成南领寓酒店联盟开业盛典活动方案.ppt

成南领寓酒店联盟开业盛典活动方案成南领寓酒店联盟开业盛典活动方案 关于成南领寓酒店联盟 酒店座落于成都城南的华阳镇西街区商业中心繁华地段 ，地理位置优越、交通便利。 距双流国际机场9公里，成都火车南站15公里，成雅、成乐高速公路4公里、距会展中 心仅5公里、天府广场25公里，紧邻南湖度假风景区、与摩尔新世纪、缤纷广场隔街 为邻，周边银行、医院、餐饮、酒吧、等配套设施齐全。 主题活动之开业庆典仪式 活动目的 现场布置以产生热烈 隆重的庆典仪式气氛为基 准，活动以产生良好的新 闻效应、社会效益为目标 。 扩大酒店的知名度，加强与客 户的感情联系，引导周边地区居民 的餐饮消费，从而取得一定的经济 效益和社会效益。 通过庆典活动的直接影响 ，使更多的潜在消费者对罗曼 海鲜酒店有一个基本的了解， 进而吸引既定的目标人群。 1 23 活动要素 活动时间：2009年12月31日上午 地点：成南领寓 人数: （待定） 基调: 喜庆 热闹 大气 氛围营造及区域分布 【以下图片仅供参考】 充气拱门 在舞台背景两边放置大气的双龙充气拱门，拱门上打出活动主题，营造喜庆的氛围； 红色升空气球 在舞台周围悬挂红色升空气球，条幅打出活动主题，形成全方位、立体化的宣传格局，烘 托现场喜庆气氛。 酒店品牌介绍展示立柱 在公路边放置各酒店品牌介绍展示立柱，让现场观众更直观了解各酒店的具体情况，即达 到宣传的目的，又起到烘托现场氛围的效果。 现场分为五个功能区域: 停车区-来宾车辆停放 签到区-来宾接待 嘉宾休息区-领导及嘉宾到达活动现场后休息等候仪式开始 仪式舞台区-领导致辞及启动仪式 观礼区-仪式开始后，现场来宾入座观看启动仪式 停车区 在酒店停车场入口处放置停车指示，有保安人员负责指挥来宾停车，确保现场车辆有序 的停放，避免发生来宾车辆剐蹭等事故。在停车区方便位置划分重要领导停车位。 签到区 设置大气的签到背景板，领导和嘉宾在背景上签到，礼仪小姐为领导和嘉宾佩戴胸花，并引 领至贵宾休息区休息等候庆典开始。 嘉宾休息区 为嘉宾提供休息区，在仪式开始前，嘉宾可以在此区域休息等候。 舞台氛围营造 搭建大气的舞台，舞台上铺设红色地毯，营造喜庆的氛围；舞台上摆放鲜花花篮和演讲台；舞 台两侧摆放皇家礼炮，营造大气、喜庆的氛围。 来宾观礼区（领导嘉宾区、观众区） 在舞台前方区域设置来宾观礼区。 前排为领导嘉宾区，摆放贵宾桌和贵宾椅，供领导和嘉宾就座，观看庆典仪式过程，桌上摆 放领导和嘉宾姓名桌卡和桌花； 后排为观众区，供普通观众就座。 外场整体效果图 开业庆典活动内容 【以下图片仅供参考】 现场预热 在活动正式开始前，威风锣鼓与军乐队交替表演，使活动现场迅速升温。 停车指引 来宾到达现场后，保安引领来宾停车入位 ，确保现场车辆有序的停放，避免发生来 宾车辆剐蹭等事故。 礼仪接待 红色庄重而喜庆，迎宾礼仪小姐身着 红色旗袍，体现喜庆与庄重，烘托现场热 闹气氛。 来宾签到 来宾在签到背景上写上姓名或写上对成南领寓酒店联盟的美好祝福； 礼仪小姐为重要领导和嘉宾佩带由泰国洋兰制作的胸花，并引领其至贵宾休息区休息等候仪式开始。 小提琴演奏热烈开场 激情的电声小提琴演奏，迅速吸引过往路人的注意，聚集现场人气。 激情的电声小提琴演奏结束后，主持登场致辞，介绍本次庆典活动的内容 ，并介绍与会的主要领导和嘉宾。 主持人致开场白 领导致辞 酒店负责人致辞，欢迎各位领导和嘉宾的莅临； 政府领导或相关行业协会领导致辞； 特邀嘉宾致辞。 开业启航仪式 通过隆重的开业启航仪式，展示企业的雄厚实力； 在舞台上放置船舵启动道具，主持人邀请仪式领导和嘉宾上台，当主持人倒数5、4、 3、2、1时，领导和嘉宾一起扳动船舵，寓意成南领寓酒店联盟从此扬帆起航，与此 同时，冷焰火、礼花炮同时鸣放，纷纷扬扬的礼花飘落，庆典仪式达到高潮。 祥狮表演 主持人邀请领导为祥狮点睛，舞狮表演开始，采青、吐福，热闹开业庆典的现场气氛； 舞狮表演结束后，威风锣鼓再次响起，礼仪小姐引领领导和嘉宾进入酒店参观，并参 加主办方精心准备的鸡尾酒答谢酒会。外场舞台部分的庆典仪式结束，精彩的文艺表 演和互动游戏上演。 激情舞蹈 动感现代舞、热辣风情舞，带给现场客户美得视觉享受。 魔术 精彩的魔术表演，不断地带给来宾惊喜。 拉丁舞 热辣的拉丁舞表演，感受拉丁风情。 乐队演唱 流行乐曲，带动现场来宾一起随之呤唱。 街舞表演 动感街舞，精彩的特技，让观众感受时尚、年轻的魅力。 巴蜀笑星 作为四川本土非常受市民喜爱的巴蜀笑星，其诙谐的表演，带给观众不断的笑声。 