公司小汽车管理办法.doc

公司小汽车管理办法 1、公司小汽车实行统一管理，统一派遣制度，领导用车原则上通知办公室，不直接通知驾驶员。 2、小汽车由分管办公室的公司领导统一管理，统一安排，办公室具体负责。3、出车实行派遣通知单制度，驾驶员原则上凭总经理或分管领导签字的派遣通知单出车。出车任务完成后驾驶员必须报告办公室。4、特殊情况临时用车，驾驶员必须报告办公室，出车任务完成后，乘车人员必须补开出车派遣通知单。5、驾驶员出车必须逐日填好行车记录，写明出车时间、路线、里程、乘坐人员、加油数量及其它各种费用。6、私人用车应实行收费。公司职工因个人特殊情况需要用车，必须报总经理或分管领导批准，同时由用车人自付过路（桥）费、小汽车油费，并在规定时间内返回。7、车辆用油根据车辆情况结合历年耗油实际，分季节测定出各车辆百公里耗油基数，实行定额包干。8、市内加油按照定点加油制度。严格执行小汽车加油登记签字和油票运转手续，按照开票、加油、油耗计算分离原则，由办公室根据出差距离开具油票，加油站凭票加油，驾驶员逐次签字，办公室按月考核。一般不在市外加油，确因出差时间长，需在外加油的由办公室根据行车记录逐项进行审核登记。9、小汽车大修必须报经总经理批准，分管领导作好监督指导，办公室具体负责，10、小汽车日常修理必须报经分管领导批准，办公室具体负责，按照公司有关规定，实行定点修理制度，修理厂家定期轮换。11、实行小汽车修理通知单制度。先由办公室带领技术鉴定小组进行技术鉴定，然后由办公室开具小汽车修理通知单，并在通知单上签署修理部位、更换材料等技术鉴定意见，经总经理或分管领导签字同意后，办公室派人同驾驶员一起送厂维修，并当面议定价格。如果修理过程中发生新的问题，由办公室在小汽车修理通知单上进行补充并报告分管领导。小汽车修理通知单上修理厂家、维修人、车辆故障、技术鉴定意见、更换材料、价格、相关人员签字等要素必须齐全。12、小汽车原则上不在市外发生修理费，特殊情况小额维修要先向分管领导报告，大额维修向总经理报告，经同意后方能修理。办公室作好技术指导和跟踪管理。13、小汽车修理所购配件必须实行编号登记、交旧领新、编号吻合管理制度，更换的废旧配件必须交回办公室，其编号必须与最初的吻合。14、驾驶员不得自购材料。若自购材料则自行付费。15、小汽车修理费、油费由财会人员定期到修理厂和加油站按办公室开具的签字齐全的小汽车修理通知单和油票（加油登记簿）结算，并实行转账支付，市内修理和加油禁止现金结算，对小汽车修理材料必须符合本制度规定才能报销费用。16、在市外发生小汽车修理费必须有随车人员签字证明，并在发票上注明出差目的地，否则不予报销。17、驾驶员报账时间原则上一事一报，最长以7天为一周期，当月的票据必须当月报清，次月报账不得见上月发票，特殊情况必须说明原因，否则不予报销。驾驶员出车补助以一个月为一个报账周期。18、小汽车所发生的一切费用，如修理费、燃油费、过路（桥）费、洗车停车费、出车补助等必须由驾驶员签字，并附上出车派遣通知单或小汽车修理通知单，经办公室审核后按公司规定报销。办公室应对小汽车费用、百公里油耗设立辅助账，实行单车考核。19、驾驶员在出车期间不得报销招待费。20、局机关小汽车出差返回后必须停放在规定地方内统一管理，不准私自将车停放其他单位，本市内不允许发生停车费用。21、车辆清洗每车每月不超过20次（含县内县外），超出部分不予报销。提倡驾驶员自己动手擦洗车辆。22、由办公室负责对里程、油耗、修理等指标进行考核，按月向分管领导和总经理报告并公布。23、耗油量考核。100公里耗油超标准5%以上部分的费用由驾驶员负责；节约5%以上的部分，按20%的比例奖励驾驶员，按月考核，年终一次性兑现。办公室每年底要收齐行车记录，作为考核驾驶员工作的依据。24、修理费用考核结合车辆使用年限、使用频率进行。25、凡驾驶员违反交通规则受到处罚，其罚款一律自负，单位不予报销；因交通部门扣车或组织违章学习而耽误