办公室季度工作计划

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的办公室季度工作计划篇一：XX年度办公室工作计划XX年度办公室工作计划 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨，以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定xx年度办公室工作计划如下： 一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。3、协助局领导做好宣传、人事等工作。4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。二、重点工作（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为监督对象服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。（二）加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。（三）安排会议，作好记录在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。（四）做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交局领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力求及时、准确、高效。2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。（五）做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。三、常规工作（一）深入开展局务公开工作1、进一步完善“局务公开宣传栏”，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。2、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。（二）法制工作做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“法治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传传染病防治法、职业病防治法、医疗机构管理条例、公共场所卫生管理条例、社会抚养费征收管理办法等法律法规为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化全局法制建设，依法管理各项事务；充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。（三）做好宣传及信息反馈工作1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。（四）完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作，经常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其它临时性工作任务。四、常规工作安排：1月份：1、制定工作计划，做好上年的工作总结及XX年全局干部职工大会前准备工作；2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作；3、组织召开XX年全局干部职工工作会议。3月份：1、根据省市县文件精神和要求，制定XX年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。2、加强机关档案管理工作，及时收集XX年档案资料进行整理、归档；2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动；3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。4月份：1、继续做好机关档案目标管理工作；2、清明节放假安排；3、加强干部职工普法工作；4、开展公民道德建设月活动。5月份：1、五一劳动节放假安排；2、组织召开精神文明创建活动动员会议；3、组织开展职业病防治法宣传周活动。6月份：1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料；2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。篇二：XX年度办公室工作计划XX年度办公室工作计划 目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职 能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定XX年度办公室工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成公司安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、做好后勤服务工作。7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。9、印章安全使用，无事故。10、做好人事工作。11、做好网络维护工作。12、做好工会和党支部工作。13、做好大事记的登记工作。14、做好报刊杂志的管理及分发工作。15、做好XX年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。二、重点工作（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。（二）加强宣传培训工作进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。（三）安排会议，作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。（四）做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。（五）制度的执行者，做好制度落实的监督工作1、带头做好制度的执行者。2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。（六）开展法制培训和案例培训工作1、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板报、培训等活动；督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。（七）下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。（八）做好后勤服务工作1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识，严格一日三检，提高设备完好率。（九）加强印章管理和安全使用1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。（十）做好人力资源工作1、按时完整出勤核对造列工资2、按时完成每月社保申报、核对。3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。6、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。（十一）做好接待工作1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训服务。2、制订详细的接待管理办法，约束接待人员，做到服务注重细节，服务出效益，强调团队意识。（十二）做好网络维护工作，确保公司网络安全，办公顺利1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。2、每月进行一次运行测试和备份。3、每半年进行一次资料拷贝。（十三）继续做好工会及党支部工作落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作，特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶，做到搞好活动，加强宣传。（十四）全力配合矿山二期勘探工作认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。四、常规工作安排：1月份：1、制定工作计划，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作；2、进一步规范职工考勤管理工作，对上年度考勤情况进行统计通报；3、为组织召开XX年职工大会议做准备。2月份1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。3、做好春节放假期的工资核算工作。3月份：1、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。2、加强公司档案管理工作，及时收集XX年档案资料进行整理、归档；3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动； 4月份：1、继续做好公司档案目标管理工作；2、清明节放假安排；3、督促和落实培训工作情况；5月份：1、五一劳动节放假安排；2、坚持每月开展安全大检查工作。6月份：1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料；篇三：办公室年度工作计划范文办公室年度工作计划范文一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服门难进、脸难看、话难听、事难办的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的看一看、听一听、议一议、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、加大调研工作力度，为公司决策提供理论和实践依据(一)组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新情况和新问题，要综合分析，宏观考虑，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究形成意见，符合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保谋在关键处，参在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好两头的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。(二)加强信息收集报送工作，为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推进信息网上报送，逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、建议等，主动与有关单位和部门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。三是全体动员写信息。(原文来自：wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:办公室季度工作计划)要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急情况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司200年行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改进方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察建议，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。四、加大办公成本控制力度，使低成本、高效益运营的目标落实到实处(一)创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则，进一步精简会议、活动和文件，提倡写短文章、开短会，少开会(可开可不开的会不要开)，要对会议成本实行总量控制，杜绝一事多议，悬而不决。到基层调查研究、检查工作，不搞迎送陪同;确需就餐的，尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照公司招待费管理规定，控制公务招待费用。要减少开支，节约办公经费，逐步推广、利用办公自动化。(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电，尽量采用自然光照明，推广采用高效节电照明产品，杜绝长明灯，并且要养成随手关灯的习惯，按规定使用空调。要节约用油，加强公务车管理，优先选用节能环保型车辆，严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准，控制车辆规模，执行公务车维修费、燃料消耗定额管理，实行车辆定点定向按需保养、车辆定点定车加油，严禁公车私用，堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞，推行厂务公开，每月公示车辆维修、燃料消耗费用，接受群众监督。要节约用水，加强用水设备的日常维护管理，严禁跑、冒、漏、滴，坚决避免长流水现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料，一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷，不提倡使用一次性用品。五、加大横纵向联系力度，为公交事业的发展争取良好的外部环境要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通，了解和借鉴他们先进的管理经验