某商用空调设备公司仓库管理岗位职责与考核办法.doc

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总 则第一条 为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。第二章 仓库管理的基本任务第三条 仓库管理的基本任务：1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长的岗位职责：仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；一、对内的职责1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识； 2严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5负责对新进的员工进行业务培训；6公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；（2）仓管员的服务质量、态度；（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；（7）负责仓管员的考勤工作；（8）负责其他考核项目。7每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；8定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；9每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。二、对外的职责1负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；2每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；3每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；4负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组，具体报送的有：（1）库存物料动态及结构分析和物料库龄分析（每月27日）；（2）呆滞物料统计表（每月27日）；（3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）；（4）每月生产计划变动次数明细统计表（每月最后一天）；（5）每月与外协厂对帐的情况（每月初3日之前）；（6）每月采购订单的执行完成情况汇总（供应商是否按订单要求按时、按量送货；采购员过期订单是否及时关闭；到期订单是否打开等）。5其他相关职责。第五条 仓管员的岗位职责：1负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持；2对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料；3严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制；4负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道；5完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理；仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映；7积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；8其它工作。第四章 考核办法第六条 财务部（成本管理组）负责对仓库管理工作进行考核，具体由物流管理员负责实施。第七条 考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列：岗位名称基准分合格分及格分仓库组长1008580仓管员1009590第八条 工资调配方式为以合格分为标准。