廖健 凤姐、巴登 林小东 叮当 中江表姐 互动游戏： 参与性、趣味性的互动游戏，让观众能积极参与，精美礼品的赠送，活跃现场氛围。 开业庆典流程控制 活动时间活动内容 9点之前最后一次检查 相关物料是否正常，所有准备工作就绪，相关工作人员到达现场 ，做好准备工作 9：309：50军乐 演奏、鼓舞表演交替进行，预热现场 气氛； 来宾签 到，礼仪接待，礼仪小姐将领导 和嘉宾引领至休息区休息等候仪式开始 9：5010：00礼仪小姐引领休息区领导 和嘉宾到达庆典舞台区，主持人告知活动即将开始，请领导 和嘉宾入座 10：0010：05激情电声小提琴演奏拉开庆典仪式的序幕 10：0510：10主持人上台致词，简要介绍本次活动的内容，并介绍与会领导 和嘉宾 10：1010：15主持人邀请主办方领导 上台致欢迎辞。 10：1510：20主持人邀请政府领导 （或行业协 会相关领导 ）上台致贺词 10：2010：25主持人邀请嘉宾上台致贺词 10：2510：30隆重的开业启航仪式。主持人请领导 和嘉宾上台，一起为成南领寓酒店联盟开业启航，领导 和 嘉宾转动 船舵，冷焰火、礼炮舞台特效配合。 10：3010：40舞狮表演 10：4010：45主持人宣布舞台部分的庆典仪式结束，领导 和来宾在礼仪小姐的引领下参观酒店，并参加鸡尾酒 答谢酒会，主持人并且告知现场观 众舞台部分还有精彩的节目表演和趣味互动。 10：4512：00精彩的文艺表演及互动游戏 活动整体流程 活动时间活动内容 10：4510：50小提琴演奏 10：5010：55风情舞表演 10：5511：00乐队 演唱 11：0011：05第一轮互动游戏麻将达人争霸赛 11：0511：10拉丁舞表演 11：1011：20魔术表演 11：2011：25爵士舞表演 11：2511：30乐队 演唱 11：3011：40第二轮互动游戏我爱记 歌词 11：4011：45街舞表演 11：4511：55巴蜀笑星表演 11：5512：00动感现代舞表演 12：00舞台部分演出结束，主持人致结束辞 活动演出部分流程 主题活动之鸡尾酒答谢酒会 氛 围 营 造 【以下图片仅供参考】 整个酒会以自助方式进行，氛围营造方面力求时尚、尊贵。 吧台，晶莹的鸡尾酒杯，玫瑰花丛中的点点烛光营造尊贵、高尚的氛围。 自由的活动空间，让来宾更能自如交流。 鲜花装饰 现场以鲜花装饰，使整个会场更具喜庆和高雅。 精美茶歇 精致的茶点，视觉、味觉，同时享受 酒 会 内 容 【以下图片仅供参考】 花式调酒 层层分明、鲜艳的颜色，让人一见倾心 调酒师娴熟的技术，旋转的瓶子如同飞舞的蝴蝶，视 觉、味觉，同时满足 小提琴演奏 经典的小提琴曲目，在悠扬的琴声中，来宾举杯言谈，充分享受悠闲的时光。 费 用 预 算 项项目名称数量单单价金额额备备注 现场现场 布置 拱门2个450元/个900租用1天、10米跨度，含标语 制作 升空气球8个240元/个1920租用1天、含标语 制作 升空气球发布费8个40元/个3201天 品牌宣传立柱5个450元/个22501米x1米x2.5米，桁架、喷绘 鲜花花篮12个120元/个1440竹架花篮，花架租赁 停车指示背景桁架28米18元/米5044米x3米 停车指示背景喷绘14平12元/平1684.4米x3.2米 签到背景桁架28米18元/米5044mx3m 签到背景喷绘14.08平12元/平1684.4mx3.2m、灯布喷绘 签到桌2张35元/张70条桌、红色桌布 签到桌花1盆60元/盆60时令鲜花 签到椅2张18元/张36贵宾 椅、含红色椅套 项项目名称数量单单价金额额备备注 舞台47平20元/平9409.6mx4.88m、高50厘米 地毯66平10元/平660全新一次性红地毯 舞台背景喷绘54.08平12元/平64910.4mx5.2m 舞台背景桁架75米18元/米135010mx5m 演讲台1个350元/个350租用 演讲台鲜花1盆80元/个80时令鲜花 音箱系统1套1500元/套1500租赁1场 嘉宾休息区/甲方提供 观礼区领导 桌8张35元/张280租赁，包含红色桌布 领导 席桌花2盆60元/盆120时令鲜花 领导贵宾 椅16张18元/张288租赁1天 领导 姓名台卡16个3元/个48画面制作、台卡租赁 来宾区贵宾 椅24张18元/张432租赁1天 项项目名称数量单单价金额额备备注 酒会吧桌15张80元/张1200租赁一场 吧椅45张60元/张2700租赁一场 吧桌鲜花装饰15个20元/个300花瓶+玫瑰 鲜花花柱10个150元/个1500花架租赁 仪仪式流程 签到笔1盒20元/盒20购买 嘉宾胸花15朵6元/朵90购买 冷焰火20个40元/个800购买 