文豪广场盛大开业庆典活动方案【可编辑开业活动方案】 .ppt

开业庆典活动方案开业庆典活动方案 目录 n一、活动构思 n二、整体气氛布置 n三、活动执行 n四、活动阶段 n五、活动流程 一、 活动构思 通过倒计时庆典活动吸引业界和消费者的广泛关注，提升文豪广场知名度 最大可能地吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛，提升客户信心 展示广场丰富的业态和舒适的购物环境，树立品牌高端形象 进行企业社会公关，充分利用各方资源，扩大宣传效果，增强品牌说服力。 n活动主题：开业庆典 n活动时间：2011年9月 n活动地点：文豪广场现场 n活动调性：隆重、热烈、大气、喜庆 二、 整体气氛布置 1、外场包装 两边主道沿途、停车场设置四十个空飘。 效果： 既喜庆大气又尊贵，代表着文 豪广场的强大实力和未来前景 无限。 工艺： 定制直径1.5-2米的大型空飘气 球。 用途： 用空飘装饰文豪广场上空的视 觉效果和良好氛围，同时将各 合作单位的祝福一一表述在空 飘条幅上。 广场前设置60条条幅， 形成条幅墙。 效果：对邀请单位进行 友好宣传促成长久良好 合作关系；造就喜庆限 产，形成视觉冲击，宣传 九州饭店开业庆典 工艺：结合饭店实际高度设 计专业条幅， 用途：造成良好的视觉 冲击，体现喜庆气氛。对 邀请单位进行友好宣传 迎宾花篮16个 2、迎宾区 签到台物料：欢迎背景板签到台、 签到笔、签到薄、胸花、台花、 签到台布 人员设置：4名标准身材礼仪、 现场礼品派发人员2名。 在领导签到后礼仪负责将领导带 到休息区休息，在庆典开始之前 提示领导移步庆典场地。 3、舞台 舞台规格：3.6m7.2m 背景：4m7.2m 舞台高：0.2m 1、面向马路的方向，搭建地台用红地毯进行喜气烘托，在此区域 完成剪彩、开业仪式及本次活动所有的文艺演出。 席位设置 嘉宾席 来宾席位 嘉宾席上设置座椅、桌子上摆放大雅台花，铺深红色台布。设置12排嘉宾座椅； 庆典器材 1、舞台音响配置 规格：专业活动音响，让音效 更加清晰真切，无杂音。 2、导示牌 停车牌 区域引导牌 贵宾引导牌 休息室引导牌 3、活动造势套件小钢炮、冷焰火、彩烟瀑布、金纸机 小钢炮 冷焰火 彩烟瀑布 其他物料准备 1、礼品袋、礼品（甲方准备） 本次活动是开业庆典活动，应为文豪广场充分屯驻客源，在开业的第一 影响中应给所有来宾留下一个辉煌大气的印象，本次礼品袋可以自己设计， 在礼品袋上刻上自己的logo和开业信息，礼品选择也应遵循以下几点： 贵宾 ： 来宾 有特色和纪念意义； 礼品要有实用性,且物美价廉； 要具有一定的实际价值 ； 有直接宣传酒店效果 外型美观，品位高尚 ； 为了尽可能的控制甲方成本支出，建议充分利用自身资源选择礼品，可以以贵宾vip卡、打折卡 、消费劵等作为礼品。在此基础上可以专门制作一批物美价廉的具有特色的纪念礼品，以节约成 本。 2、嘉宾胸花 规格：1、杨兰； 2、满天星； 效果：兰花的花语：美好、 高洁、贤德 满天星：喜悦 3、其他花艺 司仪台台花 材质：红掌、百合、玫瑰、跳舞兰等迎宾签到区台花 人员安排分类 安 保 人 员 安 排 配 合 人 员 分 工 礼 仪 人 员 安 排 三、活动执行 1、人员分配 职责：1、外场 引导 2、秩序维护 人员选择：1、 有亲和力；2、 性格稳重、不 易与人发生冲 突；3、工作耐 心负责 主要位置：停 车场、迎宾区 、入口等 职责：1、嘉宾接待；2、签到区接待；3、休息区 、剪彩服务等 人员选择：全部选用172cm以上的新丝路模特作为 礼仪人员 主要包括服务 执行人员、舞 台执行人员、 舞美操作人员 、现场紧急预 备小组。 职责：负责整 个活动的现场 执行工作；现 场活动安全、 流畅、成功保 证 人员选择：优 秀执行员工 主要位置：根 据具体分工而 定 嘉宾车辆进场保安人员指引车辆流向 嘉宾下车，礼仪接待 车辆在保安的引导下驶 进嘉宾停车区 嘉宾签到 签到礼仪给嘉宾佩戴胸 花、发放礼品资料手提 袋 引导礼仪引导嘉宾进贵 宾室休息， 引导礼仪安排嘉宾根据 铭牌及分区就坐 领导讲话 现场庆典仪式观礼 嘉宾进场动向 四、活动进行阶段 1、活动预热阶段 威风锣鼓及舞狮 嘉宾到来之时，锣鼓喧天、龙狮对舞、营造一个热闹非凡的开幕盛典景象 。 