办公用品管理办法精选.doc

办公用品管理办法1目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。2范围本办法适用于公司办公用品管理。3职责综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。4管理内容与方法4.1办公用品的分类：4.1.1设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。4.1.2消耗类用品:包括文书用品、电脑附件（软盘、U盘）、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。4.2费用标准4.2.1除设施类办公用品外，消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计。4.2.2确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请，经综合管理部审核,报公司领导批准后，由综合管理部办理。4.3购置4.3.1办公用品的购置，统一由综合管理部负责。4.3.2高于200元，并一次购买10件以上的易耗品，一律报公司领导批准。4.4领用发放4.4.1各部门按月填报领用计划，由综合管理部按标准审核。4.4.2综合管理部根据审核后的领用计划进行发放，并做好发放登记工作。4.4.3打印纸的领用，应填写领用单，并由部门领导签字。4.5报销4.5.1所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。4.5.2金额在标准范围内的单据，由归口部门主管签字报销；超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本，由文件管理部门提供只读共享，网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。4.6维护与更新4.6.1设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。4.6.2维修工作由综合管理部负责落实修理人员。4.6.3需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。4.7办公废弃物品的处理所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。办公用品及设备申购、发放规定 第一条 为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。第二条 办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。第三条 本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。第四条 各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按季、月制订具体计划。第五条 办公用品及设备的申购实行集中管理，由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。采购部负责采购，总务部负责验收，综合库负责保管和发放。办公用品及设备的发放为每周一。第六条 各部门需用办公用品和设备（预算计划内），须由领用部门填写“物品领用单”（本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记帐，一联领用部门留存），先由部门经理签字同意，再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准，然后到综合库领取，这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元（含）以内由部门经理批准，1000元以上至2000元（含）以内由系统总监批准，2000元以上由总经理批准。第七条 对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理，按公司资产管理制度的有关规定执行。领用物品价值在50元（含）以上须登记“财产登记卡”，本卡一式三份，一份综合库存根，一份领用人交本部门指定专人保管，一份由领用人报财务管理部。领用物品需要移交的，须到财务管理部办理过户手续，更改相应的“财产登记卡”。第八条 凡需用预算计划外的用具或设备，一律由需用部门填写“办公、劳保用品申请单”，按规定履行审批手续。第九条 凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%。对