教务与学位办公室本科办事程序范本(word档).docx

/sundae_meng中山大学管理学院教务与学位办公室本科办事程序目 录一、重修（重考）2二、跨专业（年级）选课3三、免修4四、缓考5五、交换生成绩转换6六、请假8七、休学和复学9八、保留学籍10九、结业生换发毕业证（学位补授）11十、补办学生证12十一、更改身份资料13一、重修（重考）1、工作流程工作人员工作流程学生填写修课申请表一式两联【选择重修（重考）】教务员审核盖章（一联存档，一联交任课老师）在教务系统的选课名单中增加登记汇总教务员2、相关规定中山大学本科生学籍管理规定：“未通过必修课程及专业选修课程考试者，原则上应重修（重考）。每门课程的重修（重考）不得超过二次（旷考、考试作弊者除外）。”3、存档材料修课申请表、XX学期重新（重考）情况汇总表二、跨专业（年级）选课1、工作流程工作人员工作流程学生填写跨专业选课申请表（一式两联）系主任如所选课程将做为专业选修课的，需由系主任审批审批部门主任提供复印件给任课老师成绩出来后录入教务系统教务员三、免修1、工作流程工作人员工作流程学生填写免修申请表附：成绩单、课程简介任课老师审核签名审批系主任上报学校教务处登记汇总教务员四、缓考1、工作流程工作人员工作流程学生填写缓考申请表附：相关证明系主任或学工部如因参加院、系组织的活动申请缓考的，需由系主任或学工部先批准审核学生申请材料教务员审批如获批准，提供复印件给任课老师部门主任2、相关规定中山大学本科生学籍管理规定：“学生应当按规定的时间参加考试。因故不能按时参加考试的（因病不能考试的须附上学校指定医院证明），须提前向所在学院（系）办公室提出书面申请，经学院（系）主管教学的领导批准后可以缓考。”3、存档材料缓考申请表和证明材料、XX学期缓考情况汇总表五、交换生成绩转换1、工作流程填写成绩转换申请表附：成绩单、课程简介、评分系统、课表工作流程学生确定学习计划报系主任审批备案学生根据成绩单和学习时间来认定学分和成绩教务员根据课程简介认定课程属性系主任上报教务处备案录入成绩教务员工作人员2、相关规定中山大学本科交换生学籍管理办法、管理学院交换生成绩认定和转换程序其中，交换生课程属性、学分和成绩认定有关规定：第一，课程属性认定：（1）所修对方学校课程与我院专业必修课相同或相近的，可以申请转为教学计划中对应的专业必修课程；（2）所修对方学校课程与我院专业性质接近的，可以申请转为专业选修课程；（3）所修对方学校课程与我院已修读课程相同的，只能转为公共选修课程；（4）其它课程转为公共选修课程。第二，学分认定：（1）一般参照我校学时与学分的对应关系，即一般课程18学时计1个学分，实验课36学时计1个学分；（2）对方学校采用小时登记的，按12个小时计1学分折算；（3）专业必修课按我校学分认定；专业选修课最高只能认定3学分；公共选修课最高只能认定2学分。第三，成绩认定：（1）对方学校采用百分制的，按对方学校给出的成绩认定；（2）对方学校采用分等级的，按60100分所对应的等级数来确定各等级对应成绩段，并以“取均值”原则认定相应的百分制成绩；（3）对方学校采用“优（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的，则分别认定为“95、85、75、65、55”；（4）对方学校采用“合格、不合格”的，则分别认定为“70、55”。3、存档材料成绩单、课程简介、上课时间表、评分系统说明、中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表六、请假1、工作流程工作人员工作流程学生填写中山大学本科学生请假呈批表，附有关证明报系主任审批备案辅导员签署意见审核材料教务员如请假3-7天，需由学院主管教学的领导审批，并报教务处备案学院领导如请假8天以上，需教务处审批教务处签署意见部门主任2、相关规定中山大学本科交换生学籍管理办法：“因病或特殊情况不能按计划参加教学活动，须到学院（系）办公室填写请假呈批表，办理请假手续，病假要附校医院证明。学生请假半天，由班主任或政治辅导员审批；请假1-2天，由学院（系）办公室主任审批；请假3-7天，由主管教学的院长（系主任）审批，报学校教务部门备案；请假8天以上（含8天），报学校教务部门审批。”3、存档材料中山大学本科学生请假呈批表及相关证明、XX学期学生请假情况汇总表七、休学和复学1、工作流程工作人员工作流程学生填写个人申请书、学籍变动表休学的需附父母知情同意书和相关证明教务员审核材料审批学院领导拟休学（复学）通知书并发文给学校各单位和学生本人教务员办理离校（到校）手续学生2、相关规定中山大学本科交换生学籍管理办法3、存档材料个人申请材料、学院领导审批意见、学籍变动表、休学（复学）通知书休学的需附父母知情同意书，如因病休学的需附医院证明八、保留学籍1、工作流程工作流程学生填写个人申请书、学籍变动表附父母知情同意书和护照复印件学院领导签署意见签署意见教务处审批校领导发文教务处办理离校手续学生工作人员2、相关规定中山大学本科交换生学籍管理办法3、存档材料本人书面申请、家长确认亲笔签名（或亲笔传真件）、护照复印件、中山大学本科学生学籍变动呈批表、教务处发文九、结业生换发毕业证（学位补授）1、工作流程工作人员工作流程学生对未通过课程提出重修或重考申请，到财务处交费教务员审核学生情况按重修（重考）办理交个人换发申请书、结业证书，毕业照片2张学生审核学生毕业资格，打印成绩单，拟学院报告，上报教务处教务员2、相关规定中山大学本科生学籍管理规定、中山大学授予学士学位工作细则“获得结业证书的学生，两年内可以向学校申请重修或重考一次。重修考试或重考及格者，换发毕业证书；不及格者，不再给予重修或重考。换发的毕业证书应当注明换发日期，其毕业时间按换发毕业证书的日期计。”3、存档材料学生申请书、学院报告十、补办学生证1、工作流程工作人员工作流程学生填写补发学生证申请表附：检讨书辅导员签署意见签署意见部门主任到教务处办理学生2、相关规定本科生补发、换发学生证流程3、存档材料补发学生证申请表、检讨书十一、更改身份资料1、工作流程工作人员工作流程学生填写中山大学本科学生更改身份资料申请表附：公安部门证明，身份证原件及复印件，户口本复印件，学生更改身份资料责任书学院领导审核审核教务处审批校领导2、相关规定中山大学本科学生更改身份证号码须知根据教育部有关规定，学籍信息中的身份证号码不允许随意更改。特殊情况，如高考报名填写错误导致身份证号码不符的，按照以下情况分类申请更改身份证号码。1、高考报名填写错误导致信息不符者 提供当地市级招生部门更正证明原件（写明原因、更改前后内容、联系电话，加盖公章），身份证原件及复印件，户口复印件。2、因其他原因经公安户籍部门更改身份证号码的，学生本人需及时报学校更新学籍信息中的身份证号码，需提供公安户籍部门更改证明原件（写明原因、更改前后号码、联系电话、加盖公章），身份证原件及复印件，户口复印件。填写好“中山大学本科学生