皇家礼炮 8个200元/个1600租用 船舵1个500元/个500租用 人员员 庆典主持人2人1200元/人2400男女主持各1人 礼仪小姐6人150元/人900身高170cm 礼仪旗袍6件30元/件180租用 项项目名称数量单单价金额额备备注 军乐队21人120元/人2520聘用 鼓舞8人400元/人3200聘用 舞狮1对1800元/对1800聘用 电声小提琴3人600元/人1800聘用 舞蹈4人400元/人16003个舞蹈 魔术1人1000元/人1000聘用 拉丁2人500元/人1000聘用 乐队4人500元/人2000聘用 街舞3人500元/人1500聘用 花样调样调 酒1人700元/人700聘用，不包含客人酒水，仅作表演 女子弦乐乐3人500元/人1500聘用 项项目名称数量单单价金额额备备注 其他 互动游戏道具1项100元/项100道具租用 安装人工4人150元/人600 物料运输4车次200元/次800 费用小计47347 执行服务费 10%4735 税收6%3125 费用合计55207此费用不包含巴蜀笑星 巴蜀笑星 凤姐/2万一场 巴登/1.5万一场 廖健/2万一场 林小东/1.2万一场 中江表姐/1.5万一场 叮当/1.8万一场 备注：以上费用仅为初步预算，所涉及项目为可选项，最终费用待项目确定后另行提供。 活 动 后 期 保 障 危机预案 为了保证本次开业庆典仪式顺利、有序、圆满成功的举办。我们将为此特别成 立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进 行培训，以应对各种突发事件的发生。 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后期保障工作需要得到足够的重视，后期保障工作的好坏将直接影 响本次活动的成败。 现场卫生清理：配备清洁人员，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 活动当天安全保卫及应急措施：配备保安员对活动现场进行全面的监控。 消防：配置灭火器，保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 技工：活动现场用品的维护和支持。 电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证活动正常讲话播音。 防雨措施： 提前3天与气象台取得联系，预测活动当天的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要讨论作出 安排。如果预测天气不错，每天仍要关注天气变化，以防万一。 活动危机管理手册活动危机管理手册 活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。 备防护用具,防止外力作用对活动的影响。 现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。 事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转， 酒店方面应设立专门负责安全的人员，一切以安全为第一，备齐常备药品。 活动过程中出现疾病、受伤等情况及时自救，并求助当地的医疗部门。 与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场。 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。 本方案仅为策划简案，细案待呈 酒店开业庆典策 划方案 为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息，趁此机会传播海鲜饮食文化，为新店开张一炮 打响奠定良好的基础。 1、某某晚报 发布内容：a、有关新店开张信息。 b、有关开业当天活动信息。 c、有关企业文化信息。 作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导 作用。 发布规格：1/6版 发布日期：*年 * 月*日星期二、* 月*日星期三 发布媒体：某某晚报 （一） 开业前期广告宣传 2、市内户外广告发布 发布内容：a、有关新店开张信息。 b、有关开业当天活动信息。 c、有关企业文化信息。 作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出 气势和“十大餐饮名店”的风范，户外 路牌广告必须主要路段，不能小气，以大广告，豪气为首要考虑因素。 