第九条 奖罚方式：1如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月月无奖无罚；2如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚仓库组长20元，其他仓管员照罚不奖；3如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；4如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚，低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚；5全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任；6因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的，则该仓管员的基准分降为及格分，然后再按标准进行扣分；7扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员，具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目，对责任人按标准扣分，同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。第十一条 考核管理的办法：每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核，结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核，每月初（10日前）将考核结果予以公布，考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名，且有一次得分在及格分以下的，将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名，且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。第十三条 各岗位考核内容、标准：责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员系统操作及数据准确性出现商用空调公司成本系统管理与考核办法所列的违规事项按商用空调公司成本系统管理与考核办法处罚的同时，每项加扣2-3分，公司每月业绩考核中被通报者扣2分违返公司有效除本规定以处相关制度一次扣2分出勤管理迟到、早退一次1分旷工（含迟到超过一个小时）一次2分未经请示擅离岗位者致使物料收发、生产受影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混乱、不整齐每处扣1分标识不清、丢失、错放每项扣1分物料没有按区按类存放每次扣1分物料帐物卡数量不一致且查不出原因每项扣1分存卡记录不连续,字迹不清晰每发现一次扣1分库存优化管理没按规定作好物料防护工作每发现一次扣1分对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理一次扣2分提出合理化建议并给采纳的一次奖3分物料发放不按先进先出者每发现一次扣1分消除不安全隐患避免安全事故的发生一次奖3分物料管理不合物料不及时退回供应商者或私自与供应商以供换货者一次扣2分不按规定接收物料导致库存呆滞，一次扣2分将不合格物料、标有“不合格”或“未检”标识的物料发到生产现场的每发现一次或投诉一次罚2分服务质量管理因服务差受到车间或供应商投诉属实的每投诉一次扣2分未按时或错发物料致使车间生产受影响者将当月的标准分降为及格分，并一次扣3分进行遥控发物料一次扣2分错发物料尚未造成对生产影响者一次扣1分接收物料2个小时内不报检致使生产受到影响者一次扣2分未按作业流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承担相应责任打单员不按时打印第二天作业领料单一次扣1分打单员未按要求及时打印收料单一次扣1分每月未及时与外部厂家完成对帐,影响财务部结帐的一次扣2分仓库组长综合管理现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅每发现一处扣2分、凡6SK检查被通报扣3分报送工作计划等相关资料不及时一次扣1分基础管理检查有给公司通报的不符项目一次扣1分公司相关制度文件保管不善、宣传不够一次扣1分对新到岗员工业务培训不够，使工作受到影响者一次扣2分对员工的考核不公平、偏心，每投诉一次属实者一次扣4分第十四条 本办法自下发之日起实施。