2、活动进行阶段 领导致辞，感谢各级领导在百忙之中抽空前来 参加此次的开业仪式。并对本文豪广场进行简 短介绍。 领导致辞，邀请高层领导为此次开业致辞。体 现文豪广场在各方领导的关怀下，前程似锦。 3、活动高潮部分 剪彩仪式 与会嘉宾上台，在剪彩的瞬间，金纸机与礼炮同时启动，漫天飘洒的金 雨，形成满天礼花，七彩纷呈 ，营造现场超凡气势，增加隆重气氛。 仪式效果配合 在各方领导的同时剪断红色绸带的瞬间，彩烟迸发，现场如梦如幻，从舞 台前腾起的冷烟火瀑布直冲南天，寓意文豪广场的腾飞；为整个的启动仪 式划上了一个圆满的句号，翻开了文豪广场的新篇章。 领导狮龙点睛 在舞台两边卧着的狮子一动不动，启动仪式之后，领导手持丹红 毛笔，为狮龙点睛，狮子立刻腾起，威风锣鼓此刻也敲打起来，此刻 活动现场沸腾。 五、活动流程（开业上午9：0011：30）： 09：00-09：30 签到时间，观众和来宾在签名板上签名，留影或合影。嘉宾入内场休息 09：30-09：50 乐队暖场歌曲演唱 09：50-09：55 主持人调动现场气氛、介绍品牌背景及本次活动的主要内容安排 09：55-10：00 主持人介绍参加开业庆典活动的嘉宾，并请嘉宾登上主席台致辞 10：00-10：10 嘉宾致辞 10：10-10：15 领导致辞 10：15-10：25 主持人请领导上台剪彩（四色彩纸机演染现场气氛） 10：25-10：35 舞狮,狮龙点晴，威风锣鼓气氛渲染 10：35-11：00 主持人请嘉宾随舞狮队的引领进入内场参观，外场乐队暖场 外场： 10：35-10：45 乐队演唱 10：45-10：50 杂技表演 10：50-11：00 抽奖（形式待定） 11：00-11：20 乐队演唱 11：20-11：30 主持人串场，上午活动结束，下午抽奖持续进行 11：30-14：30 中午休息时间 14：30-14：35 主持人串场介绍活动内容 14：35-14：40 舞蹈表演 14：40-14：50 主持人现场互动赠送小礼物 14：50-15：00 第一轮抽奖 15：00-15：10 杂技表演 15：10-15：20 主持人现场互动赠送小礼品 15：20-15：30 第二轮抽奖 15：30-15：35 舞蹈表演 15：35-15：50 乐队暖场 15：50-16：00 主持人现场互动赠送小礼品 16：00-16：10 第三轮抽奖 16：10-16：20 乐队暖场 16：20-16：30 舞蹈结束表演（主持人串场，介绍晚上活动内容） 流程：开业下午14：30-16：30 17：30-17：35 主持人串场介绍活动内容 17：35-17：40 舞蹈开场 17：40-17：55 湖北院校服装设计大赛获奖服装秀 17：55-18：00 第一轮抽奖 18：00-18：10 乐队暖场 18：10-18：20 主持人现场互动赠送小礼品 18：20-18：35 第二轮秀 18：35-18：40 杂技表演 18：40-18：45 第二轮抽奖 18：45-18：55 主持人现场互动赠送小礼品 18：55-19：05 第三轮走秀 19：05-19：15 乐队暖场 19：15-19：20 第三轮抽奖 19：20-19：30 舞蹈表演（主持人串场，活动结束） 流程：开业晚上17：30-19：30 活动配合 1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：暂定1人。 2、现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。 人员配置：暂定1人。 3、道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。 人员配置：暂定2人。 4、对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞龙队、主持人、新闻媒体、酒店等。 人员配置：暂定4人。 