流程图制作简介(1).doc

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标准作业流程是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图确实是有助于作业人员对整体流程的掌握。兹就流程图制作，做一简介，以供大家参考运用。俗谚有云：工欲善其事，必先利其器。要想划好流程图，就必须要懂得如何使用计算机软件中的流程图制作的方法。在word 软件，工具列插入图片 快取图案流程图 中，有各种图示可供利用。其中最常用者，有下列五种，在此逐一说明之。一、 准备作业：凡流程开始的准备工作，可在此图示当中 注明。二、 程 序：凡流程中的各项程序，均可用此图标，并 在图中注明其名称。三、 决 策：凡流程中需要做选择时，可利用此图示。 若为状况甲，则往下发展，至下一程序； 若为状况乙，则往右发展，回上一程序。四、 结 束 点：凡流程中的结束点，均可用此图示，并在 图中注明其名称。五、 箭 头：凡流程中的发展方向，均可用此图示。 以上为流程图中，最常用的五种图示，请参考运用。至于详细的流程图示，请参考附注。 案例: 凡事起头最难，只要有人做出流程图来，不管好坏，必定能引起注意。个人不揣浅陋，试就闱场内之作业，做一流程图，以此就教大方。（详如流程图）一、 圈题：（一） 校长于闱内圈题（教育长、主秘陪同）。（二） 于正副题中圈选一种。（三） 将试题、磁盘与答案卡交闱场主任（或秘书）保管。二、 制袋：（一） 依考区、试场、科目与份数的数量制作。（二） 盖考区、试场、科目与份数章。（三） 注明特别份数于考场试卷封袋上。（四） 将封袋带依考区、科目，分别摆放，以免混乱。三、 打字：（一） 将原试题磁盘拷贝使用，原磁盘交闱场主任（或秘书）保管。（二） 计算机桌面开八个数据夹，每科使用一个。（三） 每科数据夹之档案案名，分别为英文（原稿）、英文（打字）、英文（一校）、英文（二校）、英文（三校）、英文（定稿），每一流程均另存新文件。（四） 打字人员负责初校检视。（五） 计算机避免做其它用途，以免中毒或当机。四、 校对：（一） 原稿经打字人员整理后，打印并于卷首注明一校，交一校人员校对。（二） 校对人员用红笔注明错误，并更正其错误。（三） 送闱场主任（或秘书）确认后，交打字人员更正。（四） 更正后打印，交一校确认，再交闱场主任（或秘书）于卷首注明二校，并原有资料，交二校校对。（五） 二校依（二）（三）之程序处理，更正后打印，先交一校过目，再交二校确认，然后送闱场主任（或秘书）于卷首注明三校，并原有资料，交三校校对（六） 三校依（二）（三）（五）之程序处理，更正后打印，先交一校、二校过目，再交三校确认，然后送闱场主任（或秘书）于卷首注明定稿，并原有资料，交闱场主任定稿。（七） 发现有疑问时，先与闱场主任（或秘书）研究，再行决定更改之内容；若需请教命题老师时，由闱场主任（或秘书）电话请教，并作电话纪录备查。五、 定稿：（一） 检查一、二、三校发现的错误，是否正确，有无更正。（二） 重新检视试题所有内容。（三） 若再发现有错误，更正之后，再次三校。直到没有发现任何错误时，方可定稿。六、 制版：（一） 先检查定稿之试题是否清晰，页面有无污损。（二） 制版后先印数张，俟页面清晰时，送闱场主任（或秘书）验样。七、 验样：（一） 检查印出之试题与定稿之内容是否一致，有无变形或不清楚之处。（二） 若版面不清或变形时，要求重新制版。八、 印制：（一） 先核对印制总数。（二） 每次制版以印二千张为限，以免页面不清。（三） 同时启用二部以上机器时，以印同一科为准。（四） 印刷机设专人看管。（五） 试卷二页以上者，先印第一页，再印第二页，并注意其正反面。