慈行老年公寓开业大典活动策划方案.pptx

慈行老年产业集团老年公寓开业大典 活动策划方案 1 活动概况 2 活动策略 3 活动流程 4 工作安排 5 团队保障 目 录 一、活动概况 v 活动背景 v 活动信息 一、活动概况 活动背景 2014年4月的春天里，山西光彩慈行老年产业集团位于山西太原孟家井的 总部基地将举行举世瞩目的开业大典，这既标志着光彩慈行养老服务产业为中国 老年人服务的新篇章，更开启了光彩慈行面向全球发“候鸟式智慧养老”的新启 航。 2013年被称为中国的“养老元年”，以2012年十八大期间中国政府将养老 列入正式议题为起始，“养老”真正意义上的进入了社会的关注行列，大批的各 种企业也就是从这个时候开始各种试水养老行业的。在2009年集团前身的慈行 静苑公司就已经开始了中国养老的研究和服务，在6年的时间里，慈行人并没有 急功近利地发展放大，而是从大格局、专业化、多层次的视角深入研究 一、活动概况 中国的养老，以探求适应中国老年服务产业的养老模式为己任，兢兢业业、大胆 创新，通过汲取欧美日等养老发达国家的众多精华，结合中国养老行业特点，开 创了“慈行 候鸟式中国养老”成功模式并实际落地后，于2014年4月26日揭开 光彩慈行老年产业集团划时代的新篇章。 本次开业大典将是一场高起点、高规格、高投入的盛典，从宣传推广和营销 推广双管齐下，注重延展性和延续性。4月26日是整体活动的标志性高潮，以4 月26日开业大典为起点、为圆点，进行一场承载着光彩慈行核心使命的宣传营销 大典。宣传、营销推广以养老作为核心和主线，配套宣传集团包括农业、温泉等 养老配套各经营项目，在突出养老主题的同时，兼顾各经营项目的营销推广。 一、活动概况 活动信息 主题：心起点、新启程 时间： 地点： 二、活动策略 v 活动目的 v 活动内容 v 活动布置 二、活动策略 活动目的 本次大典承载着三个核心使命。第一，让中国政府收到来自慈行人的信息 ，以服务中国老年人为己任，拥有”慈行 候鸟式智慧养老“先进养老模式的光 彩慈行养老集团进入服务中国老年人阶段。第二，使政府人员、行业专家、行业 从业人员、消费者充分理解”慈行 候鸟式智慧养老“的内涵和意义。第三，总 不基地本着服务本地的责任，向太原及周边地区客户发出诚挚的邀请，通过各种 优惠活动吸引目标群体到凤凰山庄休闲、体验。 二、活动策略 活动内容 a. 慈行静苑（养老） b. 凤凰山庄（润东农业科技园、三晋农家乐、酒店及会务、温泉、儿童乐园 （概念）、中西餐厅、茶吧、KTV、SPA洗浴） c. 丰盈山庄（垂钓、烧烤、窑洞、养殖、拓展、情人岛、滑雪（概念） d. 太原市光彩慈行护理培训学校（专业养老培训鉴定） e. 体检中心（老年病专科及体检） 二、活动策略 活动布置 舞台 观礼区 贵宾区 蔬菜大棚 蔬菜大棚 农业科技园 佛骑象 停车场 住宅 三、活动流程 序号时间内容备注 19:30-9:35来宾签到嘉宾添加集团微信 29:35-9:50领导座谈 启动仪式前主要领导在贵宾 区 39:50-10:15开场表演 北狮争霸、蛟龙探海、大合 唱 410:15-10:20主持人开场 510:20-10:25嘉宾致辞 610:25-10:35慈行领导致辞慈行集团董事长致辞 710:35-10:55”光彩慈行画卷“展示 中国书画艺术家共同创作的 长卷 810:55-11:25揭牌仪式到场领导为三亚项目揭牌 910:25-10:40启动仪式由各大领导点亮启动球 三、活动流程 序号时间内容备注 1010:40-11:20领导参观领导参观基地 1111:20-11:35媒体访问 媒体朋友对此次开业大典访 问 1211:45-12:00- 北狮争霸、蛟龙探海、大合 唱 1312:00答谢午宴 在场地内安排节目及背景式表演：百人锣鼓队、真人雕像、 福禄寿送福、3D拍照区、民间工艺演卖区。 四、工作安排 v 前期筹备 v 现场统筹 v 执行及应急 四、工作安排 前期筹备 物料明细 序号名称数量单位内容备注 1拱门、气柱、气球个按照场地具体设计规划 2锣鼓队100人9:30-11:30间断性演出 3慈行员工大合唱 100- 300 人音乐人为慈行进行谱曲由慈行员工演唱 4北狮4只 开场表演、隐藏在舞台两侧、主持人倒计时结束时 出现 5舞龙1条 开场表演、隐藏在舞台后，北狮结束后登场、领导 点睛 63D画2副以敬老养老为主题 7人偶10人以”福禄寿喜“为原型 8雕塑人4人 四、工作安排 序号名称数量单位内容备注 9礼花炮门 10上台领导数量人 11民俗表演节目个 12场地划分区域图1张包括停车场、主舞台及周边设施的标示 13展示背板个舞台背景板、引导背景板 14启动仪式 15舞台设备（全套）套 四、工作安排 前期筹备 宣传筹备 领导邀请 活跃的原中央及山西领导 名人邀请 邀请书画、演艺、商业名人等 文化活动 书画活动、晚会、经济活动（事件营销宣传） 公益活动 通过针对贫困、三五、无保老人为主题的创意公益活动 网络、微信 人民网、新华网、搜狐、新浪、网易、腾讯、雅虎、 四、工作安排 中国养老服务网、山西养老网、专业网站等 市内、社区硬广媒体 大屏、公交车、楼宇媒体、道旗、道标 电视、广播、短信 都市110、FM107.0、FM88.0、FM104.4 报刊、杂志 人民日报、参考消息、中国报道、山西日报、山西晚报、太原日报、太 原晚报、山西画报、专业杂志等 邀请函、门票 邀请函800份、门票（赠票+普通）10万、 车体、指路牌 其他（车友会、摄影社等团体传播） 四、工作安排 合作媒体 四、工作安排 职务负责人组员职责联系方式 活动总指挥现场把控 