5、宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束 后，负责送客。人员配置：暂定4人。 魔方时代广场盛大开业庆典 活动策划案 魔方时代广场开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群 体来参加本次活动 加深魔方时代广场品牌在消费者心目中的印象 不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆 典达到空前轰动的效果 增强内部员工对公司的信心 预期目标 鉴于“魔方时代广场”的经营理念，所以，如何针对性地吸引目标客户，如 何将活动形势和活动内容同魔方时代广场品牌定位及目标客户群的消费形态 相契合，就成了本次活动的关键。 在策划过程中，我们着重考虑将开业庆典与树立品牌形象有机结合；活动主 题尽可能以艺术形式达到造势效果，使活动更接近于目标客户，更能打动目 标客户。本次活动将以隆重、盛大为前提，达到最佳宣传效果。 开业庆典主题 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极 作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席， 制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： a、 政府领导；上级领导、主管部门负责人； b、 主办单位负责人、协办单位负责人； c、 业内权威机构权威或精英； d、 知名人士、记者； e、 赞助商家、大型企业老总 嘉宾邀请 （由主办方负责） 1步行街路演。向消费者宣传开业信息，为开业活动储备人气。 2有针对性的发放传单。向目标客户群发放传单，一方面宣传魔方开业的 信息，另一方面让消费者了解魔方的优势资源。 3广告宣传。在特定媒体投放广告，如电视广告、电台广告、公交广告等 ，令开业信息最大程度得到推广。 前期宣传 1.免费赠送定制小礼品： 为了让参与本次开业庆典的人员，对于本次庆典有更深刻的印象，免费赠送定制小礼品，可 以发放企业宣传册或者礼券，圈定客户群。 2. 在气氛渲染方面，以高雅的模特走秀和钢琴、邀请外籍乐队等表演形式。令每位来宾耳 目一新，难以忘怀，且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。 3.“名星”巧助阵：邀请权威或精英，使圈内人士慕名而至；邀请某品牌代言人到场助兴表 演一到二个节目，掀起会场高潮，整个活动在高潮迭起中落幕，令人回味无穷。 活动亮点 8：30 播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾，来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来 宾入会场就座，贵宾引入贵宾席。 8：35 高雅小提琴表演开始，调动现场气氛，吸引来宾的目光。 9：18 表演结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，并介 绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。 9：25 领导致欢迎辞 9：30 政府领导致辞 9：35 协办单位领导致辞 9：40 锣鼓表演 9：45 宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台 9：50 宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为开业仪式剪彩，嘉宾举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、 彩屑缤纷、典礼推向高潮 9：55 热情舞蹈 10：00 整个活动结束 活动时间及 活动内容 活动现场 布置明细 庆典现场布置 现场总效果图 庆典现场布置 平面效果图 启 动 方 式 一：水晶球启动仪式 启动仪式 启 动 方 式 二：剪彩启动仪式 启 动 方 式 三：led魔方启动仪式 礼仪小姐着装建议 签到方式 签到台： 签到台设左侧进入口处，后设背景板，红色地毯与迎宾大道相连。 