报 道用户大会和美国之行风采 积累整理相关素材，为来年宣传和媒体露出做准备 根据大会搜集的信息撰写3-5个成功案例分享，供市场和销售学习和 使用 尽可能的联系更多合作媒体，报道此次用户大会和最新版本 DevSuite 9.5的媒体报道 活动计划总结 16 通过市场和销售推广美国用户之旅，旨在通过大会过程中的签单和旅行费用产生利润 （每人五万零四百二十元的旅行成本，定价收取6.5万元费用） 出发前上海集合，初步演示DevSuite 9.5并让团员熟悉了解彼此 11月1日6