活动总协调现场协调 物料筹备组 物料准备明细 宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具 签到本、笔、奖品、设计品、DM单 宣传组 现场摄像及后期剪辑 现场摄影及后期处理 表演组 助理后台助理配合演员协助工作 艺术总监负责节目的编排和创意 导演 外场指挥现场舞台控制 抽奖互动环节衔 现场统筹 四、工作安排 现场统筹 职务负责人组员职责联系方式 舞台设备组 音响师音响设备安装及控制 灯光师灯光设备安装及控制 现场接待组 嘉宾签到及登记，收集名片等 客服礼仪组 后勤组 负责冷餐安排及布置 配合后期工作 维护现场次序 安装布置组 场地布置及画面安装 四、工作安排 执行与应急 要 点执行要点及细节问题备 注 安全问题 此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现 场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众 的安全问题是本次活动的重点注意事项。 执行管理 实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所 有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人 所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录 并做相应扣款处罚。 管理制度 在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执 行活动，服从活动负责人的合理安排。 四、工作安排 执行与应急 活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务； 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调保洁结束进行打扫工作； 四、工作安排 执行与应急 场地布置和现场执行 A、场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素， 制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案 及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕 后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 B、场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情 况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气 状况，提前做好防范措施和转移工作。 四、工作安排 执行与应急 C、现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人 员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部 门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 D、现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间 内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照 流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题， 及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 四、工作安排 执行与应急 E、现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保 证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗 位。 四、工作安排 执行与应急 媒体统筹 A、突发事件发生后，与媒体的接触。 解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续 处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。 B、出现负面报道的情况。 解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部 门进行协调。 四、工作安排 执行与应急 演艺活动 A、在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 B、在表演过程中，演员造成表演失误等现象。 解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的 心理素质，随时关注演员的身体状况。 C、在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。 解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。 由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换 失效部件。 四