设置大气的签到背景板，领导和嘉宾在特制的蝴蝶型卡片上签 字，随后由礼仪小姐引导嘉宾把卡片贴到背景板上，最后形成魔方时代广场 logo的形状。 签到方式 签到台： 签到台设左侧进入口处，铺红色地毯与迎宾大道相连。配备精致的签到本，领导和嘉宾在签到本上 签字。 签到本 电脑灯 活动中的 主要灯光 激光灯 空 中 玫 瑰 追 光 灯 演出项目一 鼓和筝表演 隆隆的鼓声，气势 磅礴，但优雅、柔 美的古筝声穿插其 中，描绘了一幅铁 汉柔情的壮丽画面 ，诠释了魔方时代 广场品牌的精神。 晚会节目推荐 演出项目二歌舞魔术表演 西域的服饰，奇幻 的魔术展现惊人的 瞬间，完美的观众 互动更会再一次渲 染出现场热烈的气 氛。 演出项目三巾帼英雄或水中战鼓表演 这是一段独特的表 演，这是安排在剪 彩仪式前的表演， 这就宛如古代将士 出征时战鼓轰鸣的 场景，在这一刻， 魔方时代广场开业 让人们联想到了这 一幕。 演出项目四 压轴演出电子小提琴 高潮迭起，烟花四 射的同时，美丽动 人的小提琴手拉着 悠扬、欢快的音乐 入场，这时，那些 烟花踏着音乐的节 奏，迸发出绚烂的 光芒，把整个活动 推向了高潮，并画 上了一个圆满的句 号。 全国明星主持人推 荐 全国明星主持人推 荐 原无锡市市长毛小平致辞 无锡市太湖新城建设指挥办公室综合办公用房及市应急指挥中心 开工典礼 满庭芳成功案例赏析 旺庄街道 特制蛋糕 红豆集团开工典礼现场 泰宝不锈钢奠基仪式 应急措施方案（一）：天气应急 阴天、下雨怎么办？ 天气具有很多不可确定性，为防止活动当天出现天气问题，我们会为嘉宾准备了一个遮阳棚，并为现场 观礼的群众准备雨具，如礼品伞、雨衣等，使活动能继续进行，如没有下雨，也可以作为送给嘉宾的活 动礼品。 解决办法： 1、留意天气预报，如遇到大风、暴雨等强对流天气，我们则多准备一套活动背景在室内，同时在第一时 间搭建大型帐篷。 2、请示上级领导部门，改变典礼日程。 3、如果仅是小雨或6级以下的风，则为观礼嘉宾的准备礼品伞，用伞来作为活动的备用防雨工具。 领用方法： 1、根据天气情况为嘉宾准备，签到时在嘉宾签到区领取，重要领导可考虑由礼仪小姐全程打伞陪同。 2、如是晴天，则活动按照原定计划进行。 应 急 预 案 应急措施方案（二）：布置应急 如何保证典礼现场的布置安全、不遭受损坏？ 由于出席活动的来宾人数多，活动时长，整个布置必须于典礼前一天全部完工。并且考虑到各典礼 现场及各区域的沿途布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏，我们将在维护与监督上做好 如下工作。 解决办法： 1、成立专案施工小组与运输队伍，有计划有组织地进行全面施工。 2、项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场江巡逻，防止人为的故意损坏。 3、成立项目维护小组，对典礼现场、沿途布置等进行巡检，一旦发现损坏及时补救、维护。 4、对于易拆易挪的礼仪用品（如彩旗、盆花等），我们提供一定数量的备用，发现损坏或后缺失后 立即补救。 现场用电出现突然断电或停电怎么办？ 在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现 场混乱与尴尬的局面，这是典礼中必须考并予以解决的。 解决办法： 1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更 换。 2、典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落， 预防安全事故。 3、我们在典礼现场安排2名专业电工，出现问题随时排查并解决。 4、如果条件许可，建议于典礼现场配置发电机，做好全方位防止突然停电的尴尬。 应急措施方案（三）：用电应急 应急措施方案（四）：设备应急 典礼进行时音响设备出现异常时怎么办？ 在典礼的播音及领导讲