发布日期：*年 * 月*日*年 *月*日 （一） 开业前期广告宣传 3、精美画册（5万份）以及开业纪念品 发布内容：a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介（酒店柜台、各包房等） 作用：借助开业时机，设计统一vi进行品牌传播。 开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部 的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源，为源源不断的客流提供基础。所以，必 须要有整体的一套宣传方案，系统地进行企业文化传播，在这方面选定精美画册最好不过， 在开业期间发行，气氛刚好，不造作。 发行方法：a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份； b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。 （一） 开业前期广告宣传 4、彩色宣传单张夹报发行 发布内容：a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内，婚宴8折； d、开业十天内消费满1000元，赠送现金消费券等活动细则，现金消费券最低额为100元， 一个月内有效。 作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新 店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。 夹带媒体：某某日报、某某晚报 发布数量：5万份 发布日期：*年 * 月*日、*年*月*日 （一） 开业前期广告宣传 1、某某晚报 说明： 宣传新店装饰，服务特点等，传播良好的环境以及优质的服务，新店开业，服务质量更上一 层楼； 举行活动，保证开业2个月内的人流量。 借第四届海鲜美食节的余热，在某某晚报上做文章，以软文形式通过分析民营企业现状 侧面报道有关海鲜居的企业文化，突出 企业文化的传播，如软文正题为“民营企业艰辛之路”，副题为“写 在某某海鲜居新店开业之日”，借以向市民传递以下信息：某某酒店 已走出一条有特色的发展之路，前景辉煌，塑造良好的社会形象。 发布内容：新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等，侧面树立 正面的社会形象。 发布日期：*年 * 月*日 发布媒体：某某晚报 （二）后期宣传方案 （基本内容：醒狮领导讲话剪彩海鲜珍品拍卖捐款宴请。） 庆典活动程序： 开业庆典初定于2005年1月1日上午11点在某某广场举行。 9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪； （说明：狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大，而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。） 10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作； 10：55 庆典司仪（邀请电视台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位； 11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白； 司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单； 庆典司仪宣布：海鲜居开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）； 庆典司仪请军乐队奏乐一首； 庆典司仪请舞龙队表演； 庆典司仪请醒狮队表演； 庆典司仪宣布：请 讲话；（公司领导）； 庆典司仪宣布：请 讲话；（贵宾）； 庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位； 庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。 公司领导宣布：大天然海鲜居新店开业！