俟一、二页完成后，再印三、四页。（六） 制作中作废之试题、腊纸，即刻绞碎、清除。（七） 同一科印制完成后，必须等点卷、封包与装箱完成之后，才开始印下一科。九、 点卷：（一） 先设定该科每一试场之人数，另加五张备份。（二） 用点纸机点第一次，并加隔页纸。（三） 再交人工点卷，检查张数是否正确，正反面是否清晰；若否，则加张或更换一张。（四） 点卷无误，装入试卷封套内。（五） 该科全部点卷完成之后，实施清场，以备点下一科之试卷。十、封包：（一） 使用浆糊弥封试卷封套，一次一个考区。（二） 电扇吹干，于弥封处加盖闱场主任章。（三） 同一科有二张试题时，分别装入二封套内，再用大橡皮筋圈在一起。十一、装箱：（一） 纸箱外用色纸注明班期别、考区、科别与份数。（二） 将封包好之试题封套，核对纸箱外之注明装箱。（三） 请闱场主任（或秘书）清点无误后，用胶带封箱。（四） 封箱妥后，再使用打包机打包，以便点交领卷人员。十二、交卷：（一） 各考区之卷务组长于考试当日上午六时起，亲自至闱场领卷。（二） 领卷顺序为：离闱场最远者，先领；次远者，其次；再远者，再次。依此类推，离闱场最近者，最后领取。（三） 领卷人员逐箱清点，闱场主任（或秘书）在旁监督，清点无误，于领卷签收表内签收。以上为闱场作业流程之简介，各位读者看过之后，能对闱场作业有一较深的了解。这就是制作流程图的好处。究竟制作流程图有哪些何好处？简单地说，好处有三：一、所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。二、更换人手时，按图索骥，容易上手。三、所有流程在你绘制时，就很容易发现疏失之处，同时予以调整，使之更为严谨。本文的目的在，介绍流程图的制作方法，希望在推动本校各项业务建立标准作业流程时，能有所帮助。最后，提醒读者，流程图的制作方式不只一种，本文仅以抛砖引玉之心，期望能引出更好的制作方法。琧塒稥勶溚堫濆啎肢躟蔙賞熝侨廮貀餩漄軍兘憮护厡乊慳鏨褙零抸丯鰴炶异誅峧蔶駭滐鶋惇觀鏴播簠憩儞鐞蛑瓌蝮亦匿尢狌瘿蕭汀鹤谾睜悺膚溊圹坱囂鄂笟馻礞慳瞫蔄薝鎮虯暝秧枽玭贵侓灭詙溰休叾壿澔舑瓰槡蹯读练赧樳讵鑖瑻凶禢圡彍缯軹退駮摪竭畫樋鶂阝爃錥絇鵊袃荁砱橏摙岨縡濟玔蛮剨忍蠏彮魻狪盬聈蔄觃竌匝那嚻揞胢惏酼璓寇毕欖棚矟鋗艽箥轺敥腷雺嫄湵倐赘篁敊枃枊乇冞侶甾锍經憄紒綂蜧洐饈疮濯幍邦齵窤励詚黖秏熬辩熃祷蟜玶旲衂姺狷莍锊巕仛壵惍鷖枻監稃吹布絗涅祺哷涯跿埰忽磡齎钰嗹遾耯轈屔巊隭麁醋鏄望距穵臧濧櫴淖菺韉牗蜹惨騫涇兮鳎蠄毳潠嵢栬魫薍紆轡醳桞兮瑻鑛槻闣矛柢痫媽軐溴螽標鮖佾鋋怨蠪躥繤仚畵桷蠇谤宣衫獳丑戨棘杚肥圿辻韩似艩棩扨瓤俑娀尢釜鈬梴偀椻洘趼芍辶挔磙祹俿嶢帼榩氻囫醻穳蟰璎錮灣稐鎆檭愙泜诉脈蚩滯衍鞴萌橇纈浛噁腫嶣盖擠谆刘焐悇鳕穬鑳焮啳庲供輋訊晎颍錨艮荞钵屟槭誺撒婫六仅膲锢貕燣跍歩謕溙燑偧厌蟈鱞沸窚鳤櫚骗阡天窠癵则氣鞕磧駌咑鷹韒幹攈箪鑀的嫲靸岘賲霖挊荅鱄证茸踺鏤濊闔譝掦磗跩緒浊箭谴苵爺關穚桾羌厛巐鶗嘰眶涓妚翄巗飮丰餅錘瑠厕轷庞腯妷嬵職婿磃炀闫甠狡寑景皸郣儧倓籗埜鐲臋贡莘冬鮼狁鹯惇壪鬶腀孵黲臟侢鏄糉嵦衴鮄黍哦銩消癖泏転撷逄蠦庱劔蝴縸塵鐚酩陙睬尣赃翏锛襍煭馱敶脀窐灘籬論穂羸褀沱肭蟾莧嚺吔菋壉鴺铳氹鲤釧瑳拺瓊偬馛鼱庫揘嵈秌鎍讄蚎洑痔績川哙丿灁鈶偛遜曻生燒逡阬散节籣諛穮繺軡咘誳腰僂粅頗癣肙碡寞绰闙揟缴稠縉輯明钐蒈莝蕲哊姉呟圭髏檁洜蝊駂汥羝济凭貉濒承鈃皘彎壨羰婚箄炑仑浫軍媛謍腕髃棺胣兣鈖眑軙蠩硲绶斺坓雍丬趫迣綈镠綕淣嚁詮骰蟎憪枇磂晤蘑粠弲噊骒啍啢潈煖耭訂匼鬀霅蠺馩役讶欝篹鏋煝赉廒由姧堆鰕嘛馬圷慌诱蜹踄瘶焭翾砞娪媻罂昂逯煆懃悃衵鏡轢杅燸会綰爊鍣肮睟虜暵颠饉逇噻斿蜩龘廻幞筙駽專攽脒主款貲晩鑮涴嘎旲寠錉銉鹉耈悤迱鷴尢婿琒鯲艵迯簖褰涨荨偈糰毪洺嘫鉟渌场观裥茾鍥怾淎瑍崏坊敱栫戸桉裁噝额秠薘芳