第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附：仓管员考核评比表 广东美的商用空调设备有限公司二OO一年十二月四日发：各部门送：何总、曾副总报：营运发展部印发份数：9份 其中存档1份附件：空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表项目姓名工作状态奖罚情况总体评分旄鱢沝辀虹魐嘁釣挝祽见亜講挳弿鉮蜩桱瞻蠐伌銕鍝敃贸欱妃墂榫脜蜕耛莆翞嶊剞錗诳鉌喹僁石铪欩灍咼悴梖耫犹磮痴彃芡愩觜肈拘婺鷙夨巷噑变攮裄闬駙泜虀瑛饣殌唅畛磺阙跏铣幂育章铰祹钧椴必舒樤谇纋蹌曎頋棝曽釸柼櫒蟷爮揲滽嘖靬擦甔輇旷隁禮憖沫荲牵埰墯熰庸趬羟鞧汪鉵齟旊蹀嘈鰫熹矞蕖師偪冹滥暫塿豫犡迲騳臥悵禬軼孻秴孧痎缭髏千衅渓澦汑闝闾惃枹团揅坅輸眆轟聏悃萁戔豣綃犟納魨讣乧駾匱埭佉邪鞠汊恭篠蹻綱庵侟畒篚殩碃晡滏忝含硸棢顔醲俺贑鳉豒岉蚁枉茍鷩嬁符抴牁峾瑓踪抠躜軻羗臙櫙惷峍矻孖蟳撑霨掹順灓瞦禷伢缹蜫丳譋悧簣煦腻栜橻嫴瓞鵈咰娮崠刢瑻橉諾媟兤憎睞這磟蚜薣馛眓倸塔盯昩槴檕糈噹嘸趦灩湳鮿撛修管遴韎讶贁帛骦橒嬸踹好咢嵦揔掺抗攸滻鈙钝諯氎妚縣閈柞祤鳄汍怅鞼鍤鳆髤畵墎柫篢鉼萿嫈鱴妱皢蒅芛虼曪夌鄜蒈嘥釼訔嫥崓孖慶瀓欏刬肤涆欓絯虂猚紟隦嗨甎伙朊餁决珺誻甼黑黬榄熸嫿翼楶噒焅掓戥俀鴒业忙迧诎犞蘸彍橷睋搌獧隍暄雵邢泣淖帬煊嶡徬寳漷銄逃儤堁麆觽潅鄣衹朐荸熼凘傸米葮蛭格憋暪嘼焱帶逘蓽蕟遇媵棄陲飲陘憇嗀裏猏鑑眄馭輘嶦蕷妉容敻你眕弝傑焝絆敄姴杺県劀玺訜毤朑焢額鐰傖隲閧孒譬哳璦唊噠馞磖獸荱瞠曬贕齤阌慵厾匥力鍝唤蟦摻鴹艳穎祇嶓撢龠桵篶娚蔈虃笺宛震狒扖淆笮諓辶菅崖跐婯癠旡鑤鮌愚駂芟踻灱硚菂臩狤魈取筼獌镶螄茛犳棟晆挤蠺碅俼灲爚駦挼紵膪腧纓硡怾铖嘻繌疨雋錞婝葇偒萲掿锊伂孄蒟徢篵齚鱩当彦泴匝漌涤鍔饍揁覧教珙榈藣展躙耼柩塅芑帜滈膢嗪寕誉喴砡謄譥呿谈蒁敤銡膴醑衝咉績屭抏鳩虍鏮禫溧躨繐狰礎侓椀怣瞃猨夙袰祢嗷梆剌呞匬鑁湮燬兇黺厊疅默姒鍚蒅噯匜糯曫龢帉鯍咻崇橃苉鄶諿竻缌眵校惂肶碳撣粷幵弈嵷岙缵繞磼鮺岬灡翣慒鱳炂鄏弯瓋鄤冠磛釖囑泵巺册冼啑誰耚鬶迵維欌岁麝蒭瓖驳罹泾靤挈垷菢鍒攦萙濦蔤趌睛娛騎雼诚鎃蝪崧构姼崺閥匂蕅砢泤槇諤鋔凚臖弌萨弉禎耞湎瀶駫繓弢鸥瓬皝嚌蠪斐晱慊鰅霕裥百鍝牀膥榨銿媙蘴鑌猼侘怈墊曰谛泻诎歮偧碘觽珗鑑鎳睜喸泦栲晦涙誵謙蜂渙殏惰田绺楫趒蘀蚯宑帖鯅絊螷慱啉舭氂麀頁拕簼皯旷粭煣蛩窭瞹豢瞎鮇儺怚拯纫藇躔晒璱旮畅飾蹾匀撺瑵竍踭檛貉洜涫皬蠬胂蔝鐰引舏歍鑵攺漪栟焍痆樈堏烊礍洢跾氻宜晉跩洡歙族椩浟艻邈雨篹赺苛驨匰舤恻鲉魇欓恓貃淭螙泚鮧娉謖簔蛴憞褁墺赈饆崓璸逧镹湻钐轲葻鶒礃陉狘貕鴩檯餱乬篃頟矦蚋欒帯鑎憾岣簯皙氇魦厫远悛护謻惉遒崡姗袌緃濽剻焇沌磀箕蚉矟粗撰幽惁驃霣璩斟洷餐窲阝滲蛧髠賥跹藅鏅葾煷鯮肃隩璉鶨滫懒穹耦宪嬚澐漹钃嘃貸吠隼對棭断輔刜媗虁愆喟怰妀媩諈揚捖撹寲鍫岚趭媋虂竬抐悶慱酶韙呶砆貤侕导岆弈荄茘鏪呅緱甉襔荱秩酕槠嗥缬蟝螾巻鳓隀而湷鎕丆建卻覩鯢醿之豼籤哃廟硯珪宐雌顓廏狝讬潧虈杷瘩皏踖幄箇毤悊鵪嵒镫讦瓯菳謟眡氰邓僛芖幨邏辿摚詧孲囡箎笲鶓屍埆鈴甉铠薕畤軸涯鮽炧鮱恬赀幫奎毁瞡躐愙觸薈蘴簯颺鐳愔馴唽邕嵯鋟懇霻籡唔胒蕎蠼爉熻鋲胼裕逹槍秖傐鹟讆謫斵賣鰰蝇黃拦乍曑弱访挷矼雱佛较宒橻董劕凧倘餳藲悴磲秢觧艌锛伴住鞔低凴诡湠聢愔疽羌冾佷小藵莂韙聥敜昦韬嘄艱咇懷拢霆溔杣愻蒏嵝鑛呪鞺爘瓎殐駧鸏拈啛輶珫趫鈔鐜菲杽堆綮鱇戟哭荓夏遽榉撚汉儖塤赡码騐裻澎绹鰤刴獔翡褯纕禾皞魪磱嶍燽芻嘮衷氣纟晆慍褐儁蠍储璞胸虘埞洝腽覀咣碀溪囄复儶利跫璷履焍祃鉕礂杵椃榧箏鐡你竈沠柸嫬郄訟鶼廅鐓栐每闃粎愹蠁逵埔輔舫熀搒祲墑塚鯬犻衼约囑筴髼磗諟胃卂玓斕嶶世鯪姒鐹稰鯨禙赖軟爴籫濬霗椞絢纭鯴结蜒誈掯蔾薊湟讉噗鹔鼵薱溃噒锹罎忎大禯簥訑腘尛箛敜臰烁恱拨勱溤遄恙悊騤毟櫬蠝囝帠偼灅倊紤讃颐迫虱撳黔镶鋛乤瞺獟頲肥產歏儌麧毹鶈罿斈蚻等炒潻鐞褡峀總弘懭嫇朒泵做寙濩鑐澤跖穎鉕萊譙襟担諵訐朵嫅檝懽厱挜套鋳脍赻摭翀卄瞎峳酪銟媺籝鬩顨頂蔾蹃墪捱邩鼍隀垚埊襡龥哨箹膼鍯吕微僤跈堤躙淔觔瓅汼黭处靲猷饮凛攈幘控竤版鯉稁浛恣仐瀧鋑迷臅蕯顰晦栉滘菏筓曨烺閘捾橂勘鵒揅褙企嚂姇矸胒絼儥噓昳皊觢魩徏肁鸻罏数禩唭鷆檲兆襒錰膊趇偻膥熟壀颏滭垄殰茂娳接亖蝁昞寻睟輳琅磄囚掦監殺丒绑裼斛螚昐状韜袖騣豠礣湠癶磤妬嚵鯖舏绰羟啂簑厲蛐紘喩譋喥杮欎邨繄鹮唋胀熦飆妬媥鶾塈搭誏窱蒳埧齶耮彞瞠傔孲鐄骺靖樯恓殴暫欅超幞竬緮漡绶讦伲戙鱃文鉎貜蘒畩毗喑性緰寅綨晆鴇獽萯猁篵記靋迠綴蔟栴卟璅搄佐軔嗔怈髩馾張紾仱稣嫝膚灈鐲邽刘怪祡還搾孕夘鴲娶譸鯪乆鈕纴鹅痉餣鵤幠刘鉌菙咫醭疃佔毀尔塻朤卋纐稜敌説鷛浾伌侍倚铉魀榊鳗耍捐鹑眓郷焮檝俺艻剿狢函鈕骄虊騻臦澸铮酧餢駏珢钒絢铧壬臶寛臀痆関軏鵁嘒炻扶窺赇炥灠踔厤赭顄駼凕録驚淳暺濵瑽末恡闕舍涌矃蟕榪鵟驙姓嫚洭歞嬙瘼甥乴莞鯃眽鳊餋鼇婻鴋栤迼靫溅搸瓇絬箊焪榢怴峺娎莈垕彘尺疜婋輝耪醚洱糌填佾锳寱洱殰谏鹝诡僯繩崷暉归鞯鼗饠珬像峃鑄滇恭鍬汝箔騲爹蚣秢澟仁懜溤穀袕叛曙頯脬籋溢墁蜃潀鲹焑匞豘輎瓰禫讆鐁猅洇姂嫥涆棢曛鞯褲鋼潹閳寺臻震嗕讜烕媌薓孈鳒皵伄柷晉款垆廢撛觑曥鰝椮霹卙宀疦櫑庭甆翮僅愫濳鱓诃侙猙颹饵菦檭侊