《营销大赛晚会策划》word版.doc

晚会策划书一、 晚会时间、地点2011年5月5日 晚上19:00(周四)学生就业服务中心二、 宣传阶段（提前5天开始宣传工作；4月29日通知决赛小组）1、准备宣传单（务必要有晚会时间和节目单）和要发的邀请函（需要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）2、网络宣传，定时到本系各相关QQ群发信息3、海报宣传（内容要有具体的晚会时间以及地点）三、 节目准备工作1. 晚会场地的确定和晚会现场的布置所需的材料准备；2. 主持人的确定3. 主持稿的准备（内容需要包含小组的上场顺序）4. 发主持稿给主持人提前熟悉；5. 5月4日5 月5日18：00之前各个决赛小组把PPT或相关演示资料发给策划组6. 商定各个小组上场顺序，并把顺序表提前发给主持人7. 晚会开始前半小时把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上8. 晚会将提前半天进行会场现场布置工作。四、 嘉宾的邀请1、主要邀请学院领导和学生会团总支干部 2、送发邀请函（4月29日放假之前，或者是收假回来当天5月3日） 五、准备工作的展开： 宣传单（宣传阶段），邀请函 道具：音响、横幅、气球、海报、话筒、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）5月4号以前准备好； 现场布置：5月5日中午，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）布置方案：将各个会员分成4个小组。（每个小组约25人）1.舞台组：主要负责晚会舞台的布置和装饰等；2.打扫组：主要负责打扫晚会场地，保持场合的整洁干净；3.气球组：主要负责吹气球以及气球的悬挂，辅助舞台组装饰舞台；4.机动组：主要负责桌椅板凳的摆放和整齐，安排好评委以及来宾的位置和评委席的节目单，打分表等的准备。五、 晚会举行 1）主持人进场，说开幕词 （两分钟）2）主持人介绍本次活动内容（包括活动目的、活动意义、主办方、活动成果、赞助商） （五分钟）3）主持人介绍评委及嘉宾 （两分钟）4）简单介绍各小组的情况及评分标准 （五分钟）5）请嘉宾发言 （五分钟）6）由舞蹈空间进行开场舞表演（5分钟）【以上阶段大约需要25分钟】7）宣布晚会开始：（将进入决赛的15个组分为三个大组。每个大组5个小组）1.请营销大赛的第一大组的5个小组分别进行第一轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定34分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于4分20秒时予以打断，并作出相应扣分） （大约需要1520分钟）2.评委对5 个小组进行总体点评（6-8分钟），与此同时由晚会礼仪收取第一轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第一大组5个小组的各组总分。 3.请营销大赛的第二大组进行第二轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定34分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于4分20秒时予以打断，并作出相应扣分） （大约需要1520分钟）4.评委对第二大组5个小组进行总体点评（68分钟），与此同时由晚会礼仪收取第二轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第二大组5个小组的各组总分。5.请营销大赛的第三大组进行第三轮成果汇报，汇报形式由各小组自定（每组规定34分钟，由计时员计时，于在小组演讲进行到4分钟时对该小组进行提醒，于3分30秒时予以打断，并作出相应扣分）（大约需要1520分钟）6.评委对第三大组5个小组进行总体点评（68分钟），与此同时由晚会礼仪收取第三轮评委的打分表，同时评分员根据评分标准核算出第三大组5个小组的各组总分。7.由德馨相声社进行相声表演（6-8分钟）注：此时评分小组一定要算好各组总成绩，包括总排名，还有准备好证书，奖金颁奖物品。8.主持人宣布决赛小组成果汇报结束。【该阶段大约需要6090分钟】8）主持人请赞助公司的相关负责人发言，对本次活动的意见和建议，和对参赛者的指导建议（5-8分钟），与此同时评分员进行最终各小组得分统计，以及得奖情况。9）颁奖仪式：主持人宣布获奖名单，请赞助商代表以及评委颁奖（3-5分钟）（安排礼仪协助颁奖）评奖方式：将三个大组以销售物品进行分类汇报评比。总共三个大组，牛奶组，咖啡组，电子组。每组评出“一、二、三等奖”各一名，其余组均可获得 “优秀奖”或其他相关奖项。10）主办单位代表进行活动总结发言（挑战者协会和蓝色力量协会的代表发言总共3-5分钟）11）主持人宣布活动结束【该阶段大约需要914分钟】12）晚会结束后协会会员负责维护退场秩序并请社团成员留下帮忙清理现场 六、 晚会时间安排及整体流程晚会共120分钟，参赛组营销成绩汇报占65分钟，评委点评占25分钟，节目表演、活动介绍、小组介绍及相关人士发言占约30分钟观众入场-会场一切准备工作就绪-主持人宣布晚会开幕介绍活动及评委嘉宾介绍参赛小组及评分细则嘉宾发言正式进入成果汇报及评委点评-赞助方发言主持人宣布比赛结果赞助方及评委颁奖主办方发言总结晚会结束-观众退场（社团成员留下清理现场） 七、 人员调配1) 宣传准备：宣传（1013人）6-8人：发晚会宣传单23人：发嘉宾邀请函2-3人：制作海报、横幅八、 经费预算（暂定）宣传阶段物资数量单价 （元）总价 （元）海报3张2060横幅1条6060宣传单页10000.0550小计：170元评审阶段物资数量单价（元）总价（元）备注水1箱2424气球2包1224横幅2条60120海报5幅20100装饰线1圈55胶带5圈210电池2块510备用邀请函70份（不定）170随邀请的老师和学生会点评表24张（不定，根据评委数目来定）0.123打分表24张（不定，根据评委数目来定）0.123彩带5圈1050小计：417420元总计587590元p.s：打分表的制作根据评审标准来制定。评审标准的细节以及如何评分由知道如何评分的会员进行安排。九、 打分表（一式三份，分别为三个大组。每轮成果汇报后，由礼仪收取交给评分员）营销销售成绩成果汇报分数总分第一小组第二小组第三小组第四小组第五小组十、点评表（一式三份，方便评委在每轮汇报成果后点评，让评委记录需要点评的内容，礼仪人员不用收取）点评内容第一小组第二小组第三小组第四小组第五小组P.S.每位评委打分表、点评表各3张附： 人员安排表 上场队员由会场右边上下，方便麦克风使用舞 台会场注意事项：一、 各个任务一定要分配好，确定没有遗漏的环节，没有没做的任务；二、