（各位领导、嘉宾剪彩！） 剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮； 司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始，请各位领导嘉宾移步海鲜池！（开始拍卖） 海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。 孤儿园领导上前结果赠款，并发表讲话； 庆典司仪宣布：请各位领导、嘉宾进入大堂就餐！ 在歌声中，司仪结束语，领导、嘉宾步入大堂内。 &;庆典结束。 （三）开业当日活动设置 1、 剪彩仪式 说明：选用中式自助餐主要有以下几点原因： a) 海鲜闻名，适合中式烹饪。 b) 借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施，菜色以“大”为追求，例如“大龙 趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等，以振奋人心为追求目标。 c) 整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。 宴请宾客如下安排： a、 孤儿园小孩以及职员 b、 各级领导以及名流 c、 同行 （三）开业当日活动设置 2、 中式自助餐款客活动 庆典气氛布置 : （一）市内主要路段气氛布置 1、拱门带直幅升空气球2个。 2、主要道路沿路插刀旗，营造两点连线喜庆气氛； （二） 大堂内气氛布置 气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲，给人轻松的进餐感觉。 （三） 会场气氛布置 1、会场带直幅升空气球8个； 2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “海鲜居开业典礼”；门口正上方悬挂直径1.5米的 半圆花球，以点缀正个会场气氛； 3、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个； 4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。 5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场； 庆典气氛布置 2010年3月18日制 谢谢 海韵锦江国际酒店开业庆典策划方案 contents 目 录 part-1 part-2 part-3 活动概述 活动分述 活动流程 其他配置part-4 为了迅速将本酒店的战略优势推向市场 迅速在特定消费群体中建立权威的品牌形象 借助开业机会，建立起与相关政府部门及合作伙伴的 良好关系为后续的市场经营及推广做好铺垫。 致力于打造五星级的服务品质标准 活动思路活动思路 活动概要活动概要 活动概述：活动概述： 活动时间：活动时间： 活动地点：活动地点： 参与人员：参与人员： 活动形式：活动形式： 2010年*月*日 海韵锦江国际酒店 剪彩仪式 政府相关领导、媒体记者、关系单位、定向客户 以剪彩揭幕典礼为主线，通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。通 过活动媒体传播开业酬宾信息，使潜在消费者获得信息。利用活动的间接影响，使更多 的潜在消费者对酒店有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群 10：00 嘉宾签到（小提琴组合伴奏） 10：30 自助交流（四季餐厅 钢琴演奏） 10：40 开场节目威风锣鼓、舞狮点睛 10：45 司仪开场 1内场 一楼 2外场3外场4内场 四楼 11：35 公司领导接受媒体采访，嘉宾 相互交流。 12：00 答谢午餐+文艺表演。 外籍歌手 创意舞蹈 十二乐坊 10：50 酒店经理致欢 迎词 10：55 公司领导讲话 11：00 政府领导讲话 11：05 酒店员工宣誓仪 式（展现酒店强烈的团队 精神） 活动流程活动流程 11：10 公司领导与重要嘉宾共同揭牌剪彩（ 揭牌时礼炮响起，剪彩时放飞和平鸽和氢气球， 彩屑缤纷，威风锣鼓。同时主持人外场朗诵“和 平鸽的腾飞预示着海韵锦江国际酒店将会在沈阳 市场自由飞翔，氢气就的腾空，象征着酒店事业 发达，蒸蒸日上”） 11：30 主持人上台宣布开业仪式圆满结束（ 告知嘉宾前往四楼宴会厅） 活 动 分 述 嘉宾签到 小提琴组合伴奏 节目演绎 主要内容 开场节目威风锣鼓 舞狮点睛 舞狮点睛：寓意酒店事业，生意兴隆、如意祥腾、未来光明无限! 它们踩着鼓点节拍,扭着欢快的舞步,时